Prawa, obowiązki i struktura holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV)

Zaktualizowano 4 września 2023 r

Kiedy rejestrujemy spółki holenderskie dla przedsiębiorców zagranicznych, zdecydowanie największą liczbą utworzonych podmiotów prawnych są holenderskie spółki BV. Jest to również znane jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w innych krajach. Powodów, dla których jest to tak popularna osoba prawna, jest wiele, takich jak brak osobistej odpowiedzialności za jakiekolwiek długi zaciągnięte w spółce oraz fakt, że możesz wypłacać sobie dywidendy, co często może być bardziej opłacalne pod względem podatkowym. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli przewidujesz generowanie co najmniej 200,000 XNUMX euro rocznie, holenderska spółka BV będzie dla Ciebie najbardziej opłacalnym wyborem. Ponieważ holenderska spółka BV jest osobą prawną o określonej strukturze określonej przez prawo, istnieją aspekty, o których należy się dowiedzieć. Na przykład, jakie są prawa i obowiązki oraz podział zadań pomiędzy formalnymi (i nieformalnymi) organami w prywatnej spółce? W tym artykule przedstawiamy krótki przegląd, dostarczając wystarczających informacji, aby zapoznać się ze sposobem zakładania holenderskiej spółki BV. Jeśli w najbliższej przyszłości chcesz rozpocząć działalność w Holandii, Intercompany Solutions może pomóc w założeniu holenderskiej spółki BV w ciągu zaledwie kilku dni roboczych.

Co to jest holenderski BV?

Holenderska spółka BV jest jedną z wielu osób prawnych, które możesz wybrać dla swojej firmy w Holandii. W tym artykule omawiamy całość podmiotów prawnych, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, aby móc podjąć świadomą decyzję. Jak pokrótce wspomniano wcześniej, holenderską spółkę BV można porównać do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W skrócie oznacza to, że mówimy o osobie prawnej z kapitałem zakładowym podzielonym na akcje. Akcje te są imienne i nie podlegają swobodnemu zbywaniu. Również odpowiedzialność wszystkich akcjonariuszy ograniczona jest do kwoty, z jaką uczestniczą w spółce. Dyrektorzy i osoby ustalające politykę spółki mogą w pewnych okolicznościach ponosić odpowiedzialność za długi spółki swoim prywatnym majątkiem. Ograniczona odpowiedzialność akcjonariuszy może zniknąć, gdy banki pozwolą im prywatnie podpisywać pożyczki.[1] Ciekawym stwierdzeniem w Holandii jest to, że „jeden BV nie kwalifikuje się jako BV”.

Być może słyszeliście już to stwierdzenie w towarzystwie innych przedsiębiorców lub od doradcy. Nie jest niczym niezwykłym, że przedsiębiorcy zakładają drugą holenderską spółkę BV. Druga BV kwalifikuje się wówczas jako spółka holdingowa, podczas gdy pierwsza BV to tak zwana „work BV”, która działa na zasadzie spółki operacyjnej. Spółka operacyjna uczestniczy we wszystkich codziennych działaniach biznesowych, a spółka holdingowa pełni funkcję spółki-matki. Struktury tego typu tworzone są w celu rozłożenia ryzyka, zapewnienia większej elastyczności lub ze względów podatkowych. Przykładem jest sytuacja, w której chcesz sprzedać (część) swojej firmy. W takich przypadkach przedsiębiorcy często sprzedają działającą firmę. Sprzedajesz tylko akcje spółki operacyjnej, po czym możesz bez podatku zaparkować zysk ze sprzedaży spółki operacyjnej w swojej spółce holdingowej. Inny przykład obejmuje wypłatę zysków. Wyobraź sobie, że jest dwóch akcjonariuszy o różnej sytuacji prywatnej i wzorcach wydatków. Jeden z akcjonariuszy woli parkować swoją część zysków spółki operacyjnej bez podatku w swojej spółce holdingowej. Drugi wspólnik chce natychmiast pozbyć się swojej części zysku i uważa podatek dochodowy za coś oczywistego. Możesz także rozłożyć ryzyko, ustanawiając strukturę holdingową. Cały majątek, sprzęt lub naliczona emerytura znajdują się w bilansie spółki holdingowej, podczas gdy tylko codzienna działalność Twojej firmy znajduje się w operacyjnej BV. Dzięki temu nie musisz lokować całego kapitału w jednym miejscu.[2]

Jaka jest podstawowa struktura holenderskiej spółki BV?

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, optymalna struktura prawna dla przedsiębiorców wybierających BV jako podmiot prawny składa się z co najmniej dwóch spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, które „są ze sobą powiązane”. Założyciel lub przedsiębiorca nie posiada udziałów w samej spółce, spółce operacyjnej, bezpośrednio, ale poprzez spółkę holdingową lub spółkę zarządzającą BV. Jest to struktura, w której istnieje jedna spółka BV, w której jesteś pełnym udziałowcem. To jest spółka holdingowa. Posiadasz akcje tej spółki holdingowej. Ta spółka holdingowa w rzeczywistości nie robi nic więcej, jak tylko utrzymuje udziały w innej operacyjnej spółce BV, która w związku z tym znajduje się „pod nią”. W tej strukturze jesteś zatem 100-procentowym udziałowcem własnego holdingu. I ta spółka holdingowa jest wówczas stuprocentowym udziałowcem spółki operacyjnej. W spółce operacyjnej codzienna działalność biznesowa Twojej firmy jest prowadzona w oparciu o rachunek i ryzyko. Jest to podmiot prawny, który zawiera umowy, świadczy usługi oraz wytwarza lub dostarcza produkty. Można jednocześnie mieć wiele spółek operacyjnych, które wchodzą w skład jednego holdingu. Może to być bardzo interesujące, gdy chcesz założyć wiele firm, jednocześnie zachowując pewną spójność między nimi.

Rada dyrektorów

Każda spółka BV ma co najmniej jednego dyrektora (po niderlandzku DGA) lub radę dyrektorów. Zarząd spółki BV ma za zadanie zarządzać osobą prawną. Obejmuje to bieżące zarządzanie i ustalanie strategii firmy, obejmującej główne zadania, takie jak utrzymanie działalności przedsiębiorstwa. Każda osoba prawna posiada zarząd organizacyjny. Zadania i uprawnienia zarządu są w przybliżeniu takie same dla wszystkich osób prawnych. Najważniejszym uprawnieniem jest możliwość działania w imieniu osoby prawnej. Na przykład zawieranie umów kupna, zakup majątku firmy, zatrudnianie pracowników. Osoba prawna nie może tego zrobić sama, ponieważ tak naprawdę jest to tylko konstrukcja na papierze. Zarząd robi zatem wszystko w imieniu spółki. Przypomina to pełnomocnictwo. Zwykle założyciele są jednocześnie (pierwszymi) dyrektorami statutowymi, ale nie zawsze tak jest: nowi dyrektorzy mogą również dołączyć do spółki na późniejszym etapie. Jednakże w momencie zakładania spółki musi być zawsze co najmniej jeden dyrektor. Dyrektor ten jest następnie mianowany w akcie założycielskim. Ewentualni przyszli dyrektorzy mogą także podjąć działania przygotowawcze przed założeniem spółki. Dyrektorami mogą być osoby prawne lub osoby fizyczne. Jak wskazano powyżej, zarząd jest odpowiedzialny za zarządzanie spółką, ponieważ jej interesy są najważniejsze. Jeżeli dyrektorów jest kilku, może nastąpić wewnętrzny podział zadań. Obowiązuje jednak również zasada zarządzania kolegialnego: każdy dyrektor odpowiada za całe kierownictwo. Dotyczy to w szczególności polityki finansowej spółki.

Powoływanie, zawieszanie i odwoływanie dyrektorów

Zarząd powoływany jest przez walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZ). Statut spółki może przewidywać, że powołania dyrektorów musi dokonać określona grupa akcjonariuszy. Jednakże każdy akcjonariusz musi mieć możliwość głosowania w sprawie mianowania co najmniej jednego dyrektora. Osoby uprawnione do powoływania mają co do zasady także prawo do zawieszania i odwoływania dyrektorów. Głównym wyjątkiem jest to, że dyrektor może zostać odwołany w dowolnym momencie. Prawo nie ogranicza podstaw zwolnienia. Powodem zwolnienia może być więc np. dysfunkcja, zawinione zachowanie czy sytuacja finansowo-ekonomiczna, ale i to nie jest bezwzględnie konieczne. Jeżeli w wyniku takiego zwolnienia stosunek spółki pomiędzy dyrektorem a BV zostanie rozwiązany, stosunek pracy również zostanie rozwiązany. Natomiast każdy stały pracownik ma ochronę przed zwolnieniem w postaci kontroli zapobiegawczej przeprowadzanej przez holenderski UWV lub sąd rejonowy, ale dyrektorowi takiej ochrony nie brakuje.

Decyzja o zwolnieniu

W przypadku, gdy dyrektor ma zostać odwołany, przy podejmowaniu decyzji przez Walne Zgromadzenie obowiązują szczególne zasady. Zasady te można znaleźć w statucie spółki. Istnieje jednak kilka głównych zasad. Po pierwsze, na zgromadzenie trzeba wezwać zarówno akcjonariuszy, jak i dyrektora, i to w akceptowalnym terminie. Po drugie, w zwołaniu należy wyraźnie stwierdzić, że proponowana decyzja o rezygnacji zostanie omówiona i głosowana. I wreszcie, dyrektorowi należy zaoferować możliwość przedstawienia swojej wizji dotyczącej decyzji o zwolnieniu, zarówno jako dyrektor, jak i jako pracownik. W przypadku niezastosowania się do tych zasad decyzja jest nieważna.

Co robić w sytuacjach konfliktu interesów

Zdarzają się również sytuacje, w których występuje osobisty konflikt interesów. W takich sytuacjach dyrektor nie może uczestniczyć w obradach i podejmowaniu decyzji w radzie. Jeżeli w rezultacie nie będzie możliwe podjęcie decyzji przez zarząd, decyzję musi podjąć rada nadzorcza. Jeżeli nie ma rady nadzorczej lub jeżeli wszyscy członkowie rady nadzorczej również znajdują się w konflikcie interesów, decyzję musi podjąć Walne Zgromadzenie. W tym drugim przypadku umowa spółki również może przewidywać rozwiązanie. Celem art. 2:256 holenderskiego kodeksu cywilnego jest uniemożliwienie dyrektorowi spółki kierowania się w swoich działaniach głównie interesami osobistymi, a nie wyłącznie interesami spółki, w której musi pełnić funkcję dyrektora. Celem przepisu jest zatem przede wszystkim ochrona interesów spółki poprzez pozbawienie dyrektora uprawnień do ich reprezentowania. Dzieje się tak w przypadku istnienia interesu osobistego lub z powodu jego zaangażowania w inny interes, który nie jest równoległy z interesem osoby prawnej, a zatem nie należy go uważać za zdolnego do ochrony interesów spółki i jej stowarzyszonego w sposób, jakiego można oczekiwać od uczciwego i bezstronnego dyrektora. Jeśli masz pytanie dotyczące sprzecznych interesów w prawie korporacyjnym, możesz zwrócić się do naszego zespołu z prośbą o poradę ekspercką.

W takich przypadkach pierwszym ważnym czynnikiem jest to, że musi być jasne, że istnieje konflikt interesów. Biorąc pod uwagę dalekosiężne konsekwencje skutecznego odwołania się do holenderskiego kodeksu cywilnego, niedopuszczalne jest, aby wystarczyła sama możliwość wystąpienia konfliktu interesów bez skonkretyzowania tego odwołania, jak opisano powyżej. Nie leży w interesie handlu i nie jest zgodne z duchem art. 2:256 holenderskiego kodeksu cywilnego, aby akt prawny spółki mógł zostać następnie unieważniony poprzez powołanie się na ten przepis bez wykazania, że ​​leżący u jego podstaw decyzja danego dyrektora była w rzeczywistości niewłaściwa ze względu na niedopuszczalne zbiegnie się sprzecznych interesów. Na pytanie, czy istnieje konflikt interesów, można odpowiedzieć jedynie w świetle wszystkich istotnych okoliczności konkretnego przypadku.

Wypłata dywidendy decyzją zarządu

Jedną z głównych korzyści posiadania holenderskiej spółki BV jest możliwość wypłacania sobie dywidend jako akcjonariusz, w przeciwieństwie do wynagrodzenia (lub jego uzupełnienia), gdy jesteś dyrektorem. Szerzej omówiliśmy ten temat w tym artykule. Wypłata dywidendy wiąże się z wypłatą (części) zysków akcjonariuszowi(-om). Budzi to zaufanie akcjonariuszy i przyciąga również inwestorów. Co więcej, jest ono często bardziej efektywne podatkowo w porównaniu ze zwykłym wynagrodzeniem. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może jednak po prostu wypłacać dywidend. W celu ochrony wierzycieli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością podział zysków podlega przepisom prawnym. Zasady wypłaty dywidend określa art. 2:216 holenderskiego kodeksu cywilnego (BW). Zyski mogą zostać zarezerwowane na przyszłe wydatki lub rozdzielone pomiędzy akcjonariuszy. Czy decydujesz się na podział przynajmniej części zysków pomiędzy akcjonariuszy? Wówczas jedynie walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZA) może określić taki podział. Walne Zgromadzenie może podjąć decyzję o podziale zysków jedynie wówczas, gdy kapitał własny holenderskiej spółki BV przekracza rezerwy ustawowe. Podział zysku może zatem dotyczyć tylko tej części kapitału, która przekracza rezerwy ustawowe. Przed podjęciem decyzji Walne Zgromadzenie musi sprawdzić, czy tak jest.

Należy również pamiętać, że decyzja Walnego Zgromadzenia nie ma żadnych skutków, dopóki zarząd jej nie zatwierdzi. Zarząd może odmówić wydania tej zgody jedynie wówczas, gdy wie lub powinien racjonalnie przewidzieć, że spółka nie będzie w stanie w dalszym ciągu spłacać swoich zobowiązań po wypłacie dywidendy. Dyrektorzy muszą zatem przed dokonaniem wypłaty sprawdzić, czy wypłata jest uzasadniona i czy nie zagraża ciągłości spółki. Nazywa się to testem korzyści lub płynności. W przypadku naruszenia tego kryterium dyrektorzy są solidarnie zobowiązani do zrekompensowania spółce ewentualnych niedoborów spowodowanych wypłatą. Należy pamiętać, że akcjonariusz powinien wiedzieć lub zasadnie przewidzieć, że w momencie wypłaty dywidendy warunek ten nie został spełniony. Tylko wtedy dyrektor może odzyskać środki od akcjonariusza do maksymalnej kwoty wypłaty dywidendy otrzymanej przez akcjonariusza. Jeżeli akcjonariusz nie jest w stanie przewidzieć, że warunek nie został spełniony, nie można go pociągnąć do odpowiedzialności.

Odpowiedzialność administracyjna i niewłaściwe zarządzanie

Odpowiedzialność dyrektorów wewnętrznych odnosi się do odpowiedzialności dyrektora wobec BV. Czasem dyrektorzy potrafią wziąć sprawy w swoje ręce i podjąć działania, które nie idą w parze z przyszłością firmy. W takich przypadkach może się zdarzyć, że firma pozywa swoich dyrektorów. Odbywa się to często na podstawie art. 2:9 holenderskiego kodeksu cywilnego. Artykuł ten stanowi, że dyrektor jest obowiązany należycie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli dyrektor wykonuje swoje obowiązki niewłaściwie, może osobiście ponosić odpowiedzialność wobec BV za wynikające z tego konsekwencje. Do przykładów z orzecznictwa można zaliczyć podejmowanie określonego ryzyka finansowego o dalekosiężnych konsekwencjach, działanie z naruszeniem prawa lub statutu, a także niedopełnienie obowiązku księgowego lub publikacyjnego. Oceniając, czy doszło do niewłaściwego administrowania, sędzia bierze pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy. Na przykład sąd bada działalność BV i normalne ryzyko wynikające z tej działalności. Podział zadań w ramach zarządu również może odgrywać pewną rolę. Po dokładnym rozważeniu sędzia ocenia, czy dyrektor wywiązał się z obowiązków i staranności, jakich ogólnie można oczekiwać od dyrektora. W przypadku niewłaściwego zarządzania dyrektor może odpowiadać prywatnie wobec spółki, jeżeli można mu postawić wystarczająco poważne zarzuty. Należy wówczas rozważyć, co w tej samej sytuacji zrobiłby w miarę kompetentny i rozsądnie działający dyrektor.

Wszystkie odrębne okoliczności sprawy odgrywają rolę przy ocenie, czy dyrektor jest winny poważnego uchybienia. W takich przypadkach istotne są następujące okoliczności:

• ryzyko wynikające ogólnie z określonych działań
• charakter działalności prowadzonej przez BV
• podział zadań w ramach zarządu
• wszelkie wytyczne mające zastosowanie do zarządu
• informacji dostępnych dyrektorowi
• informacji, które powinny były być dostępne dyrektorowi
• odpowiedzialność i staranność, jakiej oczekuje się od reżysera, który podejmuje się zadania i wykonuje je sumiennie

Poważne oskarżenie istnieje na przykład wtedy, gdy dyrektor działał z naruszeniem przepisów ustawowych, których celem jest ochrona BV. Dyrektor może w dalszym ciągu powoływać się na fakty i okoliczności, na podstawie których można stwierdzić, że nie ponosi poważnej winy. Może to być trudne, ponieważ dostępne informacje należy uwzględnić w sposób kompletny i dokładny. Dyrektor może także ponosić osobistą odpowiedzialność wobec osób trzecich, takich jak wierzyciele spółki. Obowiązujące kryteria są mniej więcej takie same, ale w tym przypadku pojawia się również pytanie, czy można winić reżysera osobiście. W przypadku upadłości spóźnione złożenie rocznego sprawozdania finansowego lub niedopełnienie ustawowego obowiązku administracyjnego prowadzi do prawnie niepodważalnego domniemania, że ​​ma miejsce oczywiste nienależyte wykonanie obowiązków i że jest to istotna przyczyna upadłości (ta ostatnia może zostać odrzucona przez dyrektora, do którego można się zwrócić). Dyrektor może uniknąć odpowiedzialności dyrektorów wewnętrznych, wykazując dwa czynniki:

• Nie ponoszą winy za swoje czyny
• Nie dopuścili się zaniedbań w podejmowaniu działań mających na celu zapobieżenie konsekwencjom

Co do zasady dyrektor będzie musiał interweniować, jeśli zauważy, że inny dyrektor dopuścił się niewłaściwego zarządzania. Dyrektorzy mogą w ten sposób sprawdzać nawzajem swoje sposoby prowadzenia działalności, aby mieć pewność, że żaden dyrektor nie wykorzysta swojego stanowiska w spółce do celów osobistych.

Walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZ)

Kolejnym ważnym organem holenderskiej spółki BV jest walne zgromadzenie akcjonariuszy (AGM). Jak już wspomnieliśmy powyżej, Walne Zgromadzenie jest między innymi odpowiedzialne za powoływanie dyrektorów. Walne zgromadzenie jest jednym z obowiązkowych organów holenderskiej spółki BV i jako takie ma ważne prawa i obowiązki. Walne zgromadzenie zasadniczo posiada całą władzę, której nie posiada zarząd, tworząc zrównoważony sposób podejmowania ważnych decyzji, który nie jest zbyt scentralizowany.

Niektóre zadania Walnego Zgromadzenia obejmują:

• Powoływanie i odwoływanie Zarządu
• Ustalenie przeznaczenia dywidendy
• Zmiana statutu
• Rozwiązanie osoby prawnej w drodze postanowienia o rozwiązaniu

Jak widać, Walne Zgromadzenie ma dość dużą władzę w zakresie podejmowania bardzo ważnych dla spółki decyzji. Te prawa i obowiązki są określone zarówno w przepisach prawa, jak i w statucie spółki. Dlatego też walne zgromadzenie ma ostatecznie władzę nad holenderską spółką BV. Zarząd jest również zobowiązany do przekazywania Walnemu Walnemu wszelkich istotnych informacji. Swoją drogą, nie mylcie Walnego Zgromadzenia z Walnym Zgromadzeniem. Walne zgromadzenie to faktyczne zgromadzenie, na którym głosuje się nad decyzjami i na przykład przyjmuje się roczne sprawozdanie finansowe. To szczególne spotkanie powinno odbywać się przynajmniej raz w roku. Oprócz tego akcjonariuszami mogą być osoby prawne lub osoby fizyczne. Zasadniczo Walne Zgromadzenie ma prawo do wszelkich uprawnień decyzyjnych, które nie zostały przyznane zarządom ani żadnemu innemu organowi w ramach BV. W odróżnieniu od dyrektorów i dyrektorów nadzorujących (a więc także dyrektorów niewykonawczych) akcjonariusz nie musi skupiać się na interesie spółki. Akcjonariusze mogą faktycznie stawiać na pierwszym miejscu swoje własne interesy, pod warunkiem, że zachowują się rozsądnie i uczciwie. Zarząd i rada nadzorcza mają obowiązek każdorazowo przekazywać Walnemu Zgromadzeniu wszystkie żądane informacje, chyba że sprzeciwia się temu ważny interes spółki. Ponadto Walne Zgromadzenie może także wydawać zarządowi instrukcje. Zarząd ma obowiązek zastosować się do tych instrukcji, chyba że są one sprzeczne z interesem spółki. Może to obejmować również interesy, np. pracowników i wierzycieli.

Podejmowanie decyzji przez Walne Zgromadzenie

Proces podejmowania decyzji przez Walne Zgromadzenie podlega rygorystycznym przepisom prawa i regulacjom. Na przykład decyzje w ramach Walnego Zgromadzenia podejmowane są zwykłą większością głosów, chyba że przepisy prawa lub umowa spółki wymagają dla niektórych decyzji większej większości. W niektórych przypadkach niektórym akcjom może być przyznane więcej prawa głosu. Ponadto w statucie można zastrzec, że z niektórych akcji nie przysługuje prawo głosu. Zatem niektórzy akcjonariusze mogą posiadać prawo głosu, podczas gdy inni mogą mieć mniej praw głosu lub nawet nie mieć ich wcale. Możliwe jest także zastrzeżenie w statucie spółki, że określone akcje nie mają prawa do zysku. Należy jednak pamiętać, że akcja nigdy nie może być pozbawiona zarówno prawa głosu, jak i zysku. Z akcją zawsze wiąże się jedno prawo.

Rada nadzorcza

Kolejnym organem holenderskiej spółki BV jest Rada Nadzorcza (SvB). Różnica między zarządem (dyrektorami) a walnym zgromadzeniem polega jednak na tym, że SvB nie jest organem obowiązkowym, więc możesz wybrać, czy powołasz ten organ, czy nie. W przypadku większych korporacji wskazane jest posiadanie SvB, między innymi do celów praktycznego zarządzania. SvB jest organem BV, który pełni funkcję nadzorczą nad polityką zarządu i ogólnym przebiegiem spraw spółki i jej spółek stowarzyszonych. Członkowie SvB są mianowani komisarzami. Komisarzami mogą być wyłącznie osoby fizyczne, w związku z czym komisarzami nie mogą być osoby prawne, co różni się od akcjonariuszy, ponieważ akcjonariusze mogą być również osobami prawnymi. Można więc kupić udziały w innej spółce, prowadząc własną działalność gospodarczą, ale nie można być komisarzem w SvB, reprezentując swoją firmę. Zadaniem SvB jest nadzorowanie polityki zarządu i ogólnego przebiegu spraw w spółce. Aby to osiągnąć, SvB udziela zarządowi zarówno zamówionych, jak i niezamówionych porad. Nie chodzi tu tylko o nadzór, ale także o ogólny kierunek polityki, jaki należy realizować w dłuższej perspektywie. Komisarze mają swobodę wykonywania swoich obowiązków według własnego uznania i w sposób niezależny. Czyniąc to, muszą mieć także na uwadze interes firmy.

W zasadzie założenie spółki SvB nie jest obowiązkowe w przypadku posiadania spółki BV. Inaczej jest w przypadku spółki strukturalnej, co omówimy w kolejnym akapicie. Ponadto może to być również obowiązkowe w niektórych regulacjach sektorowych, takich jak banki i ubezpieczyciele, zgodnie z art Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (holenderska: Wwft), którą obszernie omówiliśmy w tym artykule. Powołanie komisarzy możliwe jest jedynie wówczas, gdy zachodzi ku temu podstawa ustawowa. Możliwe jest jednak, że sąd powołuje komisarza jako postanowienie szczególne i ostateczne w postępowaniu dochodzeniowym, dla którego taka podstawa nie jest wymagana. Jeżeli zdecydujemy się na fakultatywną instytucję SvB, organ ten musi zatem zostać uwzględniony w statucie spółki w momencie zakładania spółki lub na późniejszym etapie poprzez zmianę statutu. Można tego dokonać np. poprzez utworzenie organu bezpośrednio w statucie spółki lub poprzez poddanie go uchwały organu spółki np. Walnego Zgromadzenia.

Zarząd ma obowiązek ciągłego dostarczania SvB informacji niezbędnych do wykonywania jego zadań. Jeśli istnieje ku temu powód, SvB ma obowiązek samodzielnie aktywnie pozyskiwać informacje. SvB jest także powoływany przez Walne Zgromadzenie. Statut spółki może przewidywać, że powołania komisarza musi dokonać określona grupa akcjonariuszy. Osoby uprawnione do powoływania mają co do zasady także prawo zawieszania i odwoływania tych samych komisarzy. W sytuacjach osobistego konfliktu interesów członek SvB musi powstrzymać się od udziału w obradach i podejmowaniu decyzji w SvB. Jeżeli w rezultacie nie będzie można podjąć żadnej decyzji, ponieważ wszyscy komisarze muszą wstrzymać się od głosu, decyzję musi podjąć Walne Zgromadzenie. W tym drugim przypadku umowa spółki również może przewidywać rozwiązanie. Podobnie jak dyrektor, członek SvB może w niektórych przypadkach również osobiście odpowiadać wobec spółki. Może tak być w przypadku, gdy nadzór nad zarządem jest w sposób niezaprzeczalny niewystarczający, za co można w wystarczającym stopniu obwiniać komisarza. Podobnie jak członek rady nadzorczej, członek rady nadzorczej może odpowiadać także wobec osób trzecich, np. likwidatora czy wierzycieli spółki. Również w tym przypadku obowiązują w przybliżeniu te same kryteria, co w przypadku odpowiedzialności prywatnej wobec spółki.

„Płyta jednopoziomowa”

Można wybrać tak zwany „klasztorny model zarządzania”, zwany także strukturą „jednopoziomowego zarządu”. Oznacza to, że zarząd składa się w taki sposób, że oprócz jednego lub większej liczby dyrektorów wykonawczych , pełni także funkcję jednego lub większej liczby dyrektorów niewykonawczych. Ci dyrektorzy niewykonawczy faktycznie zastępują SvB, ponieważ mają te same prawa i obowiązki co dyrektorzy będący członkami rady nadzorczej. W związku z tym do dyrektorów niewykonawczych mają zastosowanie te same zasady powoływania i odwoływania, co do dyrektorów będących członkami rady nadzorczej. ten sam system odpowiedzialności ma zastosowanie również do członków rady nadzorczej. Zaletą tego rozwiązania jest brak konieczności tworzenia odrębnego organu nadzorczego. Wadą może być to, że ostatecznie podział uprawnień i odpowiedzialności będzie mniej przejrzysty. zasadzie odpowiedzialności zbiorowej dyrektorów należy pamiętać, że dyrektorzy niewykonawczy szybciej zostaną pociągnięci do odpowiedzialności za nienależyte wykonanie swoich obowiązków niż dyrektorzy będący członkami rady nadzorczej.

Rada zakładowa

Holenderskie prawo stanowi, że każda firma zatrudniająca więcej niż 50 pracowników powinna posiadać własną radę zakładową (holenderski: Ondernemingsraad). Do tej grupy zaliczają się także pracownicy tymczasowi i pracownicy najemni, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie co najmniej 24 miesiące. Rada zakładowa stoi między innymi na straży interesów personelu firmy lub organizacji, może wnosić pomysły dotyczące kwestii biznesowych, gospodarczych i społecznych oraz może wpływać na działalność gospodarczą poprzez doradztwo lub zatwierdzenie. Organ ten w swój unikalny sposób przyczynia się także do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa.[3] Zgodnie z prawem rada zakładowa ma dwojakie zadanie:

• Konsultacje z zarządem w interesie całej firmy
• Reprezentowanie interesów pracowników firmy.

Zgodnie z prawem holenderskim rada zakładowa ma pięć rodzajów uprawnień, a mianowicie prawo do informacji, konsultacji i inicjatywy, doradztwa, współdecyzji i podejmowania decyzji. Zasadniczo obowiązek powołania rady zakładowej spoczywa na właścicielu przedsiębiorstwa, którym niekoniecznie jest samo przedsiębiorstwo. Jest to osoba fizyczna lub osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą. Jeżeli przedsiębiorca nie dopełni tego obowiązku, każda zainteresowana strona (np. pracownik) ma możliwość zwrócenia się do sądu rejonowego o ustalenie, czy przedsiębiorca dopełnił ciążącego na nim obowiązku powołania rady zakładowej. Jeśli nie utworzysz rady zakładowej, musisz wziąć pod uwagę, że wiąże się to z kilkoma konsekwencjami. Na przykład mogą wystąpić opóźnienia w rozpatrzeniu wniosku o zwolnienia grupowe w holenderskim UWV, a pracownicy mogą sprzeciwić się wprowadzeniu niektórych programów, ponieważ rada zakładowa nie miała szansy się na nie zgodzić. Z drugiej strony należy pamiętać, że utworzenie rady zakładowej z pewnością ma zalety. Na przykład pozytywna rada lub zgoda rady zakładowej na określony temat lub pomysł zapewnia większe wsparcie i często ułatwia szybkie i skuteczne podejmowanie decyzji.

Rada doradcza

Początkujący przedsiębiorcy zwykle nie są tak zainteresowani tym konkretnym organem i dopiero po kilku pierwszych latach właściciele firm czasami odczuwają potrzebę omówienia i zastanowienia się nad treścią i jakością swojej pracy, najlepiej w ramach spotkania dobrze poinformowanych i doświadczeni ludzie. Radę doradczą można traktować jako grupę powierników. Ciągłe skupienie w połączeniu z niezwykle ciężką pracą w pierwszym okresie przedsiębiorczości czasami tworzy wizję tunelową, w wyniku czego przedsiębiorcy nie widzą już szerszego obrazu i przeoczają stojące przed nimi proste rozwiązania. Co do zasady przedsiębiorca w konsultacji z radą doradczą nigdy nie jest niczym związany. Jeżeli rada doradcza sprzeciwi się określonej decyzji, przedsiębiorca może bez przeszkód wybrać własną drogę. Zasadniczo firma może zdecydować się na utworzenie rady doradczej. Rada doradcza nie podejmuje żadnych decyzji; w najlepszym przypadku formułowane są jedynie zalecenia. Utworzenie rady doradczej ma następujące zalety:

• Przedsiębiorca ma doradcę, z którym może omawiać pomysły i inspiracje
• Promowana jest przejrzystość i ciągłość podejmowania decyzji
• Bardziej systematyczną uwagę zwraca się na długoterminową wizję i strategię firmy
• Monitorowana i poddawana refleksji jest równowaga pomiędzy interesami spółki a interesami przedsiębiorcy i pozostałych akcjonariuszy

W przeciwieństwie do SvB rada doradcza nie nadzoruje zarządu. Rada doradcza to przede wszystkim coś w rodzaju think tanku, w którym omawiane są główne wyzwania stojące przed firmą. Główny nacisk położony jest na omówienie strategii, określenie możliwości i stworzenie solidnego planu na przyszłość. Rada doradcza będzie musiała być zwoływana z wystarczającą regularnością, aby zagwarantować jej ciągłość i zaangażowanie również doradców. Przy tworzeniu rady doradców wskazane jest uwzględnienie charakteru firmy, co oznacza, że ​​należy szukać osób, które są w stanie zapewnić dogłębną i specjalistyczną wiedzę dostosowaną do niszy, rynku lub branży Twojej firmy. Jak już wspomniano, rada doradcza nie jest organem statutowym. Oznacza to, że radę doradczą można powołać bez zobowiązań w dowolny sposób, jaki przedsiębiorca uzna za stosowny. Aby sprostać wzajemnym oczekiwaniom, warto sporządzić regulamin określający zasady obowiązujące w odniesieniu do rady doradczej.

Regulacja strukturalna

W języku niderlandzkim nazywa się to „structuurregeling”. Dwupoziomowa struktura to system ustawowy wprowadzony około 50 lat temu, aby zapobiec przejmowaniu przez rady dyrektorów zbyt dużej władzy w sytuacjach, gdy ze względu na rozproszenie udziałów uznano, że akcjonariusze mają do tego mniejsze możliwości. Istota regulacji strukturalnej polega na tym, że duża firma jest prawnie zobowiązana do utworzenia spółki SvB. Zasady strukturalne mogą mieć zastosowanie do przedsiębiorstwa obowiązkowo, ale mogą być również stosowane przez przedsiębiorstwo dobrowolnie. Przedsiębiorstwo objęte jest schematem strukturalnym, jeśli spełni szereg kryteriów wielkości. Dzieje się tak w przypadku, gdy firma:

• Posiada kapitał własny równy lub przekraczający 16 milionów euro
• Powołał radę zakładową
• Zatrudnia co najmniej 100 osób w Holandii

Jeżeli przedsiębiorstwo podlega reżimowi strukturalnemu, samo przedsiębiorstwo nazywane jest również spółką strukturalną. Schemat strukturalny nie jest obowiązkowy dla spółki holdingowej należącej do grupy, jeżeli ma ona siedzibę w Holandii, lecz większość jej pracowników pracuje za granicą. Jednakże te korporacje międzynarodowe mogą dobrowolnie zastosować schemat strukturalny. W niektórych przypadkach może zaistnieć obowiązkowe zastosowanie osłabionego reżimu strukturalnego. Jeżeli te wymogi zostaną spełnione, spółka będzie podlegać różnym szczególnym obowiązkom w porównaniu ze zwykłymi spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym w szczególności obowiązkowej spółce SvB, która powołuje i odwołuje zarząd i do której muszą również należeć niektóre ważne decyzje zarządcze złożony.

Intercompany Solutions możesz założyć holenderską spółkę BV w ciągu zaledwie kilku dni roboczych

Jeśli poważnie myślisz o założeniu firmy za granicą, Holandia jest właściwie jednym z najkorzystniejszych miejsc do wyboru. Gospodarka holenderska jest nadal bardzo stabilna w porównaniu z innymi krajami na całym świecie, z kwitnącym sektorem przedsiębiorczości, który oferuje wiele możliwości ekspansji i innowacji. Przedsiębiorcy z całego świata są tu witani z otwartymi ramionami, co sprawia, że ​​sektor biznesowy jest niezwykle różnorodny. Jeśli posiadasz już zagraniczną firmę i chciałbyś rozszerzyć działalność na Holandię, holenderska spółka BV jest dla Ciebie najlepszą możliwą opcją, na przykład jako oddział. Możemy doradzić Ci w sprawie najbardziej optymalnego i efektywnego sposobu założenia Twojej firmy w Holandii. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w tej dziedzinie możemy zapewnić Ci wyniki, które są specjalnie dostosowane do Twoich preferencji i sytuacji. Oprócz tego możemy zająć się całym procesem rejestracji w ciągu zaledwie kilku dni roboczych, łącznie z ewentualnymi usługami dodatkowymi, takimi jak otwarcie holenderskiego konta bankowego. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, możesz się z nami skontaktować w każdej chwili, a my upewnimy się, że odpowiemy na wszystkie Twoje pytania. Jeśli chcesz otrzymać bezpłatną wycenę, skontaktuj się z nami i podaj dane swojej firmy, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or