Umów się na BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ
Mam pytanie? Zadzwoń do eksperta
Umów się na BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ
Menu
zamknięte

Jeśli chcesz założyć firmę w Holandii jako obcokrajowiec, istnieją różne zestawy zasad, których będziesz musiał przestrzegać. Jeśli jesteś mieszkańcem Unii Europejskiej (UE), możesz zasadniczo założyć firmę bez żadnych zezwoleń ani wiz. Jeśli jednak pochodzisz z innego kraju, musisz podjąć dodatkowe kroki, aby móc legalnie założyć firmę w kraju UE. Ponieważ Turcja nadal nie przystąpiła w pełni do UE, dotyczy to również Ciebie, jeśli jesteś mieszkańcem Turcji, który chce posiadać holenderską firmę. Niemniej jednak osiągnięcie tego celu nie jest wcale takie skomplikowane. Będziesz musiał uzyskać odpowiednią wizę i przygotować niezbędną dokumentację. Gdy już to zrobisz, proces rejestracji firmy zajmie tylko kilka dni roboczych. W tym artykule opiszemy kroki, które musisz wykonać, i jak to zrobić Intercompany Solutions może wesprzeć cię w twoich staraniach.

Czym dokładnie jest umowa z Ankary?

W 1959 r. Turcja złożyła wniosek o członkostwo w stowarzyszeniu z Europejską Wspólnotą Gospodarczą. Umowa ta, Umowa z Ankary, została podpisana 12th z września 1963 r. Umowa przewiduje, że Turcja może ostatecznie przystąpić do Wspólnoty. Porozumienie z Ankary położyło również podwaliny pod unię opłat drogowych. Pierwszy protokół finansowy podpisano w 1963 r., a drugi w 1970 r. Uzgodniono, że z czasem wszystkie taryfy i kontyngenty między Turcją a Europejską Wspólnotą Gospodarczą zostaną zniesione. Dopiero w 1995 roku zawarto traktat i utworzono unię celną między Turcją a Unią Europejską. Umowa z Ankary z 1963 r. między Turcją a UE oraz Protokół dodatkowy zawierają między innymi pewne prawa przysługujące tureckim przedsiębiorcom, pracownikom z wyższym wykształceniem oraz członkom ich rodzin.

Chociaż istnieją prawa przysługujące obywatelom tureckim, zorganizowanie wszystkiego w kraju, który jest dla ciebie obcy i ma biurokrację bardzo odmienną od systemu tureckiego, może być trochę trudne. Posiadanie kogoś, kto przeprowadzi Cię przez procedurę, nie tylko zmniejszy Twoje obciążenie, ale także unikniesz niepotrzebnych błędów i zmarnowanego czasu. Należy pamiętać, że rozpoczęcie zagranicznego biznesu zawsze wiąże się z pewnymi obowiązkami i ryzykiem. Na przykład powinieneś zapoznać się z krajowym systemem podatkowym kraju, w którym chcesz założyć firmę. Będziesz zobowiązany do płacenia podatków holenderskich, jeśli będziesz działać na terenie Holandii. Plusem jest to, że będziesz mógł czerpać korzyści z Jednolitego Rynku Europejskiego, a tym samym swobodnie przewozić towary i oferować usługi w granicach UE.

Jaki rodzaj działalności możesz założyć w Holandii?

Jeśli zastanawiałeś się nad założeniem firmy w UE, prawdopodobnie masz już podstawowe pojęcie o rodzaju firmy, którą chciałbyś założyć. Możliwości są w rzeczywistości bardzo szerokie, ponieważ Holandia rozwija się na wiele sposobów. Holendrzy nieustannie dążą do innowacji i rozwoju w różnych sektorach, co pozwoli Ci czerpać korzyści ze zdrowego i stabilnego klimatu korporacyjnego. Poza tym stawki podatku od osób prawnych są korzystne w porównaniu z wieloma sąsiednimi krajami. Ponadto w Holandii znajdziesz wysoko wykształconą iw większości dwujęzyczną siłę roboczą. Oznacza to, że łatwo znajdziesz wysokiej jakości pracowników, z pewnością teraz, gdy rynek pracy się otworzył. Oprócz osób kontraktowych możesz również zatrudnić freelancerów, którzy wykonają dla Ciebie dodatkową pracę. Ponieważ Holandia jest wyjątkowo dobrze połączona z resztą świata, bardzo łatwo będzie założyć firmę logistyczną lub innego rodzaju firmę zajmującą się importem i eksportem. Port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol znajdują się w zasięgu maksymalnie dwóch godzin podróży w Twojej okolicy, co umożliwia szybki transport towarów na całym świecie.

Kilka pomysłów na firmę, które możesz rozważyć:

To tylko kilka propozycji, ale możliwości są niemal nieograniczone. Głównym wymaganiem jest ambitność i chęć do ciężkiej pracy, ponieważ musisz liczyć się z dużą konkurencją. Zdecydowanie zalecamy stworzenie dobrego biznesplanu, w którym przeprowadzisz badania marketingowe i zawrzesz plan finansowy. W ten sposób masz większe szanse na znalezienie osoby trzeciej, która cię sfinansuje, jeśli potrzebujesz dodatkowych środków na rozpoczęcie działalności.

Korzyści z posiadania holenderskiej firmy

Jak już omówiliśmy powyżej, istnieje duży potencjał, aby założyć odnoszącą sukcesy firmę w Holandii. Oprócz tego, że jest krajem handlowym, infrastruktura w Holandii jest uważana za jedną z najlepszych na świecie. Nie tylko fizyczne drogi, które są doskonałe, ale także infrastruktura cyfrowa. Holendrzy zainwestowali dużo czasu i wysiłku w podłączenie każdego gospodarstwa domowego do szybkiego łącza internetowego, więc nigdy nie będziesz mieć problemów z połączeniem. Kraj jest stabilny ekonomicznie i politycznie, a miasta są uważane za bardzo bezpieczne w porównaniu z wieloma innymi krajami. Holendrzy mają również wiele umów dwu- i wielostronnych z innymi krajami, które zapobiegają podwójnemu opodatkowaniu i innym problemom, które mogą negatywnie wpłynąć na Twój biznes. Pozwala to skupić się na głównych celach, zamiast martwić się o pewne problemy, które mogą się pojawić. Wreszcie, Holendrzy są ambitni i lubią pracować z obcokrajowcami. Poczujesz się mile widziany i będziesz mógł spotkać wielu podobnie myślących przedsiębiorców, z którymi możesz potencjalnie robić interesy.

Wiza i pozwolenia, których możesz potrzebować

Jeśli chcesz założyć firmę jako mieszkaniec Turcji, potrzebujesz dwóch rzeczy:

Ogólne wymagania dotyczące potrzebnych zezwoleń są następujące:

wymagania

Więcej informacji na temat innowacyjnej przedsiębiorczości można znaleźć na stronie internetowej Holenderskiej Agencji Przedsiębiorczości (w języku niderlandzkim: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland lub RVO).

Wymagania dla facylitatorów

RVO prowadzi listę facylitatorów, którzy spełniają te wymagania.

Rozumiemy, że może to być nieco skomplikowane dla kogoś, kto nigdy wcześniej nie prowadził działalności gospodarczej w Holandii. Dlatego, Intercompany Solutions może pomóc Ci w założeniu holenderskiej firmy od A do Z. Mamy wyspecjalizowanego prawnika imigracyjnego, który może pomóc w uzyskaniu niezbędnej wizy i zezwoleń, gdy okaże się, że będą one potrzebne do osiedlenia się tutaj.

Intercompany Solutions może pomóc w całym procesie zakładania firmy

Dzięki naszemu doświadczonemu zespołowi nasza firma z powodzeniem założyła już ponad 1000 firm w Holandii. Wszystko, czego potrzebujemy od Ciebie, to prawidłowe dokumenty i informacje, a my zajmiemy się resztą. Po zarejestrowaniu firmy w Holenderskiej Izbie Handlowej możesz od razu rozpocząć działalność gospodarczą. Możemy również pomóc Ci w dodatkowych usługach, takich jak otwarcie holenderskiego konta bankowego, znalezienie odpowiedniej lokalizacji dla Twojego biura, okresowe i roczne zeznanie podatkowe oraz wszelkie kwestie prawne, z którymi możesz się spotkać po drodze. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat procesu, chętnie podzielimy się wszystkim, czego potrzebujesz i pomożemy Ci w drodze do przedsiębiorczości.

[1] https://ind.nl/en/pozwolenia na pobyt/work/start-up#requirements

Jeśli chcesz założyć firmę w Holandii jako obcokrajowiec, istnieją różne zestawy zasad, których będziesz musiał przestrzegać. Jeśli jesteś mieszkańcem Unii Europejskiej (UE), możesz zasadniczo założyć firmę bez żadnych zezwoleń ani wiz

Obecnie na całym świecie panuje duży ruch, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej. Ostatnie zmiany na świecie oraz niepokoje polityczne i gospodarcze spowodowały masowe relokacje firm. Nie dotyczy to tylko małych przedsiębiorstw, ponieważ wiele znanych międzynarodowych korporacji założyło także siedziby i oddziały w Europie. Holandia pozostaje jednym z najpopularniejszych krajów do przeprowadzania się. W ciągu ostatnich dziesięcioleci zaobserwowaliśmy rosnący trend w tym kierunku i nic nie zmieni się w najbliższym czasie. Nie jest to też całkiem bez powodu, gdyż Holandia nadal jest jednym z najbardziej stabilnych gospodarczo i politycznie krajów na świecie. Jeśli poważnie myślisz o założeniu nowej firmy lub rozszerzeniu istniejącej, Holandia może być jednym z najbezpieczniejszych wyborów. Od początkujących przedsiębiorców otrzymujemy wiele pytań dotyczących kroków, jakie powinni podjąć, decydując się na otwarcie firmy lub ekspansję zagraniczną. Zebraliśmy najważniejsze informacje, które mogą Ci się przydać, jeśli masz takie aspiracje. Przeczytaj przydatne wskazówki i porady dotyczące rozpoczęcia działalności gospodarczej w Holandii, w tym informacje, które znacznie ułatwią przejście. Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące tego tematu, prosimy o kontakt Intercompany Solutions z Twoimi zapytaniami.

1. Jak wybrać branżę, w której będę działać?

Jednym z głównych elementów sukcesu jest wybór odpowiedniego rodzaju działalności. Jeśli posiadasz już odnoszącą sukcesy firmę i po prostu chcesz rozszerzyć swoją firmę na arenie międzynarodowej, możesz pominąć ten krok, ponieważ dotyczy to głównie początkujących przedsiębiorców. Jeśli masz plany założenia firmy, powinieneś przemyśleć wszystkie możliwe opcje. Niektóre czynniki, które możesz wziąć pod uwagę, są następujące:

Bardzo ważne jest, aby wybrać rodzaj działalności, który już znasz. Jeśli zaczniesz coś zupełnie nowego, będziesz musiał spędzić dużo czasu, ucząc się wszystkiego o branży, ale będzie też duże ryzyko popełnienia błędów i sytuacji, w której konkurenci będą lepsi od Ciebie. Nawet jeśli dana branża wydaje się wielką szansą na sukces, zawsze pamiętaj, że Twoja aktualna wiedza, wiedza specjalistyczna i doświadczenie odgrywają ogromną rolę w potencjalnym sukcesie Twojej przyszłej firmy. Upewnij się, że wiesz, co robisz i wybierz branżę, która odpowiada Twojej historii zawodowej i edukacyjnej. W ten sposób ugruntujesz swoją drogę do posiadania stabilnego biznesu.

2. Wybór lokalizacji dla Twojej firmy

Gdy już zdecydujesz się na rodzaj firmy, którą chcesz założyć, musisz dowiedzieć się, gdzie chcesz umieścić swoją firmę pod względem geograficznym. Jest to również ważny krok dla już istniejących właścicieli firm, którzy szukają sposobów na rozwój. Jednym z głównych czynników, który odgrywa dużą rolę w tym wyborze, jest lokalizacja, w której obecnie znajdują się Twoi partnerzy biznesowi i klienci. Na przykład, jeśli masz już wielu holenderskich klientów lub masz holenderskiego dostawcę, z którym współpracujesz od jakiegoś czasu, otwarcie oddziału w Holandii jest logicznym krokiem, ponieważ znacznie skróci to czas transportu do Twojej lokalizacji. Dzięki temu możesz zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy przy zakupie i sprzedaży towarów. Jeśli chcesz otworzyć lokalizację z łatwym dostępem do środków transportu, Holandia jest idealnym krajem do osiedlenia się. Infrastruktura fizyczna w Holandii jest uważana za jedną z najlepszych na całym świecie, zarówno pod względem zwykłych dróg, jak i kolei . Należy również pamiętać, że port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol są oddalone od siebie o niecałe 2 godziny. Daje to każdej firmie logistycznej wiele owocnych możliwości. Jeśli chcesz również zatrudnić personel, powinieneś rozważyć zakup lub wynajem lokalu w pobliżu miasta, takiego jak Amsterdam. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie Ci zatrudnić doświadczoną i wysoko wyszkoloną kadrę.

3. Znalezienie solidnych partnerów biznesowych i innych powiązań

Niezwykle ważnym czynnikiem, który zadecyduje o potencjalnym sukcesie Twojego biznesu, jest jakość Twojej sieci i partnerów biznesowych. Samo założenie firmy nie wystarczy, bo do codziennego funkcjonowania potrzebni będą klienci i dostawcy. Wielu przedsiębiorców zmaga się z pytaniem, czy powinni założyć firmę samodzielnie, czy współpracować z innymi. Możesz na przykład rozpocząć działalność franczyzową, jeśli nie masz żadnego doświadczenia. Często odnoszące sukcesy marki oferują możliwość założenia nowego oddziału lub oddziału, co oznacza, że ​​na początku otrzymasz większość potrzebnych rzeczy. Nie będziesz musiał niczego finansować ani nie będziesz ponosił wyłącznej odpowiedzialności za personel i zaopatrzenie. Może dać Ci solidne podstawy wyłącznie do doświadczenia, które będziesz mógł później wykorzystać do założenia własnej firmy. Należy pamiętać, że rozpoczęcie franczyzy może obejmować klauzulę o zakazie konkurencji w późniejszych latach. Jeśli więc masz poważne plany, które koncentrują się na Twoich własnych, unikalnych pomysłach, możesz odnieść większe korzyści z ich realizacji.

Inną opcją jest założenie firmy z osobami, które są już znajomymi lub współpracownikami. W tym scenariuszu stajecie się partnerami biznesowymi i dzielicie się zyskami. Jeśli wszyscy możecie wnieść coś znaczącego do firmy, znacznie ułatwi to Wasze codzienne działania, ponieważ będziecie dzielić wszystkie ciężary. Potencjalną pułapką (jak zawsze) jest zaufanie: czy ufasz osobom, które wybierasz na partnerów biznesowych na tyle, aby delegować im określone zadania? Oczywiście możesz zminimalizować ryzyko, ustanawiając między partnerami solidne umowy, ale zasadnicze pytanie pozostaje, jeśli nie znacie się przez dłuższy czas. Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, rozważ korzyści i ryzyko. Jeżeli posiadasz już duże doświadczenie, warto rozważyć samodzielne założenie działalności gospodarczej. W Internecie istnieje wiele przydatnych źródeł informacji, które można wykorzystać do prowadzenia i rozwoju swojej firmy. Jeśli stojące przed tobą zadania wydają się zbyt trudne dla jednej osoby, zawsze możesz zatrudnić personel lub zlecić część pracy innym freelancerom. Znalezienie klientów również nigdy nie było łatwiejsze, ze względu na łatwość, z jaką można znaleźć kogoś w Internecie. Koniecznie sprawdź wszelkie opinie na temat firmy lub osoby, na przykład na Trustpilot. Dzięki nim dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć, jeśli chodzi o powierzanie komuś swojej firmy. Kiedy już zgromadzisz wokół siebie niezbędnych ludzi, możesz przejść do dalszych kroków w celu wdrożenia swojego biznesu.

4. Pozytywne skutki biznesplanu

Jednym z najważniejszych elementów zakładania firmy jest stworzenie biznesplanu. Dosłownie nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważny jest ten krok. Biznesplan jest zazwyczaj tworzony po to, aby móc pozyskać finansowanie dla Twojej firmy, ale w rzeczywistości ma on o wiele większą wartość. Kiedy zaczniesz sporządzać biznesplan, będziesz zmuszony spojrzeć na swoje pomysły biznesowe pod mikroskopem. Będziesz musiał odpowiedzieć na pytania takie jak:

Pełna odpowiedź na te i wiele innych powiązanych pytań zostanie zawarta w biznesplanie. W ten sposób stworzysz solidny przegląd swoich planów i dowiesz się, czy rzeczywiście uda Ci się osiągnąć wszystko, czego pragniesz. Jeśli w Twoich pomysłach i planach pojawią się jakieś rozbieżności, biznesplan je uwypukli, więc jeśli coś nie będzie pasować, będziesz musiał znaleźć alternatywne rozwiązania. Gdy już stworzysz biznesplan, możesz go wykorzystać do wysłania go do banków i inwestorów, ale możesz też zachować go dla siebie i aktualizować co roku, aby sprawdzić, czy Twoja firma dobrze sobie radzi. Rozsądnie jest także aktualizować plan co trzy lata, na przykład o nowe cele, które sobie wyznaczyłeś. W ten sposób możesz także na bieżąco informować swoją firmę o najnowszych osiągnięciach w swojej dziedzinie. Omówimy to szczegółowo w późniejszym akapicie.

5. Zawsze utrzymuj solidną administrację

Kiedy zakładasz firmę w Holandii, niezwykle ważne jest, aby Twoja administracja była uporządkowana. Rozpoczęcie działalności za granicą oznacza, że ​​będziesz musiał płacić podatki nie tylko w swoim kraju, ale także w kraju, w którym prowadzisz działalność. Oznacza to, że mądrze byłoby poinformować się o swoich obowiązkach w tym zakresie przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej. Na przykład możesz łatwo uniknąć podwójnego opodatkowania, znając swoje prawa i obowiązki wobec każdego kraju. Jeśli planujesz prowadzić działalność międzynarodową, wskazane jest również zapoznanie się z dwustronnymi i translateralnymi umowami podatkowymi. Zawierają one cenne informacje o tym, kto i gdzie jest odpowiedzialny za płacenie podatków. Jeśli prowadzisz handel w Unii Europejskiej, korzystasz z Jednolitego Rynku Europejskiego i dlatego nie musisz płacić podatku VAT, jeśli prowadzisz działalność na terenie państw członkowskich. Oszczędza to również mnóstwo czasu i pieniędzy podczas odprawy celnej. W Holandii, jako właściciel firmy, jesteś zobowiązany przez cały czas prowadzić administrację, a także musisz prowadzić archiwum z ostatnich siedmiu lat działalności. Nieprzestrzeganie krajowych przepisów i regulacji podatkowych może skutkować wysokimi karami finansowymi, a w skrajnych przypadkach nawet karą pozbawienia wolności. Większość właścicieli firm zleca roczne i kwartalne zeznania podatkowe na zewnątrz, ponieważ oszczędza im to dużo czasu i wysiłku ze względów strukturalnych. Zdecydowanie zalecamy również, aby administracją zajmowała się zaufana i doświadczona strona trzecia. Jeżeli szukają Państwo rzetelnej księgowej lub księgowej zapraszamy do kontaktu Intercompany Solutions. Możemy zająć się za Ciebie wieloma sprawami lub przekierować Cię do jednego z naszych partnerów.

6. Moc łączenia się z innymi

Kiedy już Twoja firma zostanie założona, ale także na wcześniejszym etapie, powinieneś spróbować zbudować swoją profesjonalną sieć kontaktów najlepiej jak potrafisz. W świecie biznesu znajomość ludzi może zadecydować o katastrofie i sukcesie. Nie tworzysz sieci kontaktów tylko po to, by potencjalnie zyskać projekty; nawiązujesz kontakty, aby poznać osoby o podobnych poglądach, które mogą pomóc Ci zbudować Twoją firmę na solidnych fundamentach. Jedną z głównych korzyści płynących ze znajomości wielu osób jest to, że prawie nigdy nie musisz szukać w Internecie określonych firm, towarów lub usług. Ludzie zazwyczaj mogą skierować Cię do innych osób, z którymi z powodzeniem współpracowali w przeszłości, ograniczając ryzyko, jakie podejmujesz, podejmując nową działalność lub dostawców. Co więcej, poszerzając krąg znajomych, możesz poznać także osoby, które mogą mieć podobne pomysły. Może to umożliwić Ci rozpoczęcie nowych możliwości biznesowych lub połączenie sił w celu założenia zupełnie nowej firmy lub fundacji. W większej liczbie ludzie są na ogół silniejsi, więc zbudowanie solidnej sieci zdecydowanie uratuje życie. Dodatkową zaletą jest to, że często otrzymujesz nowe projekty za pośrednictwem swojej sieci, zwłaszcza gdy ludzie cię lubią. Reklama usta-usta nigdy nie umarła; nadal jest bardzo żywy i ma się dobrze. Gdy zdobędziesz zaufanie ludzi, których spotkasz, otworzą się drzwi, o których istnieniu nie miałeś pojęcia. Ogromną zaletą Internetu jest to, że nie musisz już fizycznie uczestniczyć w wydarzeniach sieciowych, aby móc poznać nowych ludzi. W Internecie dostępnych jest wiele warsztatów, rozmów i wydarzeń, do których możesz dołączyć w zaciszu własnego biura lub domu.

7. Jak być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami

Wspomniana wcześniej sieć zazwyczaj pomoże Ci także być na bieżąco z ważnymi wydarzeniami na Twoim rynku lub w Twojej niszy. Od czasu cyfryzacji tempo prowadzenia działalności gospodarczej wzrosło, dlatego aby być traktowanym poważnie, niezbędna jest umiejętność pozostawania na bieżąco z trendami. Będzie się to oczywiście różnić w zależności od rynku, na którym działasz, ale ze względu na szybko zmieniające się przepisy, regulacje i postęp cyfrowy, nowe rozwiązania powinny być traktowane priorytetowo. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest oczywiście czytanie wiadomości. Jednak obecnie istnieje wiele innych możliwości, takich jak seminaria i warsztaty online, biuletyny z zaufanych źródeł i edukacja. Nawet jeśli posiadasz pełne przeszkolenie w swojej dziedzinie, zawsze warto inwestować w nową wiedzę, aby Twoja firma była przygotowana na przyszłość. Radzimy również przyjrzeć się możliwościom współpracy z innymi firmami, gdyż mogą Państwo zaproponować rozwiązania typu fuzyjnego, rozwiązujące bieżące problemy. Możesz także spróbować poszerzyć swoją wiedzę na podobne rynki, co z kolei może umożliwić Ci rozwój Twojej firmy. Bycie na bieżąco z nowościami to obowiązek każdego poważnego przedsiębiorcy.

Intercompany Solutions może założyć holenderską firmę w zaledwie kilka dni roboczych

Powyższe wskazówki są dość proste, ponieważ w zasadzie dotyczą każdego początkującego przedsiębiorcy w Holandii. Niemniej jednak ważne jest, aby postępować zgodnie z tymi wskazówkami, jeśli chcesz, aby Twoja firma rozpoczęła się płynnie i łatwo. Oczywiście zakładając firmę należy wziąć pod uwagę wiele innych rzeczy, takich jak możliwość zatrudnienia pracowników lub freelancerów, znalezienie odpowiedniej lokalizacji i powierzchni biurowej oraz zadbanie o faktyczny proces rejestracji działalności gospodarczej w Holandii. Intercompany Solutions z sukcesem rejestruje setki firm rocznie, dlatego cały proces możemy zorganizować dla Ciebie w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Możemy również pomóc Ci w różnych innych niezbędnych zadaniach, takich jak otwarcie holenderskiego konta bankowego, dbanie o Twoje roczne i kwartalne zeznania podatkowe, udzielanie porad finansowych i prawnych oraz wiele innych usług, które pomogą Ci w procesie zakładania spółki Twój nowy holenderski biznes. Jeśli masz konkretne zapytanie, nie wahaj się z nami skontaktować. Chętnie pomożemy Ci w każdy możliwy sposób.

Jeśli pragniesz rozpocząć działalność za granicą, powinieneś wziąć pod uwagę, że będziesz podlegać zupełnie nowym międzynarodowym przepisom i regulacjom, które często znacznie różnią się od tych obowiązujących w Twoim kraju. Oznacza to, że zawsze powinieneś sprawdzić kraj, w którym chciałbyś założyć nową firmę, ponieważ będziesz musiał przestrzegać prawa krajowego i międzynarodowego, jeśli chcesz prowadzić odnoszący sukcesy i zgodny z prawem biznes. Istnieje kilka ważnych holenderskich przepisów mających zastosowanie do (niektórych) właścicieli firm. Jednym z takich przepisów jest ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu („Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terroryzme”, Wwft). Charakter tej ustawy jest całkiem jasny, gdy spojrzy się na jej tytuł: ma ona zapobiegać praniu pieniędzy i finansowaniu organizacji terrorystycznych poprzez zakładanie lub posiadanie holenderskiej firmy. Niestety, w dalszym ciągu istnieją organizacje przestępcze, które próbują przekazywać pieniądze podejrzanymi sposobami. Celem tej ustawy jest zapobieganie takim działaniom, ponieważ gwarantuje ona również, że pieniądze z holenderskich podatków trafią tam, gdzie powinny: do Holandii. Jeśli jesteś zainteresowany założeniem holenderskiej firmy (lub już posiadasz taką firmę), która zazwyczaj zajmuje się przepływami pieniężnymi lub kupnem i sprzedażą (drogich) towarów, wówczas Wwft będzie miał zastosowanie również do Ciebie jako właściciela firmy .

W tym artykule opiszemy Wwft, podamy wszystkie niezbędne szczegóły, a także udostępnimy listę kontrolną, dzięki której możesz dowiedzieć się, czy przestrzegasz prawa. Pod naciskiem Unii Europejskiej (UE) kilka holenderskich organów nadzorczych, takich jak DNB, AFM, BFT i Belastdienst Bureau Wwft), musi bardziej rygorystycznie monitorować zgodność, korzystając z Wwft i ustawy o sankcjach. Niderlandzkie przepisy mają zastosowanie nie tylko do dużych, notowanych na giełdzie instytucji finansowych i międzynarodowych korporacji, ale także do małych i średnich przedsiębiorstw świadczących usługi finansowe, takich jak osoby zarządzające aktywami czy doradcy podatkowi. Zwłaszcza dla mniejszych firm Wwft może wydawać się nieco abstrakcyjny i trudny do naśladowania. Obok tego. Przepisy mogą wydawać się również dość onieśmielające dla mniej doświadczonych przedsiębiorców, dlatego staramy się doprecyzować wszystkie wymagania, abyś wiedział, na czym stoisz.

Czym jest ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu i co oznacza dla Ciebie jako przedsiębiorcy?

Holenderska ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu ma na celu głównie zapobieganie praniu pieniędzy przez przestępców, które pochodzą z nielegalnej działalności, poprzez badanie due diligence przeprowadzane przez banki i inne instytucje finansowe. Pieniądze te mogły zostać zarobione w wyniku różnych nikczemnych działań przestępczych, takich jak między innymi handel ludźmi lub narkotykami, oszustwa i włamania. Kiedy przestępcy chcą następnie wprowadzić pieniądze do legalnego obrotu, zazwyczaj wydają je na nadmiernie drogie zakupy, takie jak domy, hotele, jachty, restauracje i inne przedmioty, które mogą „prać” pieniądze. Kolejnym celem przepisów jest zapobieganie finansowaniu terrorystów. W niektórych przypadkach terroryści otrzymują pieniądze od osób fizycznych, aby kontynuować swoją działalność, podobnie jak kampanie polityczne są dotowane przez zamożne osoby. Oczywiście regularne kampanie polityczne są legalne, podczas gdy terroryści działają nielegalnie. Wwft zapewnia zatem lepszy wgląd w nielegalne przepływy finansowe, a ryzyko prania pieniędzy i finansowania terroryzmu jest w ten sposób ograniczone.

Wwft koncentruje się głównie na należytej staranności wobec klienta i obowiązku raportowania przedsiębiorstw, gdy zauważą dziwną aktywność. Oznacza to, że niezwykle ważne jest, aby wiedzieć, z kim robisz interesy i planować swoje obecne relacje. Zapobiega to niespodziewanej współpracy z firmą lub osobą fizyczną, która znajduje się na tzw. liście sankcyjnej (co szczegółowo wyjaśnimy w dalszej części artykułu). Prawo nie określa dosłownie, w jaki sposób należy przeprowadzić należytą staranność wobec klienta, ale określa wynik, do jakiego musi doprowadzić dochodzenie. Nie trzeba dodawać, że jako właściciel firmy decydujesz, jakie środki podejmiesz w kontekście należytej staranności wobec klienta. Będzie to zależeć od ryzyka prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu w przypadku konkretnego klienta, relacji biznesowej, produktu lub transakcji. Sam szacujesz to ryzyko, przeprowadzając solidny proces due diligence, ilekroć pragniesz pozyskać nowych klientów. W idealnym przypadku proces ten powinien być zarówno dokładny, jak i praktyczny, co ułatwi skanowanie nowych klientów w rozsądnym czasie.

Rodzaje firm, które mają bezpośredni kontakt z Wwft

Jak już pokrótce omówiliśmy powyżej, Wwft nie ma zastosowania do wszystkich firm w Holandii. Na przykład piekarz lub właściciel sklepu z artykułami używanymi nie będzie narażony na ryzyko współpracy z organizacjami przestępczymi, które chcą za pośrednictwem jego firmy prać pieniądze ze względu na niskie ceny oferowanych produktów. Pranie pieniędzy w ten sposób oznaczałoby, że organizacja przestępcza musiałaby wykupić całą piekarnię lub sklep, a to po prostu przyciągałoby zbyt wiele uwagi. Dlatego Wwft ma zastosowanie głównie do firm i osób fizycznych, które zajmują się dużymi przepływami finansowymi i/lub kupnem i sprzedażą drogich towarów. Oto kilka wyraźnych przykładów:

Ci usługodawcy i firmy zazwyczaj mają dobrą opinię o swoich klientach ze względu na charakter ich pracy. Często muszą też radzić sobie z dużymi sumami pieniędzy. Dlatego mogą aktywnie uniemożliwiać przestępcom wykorzystywanie ich usług do prania pieniędzy lub płacenia za terroryzm, badając nowych klientów i upewniając się, że wiedzą, z kim mają do czynienia. Dokładne instytucje i osoby objęte tą ustawą są określone w artykule 1a Wwft.

Instytucje nadzorujące Wwft

Istnieje wiele holenderskich instytucji, które współpracują ze sobą, aby móc nadzorować prawidłowe stosowanie tego prawa. Podzielono je według sektorów, aby mieć pewność, że organizacja nadzorująca jest zaznajomiona z pracą przedsiębiorstw i organizacji, które nadzoruje. Lista wygląda następująco:

Jak widać instytucje nadzorujące są dobrze dopasowane do nadzorowanych organizacji i firm, co pozwala na specjalistyczne podejście. Ułatwia to także właścicielom firm kontakt z jedną z takich instytucji nadzorujących, ponieważ zazwyczaj wiedzą one wszystko o swojej specyficznej niszy i rynku. Jeśli masz wątpliwości co do kroków, jakie należy podjąć, zawsze możesz skontaktować się z jedną z tych instytucji w celu uzyskania pomocy i porady.

Jakie konkretne obowiązki wiążą się z Wwft, jeśli jesteś właścicielem holenderskiej firmy?

Jak pokrótce omówiliśmy powyżej, jeśli należysz do kategorii przedsiębiorstw szczegółowo wymienionych w artykule 1a Wwft, masz obowiązek zbadać swoich klientów i to, skąd pochodzą ich pieniądze, w drodze należytej staranności wobec klienta. Jeśli zauważysz coś niezwykłego, musisz zgłosić nietypowe transakcje. Oczywiście, aby móc zastosować się do tych przepisów, trzeba będzie wiedzieć, co właściwie oznacza due diligence w rozumieniu Wwft. W ramach należytej staranności wobec klienta instytucje podlegające Wwft zawsze muszą sprawdzić następujące informacje:

Masz nie tylko obowiązek badać te kwestie, ale musisz także stale monitorować postępy swoich klientów w tych kwestiach. Dzięki temu, między innymi, uzyskasz jako organizacja niezbędny wgląd w nietypowe płatności dokonywane przez klientów. Jednakże właściwy sposób przeprowadzenia należytej staranności zależy wyłącznie od Ciebie, nie ma tu żadnych ścisłych standardów. Zależy to w dużej mierze od bieżących procesów, sposobu wdrożenia należytej staranności, aby dopasować ją do tych procesów oraz liczby osób, które będą w stanie przeprowadzić należytą staranność. Sposób, w jaki to zrobisz, zależy także od konkretnego klienta i potencjalnych ryzyk, które widzisz jako instytucja. Jeżeli badanie due diligence nie zapewni wystarczającej jasności, usługodawca nie może wykonywać żadnych prac na rzecz klienta. Dlatego wynik końcowy musi być zawsze jednoznaczny, aby zapobiec ułatwianiu nielegalnej działalności za pośrednictwem Twojej firmy.

Wyjaśniono definicję transakcji nietypowych

Aby móc przeprowadzić należytą staranność, logiczne jest, aby wiedzieć, jakiego rodzaju nietypowych transakcji szukasz. Nie każda nietypowa transakcja jest nielegalna, dlatego ważne jest, aby znać różnicę, zanim oskarżysz klienta o coś, czego potencjalnie nigdy nie zrobił. Może to kosztować klientów, dlatego staraj się zachować równowagę w swoim podejściu, aby przestrzegać prawa, ale nadal staraj się być atrakcyjnym dla potencjalnych klientów jako instytucja. W końcu chcesz nadal osiągać zyski. Nietypowe transakcje obejmują zazwyczaj (duże) wpłaty, wypłaty lub płatności, które nie mieszczą się w normalnym procesie na koncie. To, czy płatność jest nietypowa, instytucja ocenia na podstawie listy ryzyk. Lista ta różni się w zależności od instytucji. Niektóre typowe ryzyka, na które zwraca uwagę większość instytucji i firm, to:

Jest to raczej przybliżona lista, ponieważ są to ogólne podstawy, na które powinna zwrócić uwagę każda firma. Jeśli chciałbyś otrzymać obszerniejszą listę, powinieneś skontaktować się z instytucją nadzorczą, której podlega Twoja organizacja, ponieważ prawdopodobnie może ona zaoferować szersze podsumowanie nietypowych działań klientów do obejrzenia.

Czego mogą oczekiwać klienci w zakresie należytej staranności zgodnie z Wwft?

Jak już obszernie wyjaśniliśmy, Wwft zobowiązuje instytucje i firmy do poznania i sprawdzenia każdego klienta. Oznacza to, że prawie wszyscy klienci muszą przestrzegać standardowych zasad należytej staranności wobec klienta. Dotyczy to sytuacji, gdy chcesz zostać klientem banku, ubiegać się o pożyczkę lub dokonać zakupu za wysoką cenę – w każdym razie czynności związane z pieniędzmi. Banki i inne instytucje oferujące usługi objęte Wwft mogą na początek poprosić Cię o ważny dowód tożsamości, aby poznać Twoją tożsamość. W ten sposób instytucje mogą mieć pewność, że to Ty jesteś osobą, z którą potencjalnie prowadzą interesy. To instytucje decydują, jakiego dowodu tożsamości żądają. Na przykład czasami możesz przedstawić tylko paszport, a nie prawo jazdy. W niektórych przypadkach proszą Cię o zrobienie zdjęcia z dowodem osobistym i aktualną datą, aby mieć pewność, że to Ty wysyłasz prośbę i nie ukradłeś czyjejś tożsamości. Wiele giełd kryptowalut działa w ten sposób. Instytucje są prawnie zobowiązane do dokładnego przetwarzania Twoich danych, co oznacza, że ​​nie mogą wykorzystywać podanych przez Ciebie informacji do innych celów. Rząd ma dla Ciebie wskazówki, jak móc wystawić bezpieczną kopię Twojego dowodu osobistego.

Instytucja lub firma podlegająca Wwft może zawsze poprosić Cię o wyjaśnienie określonej płatności, którą uzna za nietypową. Instytucja (finansowa) może zapytać Cię, skąd pochodzą Twoje pieniądze lub na co zamierzasz je wykorzystać. Weźmy pod uwagę na przykład dużą kwotę, którą wpłaciłeś na swoje konto, chociaż nie jest to dla Ciebie regularna ani normalna czynność. Dlatego należy pamiętać, że pytania instytucji mogą być bardzo bezpośrednie i drażliwe. Niemniej jednak, zadając te pytania, jego konkretna instytucja wypełnia swoje zadanie polegające na badaniu nietypowych płatności. Należy również pamiętać, że każda instytucja może żądać danych częściej. Na przykład, aby aktualizować bazę danych lub móc przeprowadzić badanie due diligence klienta. Decyzja, jakie środki są uzasadnione w tym celu, należy do instytucji. Ponadto, jeśli instytucja zgłosi Twoją sprawę do Jednostki analityki finansowej (FIU), nie zostaniesz o tym powiadomiony natychmiast. Instytucje finansowe i usługodawcy mają obowiązek zachowania poufności. Oznacza to, że nie mogą nikogo informować o zgłoszeniu do Jednostki Analityki Finansowej. Nawet ty. W ten sposób instytucje uniemożliwiają klientom dowiedzenie się z wyprzedzeniem, że jednostka analityki finansowej może badać podejrzane transakcje, co mogłoby umożliwić wspomnianym klientom zmianę transakcji lub cofnięcie niektórych transakcji w celu uniknięcia konsekwencji swoich działań.

Czy możesz odmówić klientom lub zakończyć relację biznesową z klientami?

Dość często spotykamy się z pytaniem, czy instytucja lub organizacja może odmówić klientowi lub zakończyć już istniejącą relację lub umowę z klientem. Jeżeli pojawią się rozbieżności np. we wniosku, czy w dotychczasowej działalności klienta w kontaktach z tą instytucją, każda instytucja finansowa może uznać, że relacja biznesowa z tym klientem jest zbyt ryzykowna. Istnieje kilka standardowych przypadków, w których jest to prawdą, na przykład gdy klient nie podaje żadnych danych lub jest ich niewystarczających, gdy jest o to proszony, podaje nieprawidłowe dane identyfikacyjne lub stwierdza, że ​​chce pozostać anonimowy. To sprawia, że ​​bardzo trudno jest w ogóle przeprowadzić należytą staranność, ponieważ do zidentyfikowania danej osoby potrzebna jest minimalna ilość danych. Kolejną dużą czerwoną flagą jest sytuacja, gdy znajdujesz się na liście sankcji, na przykład krajowej liście sankcji za terroryzm. Oznacza to, że jesteś potencjalnym zagrożeniem, co może skutkować odmową przyjęcia przez wiele instytucji ze względu na ryzyko, jakie potencjalnie stwarzasz dla ich firmy. Jeśli kiedykolwiek byłeś zamieszany w jakąkolwiek działalność przestępczą (finansową), pamiętaj, że bardzo trudno będzie Ci zostać klientem instytucji finansowej lub założyć dla siebie taką organizację w Holandii. Ogólnie rzecz biorąc, może to zrobić tylko ktoś z całkowicie czystym kontem.

Co zrobić, gdy instytucja lub jednostka analityki finansowej nie obchodzi się prawidłowo z Twoimi danymi osobowymi

Wszystkie instytucje, w tym FIU, muszą obchodzić się z danymi osobowymi w sposób dokładny, a także mieć w ogóle uzasadnione powody, aby je wykorzystywać. Jest to określone w Ustawie o prywatności Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). W pierwszej kolejności skontaktuj się ze swoim dostawcą usług finansowych, jeśli nie zgadzasz się z decyzją podjętą na podstawie Wwft lub jeśli masz dalsze pytania. Nie zadowala Cię odpowiedź i chcesz złożyć reklamację? Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są wykorzystywane w sposób sprzeczny z przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności, możesz złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych. W takim przypadku ten ostatni może rozpatrzyć skargę dotyczącą naruszenia prywatności.

Jak przestrzegać regulaminu Wwft jako właściciel firmy

Rozumiemy, że sposób przestrzegania tego prawa jest dość obszerny i wymaga wiele pracy. Jeśli jesteś obecnie właścicielem firmy lub instytucji podlegającej Wwft, bardzo ważne jest, abyś trzymał się zasad. Jeżeli tego nie zrobisz, istnieje duże ryzyko, że możesz stać się współodpowiedzialny za wszelkie działania przestępcze, do których doszło przy „pomocy” Twojej instytucji. Zasadniczo masz obowiązek zachować należytą staranność i znać swoich klientów, gdyż niewiedza nie będzie tolerowana, gdyż przy dołożeniu należytej staranności można przewidzieć nietypowe działania. Dlatego stworzyliśmy listę kroków, które możesz podjąć, aby zachować zgodność z holenderską ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Jeśli będziesz się tego trzymać, ryzyko, że zostaniesz wciągnięty w czyjąś nielegalną działalność, jest bliskie zeru.

1. Ustal, czy jako instytucja podlegasz Wwft

Pierwszym krokiem jest oczywiście ustalenie, czy należysz do instytucji objętych Wwft. Artykuł 1 lit. a) Wwft zawiera wykaz stron objętych tym prawem, bazując na pojęciu „instytucja”. Ustawa dotyczy m.in. banków, ubezpieczycieli, instytucji inwestycyjnych, urzędów administracyjnych, księgowych, doradców podatkowych, biur powierniczych, prawników i notariuszy. Na tej stronie możesz zapoznać się z art. 1a, który określa wszystkie instytucje obowiązane. Jeśli nie jesteś pewien, zawsze możesz się skontaktować Intercompany Solutions aby wyjaśnić, czy Wwft ma zastosowanie do Twojej firmy.

2. Zidentyfikuj swoich klientów i zweryfikuj podane dane

Za każdym razem, gdy otrzymasz od klienta nową aplikację, musisz zapytać go o dane identyfikacyjne, zanim zaczniesz oferować swoje usługi. Te dane również musisz przechwycić i zapisać. Przed rozpoczęciem usługi sprawdź, czy określona tożsamość jest zgodna z rzeczywistą tożsamością. Jeśli klientem jest osoba fizyczna, możesz poprosić o paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy. W przypadku firmy holenderskiej należy poprosić o wyciąg z Holenderskiej Izby Handlowej. Jeśli jest to firma zagraniczna, sprawdź, czy ma ona również siedzibę w Holandii, bo możesz też poprosić o wypis z Izby Handlowej. Czy nie mają siedziby w Holandii? Następnie poproś o wiarygodne dokumenty, dane lub informacje, które są zwyczajowo stosowane w ruchu międzynarodowym.

3. Identyfikacja ostatecznego beneficjenta rzeczywistego (UBO) osoby prawnej

Czy Twój klient jest osobą prawną? Następnie należy zidentyfikować UBO i zweryfikować jego tożsamość. UBO to osoba fizyczna, która może wykonywać więcej niż 25% udziałów lub praw głosu w spółce lub jest beneficjentem 25% lub więcej aktywów fundacji lub trustu. Więcej o Ostatecznym Rzeczywistym Właścicielu możesz przeczytać w tym artykule. Posiadanie „znaczącego wpływu” to także moment, w którym ktoś może być UBO. Ponadto powinieneś zbadać strukturę kontroli i własności swojego klienta. To, co należy zrobić, aby określić UBO, zależy od oszacowanego ryzyka. Ogólnie rzecz biorąc, UBO to osoba (lub osoby), które mają największy wpływ na spółkę i dlatego mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za wszelkie powstałe działania przestępcze lub nielegalne. W przypadku oszacowania niskiego ryzyka zazwyczaj wystarczy podpisane przez klienta oświadczenie o prawidłowości podanej tożsamości UBO. W przypadku profilu średniego lub wysokiego ryzyka warto przeprowadzić dalsze badania. Można to zrobić samodzielnie, za pośrednictwem Internetu, przesłuchując znajomych w kraju pochodzenia klienta, konsultując się z Holenderską Izbą Handlową lub zlecając badania wyspecjalizowanej agencji.

4. Sprawdź, czy klient jest osobą na eksponowanym stanowisku politycznym (PEP)

Zbadaj, czy Twój klient zajmuje lub zajmował określone stanowisko publiczne za granicą obecnie lub jeszcze rok temu. Zaangażuj także członków rodziny i bliskich. Sprawdź internet, międzynarodową listę PEP lub inne wiarygodne źródło. Kiedy dana osoba zostaje sklasyfikowana jako PEP, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zetknęła się z określonymi typami osób, np. osobami oferującymi łapówki. Ważne jest, aby wiedzieć, czy dana osoba jest wrażliwa na przekupstwo, ponieważ może to stanowić potencjalną sygnał ostrzegawczy dotyczący ryzyka działań przestępczych i/lub nielegalnych.

5. Sprawdź, czy klient znajduje się na międzynarodowej liście sankcyjnej

Oprócz sprawdzenia czyjegoś statusu PEP, konieczne jest także poszukiwanie klientów na międzynarodowych listach sankcyjnych. Na listach tych znajdują się osoby i/lub firmy, które w przeszłości były zaangażowane w działalność przestępczą lub terrorystyczną. To może dać ci wyobrażenie o czyjejś przeszłości. Ogólnie rzecz biorąc, mądrze jest odrzucić każdą osobę wymienioną na takiej liście ze względu na jej zmienny charakter i zagrożenie, jakie może to stanowić dla Twojej firmy.

6. (Ciągła) ocena ryzyka

Po zidentyfikowaniu i sprawdzeniu klienta niezwykle ważne jest również bycie na bieżąco z jego działalnością. Oznacza to, że powinieneś stale monitorować ich transakcje, zwłaszcza gdy coś wydaje się niezwykłe. Formułuj racjonalną opinię na temat celu i charakteru relacji biznesowej, charakteru transakcji oraz pochodzenia i przeznaczenia zasobów, aby dokonać oceny ryzyka. Upewnij się także, że otrzymujesz informacje od swojego klienta. Czego chce Twój klient? Dlaczego i jak tego chcą? Czy ich działania mają sens? Nawet po wstępnej ocenie ryzyka musisz w dalszym ciągu zwracać uwagę na profil ryzyka swojego klienta. Sprawdź, czy transakcje odbiegają od normalnego wzorca zachowania Twojego klienta. Czy Twój klient nadal spełnia ustalony przez Ciebie profil ryzyka?

7. Klienci przeniesieni i jak sobie z tym poradzić

Jeśli Twojego klienta przedstawi Ci inny doradca lub współpracownik z Twojej firmy, możesz przejąć identyfikację i weryfikację od tej drugiej strony. Musisz jednak sprawdzić, czy inni współpracownicy przeprowadzili prawidłowo identyfikację i weryfikację, więc poproś o szczegółowe informacje na ten temat, ponieważ gdy przejmiesz klienta lub konto, będziesz osobą odpowiedzialną. Oznacza to, że będziesz musiał wykonać te kroki samodzielnie, aby mieć pewność, że przeprowadziłeś niezbędną analizę due diligence. Słowo kolegi nie wystarczy, upewnij się, że masz dowód.

8. Co zrobić, gdy zauważysz nietypową transakcję?

W przypadku wskaźników obiektywnych możesz sprawdzić swoją listę wskaźników. Jeżeli wskaźniki wydają się raczej subiektywne, należy polegać na swoim zawodowym osądzie, ewentualnie po konsultacji ze współpracownikami, nadzorującą organizacją zawodową lub poufnym notariuszem. Pamiętaj, aby zapisać i zapisać swoje przemyślenia. Jeżeli uznasz, że transakcja jest nietypowa, musisz niezwłocznie zgłosić tę nietypową transakcję do FIU. W ramach Wwft jednostka analityki finansowej w Holandii jest organem, do którego należy zgłaszać podejrzane transakcje lub klientów. Instytucja powiadamia jednostkę ds. informacji finansowych o wszelkich nietypowych transakcjach dokonanych lub planowanych do przeprowadzenia niezwłocznie po stwierdzeniu nietypowego charakteru transakcji. Można to łatwo zrobić za pośrednictwem portalu internetowego.

Intercompany Solutions może pomóc w ustaleniu polityki należytej staranności

Zdecydowanie najważniejszym aspektem Wwft jest wiedza, z kim robisz interesy. Wykonując powyższe kroki, możesz skonfigurować stosunkowo prostą politykę, która spełnia wymogi prawne określone przez Wwft. Wgląd w prawidłowe informacje, rejestrowanie podjętych kroków i stosowanie jednolitej polityki są niezbędne, aby móc szybko i skutecznie wykrywać ryzykowne i nietypowe zachowania. Niemniej jednak nadal zbyt często zdarza się, że inspektorzy ds. zgodności i pracownicy ds. zgodności pracują ręcznie, co powoduje, że wykonują dużo niepotrzebnej pracy. Radzimy zastanowić się nad możliwością wypracowania jednolitego podejścia w swojej organizacji. Jeśli obecnie zastanawiasz się nad założeniem działalności gospodarczej objętej ramami prawnymi Wwft, możemy pomóc Ci w całym procesie rejestracji firmy w Holandii. Zajmie to tylko kilka dni roboczych, więc możesz rozpocząć działalność niemal natychmiast. Możemy również wykonać dla Ciebie dodatkowe zadania, takie jak założenie holenderskiego konta bankowego i wskazanie interesujących partnerów. Prosimy o kontakt z nami w przypadku jakichkolwiek pytań. Odpowiemy na Twoje zapytanie tak szybko, jak to możliwe, ale zazwyczaj w ciągu zaledwie kilku dni roboczych.

Źródła:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiele-sector/aanpak-witwassen-en-financiering-terrorisme/veelgestelde-vragen-wwft

Powszechnie wiadomo, że Holandia ma jedną z najlepszych infrastruktur na świecie. Jakość holenderskich dróg jest prawie niezrównana, a wszystkie niezbędne towary dla firm są zawsze w pobliżu ze względu na stosunkowo niewielki rozmiar kraju. Do lotniska Schiphol i portu w Rotterdamie można dosłownie dojechać w ciągu zaledwie dwóch godzin z dowolnego miejsca w Holandii. Jeśli jesteś właścicielem firmy logistycznej w Holandii, doskonale zdajesz sobie sprawę ze wszystkich korzyści i korzyści, jakie oferuje holenderska infrastruktura. Jeśli jesteś zagranicznym przedsiębiorcą, który chciałby rozszerzyć swoją działalność logistyczną, importową i/lub eksportową do Unii Europejskiej, możesz mieć pewność, że Holandia jest jednym z najbezpieczniejszych i najbardziej dochodowych zakładów, jakie możesz postawić. Port w Rotterdamie łączy kraj z resztą świata, a jednocześnie dzięki członkostwu w UE korzysta z Jednolitego Rynku Europejskiego.

Według Światowego Forum Ekonomicznego (WEF) Hongkong, Singapur i Holandia mają najlepszą infrastrukturę na świecie. W opublikowanym przez WEF Globalnym Raporcie Konkurencyjności sklasyfikowano 137 krajów w skali, w której 7 punktów to najwyższa ocena. Punkty są gromadzone na podstawie jakości różnych typów infrastruktury, takiej jak linie kolejowe, porty i lotniska. W wyniku tych pomiarów Hongkong uzyskał wynik 6.7, Singapur 6.5, a Holandia 6.4.[1] To sprawia, że ​​Holandia jest trzecim najlepszym krajem na świecie pod względem infrastruktury – to nie lada wyczyn. Omówimy szczegółowo holenderską infrastrukturę oraz to, w jaki sposób Ty, jako przedsiębiorca, możesz czerpać korzyści z jej wysokiej jakości i funkcjonalności.

Holandia wypada wyjątkowo dobrze na tle reszty świata

Holandia jest głównym punktem dostępu dla wszystkich towarów na kontynent europejski, ze względu na dostępność kraju i port Rotterdam będący największym portem w Europie. Dlatego też niezwykle ważne jest, aby Holandia posiadała również najlepszą infrastrukturę ułatwiającą transport wszystkich tych towarów do reszty Europy. W kraju utworzono wiele wysokiej jakości połączeń autostradowych, aby ułatwić transport z wybrzeża Holandii do reszty kraju. Drogi te są również bardzo dobrze utrzymane. Ze względu na bardzo wysoki poziom urbanizacji, ponieważ Holandia jest bardzo gęsto zaludniona, większość dróg miasta jest zbudowana tak, aby zawierała chodniki dla rowerów, co pozwala krajowi uniknąć zatorów na drogach. Powszechne korzystanie z rowerów również ogromnie pomogło w ograniczeniu zanieczyszczeń, chociaż około 80% obywateli nadal korzysta z samochodów. Niemniej jednak jazda na rowerze stała się trendem na całym świecie, częściowo ze względu na dużą liczbę rowerów w Holandii. Stało się nawet czymś w rodzaju holenderskiego produktu, podobnie jak wiatraki i drewniane buty. Holandia posiada także kilka tysięcy kilometrów linii kolejowych i nowoczesnych dróg wodnych. Kraj posiada wysoko rozwinięty system komunikacji, a także infrastrukturę cyfrową o bardzo wysokim poziomie zasięgu. Według raportu WEF na temat globalnej konkurencyjności 2020, Holandia uzyskała 91.4% wyniku w kategorii „Modernizacja infrastruktury w celu przyspieszenia transformacji energetycznej oraz poszerzenia dostępu do energii elektrycznej i ICT”. Oznacza to, że Holandia osiąga wyjątkowo wysokie wyniki zarówno w zakresie infrastruktury fizycznej, jak i cyfrowej. Krótko mówiąc, strategiczne położenie Holandii jako bramy do rynków europejskich oraz dobrze rozwinięta infrastruktura logistyczna, w tym porty, lotniska i rozbudowana sieć transportowa, sprawiają, że jest to doskonały wybór dla firm zajmujących się handlem światowym.

Znaczenie solidnej infrastruktury

Dobra infrastruktura ma ogromne znaczenie, jeśli kraj chce ułatwić handel, biznes w ogóle i sprawny transport osób fizycznych. Ma to także bezpośredni wpływ na gospodarkę tego kraju, gdyż umożliwia sprawny transport towarów do dostępnych portów, lotnisk, a w efekcie do innych krajów. Bez dobrej infrastruktury towary nie dotrą na czas do miejsca przeznaczenia, co nieuchronnie prowadzi do strat ekonomicznych. Wysoko rozwinięta infrastruktura pomoże w rozwoju gospodarczym i wzroście kraju. Godne uwagi jest także powiązanie węzłów komunikacyjnych z dobrą infrastrukturą ze względu na krótszy czas podróży i większy komfort podróżowania. Jeśli jesteś zagraniczną firmą z siedzibą w Holandii, jakość infrastruktury będzie ogromnie pomocna dla Twojej firmy, jeśli zależy Ci na bardzo szybkich możliwościach dostawy i doskonałych połączeniach z resztą świata.

W zasięgu ręki jest światowej klasy lotnisko i port

Holandia posiada największy port w Europie i znane międzynarodowe lotnisko położone w niewielkiej odległości od siebie. Port lotniczy Amsterdam-Schiphol jest zdecydowanie największym portem lotniczym w Holandii, zarówno pod względem transportu pasażerskiego, jak i towarowego. Inne lotniska cywilne to lotnisko w Eindhoven, lotnisko w Rotterdamie w Hadze, lotnisko w Maastricht Aachen i lotnisko w Groningen Eelde.[2] Ponadto w 2021 r. w holenderskich portach morskich przeładowano 593 mln ton towarów. Obszar portowy w Rotterdamie (obejmujący także porty Moerdijk, Dordrecht i Vlaardingen) jest zdecydowanie największym portem morskim w Holandii. Przeładowano tu 457 milionów ton metrycznych. Inne ważne porty morskie to Amsterdam (w tym Velsen/IJmuiden, Beverwijk, Zaanstad), Port Morza Północnego (Vlissingen i Terneuzen, z wyłączeniem Gandawy) oraz porty morskie Groningen (Delfzijl i Eemshaven).[3] Do obu można dotrzeć z dowolnego miejsca w Holandii w ciągu maksymalnie dwóch godzin, co jest idealne, jeśli zależy Ci na szybkiej wysyłce.

Port lotniczy Amsterdam-Schiphol

Firma Schiphol rozpoczęła działalność w 1916 roku na suchym terenie w regionie znanym jako Haarlemmermeer, niedaleko miasta Haarlem. Dzięki odwadze i pionierskiemu duchowi narodowe lotnisko Holandii w ciągu ostatnich 100 lat wyrosło na ważnego gracza na arenie międzynarodowej.[4] Dzięki obecności lotniska Schiphol Holandia jest doskonale skomunikowana z resztą świata drogą powietrzną. Schiphol zapewnia również wiele możliwości zatrudnienia, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio. Częściowo ze względu na Schiphol, Holandia jest interesującą lokalizacją dla firm działających na arenie międzynarodowej. Holendrzy dążą do utrzymania tej silnej funkcji centrum. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na ograniczenie negatywnego wpływu lotnictwa na ludzi, środowisko i przyrodę. Wokół lotniska występują różne wyzwania w zakresie azotu, (ultra) cząstek stałych, zanieczyszczenia hałasem, jakości środowiska życia, bezpieczeństwa i mieszkalnictwa. Wymaga to zintegrowanego rozwiązania, które zapewni pewność i perspektywę zarówno dla funkcji węzła Schiphol, jak i otoczenia lotniska. Aktywnie wspierane są porozumienia europejskie w sprawie sprawiedliwego opodatkowania lotnictwa. Kluczowe znaczenie mają tu równe warunki działania w UE oraz między UE a krajami trzecimi. Holendrzy chcą, aby transport kolejowy w Europie jak najszybciej stał się solidną alternatywą dla latania, zarówno pod względem czasu, jak i kosztów. Na poziomie krajowym Schiphol angażuje się w mieszanie bionafty i stymuluje produkcję nafty syntetycznej.[5]

Port w Rotterdamie

Rotterdam stał się najważniejszym miastem portowym w Holandii w XIX wieku, ale sam port istniał jeszcze przez wiele stuleci. Historia portu jest naprawdę interesująca. Gdzieś około 1250 roku zbudowano tamę w ujściu torfowej rzeki Rotte. Przy tej tamie towary przenoszono z łodzi rzecznych na statki przybrzeżne, wyznaczając początek portu w Rotterdamie. W XVI wieku Rotterdam stał się ważnym portem rybackim. W drugiej połowie XIX wieku port kontynuował rozbudowę, wykorzystując głównie kwitnący przemysł niemieckiego Zagłębia Ruhry. Pod kierunkiem inżyniera hydraulika Pietera Calanda (1826-1902) przeprawiono wydmy w Hoek van Holland i wykopano nowe połączenie z portem. Nazywało się to „Nieuwe Waterweg”, dzięki czemu Rotterdam był znacznie łatwiej dostępny od strony morza. W samym porcie budowano nowe baseny portowe, a maszyny takie jak dźwigi parowe usprawniały procesy rozładunku i załadunku. W ten sposób statki śródlądowe, ciężarówki i pociągi towarowe szybciej transportowały produkty na statek i ze statku. Niestety, podczas II wojny światowej prawie połowa portu została poważnie zniszczona w wyniku bombardowań. W odbudowie Holandii najwyższym priorytetem jest odbudowa portu w Rotterdamie. Port następnie szybko się rozwijał, częściowo za sprawą rozkwitu handlu z Niemcami. Rozbudowy były potrzebne już w latach pięćdziesiątych; z tego okresu pochodzą Eemhaven i Botlek. W 1962 roku port w Rotterdamie stał się największym na świecie. Budowa Europoort została ukończona w 1964 r., a pierwszy kontener morski został wyładowany w Rotterdamie w 1966 r. W dużych stalowych kontenerach morskich można łatwo i bezpiecznie przewozić sypką „drobnicę”, co umożliwia załadunek i rozładunek na dużą skalę. Od tego czasu port nadal się rozwija: pierwszy i drugi Maasvlakte zostaną oddane do użytku w latach 1973 i 2013. [6]

Na dzień dzisiejszy Rotterdam jest największym portem w UE i zajmuje 10. miejsce na świecie. [7] Tylko kraje azjatyckie przebijają port w Rotterdamie, co czyni go największym portem w porównaniu z kontynentami takimi jak Afryka i USA. Dla przykładu: w 2022 r. do Holandii wysłano ogółem 7,506 TEU (x1000), a z Holandii ogółem 6,950 TEU (x1000), co równa się sumie 14,455,000 XNUMX XNUMX kontenerów, które zostały zaimportowane i wyeksportowane.[8] TEU to oznaczenie wymiarów kontenerów. Skrót oznacza jednostkę równoważną dwudziestu stóp.[9] W 2022 roku w porcie w Rotterdamie zainwestowano 257.0 mln euro. Czyniąc to, Holendrzy skupiają się nie tylko na infrastrukturze, ale także na stymulowaniu wykorzystania zrównoważonych źródeł energii, takich jak wodór, redukcja CO2, czystsze powietrze, zatrudnienie, bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie. W ten sposób rząd holenderski natychmiast spełnia swoją ważną rolę społeczną, tworząc przestrzeń dla przejścia na port zrównoważony pod każdym względem.[10] Globalizacja zwiększa przepływ towarów na całym świecie. Oznacza to, że rośnie także konkurencja. Rządowi holenderskiemu zależy na utrzymaniu konkurencyjności Rotterdamu, ponieważ port ten jest również znany jako „port główny” i ważny węzeł w sieci handlu zagranicznego. Na przykład w 2007 r. otwarto trasę „Betuweroute”. Jest to linia kolejowa przeznaczona wyłącznie do transportu towarowego pomiędzy Rotterdamem a Niemcami. Podsumowując, port w Rotterdamie stale się rozwija, rozwija i rozkwita, tworząc korzystne centrum dla wszelkiego rodzaju firm na całym świecie.

Infrastruktura holenderska i jej elementy

Według holenderskiego Centralnego Biura Statystycznego (CBS) w Holandii znajduje się około 140 tys. km dróg utwardzonych, 6.3 tys. km dróg wodnych, 3.2 tys. km linii kolejowych i 38 tys. km ścieżek rowerowych. Obejmuje to łącznie ponad 186 tys. km infrastruktury komunikacyjnej, co daje blisko 11 metrów na mieszkańca. Holender mieszka średnio 1.8 km od autostrady lub drogi głównej i 5.2 km od stacji kolejowej.[11] Oprócz tego na infrastrukturę składają się obiekty takie jak śluzy, mosty i tunele. Infrastruktura ta faktycznie stanowi podstawę holenderskiego społeczeństwa i gospodarki. I choć istniejąca infrastruktura się starzeje, to jednocześnie jest ona wykorzystywana coraz intensywniej. Dlatego Holendrzy pracują nad optymalną oceną, konserwacją i wymianą infrastruktury w Holandii. Do interesujących liczb zalicza się na przykład kwota pieniędzy, jaką rząd holenderski wydaje na utrzymanie całej istniejącej infrastruktury, czyli około 6 miliardów euro rocznie. Na szczęście dla rządu wszyscy obywatele Holandii posiadający samochód są prawnie zobowiązani do płacenia kwartalnego „podatku drogowego”, który można wykorzystać na utrzymanie dróg i innych elementów infrastruktury.

Decyzja o naprawie, remoncie lub wymianie części infrastruktury w dużej mierze zależy od stanu infrastruktury, a także od stopnia wykorzystania dróg. Logicznie rzecz biorąc, częściej używane drogi wymagają również większej konserwacji. Holendrzy pracują nad innowacyjnymi technologiami, aby ocenić istniejącą infrastrukturę w Holandii oraz lepiej ją utrzymać i wymienić. Rząd holenderski przywiązuje ogromną wagę do dostępności całego kraju. Sektory transportu i logistyki mają dla Holandii ogromne znaczenie gospodarcze. Do wykonywania podstawowych czynności, takich jak dojazd do pracy, odwiedzanie rodziny czy dostęp do edukacji, potrzebna jest solidna infrastruktura. Holenderska infrastruktura jest zatem dobrze utrzymana, wysokiej jakości, dostosowana do klimatu i doskonale do siebie pasuje. Ważne są takie tematy, jak bezpieczeństwo, wypatrywanie nowych rozwiązań i zrównoważony rozwój. Niezbędne jest zatem ciągłe inwestowanie w infrastrukturę i związane z nią wąskie gardła, dlatego w razie potrzeby należy podjąć odpowiednie działania.[12]

Jak Holendrzy analizują, zapobiegają i rozwiązują ryzyka infrastrukturalne

Ryzyko infrastrukturalne jest zawsze możliwe, nawet przy wysokim poziomie konserwacji i przewidywania. Drogi są użytkowane codziennie, a liczba kierowców jest zawrotna i w każdej chwili może sprawić problemy. Kiedy jakość drogi ulega pogorszeniu, jednocześnie wzrasta ryzyko dla użytkowników infrastruktury. Niezwykle ważne jest, aby wszystkie drogi były w każdym momencie w dobrym stanie, co stwarza trudny scenariusz dla rządu holenderskiego i wszystkich zaangażowanych stron. Jednym ze sposobów, w jaki Holendrzy chronią swoją infrastrukturę, jest ocena bezpieczeństwa konstrukcji i żywotności wszystkich zaangażowanych konstrukcji. Aktualna i rzetelna informacja o obecnym i przyszłym stanie konstrukcji stalowych i betonowych to ogromny zysk dla zarządców infrastruktury. Tutaj także pojawia się cyfryzacja, o czym porozmawiamy później. Ponadto Holendrzy pracują nad prognozowaniem stanu. Obejmuje to na przykład monitorowanie obiektów budowlanych, dróg i linii kolejowych w celu określenia aktualnego stanu obiektów. Wykorzystując dane pomiarowe jako dane wejściowe do modelu predykcyjnego, wiedzą więcej o możliwym przyszłym stanie i czasie trwania budowy. Lepsze prognozowanie stanu zapewnia oszczędności i zapobiega zakłóceniom w ruchu drogowym bez uszczerbku dla bezpieczeństwa.

Holenderska Organizacja Stosowanych Badań Naukowych (holenderski: TNO) jest ogromnym graczem w utrzymaniu holenderskiej infrastruktury. Prowadzą między innymi badania i innowacje w obszarach bezpieczeństwa wodnego, bezpieczeństwa tuneli, bezpieczeństwa konstrukcyjnego oraz badania obciążenia ruchem niektórych obiektów. Ogólnie rzecz biorąc, bezpieczeństwo jest warunkiem wstępnym całej infrastruktury; bez odpowiedniej analizy i zarządzania bezpieczeństwem korzystanie z niektórych części infrastruktury przez osoby fizyczne staje się niebezpieczne. Dla wielu istniejących konstrukcji obecne przepisy nie są już wystarczające. TNO wykorzystuje metody analizy i oceny w celu opracowania ram bezpiecznego korzystania z holenderskiej infrastruktury. Oznacza to, że prace budowlane nie są wymieniane dopóki nie są rzeczywiście potrzebne, co zmniejsza koszty i niedogodności. Oprócz tego holenderskie TNO wykorzystuje analizy probabilistyczne w swoich ocenach i analizach ryzyka. W ramach takich analiz określa się prawdopodobieństwo niepowodzenia projektu budowlanego. Niepewność, która odgrywa w tym rolę, jest wyraźnie brana pod uwagę. Ponadto TNO prowadzi badania próbek w swoim Laboratorium Innowacji Budowlanych pod rygorystycznymi warunkami. Na przykład badanie czynników, takich jak długoterminowe zachowanie i spójność dróg lub istotne właściwości konstrukcji, które są ważne w utrzymaniu. Ponadto regularnie przeprowadzają badania szkód na placach budowy. Jeżeli doszło do szkody o poważnych konsekwencjach, takich jak cierpienie osobiste, poważne konsekwencje finansowe lub nawet częściowe zawalenie się, ważne jest niezależne dochodzenie w sprawie szkody i należy je przeprowadzić. Holendrzy dysponują inżynierami medycyny sądowej, którzy przeprowadzą dochodzenie w sprawie przyczyny. W przypadku wystąpienia uszkodzeń są w stanie natychmiast rozpocząć niezależne dochodzenie wspólnie z innymi ekspertami TNO, np. konstruktorami. Daje to szybki obraz sytuacji i od razu staje się jasne, czy potrzebne są dalsze środki.[13]

Rząd holenderski stopniowo przechodzi na infrastrukturę zawierającą również komponenty cyfrowe, takie jak kamery. Oznacza to jednak również, że ryzyko cyberbezpieczeństwa staje się coraz większym problemem. Około trzy czwarte (76 procent) światowych liderów infrastruktury spodziewa się, że w ciągu najbliższych trzech lat zwróci się większą uwagę na bezpieczeństwo danych. Nie jest to niespodzianką, ponieważ liczba wektorów ataków rośnie wykładniczo w miarę, jak coraz więcej komponentów jest podłączonych do Internetu. Dotyczy to nie tylko bardzo poszukiwanych danych osobowych, ale także danych o majątku, które mogą być interesujące do różnych celów komercyjnych. Można na przykład pomyśleć o ruchu ulicznym, który umożliwia lepsze przewidywanie tras w systemie nawigacji. Solidna i odpowiednia ochrona to konieczność. Do tego dochodzi bezpieczeństwo fizyczne. Testy bezpieczeństwa fizycznego wykazały, że mogą ujawnić się słabe punkty, umożliwiające niepożądane lub niezamierzone działania. Pomyśl na przykład o otwarciu śluz lub przepompowni. Oznacza to, że niezbędne jest dokładne przemyślenie segmentacji. Czy system automatyki biurowej musi być połączony z systemami operacyjnymi? Wybór, który należy rozważyć na początku całego procesu rozwoju infrastruktury. Innymi słowy, potrzebne jest bezpieczeństwo już na etapie projektowania. Uwzględnianie cyberbezpieczeństwa od początku jest kluczowe, a nie jego późniejsze testowanie, bo wtedy pojawia się problem, że sposób budowania ma już kilka lat, a sposób, w jaki przeprowadzane są ataki, rozwinął się znacznie dalej.[14] Foresight jest niezbędny, aby zapobiegać wypadkom, atakom i różnym innym problemom dotyczącym infrastruktury.

Zrównoważony rozwój jest bardzo ważny dla holenderskiego rządu

Holenderska TNO ma solidne i ustalone cele, aby zagwarantować zrównoważony sposób utrzymania infrastruktury przy jak najmniejszej szkodzie dla bezpośredniego środowiska naturalnego. Mając na uwadze zrównoważony cel, Holendrzy są w stanie wykorzystać innowacje i przewidywanie na każdym etapie procesu. Jeśli jako przedsiębiorca chcesz działać w kraju o niezmiennie wysokiej jakości infrastrukturze, Holandia prawdopodobnie powinna znaleźć się na szczycie Twojej listy. Dzięki ciągłym badaniom i innowacjom, nowym metodom konserwacji i nadzoru oraz ogólnemu nadzorowi wszystkich ważnych rzeczy, holenderska infrastruktura pozostaje w doskonałym i nieskazitelnym stanie. TNO określiło następujące cele na najbliższą przyszłość:

· Zrównoważona infrastruktura

TNO stawia na infrastrukturę, która ma możliwie najmniejszy wpływ na środowisko. Robią to poprzez innowacje w projektowaniu, budowie i konserwacji. Opracowują nowe rozwiązania wraz z rządami i stronami rynkowymi. Rijkswaterstaat, ProRail oraz władze regionalne i miejskie uwzględniają w swoich przetargach zrównoważony rozwój. Jest to jeden z powodów, dla których pracują nad zrównoważonymi innowacjami i metodami lepszej oceny efektywności środowiskowej. Pracując na rzecz zrównoważonej infrastruktury, koncentrują się na trzech obszarach.

· 3 obszary docelowe dotyczące zrównoważonej infrastruktury

TNO pracuje nad innowacjami zwiększającymi efektywność środowiskową infrastruktury. Koncentrują się głównie na:

W którym wiedza jest ważnym czynnikiem dalszego rozwoju i wdrażania. Materiały powinny być jak najlepszej jakości, produkt powinien być zgodny z obietnicą, a proces powinien umożliwiać płynne przejście od materiałów do produktu.

· Redukcja emisji

Według TNO emisję CO2 z infrastruktury można zmniejszyć o 40% poprzez bardziej efektywne wykorzystanie materiałów i energii, przedłużenie żywotności, ponowne wykorzystanie oraz innowacyjne materiały, produkty i procesy. Środki te często pociągają za sobą również redukcję kosztów i innych szkodliwych substancji. Pracują nad wszelkiego rodzaju innowacjami, od oszczędzających paliwo nawierzchni drogowych po beton wykonany z materiałów odpadowych, od szklanej ścieżki rowerowej z ogniwami słonecznymi po oszczędzanie energii dla sprzętu budowlanego. Holendrzy są bardzo innowacyjni w tym podejściu.

· Zamknięcie łańcuchów surowcowych

Asfalt i beton to materiały najczęściej stosowane w holenderskiej infrastrukturze, ale także na całym świecie. Nowe i ulepszone metody recyklingu i produkcji sprawiają, że coraz więcej surowców nadaje się do ponownego wykorzystania. Powoduje to mniejsze strumienie odpadów i mniejsze zapotrzebowanie na surowce pierwotne, takie jak bitum, żwir czy cement.

· Mniej uszkodzeń i uciążliwości spowodowanych hałasem i wibracjami

Nowe linie kolejowe, coraz szybszy ruch pociągów oraz domy położone blisko torów wymagają skutecznej redukcji hałasu i wibracji. TNO prowadzi między innymi badania nasilenia drgań. Dzięki temu mieszkanie w pobliżu ruchliwej autostrady jest o wiele bardziej akceptowalne, a jest to bardzo ważny czynnik w gęsto zaludnionym kraju, takim jak Holandia.

· Ocena efektywności środowiskowej

TNO opracowuje także metody oceny efektywności środowiskowej projektów infrastrukturalnych. Dzięki temu w trakcie przetargu Klient może przełożyć swoje cele środowiskowe na jasne i jednoznaczne wymagania. Ponieważ uczestnicy rynku wiedzą, na czym stoją, mogą przedstawić ostrą, wyróżniającą się ofertę. W szczególności Holendrzy skupiają się na metodach, które pomagają już na wczesnym etapie ocenić efektywność środowiskową innowacyjnych rozwiązań. Umożliwia to wprowadzanie innowacji przy jednoczesnym zarządzaniu ryzykiem. Opracowują metody określania wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju zarówno na poziomie krajowym, jak i unijnym.[15]

Jak widać, Holendrzy uznali zrównoważony rozwój za bardzo ważny czynnik dla przyszłych działań, celów i ogólnie. Wszystko, co należy zrobić, należy wykonać w sposób, który wymaga najmniejszej ilości szkodliwych substancji, zapewniając jednocześnie najlepszą możliwą trwałość każdej konstrukcji. W ten sposób Holendrzy utrzymują wysoką pozycję w krajowej infrastrukturze.

Kilka kluczowych planów rządu holenderskiego na najbliższą przyszłość

Rząd holenderski przedstawił kilka planów dotyczących przyszłości infrastruktury w Holandii. Mają one na celu skuteczny sposób utrzymania jakości dróg i obiektów, ale także przyszły rozwój i nowe sposoby konstruowania, budowania i utrzymywania kluczowych części infrastruktury. Dzięki temu Ty, jako zagraniczny przedsiębiorca, będziesz mógł skorzystać z doskonałych opcji, jakie Holandia oferuje każdej firmie logistycznej. Plany są następujące:

Jak widać, Holandia inwestuje znaczną część w jakość i utrzymanie swojej infrastruktury. Jako przedsiębiorca możesz na tym wiele zyskać.

Przyszłość infrastruktury fizycznej w Holandii

Cyfryzacja zmienia wszystko w bardzo szybkim tempie. W świecie, w którym wszystko staje się połączone, infrastruktura czysto „fizyczna” (taka jak drogi, mosty i energia elektryczna) coraz bardziej przesuwa się w stronę infrastruktury „fizyczno-cyfrowej”. Jak wynika z opublikowanego na początku tego roku badania The Future of Infrastructure, w którym liderzy infrastruktury zostali zapytani o plany i oczekiwania, sztuczna inteligencja, przetwarzanie w chmurze i cyberbezpieczeństwo zmieniają myślenie infrastrukturalne. Oczekiwania, które po części kształtuje rosnąca dbałość o środowisko i szerokie korzyści społeczne.[17] Innymi słowy, infrastruktura na całym świecie stoi u progu wielkich zmian. Dzięki ciągłemu nadzorowi cyfrowemu, nowym metodom badania i pomiaru wytrzymałości i możliwości konstrukcji oraz ewoluującym sposobom spojrzenia na problemy w ogóle, cała infrastruktura na świecie, w tym infrastruktura holenderska, jest obecnie elastyczna i płynna w swoim rozwoju. Jako zagraniczny inwestor lub przedsiębiorca możesz mieć pewność, że jakość holenderskiej infrastruktury prawdopodobnie pozostanie doskonała, a może nawet niezrównana przez następne dziesięciolecia, a nawet stulecia. Holendrzy mają smykałkę do innowacji i postępu, co widać bardzo wyraźnie, biorąc pod uwagę cele i ambicje proponowane przez holenderski rząd. Jeśli szukasz kraju z szybkimi, wysokiej jakości i wydajnymi trasami podróży, znalazłeś właściwe miejsce.

Załóż holenderską firmę logistyczną w ciągu zaledwie kilku dni roboczych

Intercompany Solutions posiada wieloletnie doświadczenie w zakładaniu spółek zagranicznych. Możemy założyć Twoją holenderską firmę w ciągu zaledwie kilku dni roboczych, włączając kilka dodatkowych działań na żądanie. Ale na tym nie kończy się nasz sposób pomocy Tobie jako przedsiębiorcy. Możemy zapewnić ciągłe doradztwo biznesowe, usługi finansowe i prawne, ogólną pomoc w sprawach firmowych, a także usługi bezpłatne. Holandia oferuje wiele ciekawych możliwości dla zagranicznych właścicieli firm lub start-upów. Klimat gospodarczy jest stabilny, jest wiele miejsca na ulepszenia i innowacje, Holendrzy chętnie uczą się z różnych punktów widzenia, a dostępność tego małego kraju jest ogólnie fantastyczna. Jeśli interesują Cię możliwości, jakie może zaoferować założenie firmy w Holandii, skontaktuj się z nami w każdej chwili. Chętnie pomożemy Ci zaplanować przyszłość, odkryć Twój potencjał i zminimalizować ryzyko. Skontaktuj się z nami telefonicznie lub poprzez formularz kontaktowy, aby uzyskać więcej informacji lub przejrzystą wycenę.

[1] https://www.weforum.org/agenda/2015/10/these-economies-have-the-best-infrastructure/

[2] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/luchthavens

[3] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/zeehavens

[4] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[5] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[6] https://www.canonvannederland.nl/nl/havenvanrotterdam

[7] https://www.worldshipping.org/top-50-ports

[8] https://www.portofrotterdam.com/nl/online-beleven/feiten-en-cijfers (dane dotyczące przepustowości portu w Rotterdamie w 2022 r.)

[9] https://nl.wikipedia.org/wiki/TEU

[10] https://reporting.portofrotterdam.com/jaarverslag-2022/1-ter-inleiding/11-voorwoord-algemene-directie

[11] https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/70806NED

[12] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[13] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[14] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

[15] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[16] https://www.rijksoverheid.nl/regering/coalitieakkoord-omzien-naar-elkaar-vooruitkijken-naar-de-toekomst/2.-duurzaam-land/infrastructuur

[17] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

Prywatność jest obecnie bardzo ważna, zwłaszcza że na całym świecie nastąpiła masowa cyfryzacja. Sposób przetwarzania naszych danych musi być nadzorowany i regulowany, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu lub nawet kradzieży danych przez niektóre osoby. Czy wiesz, że prywatność jest w ogóle prawem człowieka? Dane osobowe są niezwykle wrażliwe i podatne na niewłaściwe wykorzystanie; dlatego większość krajów przyjęła przepisy, które ściśle regulują wykorzystanie i przetwarzanie danych (osobowych). Oprócz przepisów krajowych istnieją również regulacje nadrzędne, które wpływają na ustawodawstwo krajowe. Na przykład Unia Europejska (UE) wdrożyła Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Rozporządzenie to weszło w życie w maju 2018 roku i ma zastosowanie do każdej organizacji oferującej towary lub usługi na rynku UE. RODO obowiązuje nawet jeśli Twoja firma nie ma siedziby na terenie UE, ale jednocześnie ma klientów z UE. Zanim przejdziemy do szczegółów rozporządzenia RODO i jego wymogów, wyjaśnijmy najpierw, czemu RODO ma służyć i dlaczego jest ono ważne dla Ciebie jako przedsiębiorcy. W tym artykule wyjaśnimy zatem, czym jest RODO, dlaczego należy podjąć odpowiednie działania, aby się do niego zastosować i jak zrobić to w możliwie najbardziej efektywny sposób.

Czym dokładnie jest RODO?

RODO to rozporządzenie UE, które obejmuje ochronę danych osobowych obywateli. Ma zatem na celu wyłącznie ochronę danych osobowych, a nie danych zawodowych lub danych firm. Na oficjalnej stronie UE jest to opisane następująco:

„Rozporządzenie (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Skorygowany tekst tego rozporządzenia został opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 23 maja 2018 r. RODO wzmacnia prawa podstawowe obywateli w epoce cyfrowej i promuje handel poprzez doprecyzowanie zasad funkcjonowania przedsiębiorstw na Jednolitym Rynku Cyfrowym. Ten wspólny zbiór przepisów wyeliminował fragmentację spowodowaną rozbieżnymi systemami krajowymi i pozwolił uniknąć biurokracji. Rozporządzenie weszło w życie w dniu 24 maja 2016 roku i obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku. Więcej informacji dla firm i osób prywatnych.[1]"

Zasadniczo jest to sposób zapewniający bezpieczne przetwarzanie danych osobowych przez firmy, które muszą obchodzić się z danymi ze względu na charakter oferowanych towarów lub usług. Na przykład, jeśli zamawiasz produkt na stronie internetowej jako obywatel UE, Twoje dane są chronione tym rozporządzeniem, ponieważ mieszkasz w UE. Jak pokrótce wyjaśniliśmy wcześniej, sama firma nie musi mieć siedziby w państwie UE, aby objęła zakres tego rozporządzenia. Każda firma obsługująca klientów z UE musi przestrzegać RODO, zapewniając ochronę i bezpieczeństwo danych osobowych wszystkich obywateli UE. Dzięki temu możesz mieć pewność, że żadna firma nie wykorzysta Twoich danych do celów innych niż wyraźnie określone i opisane.

Jaki jest konkretny cel RODO?

Głównym celem RODO jest ochrona danych osobowych. Rozporządzenie RODO wymaga, aby wszystkie organizacje, duże i małe, w tym Twoja, zastanowiły się nad danymi osobowymi, których używają, a także rozważnie, dlaczego i jak z nich korzystają. Zasadniczo RODO chce, aby przedsiębiorcy byli bardziej świadomi danych osobowych swoich klientów, pracowników, dostawców i innych stron, z którymi prowadzą interesy. Innymi słowy, rozporządzenie RODO chce położyć kres organizacjom, które gromadzą dane o osobach fizycznych tylko dlatego, że mogą, bez wystarczającego powodu. Lub dlatego, że wierzą, że mogą w jakiś sposób z tego skorzystać teraz lub w przyszłości, bez poświęcania większej uwagi i bez informowania Cię. Jak zobaczysz w poniższych informacjach, RODO tak naprawdę nie zabrania zbyt wiele. Nadal możesz uczestniczyć w marketingu e-mailowym, nadal możesz się reklamować oraz sprzedawać i wykorzystywać dane osobowe klientów, pod warunkiem, że zapewnisz przejrzystość w zakresie poszanowania prywatności jednostek. Rozporządzenie ma raczej na celu zapewnienie wystarczających informacji o sposobie, w jaki wykorzystujesz dane, aby Twoi klienci i inne osoby trzecie mogły być poinformowane o Twoich konkretnych celach i działaniach. Dzięki temu każda osoba będzie mogła udostępnić Ci swoje dane przynajmniej na podstawie świadomej zgody. Wystarczy powiedzieć, że musisz zrobić, co mówisz i nie wykorzystywać danych do celów innych niż podane, ponieważ może to skutkować bardzo wysokimi karami finansowymi i innymi konsekwencjami.

Przedsiębiorcy, których dotyczy RODO

Możesz zadać sobie pytanie: „Czy RODO ma zastosowanie również do mojej firmy?” Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta: jeśli masz bazę klientów lub administrację kadrową składającą się z osób z UE, to przetwarzasz dane osobowe. A jeśli przetwarzasz dane osobowe, musisz przestrzegać ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Prawo określa, co możesz zrobić z danymi osobowymi i jak musisz je chronić. Dlatego zawsze jest to ważne dla Twojej organizacji, ponieważ wszystkie firmy współpracujące z osobami z UE mają obowiązek przestrzegać rozporządzenia RODO. Wszystkie nasze interakcje zawodowe i osobiste mają coraz bardziej cyfrowy charakter, dlatego uwzględnienie prywatności poszczególnych osób jest po prostu słuszną decyzją. Klienci oczekują, że ich ukochane sklepy będą obchodzić się z powierzonymi im danymi osobowymi z należytą starannością, dlatego posiadanie własnych przepisów personalnych dotyczących RODO jest czymś, z czego możesz być dumny. A jako dodatkowy bonus, Twoi klienci będą zachwyceni.

Zgodnie z RODO, przetwarzając dane osobowe, prawie zawsze przetwarzasz również te dane. Pomyśl o zbieraniu, przechowywaniu, modyfikowaniu, uzupełnianiu lub przesyłaniu danych. Nawet jeśli tworzysz lub usuwasz dane anonimowo, jednocześnie je przetwarzasz. Dane są danymi osobowymi, jeśli dotyczą osób, które można odróżnić od wszystkich innych osób. Taka jest definicja zidentyfikowanej osoby, którą szczegółowo omówimy w dalszej części artykułu. Na przykład zidentyfikowałeś osobę, jeśli znasz jej imię i nazwisko, a dane te są również zgodne z danymi na jej urzędowo wydanym dokumencie tożsamości. Jako osoba fizyczna zaangażowana w ten proces masz kontrolę nad danymi osobowymi, które przekazujesz organizacjom. Przede wszystkim RODO daje Ci prawo do informacji o tym, jakich konkretnych danych osobowych używają organizacje i dlaczego. Jednocześnie masz prawo do informacji o tym, w jaki sposób organizacje te gwarantują Twoją prywatność. Ponadto możesz sprzeciwić się wykorzystaniu Twoich danych, zażądać od organizacji usunięcia Twoich danych, a nawet zażądać przeniesienia Twoich danych do konkurencyjnego serwisu.[2] Zasadniczo to osoba, do której należą dane, wybiera, co z nimi zrobisz. Dlatego też jako organizacja musisz zachować skrupulatność w przekazywaniu informacji dotyczących dokładnego wykorzystania nabywanych danych osobowych, ponieważ osoba fizyczna, do której należą dane, musi w ogóle zostać poinformowana o powodach przetwarzania jej danych. Tylko wtedy dana osoba będzie w stanie zdecydować, czy prawidłowo wykorzystujesz dane.

Które dane dokładnie wchodzą w grę?

Dane osobowe odgrywają w RODO najważniejszą rolę. Punktem wyjścia jest ochrona prywatności osób fizycznych. Jeśli dokładnie zapoznamy się z wytycznymi RODO, dane możemy podzielić na trzy kategorie. Pierwsza kategoria dotyczy konkretnie danych osobowych. Można je zaliczyć do wszelkich informacji o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Na przykład jego imię i nazwisko oraz dane adresowe, adres e-mail, adres IP, data urodzenia, aktualna lokalizacja, ale także identyfikatory urządzeń. Dane osobowe to wszelkie informacje, na podstawie których można zidentyfikować osobę fizyczną. Należy pamiętać, że pojęcie to jest interpretowane bardzo szeroko. Z pewnością nie ogranicza się to do nazwiska, imienia, daty urodzenia czy adresu. Niektóre dane – które na pierwszy rzut oka nie mają nic wspólnego z danymi osobowymi – mogą nadal podlegać RODO po dodaniu pewnych informacji. Dlatego ogólnie przyjmuje się, że nawet (dynamiczne) adresy IP, czyli unikalne kombinacje liczb, za pomocą których komputery komunikują się ze sobą w Internecie, można uznać za dane osobowe. Należy to oczywiście rozważyć indywidualnie dla każdego konkretnego przypadku, ale należy wziąć pod uwagę przetwarzane dane.

Druga kategoria dotyczy tak zwanych danych pseudoanonimowych: danych osobowych przetwarzanych w taki sposób, że nie można ich już prześledzić bez użycia dodatkowych informacji, a mimo to czynią osobę niepowtarzalną. Na przykład zaszyfrowany adres e-mail, identyfikator użytkownika lub numer klienta, który jest powiązany z innymi danymi wyłącznie za pośrednictwem dobrze zabezpieczonej wewnętrznej bazy danych. To również wchodzi w zakres RODO. Trzecia kategoria obejmuje dane całkowicie anonimowe: dane, w przypadku których usunięto wszystkie dane osobowe umożliwiające ich prześledzenie. W praktyce często trudno to udowodnić, chyba że dane osobowe są przede wszystkim identyfikowalne. Wykracza to zatem poza zakres RODO.

Kto jest osobą możliwą do zidentyfikowania?

Czasami określenie, kto wchodzi w zakres pojęcia „osoby możliwej do zidentyfikowania”, może być nieco trudne. Zwłaszcza, że ​​w Internecie istnieje wiele fałszywych profili, np. osób posiadających fałszywe konta w mediach społecznościowych. Ogólnie rzecz biorąc, można założyć, że dana osoba jest możliwa do zidentyfikowania, jeśli można prześledzić jej dane osobowe bez większego wysiłku. Pomyśl na przykład o numerach klientów, które możesz powiązać z danymi konta. Lub numer telefonu, który można łatwo prześledzić i w ten sposób dowiedzieć się, do kogo należy. To wszystko są dane osobowe. Jeśli wydaje Ci się, że masz problemy z identyfikacją danej osoby, konieczne jest przeprowadzenie dalszych badań. Możesz poprosić tę osobę o ważny dowód tożsamości, aby mieć pewność, że wiesz, z kim masz do czynienia. Można też szukać informacji na temat czyjejś tożsamości w zweryfikowanych bazach danych, np. w cyfrowej książce telefonicznej (która faktycznie nadal istnieje). Jeśli nie masz pewności, czy można zidentyfikować klienta lub inną osobę trzecią, spróbuj skontaktować się z tym klientem i poprosić o dane osobowe. Jeśli dana osoba nie odpowie na Twoje pytanie, zazwyczaj najlepiej jest usunąć wszystkie posiadane dane i odrzucić informacje, które otrzymałeś. Istnieje prawdopodobieństwo, że ktoś posługuje się fałszywą tożsamością. RODO ma na celu ochronę osób fizycznych, ale Ty jako firma musisz również podjąć odpowiednie kroki, aby chronić się przed oszustwami. Niestety ludzie potrafią posługiwać się fałszywą tożsamością, dlatego ważne jest, aby zachować czujność w przypadku informacji przekazywanych przez innych. Kiedy ktoś wykorzystuje tożsamość innej osoby, może to mieć poważne konsekwencje dla Ciebie jako firmy. Zawsze zalecana jest należyta staranność.

Uzasadnione powody korzystania z danych stron trzecich

Głównym elementem RODO jest zasada, że ​​dane podmiotów trzecich należy wykorzystywać wyłącznie w określonych i zgodnych z prawem celach. Opierając się na wymogu minimalizacji danych, RODO stanowi, że dane osobowe można wykorzystywać wyłącznie w określonym i udokumentowanym celu biznesowym, popartym jedną z sześciu dostępnych podstaw prawnych RODO. Innymi słowy, wykorzystanie danych osobowych jest ograniczone do określonego celu i podstawy prawnej. Wszelkie przetwarzanie danych osobowych, którego się podejmujesz, musi być udokumentowane w rejestrze RODO, wraz z podaniem jego celu i podstawy prawnej. Dokumentacja ta zmusza do przemyślenia każdej czynności przetwarzania i dokładnego rozważenia jej celu i podstawy prawnej. RODO przewiduje sześć podstaw prawnych, które omówimy poniżej.

  1. Zobowiązania umowne: Przy zawieraniu umowy konieczne jest przetwarzanie danych osobowych. Dane osobowe mogą być również wykorzystywane w trakcie realizacji umowy.
  2. Zgoda: Użytkownik wyraża wyraźną zgodę na wykorzystanie swoich danych osobowych lub umieszczanie plików cookie.
  3. Uzasadniony interes: Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej. W tym przypadku ważna jest równowaga, która nie powinna naruszać dóbr osobistych osoby, której dane dotyczą.
  4. Życiowe interesy: Dane mogą być przetwarzane w sytuacjach zagrażających życiu lub śmierci.
  5. Obowiązki prawne: Dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem.
  6. Interes publiczny: Dotyczy to głównie rządów i władz lokalnych, np. zagrożeń dotyczących porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ogólnej ochrony społeczeństwa.

Są to podstawy prawne, które pozwalają na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych. Często niektóre z tych powodów mogą się pokrywać. Zasadniczo nie stanowi to problemu, o ile można wyjaśnić i udowodnić, że faktycznie istnieje podstawa prawna. Gdy brakuje Ci podstawy prawnej do przechowywania i przetwarzania danych osobowych, możesz mieć kłopoty. Należy pamiętać, że RODO ma na celu ochronę prywatności jednostek, dlatego istnieją jedynie ograniczone podstawy prawne. Poznaj je i zastosuj, a będziesz bezpieczny jako organizacja lub firma.

Dane, których dotyczy RODO

Zasadniczo RODO ma zastosowanie do przetwarzania danych, które jest w pełni lub przynajmniej częściowo automatyczne. Oznacza to przetwarzanie danych na przykład za pośrednictwem bazy danych lub komputera. Dotyczy to jednak również danych osobowych zawartych w pliku fizycznym, takim jak pliki przechowywane w archiwum. Pliki te muszą jednak być istotne w tym sensie, że zawarte w nich dane są powiązane z jakimś zamówieniem, aktami lub transakcjami biznesowymi. Jeśli posiadasz odręczną notatkę zawierającą tylko imię i nazwisko, nie kwalifikuje się ona jako dane w rozumieniu RODO. W końcu ta odręczna notatka może pochodzić od osoby zainteresowanej Tobą lub mieć charakter osobisty. Niektóre typowe sposoby przetwarzania danych przez firmy obejmują zarządzanie zamówieniami, bazę danych klientów, bazę danych dostawców, administrację personelem i, oczywiście, marketing bezpośredni, taki jak biuletyny i wysyłki bezpośrednie. Osoba, której dane osobowe przetwarzasz, nazywana jest „osobą, której dane dotyczą”. Może to być klient, subskrybent newslettera, pracownik lub osoba kontaktowa. Dane dotyczące spółek nie są traktowane jako dane osobowe, natomiast dane dotyczące jednoosobowej działalności gospodarczej lub osób prowadzących działalność na własny rachunek już tak.[3]

Zasady dotyczące marketingu internetowego

RODO ma znaczący wpływ na marketing internetowy. Istnieje kilka podstawowych zasad, których należy przestrzegać, takich jak każdorazowe oferowanie opcji rezygnacji w przypadku marketingu e-mailowego. Ponadto oferent musi także mieć możliwość wskazania i dostosowania swoich preferencji. Oznacza to, że musisz dostosować e-maile, jeśli obecnie nie oferujesz tych opcji. Wiele organizacji korzysta również z mechanizmów retargetingu. Można to osiągnąć na przykład za pośrednictwem Facebooka lub Google Ads, ale pamiętaj, że będziesz musiał poprosić o wyraźną zgodę, aby to zrobić. Prawdopodobnie masz już na swojej stronie politykę prywatności i plików cookies. Zatem w związku z tymi przepisami te części prawne również wymagają przeglądu. Wymogi RODO stanowią, że dokumenty te muszą być bardziej kompleksowe i przejrzyste. Do tych dostosowań często można wykorzystać teksty wzorcowe, które są swobodnie dostępne w Internecie. Oprócz prawnych dostosowań do polityki prywatności i plików cookie należy wyznaczyć inspektora ds. przetwarzania danych. Osoba ta jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych i zapewnia, że ​​organizacja jest i pozostaje zgodna z RODO.

Wskazówki i sposoby przestrzegania RODO

Najważniejsze jest oczywiście to, abyś jako przedsiębiorca przestrzegał przepisów i zasad prawnych, takich jak RODO. Na szczęście istnieją sposoby, aby zastosować się do RODO przy jak najmniejszym wysiłku. Jak już wspomnieliśmy, RODO samo w sobie niczego nie zabrania, ale określa ścisłe wytyczne dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych. Jeśli nie zastosujesz się do szczegółowych wytycznych i wykorzystasz dane do celów, które nie są wymienione w RODO lub wykraczają poza jego zakres, ryzykujesz karami finansowymi i jeszcze gorszymi konsekwencjami. Poza tym pamiętaj, że wszystkie strony, z którymi współpracujesz, będą szanować Cię jako właściciela firmy, jeśli będziesz szanował także ich dane i prywatność. Dzięki temu zyskasz pozytywny i godny zaufania wizerunek, co naprawdę służy biznesowi. Omówimy teraz kilka wskazówek, które sprawią, że zgodność z RODO stanie się łatwym i skutecznym procesem.

1. Zastanów się, które dane osobowe przetwarzasz w pierwszej kolejności

Pierwszą rzeczą do zrobienia byłoby sprawdzenie, jakich dokładnie danych potrzebujesz i w jakim celu. Jakie informacje zamierzasz zbierać? Ile danych potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele? Wystarczy imię i nazwisko oraz adres e-mail, czy potrzebujesz również dodatkowych danych, takich jak adres fizyczny i numer telefonu? Musisz także utworzyć rejestr przetwarzania, w którym wyszczególnisz, jakie dane przechowujesz, skąd pochodzą i jakim stronom udostępniasz te informacje. Weź również pod uwagę okresy przechowywania, ponieważ RODO stanowi, że musisz zachować w tej kwestii przejrzystość.

2. Ogólnie rzecz biorąc, spraw, aby prywatność była priorytetem dla Twojej firmy

Prywatność to bardzo ważny temat i tak pozostanie w (nie)przewidywalnej przyszłości, ponieważ technologia i cyfryzacja postępują i rosną. Dlatego bardzo ważne jest, abyś jako przedsiębiorca zapoznał się ze wszystkimi niezbędnymi przepisami dotyczącymi prywatności i potraktował je priorytetowo podczas prowadzenia działalności. Dzięki temu nie tylko będziesz mieć pewność, że będziesz przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów, ale także zbudujesz wizerunek zaufania Twojej firmy. Jako przedsiębiorca zapoznaj się więc z przepisami RODO lub w inny sposób zwróć się o poradę do ekspertów prawnych, aby mieć pewność, że jeśli chodzi o prywatność, prowadzisz działalność legalnie. Musisz dowiedzieć się, jakich dokładnie zasad musi przestrzegać Twoja firma. Władze holenderskie mogą również Ci pomóc, udostępniając mnóstwo informacji, wskazówek i narzędzi przydatnych na co dzień.

3. Wskaż właściwą podstawę prawną przetwarzania danych osobowych

Jak już wspomnieliśmy, zgodnie z RODO istnieje tylko sześć oficjalnych podstaw prawnych, które pozwalają na przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych. Jeśli zamierzasz korzystać z danych, niezwykle ważne jest, abyś wiedział, jaka podstawa prawna leży u podstaw Twojego wykorzystania. Najlepiej byłoby udokumentować różne rodzaje przetwarzania danych w Twojej firmie, na przykład w swojej polityce prywatności, aby klienci i osoby trzecie mogły przeczytać i potwierdzić te informacje. Następnie określ właściwą podstawę prawną dla każdego działania z osobna. Jeśli musisz przetwarzać dane osobowe z nowych powodów lub powodów, pamiętaj, aby dodać tę czynność również przed rozpoczęciem.

4. Staraj się maksymalnie minimalizować wykorzystanie danych

Jako organizacja musisz zadbać o to, aby gromadzić tylko minimalną liczbę elementów danych, aby osiągnąć określony cel. Na przykład, jeśli sprzedajesz towary lub usługi w Internecie, Twoi użytkownicy zazwyczaj muszą jedynie podać adres e-mail i hasło, aby proces rejestracji przebiegł sprawnie. W procesie rejestracji nie ma potrzeby pytać klientów o płeć, miejsce urodzenia czy nawet adres. Dopiero gdy użytkownicy kontynuują zakup przedmiotu i chcą, aby został on wysłany pod określony adres, konieczne staje się poproszenie o więcej informacji. Następnie masz prawo poprosić o adres użytkownika na tym etapie, ponieważ jest to informacja niezbędna dla każdego procesu wysyłki. Minimalizacja ilości gromadzonych danych minimalizuje wpływ potencjalnych incydentów związanych z prywatnością lub bezpieczeństwem. Minimalizacja danych jest podstawowym wymogiem RODO i niezwykle skutecznie chroni prywatność użytkowników, ponieważ przetwarzasz tylko te informacje, których potrzebujesz i nic więcej.

5. Poznaj prawa osób, których dane przetwarzasz

Ważną częścią zdobywania wiedzy na temat RODO jest zapoznanie się z prawami swoich klientów i innych osób trzecich, których dane przechowujesz i przetwarzasz. Tylko znając ich prawa, możesz zabezpieczyć się i uniknąć kar finansowych. Prawdą jest, że RODO wprowadziło szereg ważnych praw dla jednostek. Takich jak prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo do ich poprawienia lub usunięcia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Poniżej pokrótce omówimy te prawa.

Pierwsze prawo dostępu oznacza, że ​​osoby fizyczne mają prawo wglądu i wglądu w przetwarzane na ich temat dane osobowe. Jeśli klient o to poprosi, masz obowiązek mu to zapewnić.

Sprostowanie jest tym samym, co sprostowanie. Prawo do sprostowania daje zatem osobom fizycznym prawo do wprowadzania zmian i uzupełnień dotyczących ich danych osobowych, które organizacja przetwarza w celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania tych danych.

Prawo do bycia zapomnianym oznacza dokładnie to, co mówi: prawo do bycia „zapomnianym”, gdy klient wyraźnie o to poprosi. Organizacja jest wówczas zobowiązana do usunięcia swoich danych osobowych. Należy pamiętać, że jeśli istnieją zobowiązania prawne, dana osoba nie może powoływać się na to prawo.

Prawo to daje osobie fizycznej jako osobie, której dane dotyczą, możliwość ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, co oznacza, że ​​może ona poprosić o przetwarzanie mniejszej liczby danych. Na przykład, jeśli firma prosi o więcej danych, niż jest to absolutnie konieczne dla danego procesu.

Prawo to oznacza, że ​​osoba fizyczna ma prawo przenieść swoje dane osobowe do innej organizacji. Przykładowo, jeżeli ktoś idzie do konkurencji lub pracownik idzie do pracy do innej firmy, a Ty przekazujesz dane tej firmie,

Prawo sprzeciwu oznacza, że ​​osoba fizyczna ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, np. gdy dane są wykorzystywane w celach marketingowych. Mogą skorzystać z tego prawa z określonych powodów osobistych.

Jednostka ma prawo nie podlegać w pełni zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które mogą mieć dla niej istotne konsekwencje lub powodować skutki prawne interwencji człowieka. Przykładem zautomatyzowanego przetwarzania jest system oceny zdolności kredytowej, który w pełni automatycznie określi, czy kwalifikujesz się do pożyczki.

Oznacza to, że organizacja musi zapewnić osobom fizycznym jasne informacje na temat gromadzenia i przetwarzania ich danych osobowych, gdy osoba fizyczna o to poprosi. Organizacja musi umieć wskazać, jakie dane przetwarza i dlaczego, zgodnie z zasadami RODO.

Zapoznając się z tymi prawami, możesz lepiej przewidzieć, kiedy klienci i osoby trzecie mogą zapytać o przetwarzane przez Ciebie dane. Wtedy znacznie łatwiej będzie Ci wyświadczyć im przysługę i przesłać im informacje, o które proszą, ponieważ byłeś przygotowany. Dzięki temu, że zawsze będziesz przygotowany na zapytania i będziesz mieć dane pod ręką, możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu, na przykład inwestując w dobry system zarządzania klientami, który pozwala szybko i sprawnie wyciągać niezbędne dane.

Co się stanie, jeśli się nie zastosujesz?

Temat ten poruszaliśmy już krótko wcześniej: nieprzestrzeganie RODO pociąga za sobą konsekwencje. Przypominamy, że nie musisz mieć firmy z siedzibą w UE, aby spełnić wymagania. Jeśli masz choć jednego klienta z siedzibą w UE, którego dane przetwarzasz, podlegasz zakresowi RODO. Istnieją dwa poziomy kar, jakie można nałożyć. Właściwy organ ochrony danych w każdym kraju może nałożyć skuteczne kary na dwóch poziomach. Poziom ten ustala się na podstawie konkretnego naruszenia. Kary pierwszego stopnia obejmują naruszenia takie jak przetwarzanie danych osobowych osób nieletnich bez zgody rodziców, niezgłoszenie naruszenia danych oraz współpracę z podmiotem przetwarzającym, który nie zapewnia wystarczających gwarancji w zakresie wymaganego bezpieczeństwa danych. Kary te mogą wynieść do 10 milionów euro lub, w przypadku firmy, do 2% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.

Poziom drugi ma zastosowanie, jeśli popełnisz podstawowe przestępstwo. Na przykład nieprzestrzeganie zasad przetwarzania danych lub brak możliwości wykazania przez organizację, że osoba, której dane dotyczą, rzeczywiście wyraziła zgodę na przetwarzanie danych. Jeśli podlegasz karom drugiego stopnia, grozi Ci kara w maksymalnej wysokości 20 milionów euro lub do 4% światowego obrotu Twojej firmy. Należy pamiętać, że kwoty te zostały zmaksymalizowane i zależą między innymi od Twojej sytuacji osobistej i rocznych przychodów Twojej firmy. Oprócz kar pieniężnych krajowy organ ochrony danych może nałożyć również inne sankcje. Może to obejmować ostrzeżenia i nagany aż po tymczasowe (a czasem nawet trwałe) zaprzestanie przetwarzania danych. W takim przypadku możesz tymczasowo lub na stałe zaprzestać przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem swojej organizacji. Na przykład dlatego, że wielokrotnie popełniałeś przestępstwa. To w zasadzie uniemożliwi Ci prowadzenie działalności gospodarczej. Inną możliwą sankcją RODO jest zapłata odszkodowania użytkownikom, którzy złożą uzasadnioną skargę. Krótko mówiąc, należy zachować czujność w zakresie prywatności i danych osobowych osób fizycznych, aby uniknąć tak poważnych konsekwencji.

Chcesz wiedzieć, czy spełniasz wymogi RODO?

Jeśli planujesz rozpocząć działalność gospodarczą w Holandii, będziesz musiał przestrzegać RODO. Jeśli prowadzisz interesy z klientami z Holandii lub klientami mającymi siedzibę w innym kraju UE, musisz również przestrzegać niniejszego rozporządzenia UE. Jeśli nie masz pewności, czy podlegasz zakresowi RODO, zawsze możesz się z nami skontaktować Intercompany Solutions o poradę w temacie. Możemy pomóc Ci dowiedzieć się, czy masz obowiązujące wewnętrzne regulacje i procesy oraz czy informacje, które przekazujesz stronom trzecim są wystarczające. Czasami bardzo łatwo jest przeoczyć ważne informacje, które mimo to mogą wpędzić Cię w konflikt z prawem. Pamiętaj: prywatność to niezwykle ważny temat, dlatego ważne jest, abyś zawsze był na bieżąco z najnowszymi przepisami i aktualnościami. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania na ten temat lub chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji na temat zakładania przedsiębiorstw w Holandii, zapraszamy do kontaktu Intercompany Solutions kiedykolwiek. Chętnie odpowiemy na każde pytanie lub przedstawimy jasną wycenę.

Źródła:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/

[1] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

[2] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

Kiedy rejestrujemy spółki holenderskie dla przedsiębiorców zagranicznych, zdecydowanie największą liczbą utworzonych podmiotów prawnych są holenderskie spółki BV. Jest to również znane jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w innych krajach. Powodów, dla których jest to tak popularna osoba prawna, jest wiele, takich jak brak osobistej odpowiedzialności za jakiekolwiek długi zaciągnięte w spółce oraz fakt, że możesz wypłacać sobie dywidendy, co często może być bardziej opłacalne pod względem podatkowym. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli przewidujesz generowanie co najmniej 200,000 XNUMX euro rocznie, holenderska spółka BV będzie dla Ciebie najbardziej opłacalnym wyborem. Ponieważ holenderska spółka BV jest osobą prawną o określonej strukturze określonej przez prawo, istnieją aspekty, o których należy się dowiedzieć. Na przykład, jakie są prawa i obowiązki oraz podział zadań pomiędzy formalnymi (i nieformalnymi) organami w prywatnej spółce? W tym artykule przedstawiamy krótki przegląd, dostarczając wystarczających informacji, aby zapoznać się ze sposobem zakładania holenderskiej spółki BV. Jeśli w najbliższej przyszłości chcesz rozpocząć działalność w Holandii, Intercompany Solutions może pomóc w założeniu holenderskiej spółki BV w ciągu zaledwie kilku dni roboczych.

Co to jest holenderski BV?

Holenderska spółka BV jest jedną z wielu osób prawnych, które możesz wybrać dla swojej firmy w Holandii. W tym artykule omawiamy całość podmiotów prawnych, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, aby móc podjąć świadomą decyzję. Jak pokrótce wspomniano wcześniej, holenderską spółkę BV można porównać do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W skrócie oznacza to, że mówimy o osobie prawnej z kapitałem zakładowym podzielonym na akcje. Akcje te są imienne i nie podlegają swobodnemu zbywaniu. Również odpowiedzialność wszystkich akcjonariuszy ograniczona jest do kwoty, z jaką uczestniczą w spółce. Dyrektorzy i osoby ustalające politykę spółki mogą w pewnych okolicznościach ponosić odpowiedzialność za długi spółki swoim prywatnym majątkiem. Ograniczona odpowiedzialność akcjonariuszy może zniknąć, gdy banki pozwolą im prywatnie podpisywać pożyczki.[1] Ciekawym stwierdzeniem w Holandii jest to, że „jeden BV nie kwalifikuje się jako BV”.

Być może słyszeliście już to stwierdzenie w towarzystwie innych przedsiębiorców lub od doradcy. Nie jest niczym niezwykłym, że przedsiębiorcy zakładają drugą holenderską spółkę BV. Druga BV kwalifikuje się wówczas jako spółka holdingowa, podczas gdy pierwsza BV to tak zwana „work BV”, która działa na zasadzie spółki operacyjnej. Spółka operacyjna uczestniczy we wszystkich codziennych działaniach biznesowych, a spółka holdingowa pełni funkcję spółki-matki. Struktury tego typu tworzone są w celu rozłożenia ryzyka, zapewnienia większej elastyczności lub ze względów podatkowych. Przykładem jest sytuacja, w której chcesz sprzedać (część) swojej firmy. W takich przypadkach przedsiębiorcy często sprzedają działającą firmę. Sprzedajesz tylko akcje spółki operacyjnej, po czym możesz bez podatku zaparkować zysk ze sprzedaży spółki operacyjnej w swojej spółce holdingowej. Inny przykład obejmuje wypłatę zysków. Wyobraź sobie, że jest dwóch akcjonariuszy o różnej sytuacji prywatnej i wzorcach wydatków. Jeden z akcjonariuszy woli parkować swoją część zysków spółki operacyjnej bez podatku w swojej spółce holdingowej. Drugi wspólnik chce natychmiast pozbyć się swojej części zysku i uważa podatek dochodowy za coś oczywistego. Możesz także rozłożyć ryzyko, ustanawiając strukturę holdingową. Cały majątek, sprzęt lub naliczona emerytura znajdują się w bilansie spółki holdingowej, podczas gdy tylko codzienna działalność Twojej firmy znajduje się w operacyjnej BV. Dzięki temu nie musisz lokować całego kapitału w jednym miejscu.[2]

Jaka jest podstawowa struktura holenderskiej spółki BV?

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, optymalna struktura prawna dla przedsiębiorców wybierających BV jako podmiot prawny składa się z co najmniej dwóch spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, które „są ze sobą powiązane”. Założyciel lub przedsiębiorca nie posiada udziałów w samej spółce, spółce operacyjnej, bezpośrednio, ale poprzez spółkę holdingową lub spółkę zarządzającą BV. Jest to struktura, w której istnieje jedna spółka BV, w której jesteś pełnym udziałowcem. To jest spółka holdingowa. Posiadasz akcje tej spółki holdingowej. Ta spółka holdingowa w rzeczywistości nie robi nic więcej, jak tylko utrzymuje udziały w innej operacyjnej spółce BV, która w związku z tym znajduje się „pod nią”. W tej strukturze jesteś zatem 100-procentowym udziałowcem własnego holdingu. I ta spółka holdingowa jest wówczas stuprocentowym udziałowcem spółki operacyjnej. W spółce operacyjnej codzienna działalność biznesowa Twojej firmy jest prowadzona w oparciu o rachunek i ryzyko. Jest to podmiot prawny, który zawiera umowy, świadczy usługi oraz wytwarza lub dostarcza produkty. Można jednocześnie mieć wiele spółek operacyjnych, które wchodzą w skład jednego holdingu. Może to być bardzo interesujące, gdy chcesz założyć wiele firm, jednocześnie zachowując pewną spójność między nimi.

Rada dyrektorów

Każda spółka BV ma co najmniej jednego dyrektora (po niderlandzku DGA) lub radę dyrektorów. Zarząd spółki BV ma za zadanie zarządzać osobą prawną. Obejmuje to bieżące zarządzanie i ustalanie strategii firmy, obejmującej główne zadania, takie jak utrzymanie działalności przedsiębiorstwa. Każda osoba prawna posiada zarząd organizacyjny. Zadania i uprawnienia zarządu są w przybliżeniu takie same dla wszystkich osób prawnych. Najważniejszym uprawnieniem jest możliwość działania w imieniu osoby prawnej. Na przykład zawieranie umów kupna, zakup majątku firmy, zatrudnianie pracowników. Osoba prawna nie może tego zrobić sama, ponieważ tak naprawdę jest to tylko konstrukcja na papierze. Zarząd robi zatem wszystko w imieniu spółki. Przypomina to pełnomocnictwo. Zwykle założyciele są jednocześnie (pierwszymi) dyrektorami statutowymi, ale nie zawsze tak jest: nowi dyrektorzy mogą również dołączyć do spółki na późniejszym etapie. Jednakże w momencie zakładania spółki musi być zawsze co najmniej jeden dyrektor. Dyrektor ten jest następnie mianowany w akcie założycielskim. Ewentualni przyszli dyrektorzy mogą także podjąć działania przygotowawcze przed założeniem spółki. Dyrektorami mogą być osoby prawne lub osoby fizyczne. Jak wskazano powyżej, zarząd jest odpowiedzialny za zarządzanie spółką, ponieważ jej interesy są najważniejsze. Jeżeli dyrektorów jest kilku, może nastąpić wewnętrzny podział zadań. Obowiązuje jednak również zasada zarządzania kolegialnego: każdy dyrektor odpowiada za całe kierownictwo. Dotyczy to w szczególności polityki finansowej spółki.

Powoływanie, zawieszanie i odwoływanie dyrektorów

Zarząd powoływany jest przez walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZ). Statut spółki może przewidywać, że powołania dyrektorów musi dokonać określona grupa akcjonariuszy. Jednakże każdy akcjonariusz musi mieć możliwość głosowania w sprawie mianowania co najmniej jednego dyrektora. Osoby uprawnione do powoływania mają co do zasady także prawo do zawieszania i odwoływania dyrektorów. Głównym wyjątkiem jest to, że dyrektor może zostać odwołany w dowolnym momencie. Prawo nie ogranicza podstaw zwolnienia. Powodem zwolnienia może być więc np. dysfunkcja, zawinione zachowanie czy sytuacja finansowo-ekonomiczna, ale i to nie jest bezwzględnie konieczne. Jeżeli w wyniku takiego zwolnienia stosunek spółki pomiędzy dyrektorem a BV zostanie rozwiązany, stosunek pracy również zostanie rozwiązany. Natomiast każdy stały pracownik ma ochronę przed zwolnieniem w postaci kontroli zapobiegawczej przeprowadzanej przez holenderski UWV lub sąd rejonowy, ale dyrektorowi takiej ochrony nie brakuje.

Decyzja o zwolnieniu

W przypadku, gdy dyrektor ma zostać odwołany, przy podejmowaniu decyzji przez Walne Zgromadzenie obowiązują szczególne zasady. Zasady te można znaleźć w statucie spółki. Istnieje jednak kilka głównych zasad. Po pierwsze, na zgromadzenie trzeba wezwać zarówno akcjonariuszy, jak i dyrektora, i to w akceptowalnym terminie. Po drugie, w zwołaniu należy wyraźnie stwierdzić, że proponowana decyzja o rezygnacji zostanie omówiona i głosowana. I wreszcie, dyrektorowi należy zaoferować możliwość przedstawienia swojej wizji dotyczącej decyzji o zwolnieniu, zarówno jako dyrektor, jak i jako pracownik. W przypadku niezastosowania się do tych zasad decyzja jest nieważna.

Co robić w sytuacjach konfliktu interesów

Zdarzają się również sytuacje, w których występuje osobisty konflikt interesów. W takich sytuacjach dyrektor nie może uczestniczyć w obradach i podejmowaniu decyzji w radzie. Jeżeli w rezultacie nie będzie możliwe podjęcie decyzji przez zarząd, decyzję musi podjąć rada nadzorcza. Jeżeli nie ma rady nadzorczej lub jeżeli wszyscy członkowie rady nadzorczej również znajdują się w konflikcie interesów, decyzję musi podjąć Walne Zgromadzenie. W tym drugim przypadku umowa spółki również może przewidywać rozwiązanie. Celem art. 2:256 holenderskiego kodeksu cywilnego jest uniemożliwienie dyrektorowi spółki kierowania się w swoich działaniach głównie interesami osobistymi, a nie wyłącznie interesami spółki, w której musi pełnić funkcję dyrektora. Celem przepisu jest zatem przede wszystkim ochrona interesów spółki poprzez pozbawienie dyrektora uprawnień do ich reprezentowania. Dzieje się tak w przypadku istnienia interesu osobistego lub z powodu jego zaangażowania w inny interes, który nie jest równoległy z interesem osoby prawnej, a zatem nie należy go uważać za zdolnego do ochrony interesów spółki i jej stowarzyszonego w sposób, jakiego można oczekiwać od uczciwego i bezstronnego dyrektora. Jeśli masz pytanie dotyczące sprzecznych interesów w prawie korporacyjnym, możesz zwrócić się do naszego zespołu z prośbą o poradę ekspercką.

W takich przypadkach pierwszym ważnym czynnikiem jest to, że musi być jasne, że istnieje konflikt interesów. Biorąc pod uwagę dalekosiężne konsekwencje skutecznego odwołania się do holenderskiego kodeksu cywilnego, niedopuszczalne jest, aby wystarczyła sama możliwość wystąpienia konfliktu interesów bez skonkretyzowania tego odwołania, jak opisano powyżej. Nie leży w interesie handlu i nie jest zgodne z duchem art. 2:256 holenderskiego kodeksu cywilnego, aby akt prawny spółki mógł zostać następnie unieważniony poprzez powołanie się na ten przepis bez wykazania, że ​​leżący u jego podstaw decyzja danego dyrektora była w rzeczywistości niewłaściwa ze względu na niedopuszczalne zbiegnie się sprzecznych interesów. Na pytanie, czy istnieje konflikt interesów, można odpowiedzieć jedynie w świetle wszystkich istotnych okoliczności konkretnego przypadku.

Wypłata dywidendy decyzją zarządu

Jedną z głównych korzyści posiadania holenderskiej spółki BV jest możliwość wypłacania sobie dywidend jako akcjonariusz, w przeciwieństwie do wynagrodzenia (lub jego uzupełnienia), gdy jesteś dyrektorem. Szerzej omówiliśmy ten temat w tym artykule. Wypłata dywidendy wiąże się z wypłatą (części) zysków akcjonariuszowi(-om). Budzi to zaufanie akcjonariuszy i przyciąga również inwestorów. Co więcej, jest ono często bardziej efektywne podatkowo w porównaniu ze zwykłym wynagrodzeniem. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może jednak po prostu wypłacać dywidend. W celu ochrony wierzycieli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością podział zysków podlega przepisom prawnym. Zasady wypłaty dywidend określa art. 2:216 holenderskiego kodeksu cywilnego (BW). Zyski mogą zostać zarezerwowane na przyszłe wydatki lub rozdzielone pomiędzy akcjonariuszy. Czy decydujesz się na podział przynajmniej części zysków pomiędzy akcjonariuszy? Wówczas jedynie walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZA) może określić taki podział. Walne Zgromadzenie może podjąć decyzję o podziale zysków jedynie wówczas, gdy kapitał własny holenderskiej spółki BV przekracza rezerwy ustawowe. Podział zysku może zatem dotyczyć tylko tej części kapitału, która przekracza rezerwy ustawowe. Przed podjęciem decyzji Walne Zgromadzenie musi sprawdzić, czy tak jest.

Należy również pamiętać, że decyzja Walnego Zgromadzenia nie ma żadnych skutków, dopóki zarząd jej nie zatwierdzi. Zarząd może odmówić wydania tej zgody jedynie wówczas, gdy wie lub powinien racjonalnie przewidzieć, że spółka nie będzie w stanie w dalszym ciągu spłacać swoich zobowiązań po wypłacie dywidendy. Dyrektorzy muszą zatem przed dokonaniem wypłaty sprawdzić, czy wypłata jest uzasadniona i czy nie zagraża ciągłości spółki. Nazywa się to testem korzyści lub płynności. W przypadku naruszenia tego kryterium dyrektorzy są solidarnie zobowiązani do zrekompensowania spółce ewentualnych niedoborów spowodowanych wypłatą. Należy pamiętać, że akcjonariusz powinien wiedzieć lub zasadnie przewidzieć, że w momencie wypłaty dywidendy warunek ten nie został spełniony. Tylko wtedy dyrektor może odzyskać środki od akcjonariusza do maksymalnej kwoty wypłaty dywidendy otrzymanej przez akcjonariusza. Jeżeli akcjonariusz nie jest w stanie przewidzieć, że warunek nie został spełniony, nie można go pociągnąć do odpowiedzialności.

Odpowiedzialność administracyjna i niewłaściwe zarządzanie

Odpowiedzialność dyrektorów wewnętrznych odnosi się do odpowiedzialności dyrektora wobec BV. Czasem dyrektorzy potrafią wziąć sprawy w swoje ręce i podjąć działania, które nie idą w parze z przyszłością firmy. W takich przypadkach może się zdarzyć, że firma pozywa swoich dyrektorów. Odbywa się to często na podstawie art. 2:9 holenderskiego kodeksu cywilnego. Artykuł ten stanowi, że dyrektor jest obowiązany należycie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli dyrektor wykonuje swoje obowiązki niewłaściwie, może osobiście ponosić odpowiedzialność wobec BV za wynikające z tego konsekwencje. Do przykładów z orzecznictwa można zaliczyć podejmowanie określonego ryzyka finansowego o dalekosiężnych konsekwencjach, działanie z naruszeniem prawa lub statutu, a także niedopełnienie obowiązku księgowego lub publikacyjnego. Oceniając, czy doszło do niewłaściwego administrowania, sędzia bierze pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy. Na przykład sąd bada działalność BV i normalne ryzyko wynikające z tej działalności. Podział zadań w ramach zarządu również może odgrywać pewną rolę. Po dokładnym rozważeniu sędzia ocenia, czy dyrektor wywiązał się z obowiązków i staranności, jakich ogólnie można oczekiwać od dyrektora. W przypadku niewłaściwego zarządzania dyrektor może odpowiadać prywatnie wobec spółki, jeżeli można mu postawić wystarczająco poważne zarzuty. Należy wówczas rozważyć, co w tej samej sytuacji zrobiłby w miarę kompetentny i rozsądnie działający dyrektor.

Wszystkie odrębne okoliczności sprawy odgrywają rolę przy ocenie, czy dyrektor jest winny poważnego uchybienia. W takich przypadkach istotne są następujące okoliczności:

Poważne oskarżenie istnieje na przykład wtedy, gdy dyrektor działał z naruszeniem przepisów ustawowych, których celem jest ochrona BV. Dyrektor może w dalszym ciągu powoływać się na fakty i okoliczności, na podstawie których można stwierdzić, że nie ponosi poważnej winy. Może to być trudne, ponieważ dostępne informacje należy uwzględnić w sposób kompletny i dokładny. Dyrektor może także ponosić osobistą odpowiedzialność wobec osób trzecich, takich jak wierzyciele spółki. Obowiązujące kryteria są mniej więcej takie same, ale w tym przypadku pojawia się również pytanie, czy można winić reżysera osobiście. W przypadku upadłości spóźnione złożenie rocznego sprawozdania finansowego lub niedopełnienie ustawowego obowiązku administracyjnego prowadzi do prawnie niepodważalnego domniemania, że ​​ma miejsce oczywiste nienależyte wykonanie obowiązków i że jest to istotna przyczyna upadłości (ta ostatnia może zostać odrzucona przez dyrektora, do którego można się zwrócić). Dyrektor może uniknąć odpowiedzialności dyrektorów wewnętrznych, wykazując dwa czynniki:

Co do zasady dyrektor będzie musiał interweniować, jeśli zauważy, że inny dyrektor dopuścił się niewłaściwego zarządzania. Dyrektorzy mogą w ten sposób sprawdzać nawzajem swoje sposoby prowadzenia działalności, aby mieć pewność, że żaden dyrektor nie wykorzysta swojego stanowiska w spółce do celów osobistych.

Walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZ)

Kolejnym ważnym organem holenderskiej spółki BV jest walne zgromadzenie akcjonariuszy (AGM). Jak już wspomnieliśmy powyżej, Walne Zgromadzenie jest między innymi odpowiedzialne za powoływanie dyrektorów. Walne zgromadzenie jest jednym z obowiązkowych organów holenderskiej spółki BV i jako takie ma ważne prawa i obowiązki. Walne zgromadzenie zasadniczo posiada całą władzę, której nie posiada zarząd, tworząc zrównoważony sposób podejmowania ważnych decyzji, który nie jest zbyt scentralizowany.

Niektóre zadania Walnego Zgromadzenia obejmują:

Jak widać, Walne Zgromadzenie ma dość dużą władzę w zakresie podejmowania bardzo ważnych dla spółki decyzji. Te prawa i obowiązki są określone zarówno w przepisach prawa, jak i w statucie spółki. Dlatego też walne zgromadzenie ma ostatecznie władzę nad holenderską spółką BV. Zarząd jest również zobowiązany do przekazywania Walnemu Walnemu wszelkich istotnych informacji. Swoją drogą, nie mylcie Walnego Zgromadzenia z Walnym Zgromadzeniem. Walne zgromadzenie to faktyczne zgromadzenie, na którym głosuje się nad decyzjami i na przykład przyjmuje się roczne sprawozdanie finansowe. To szczególne spotkanie powinno odbywać się przynajmniej raz w roku. Oprócz tego akcjonariuszami mogą być osoby prawne lub osoby fizyczne. Zasadniczo Walne Zgromadzenie ma prawo do wszelkich uprawnień decyzyjnych, które nie zostały przyznane zarządom ani żadnemu innemu organowi w ramach BV. W odróżnieniu od dyrektorów i dyrektorów nadzorujących (a więc także dyrektorów niewykonawczych) akcjonariusz nie musi skupiać się na interesie spółki. Akcjonariusze mogą faktycznie stawiać na pierwszym miejscu swoje własne interesy, pod warunkiem, że zachowują się rozsądnie i uczciwie. Zarząd i rada nadzorcza mają obowiązek każdorazowo przekazywać Walnemu Zgromadzeniu wszystkie żądane informacje, chyba że sprzeciwia się temu ważny interes spółki. Ponadto Walne Zgromadzenie może także wydawać zarządowi instrukcje. Zarząd ma obowiązek zastosować się do tych instrukcji, chyba że są one sprzeczne z interesem spółki. Może to obejmować również interesy, np. pracowników i wierzycieli.

Podejmowanie decyzji przez Walne Zgromadzenie

Proces podejmowania decyzji przez Walne Zgromadzenie podlega rygorystycznym przepisom prawa i regulacjom. Na przykład decyzje w ramach Walnego Zgromadzenia podejmowane są zwykłą większością głosów, chyba że przepisy prawa lub umowa spółki wymagają dla niektórych decyzji większej większości. W niektórych przypadkach niektórym akcjom może być przyznane więcej prawa głosu. Ponadto w statucie można zastrzec, że z niektórych akcji nie przysługuje prawo głosu. Zatem niektórzy akcjonariusze mogą posiadać prawo głosu, podczas gdy inni mogą mieć mniej praw głosu lub nawet nie mieć ich wcale. Możliwe jest także zastrzeżenie w statucie spółki, że określone akcje nie mają prawa do zysku. Należy jednak pamiętać, że akcja nigdy nie może być pozbawiona zarówno prawa głosu, jak i zysku. Z akcją zawsze wiąże się jedno prawo.

Rada nadzorcza

Kolejnym organem holenderskiej spółki BV jest Rada Nadzorcza (SvB). Różnica między zarządem (dyrektorami) a walnym zgromadzeniem polega jednak na tym, że SvB nie jest organem obowiązkowym, więc możesz wybrać, czy powołasz ten organ, czy nie. W przypadku większych korporacji wskazane jest posiadanie SvB, między innymi do celów praktycznego zarządzania. SvB jest organem BV, który pełni funkcję nadzorczą nad polityką zarządu i ogólnym przebiegiem spraw spółki i jej spółek stowarzyszonych. Członkowie SvB są mianowani komisarzami. Komisarzami mogą być wyłącznie osoby fizyczne, w związku z czym komisarzami nie mogą być osoby prawne, co różni się od akcjonariuszy, ponieważ akcjonariusze mogą być również osobami prawnymi. Można więc kupić udziały w innej spółce, prowadząc własną działalność gospodarczą, ale nie można być komisarzem w SvB, reprezentując swoją firmę. Zadaniem SvB jest nadzorowanie polityki zarządu i ogólnego przebiegu spraw w spółce. Aby to osiągnąć, SvB udziela zarządowi zarówno zamówionych, jak i niezamówionych porad. Nie chodzi tu tylko o nadzór, ale także o ogólny kierunek polityki, jaki należy realizować w dłuższej perspektywie. Komisarze mają swobodę wykonywania swoich obowiązków według własnego uznania i w sposób niezależny. Czyniąc to, muszą mieć także na uwadze interes firmy.

W zasadzie założenie spółki SvB nie jest obowiązkowe w przypadku posiadania spółki BV. Inaczej jest w przypadku spółki strukturalnej, co omówimy w kolejnym akapicie. Ponadto może to być również obowiązkowe w niektórych regulacjach sektorowych, takich jak banki i ubezpieczyciele, zgodnie z art Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (holenderska: Wwft), którą obszernie omówiliśmy w tym artykule. Powołanie komisarzy możliwe jest jedynie wówczas, gdy zachodzi ku temu podstawa ustawowa. Możliwe jest jednak, że sąd powołuje komisarza jako postanowienie szczególne i ostateczne w postępowaniu dochodzeniowym, dla którego taka podstawa nie jest wymagana. Jeżeli zdecydujemy się na fakultatywną instytucję SvB, organ ten musi zatem zostać uwzględniony w statucie spółki w momencie zakładania spółki lub na późniejszym etapie poprzez zmianę statutu. Można tego dokonać np. poprzez utworzenie organu bezpośrednio w statucie spółki lub poprzez poddanie go uchwały organu spółki np. Walnego Zgromadzenia.

Zarząd ma obowiązek ciągłego dostarczania SvB informacji niezbędnych do wykonywania jego zadań. Jeśli istnieje ku temu powód, SvB ma obowiązek samodzielnie aktywnie pozyskiwać informacje. SvB jest także powoływany przez Walne Zgromadzenie. Statut spółki może przewidywać, że powołania komisarza musi dokonać określona grupa akcjonariuszy. Osoby uprawnione do powoływania mają co do zasady także prawo zawieszania i odwoływania tych samych komisarzy. W sytuacjach osobistego konfliktu interesów członek SvB musi powstrzymać się od udziału w obradach i podejmowaniu decyzji w SvB. Jeżeli w rezultacie nie będzie można podjąć żadnej decyzji, ponieważ wszyscy komisarze muszą wstrzymać się od głosu, decyzję musi podjąć Walne Zgromadzenie. W tym drugim przypadku umowa spółki również może przewidywać rozwiązanie. Podobnie jak dyrektor, członek SvB może w niektórych przypadkach również osobiście odpowiadać wobec spółki. Może tak być w przypadku, gdy nadzór nad zarządem jest w sposób niezaprzeczalny niewystarczający, za co można w wystarczającym stopniu obwiniać komisarza. Podobnie jak członek rady nadzorczej, członek rady nadzorczej może odpowiadać także wobec osób trzecich, np. likwidatora czy wierzycieli spółki. Również w tym przypadku obowiązują w przybliżeniu te same kryteria, co w przypadku odpowiedzialności prywatnej wobec spółki.

„Płyta jednopoziomowa”

Można wybrać tak zwany „klasztorny model zarządzania”, zwany także strukturą „jednopoziomowego zarządu”. Oznacza to, że zarząd składa się w taki sposób, że oprócz jednego lub większej liczby dyrektorów wykonawczych , pełni także funkcję jednego lub większej liczby dyrektorów niewykonawczych. Ci dyrektorzy niewykonawczy faktycznie zastępują SvB, ponieważ mają te same prawa i obowiązki co dyrektorzy będący członkami rady nadzorczej. W związku z tym do dyrektorów niewykonawczych mają zastosowanie te same zasady powoływania i odwoływania, co do dyrektorów będących członkami rady nadzorczej. ten sam system odpowiedzialności ma zastosowanie również do członków rady nadzorczej. Zaletą tego rozwiązania jest brak konieczności tworzenia odrębnego organu nadzorczego. Wadą może być to, że ostatecznie podział uprawnień i odpowiedzialności będzie mniej przejrzysty. zasadzie odpowiedzialności zbiorowej dyrektorów należy pamiętać, że dyrektorzy niewykonawczy szybciej zostaną pociągnięci do odpowiedzialności za nienależyte wykonanie swoich obowiązków niż dyrektorzy będący członkami rady nadzorczej.

Rada zakładowa

Holenderskie prawo stanowi, że każda firma zatrudniająca więcej niż 50 pracowników powinna posiadać własną radę zakładową (holenderski: Ondernemingsraad). Do tej grupy zaliczają się także pracownicy tymczasowi i pracownicy najemni, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie co najmniej 24 miesiące. Rada zakładowa stoi między innymi na straży interesów personelu firmy lub organizacji, może wnosić pomysły dotyczące kwestii biznesowych, gospodarczych i społecznych oraz może wpływać na działalność gospodarczą poprzez doradztwo lub zatwierdzenie. Organ ten w swój unikalny sposób przyczynia się także do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa.[3] Zgodnie z prawem rada zakładowa ma dwojakie zadanie:

Zgodnie z prawem holenderskim rada zakładowa ma pięć rodzajów uprawnień, a mianowicie prawo do informacji, konsultacji i inicjatywy, doradztwa, współdecyzji i podejmowania decyzji. Zasadniczo obowiązek powołania rady zakładowej spoczywa na właścicielu przedsiębiorstwa, którym niekoniecznie jest samo przedsiębiorstwo. Jest to osoba fizyczna lub osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą. Jeżeli przedsiębiorca nie dopełni tego obowiązku, każda zainteresowana strona (np. pracownik) ma możliwość zwrócenia się do sądu rejonowego o ustalenie, czy przedsiębiorca dopełnił ciążącego na nim obowiązku powołania rady zakładowej. Jeśli nie utworzysz rady zakładowej, musisz wziąć pod uwagę, że wiąże się to z kilkoma konsekwencjami. Na przykład mogą wystąpić opóźnienia w rozpatrzeniu wniosku o zwolnienia grupowe w holenderskim UWV, a pracownicy mogą sprzeciwić się wprowadzeniu niektórych programów, ponieważ rada zakładowa nie miała szansy się na nie zgodzić. Z drugiej strony należy pamiętać, że utworzenie rady zakładowej z pewnością ma zalety. Na przykład pozytywna rada lub zgoda rady zakładowej na określony temat lub pomysł zapewnia większe wsparcie i często ułatwia szybkie i skuteczne podejmowanie decyzji.

Rada doradcza

Początkujący przedsiębiorcy zwykle nie są tak zainteresowani tym konkretnym organem i dopiero po kilku pierwszych latach właściciele firm czasami odczuwają potrzebę omówienia i zastanowienia się nad treścią i jakością swojej pracy, najlepiej w ramach spotkania dobrze poinformowanych i doświadczeni ludzie. Radę doradczą można traktować jako grupę powierników. Ciągłe skupienie w połączeniu z niezwykle ciężką pracą w pierwszym okresie przedsiębiorczości czasami tworzy wizję tunelową, w wyniku czego przedsiębiorcy nie widzą już szerszego obrazu i przeoczają stojące przed nimi proste rozwiązania. Co do zasady przedsiębiorca w konsultacji z radą doradczą nigdy nie jest niczym związany. Jeżeli rada doradcza sprzeciwi się określonej decyzji, przedsiębiorca może bez przeszkód wybrać własną drogę. Zasadniczo firma może zdecydować się na utworzenie rady doradczej. Rada doradcza nie podejmuje żadnych decyzji; w najlepszym przypadku formułowane są jedynie zalecenia. Utworzenie rady doradczej ma następujące zalety:

W przeciwieństwie do SvB rada doradcza nie nadzoruje zarządu. Rada doradcza to przede wszystkim coś w rodzaju think tanku, w którym omawiane są główne wyzwania stojące przed firmą. Główny nacisk położony jest na omówienie strategii, określenie możliwości i stworzenie solidnego planu na przyszłość. Rada doradcza będzie musiała być zwoływana z wystarczającą regularnością, aby zagwarantować jej ciągłość i zaangażowanie również doradców. Przy tworzeniu rady doradców wskazane jest uwzględnienie charakteru firmy, co oznacza, że ​​należy szukać osób, które są w stanie zapewnić dogłębną i specjalistyczną wiedzę dostosowaną do niszy, rynku lub branży Twojej firmy. Jak już wspomniano, rada doradcza nie jest organem statutowym. Oznacza to, że radę doradczą można powołać bez zobowiązań w dowolny sposób, jaki przedsiębiorca uzna za stosowny. Aby sprostać wzajemnym oczekiwaniom, warto sporządzić regulamin określający zasady obowiązujące w odniesieniu do rady doradczej.

Regulacja strukturalna

W języku niderlandzkim nazywa się to „structuurregeling”. Dwupoziomowa struktura to system ustawowy wprowadzony około 50 lat temu, aby zapobiec przejmowaniu przez rady dyrektorów zbyt dużej władzy w sytuacjach, gdy ze względu na rozproszenie udziałów uznano, że akcjonariusze mają do tego mniejsze możliwości. Istota regulacji strukturalnej polega na tym, że duża firma jest prawnie zobowiązana do utworzenia spółki SvB. Zasady strukturalne mogą mieć zastosowanie do przedsiębiorstwa obowiązkowo, ale mogą być również stosowane przez przedsiębiorstwo dobrowolnie. Przedsiębiorstwo objęte jest schematem strukturalnym, jeśli spełni szereg kryteriów wielkości. Dzieje się tak w przypadku, gdy firma:

Jeżeli przedsiębiorstwo podlega reżimowi strukturalnemu, samo przedsiębiorstwo nazywane jest również spółką strukturalną. Schemat strukturalny nie jest obowiązkowy dla spółki holdingowej należącej do grupy, jeżeli ma ona siedzibę w Holandii, lecz większość jej pracowników pracuje za granicą. Jednakże te korporacje międzynarodowe mogą dobrowolnie zastosować schemat strukturalny. W niektórych przypadkach może zaistnieć obowiązkowe zastosowanie osłabionego reżimu strukturalnego. Jeżeli te wymogi zostaną spełnione, spółka będzie podlegać różnym szczególnym obowiązkom w porównaniu ze zwykłymi spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym w szczególności obowiązkowej spółce SvB, która powołuje i odwołuje zarząd i do której muszą również należeć niektóre ważne decyzje zarządcze złożony.

Intercompany Solutions możesz założyć holenderską spółkę BV w ciągu zaledwie kilku dni roboczych

Jeśli poważnie myślisz o założeniu firmy za granicą, Holandia jest właściwie jednym z najkorzystniejszych miejsc do wyboru. Gospodarka holenderska jest nadal bardzo stabilna w porównaniu z innymi krajami na całym świecie, z kwitnącym sektorem przedsiębiorczości, który oferuje wiele możliwości ekspansji i innowacji. Przedsiębiorcy z całego świata są tu witani z otwartymi ramionami, co sprawia, że ​​sektor biznesowy jest niezwykle różnorodny. Jeśli posiadasz już zagraniczną firmę i chciałbyś rozszerzyć działalność na Holandię, holenderska spółka BV jest dla Ciebie najlepszą możliwą opcją, na przykład jako oddział. Możemy doradzić Ci w sprawie najbardziej optymalnego i efektywnego sposobu założenia Twojej firmy w Holandii. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w tej dziedzinie możemy zapewnić Ci wyniki, które są specjalnie dostosowane do Twoich preferencji i sytuacji. Oprócz tego możemy zająć się całym procesem rejestracji w ciągu zaledwie kilku dni roboczych, łącznie z ewentualnymi usługami dodatkowymi, takimi jak otwarcie holenderskiego konta bankowego. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, możesz się z nami skontaktować w każdej chwili, a my upewnimy się, że odpowiemy na wszystkie Twoje pytania. Jeśli chcesz otrzymać bezpłatną wycenę, skontaktuj się z nami i podaj dane swojej firmy, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Czy można stworzyć własną kryptowalutę?

Od czasu opublikowania białej księgi Bitcoina w 2008 roku przez tajemniczą postać znaną jako Satoshi Nakamoto, kryptowaluty dosłownie przeniosły znaczenie „waluty” na zupełnie nowy poziom. Do dziś prawie nikt nie zna prawdziwej tożsamości tej osoby. Niemniej jednak zrewolucjonizował sposób, w jaki możemy przesyłać środki, ponieważ biała księga dotycząca Bitcoina zapoczątkowała ruch, który umożliwia ludziom na całym świecie przesyłanie środków bez udziału zaufanej strony trzeciej, takiej jak bank. Od tego czasu różne osoby na całym świecie uruchomiły tysiące nowych kryptowalut. Niektóre również odniosły duży sukces, jak na przykład Ethereum, a nawet Dogecoin: kryptowaluta, która w zasadzie zaczęła się od żartu. Chociaż prawdziwe zrozumienie działania kryptowalut wymaga trochę czasu i badań, ta nowa forma waluty umożliwia każdemu kupowanie i sprzedawanie produktów bez ingerencji osób trzecich, ale także tworzenie własnej waluty. Jest to coś naprawdę przełomowego, ponieważ generalnie tylko rządy były w stanie tworzyć i drukować walutę.

Zasadniczo oznacza to, że możesz także stworzyć kryptowalutę. Tworząc token cyfrowy, możesz sfinansować dowolny projekt po uruchomieniu początkowej oferty monet (ICO). Jeśli ludzie zainwestują w Twoją monetę, nie tylko zyskasz inwestorów, ale Twoja moneta może faktycznie stać się ważną monetą, którą można używać i handlować. W ciągu ostatnich lat kryptowaluty zyskały na popularności. Ponieważ za pomocą ICO można zebrać sporo pieniędzy, coraz więcej firm i osób prywatnych rozwija własną kryptowalutę. Czy jest to trudne? Nie zawsze. Każdy, kto ma wiedzę techniczną, może samodzielnie stworzyć kryptowalutę. W tym artykule wyjaśnimy ten proces i przedstawimy wskazówki dotyczące najlepszego sposobu wystawienia nowej monety na giełdzie. Zobaczysz także, jak Intercompany Solutions może pomóc Ci uczynić ten proces mniej kosztownym, a także znacznie szybszym i łatwiejszym.

Co to jest kryptowaluta?

Krypto, w pełni znane jako kryptowaluta, jest formą waluty, która istnieje wyłącznie cyfrowo. Nie istnieje w żadnej stałej formie. Kupując i posiadając kryptowalutę, przechowujesz ją w cyfrowym portfelu, który możesz chronić za pomocą frazy początkowej i różnych form zabezpieczeń. Krypto to ogólny termin zbiorczy używany do opisania różnych kryptowalut, z których Bitcoin jest zdecydowanie najsłynniejszą kryptowalutą. Podobnie jest z tradycyjną walutą, ponieważ większość krajów ma własną walutę, taką jak dolar, jen, funt, a także euro. Chociaż euro jest w pewnym sensie wyjątkowe, ponieważ jest to waluta wyemitowana w wyniku współpracy różnych narodów, jak zapewne już wiesz. W każdym razie, tak jak istnieje mnóstwo tradycyjnych walut, istnieje również mnóstwo różnych kryptowalut. Wszystkie kryptowaluty działają w oparciu o technologię blockchain. Technologia Blockchain to technika, dzięki której istnieje kryptowaluta, która kontroluje i przechowuje wszystko w ruchu danych. Tak więc, jeśli wyślesz jedną kryptowalutę do sąsiada, zostanie ona sprawdzona i zapisana w blockchainie na wielu komputerach w sieci. Monitorowanie i przechowywanie na wielu komputerach w sieci zwiększa bezpieczeństwo i niezawodność. Niektóre kryptowaluty poszły jeszcze dalej i dodały technologię do blockchainu, jak na przykład Ethereum z tak zwanymi „inteligentnymi kontraktami”. Technologia ta umożliwia ludziom tworzenie umów między stronami, które nie potrzebują strony trzeciej do egzekwowania lub legitymizacji umowy, ponieważ robi to wszystko samodzielnie. Zasadniczo jest to napisany fragment kodu, który staje się aktywny po rozliczeniu umowy. Studiując technologię blockchain, możesz zobaczyć, jak na przykład banki mogą zostać całkowicie prześcignięte przy zakupie lub sprzedaży towarów lub usług w kryptowalutach. To właśnie sprawia, że ​​kryptowaluty są tak interesujące dla „zwykłych ludzi”.

Ale nie tylko wolny handel między ludźmi jest ułatwiony dzięki kryptowalutom. Krypto jako inwestycja ma duży potencjał. Niektórzy eksperci spekulują nawet, że może przejąć nasz obecny system pieniężny. Nikt nie wie tego na pewno i są zwolennicy i przeciwnicy tych zmian, ale z pewnością jest to odpowiedni czas, aby zanurzyć się w świecie kryptowalut. Duża różnica między kryptowalutą a „normalną” walutą polega na tym, że wartość zwykłych walut jest częściowo regulowana, podczas gdy ceny kryptowalut zmieniają się i wahają w sposób ciągły ze względu na podaż i popyt. Jeśli na przykład Twoje euro nagle straci na wartości, Holenderski Bank Centralny próbuje wkroczyć, aby zapewnić stabilizację wartości. To samo dotyczy sytuacji, gdy moneta stanie się cenniejsza.

Zatem, z wyjątkiem inflacji, konsumenci nie zauważają regularnie zmian wartości, jakim na co dzień podlega euro. Wartość waluty poznasz naprawdę dopiero wtedy, gdy spróbujesz ją wymienić na inną walutę. Często zdarza się to podczas podróży. Ponadto, idąc do sklepu, zawsze płacisz podaną cenę za wszystkie zakupione produkty. Nie lądujesz przy kasie i nie widzisz, że kwota, którą musisz zapłacić przy kasie różni się od ceny podanej przy produkcie. Inaczej jest w przypadku Bitcoina i wszystkich innych kryptowalut, ponieważ na wartość każdej kryptowaluty wpływa podaż i popyt. Oznacza to, że wzrost i spadek wartości następują naprzemiennie w sposób ciągły i są determinowane przez zakupy i sprzedaż na rynku. Naprzemienność wzrostu i spadku wartości nazywa się zmiennością. Znajomość znaczenia tych terminów pomoże Ci lepiej zrozumieć świat kryptowalut. Tak więc, jeśli chcesz zainwestować w kryptowalutę lub stworzyć własną monetę, upewnij się, że rozumiesz, że jej wartość zdecydowanie nie jest z góry ustalona. Najlepiej sprawdza się elastyczne podejście.

Więcej o technologii blockchain

Wszystkie kryptowaluty są aktywami wirtualnymi, które służą do płatności w transakcjach dokonywanych online/cyfrowo. Jak wyjaśniono powyżej, kryptowalutami nie zarządzają banki ani inne (scentralizowane) instytucje finansowe, co oznacza, że ​​nie ma strony trzeciej, która prowadzi rejestrację dokonywanych transakcji. Z reguły wszystkie scentralizowane instytucje i systemy rejestrują transakcje. Te zarejestrowane transakcje są następnie zarządzane przy użyciu księgi głównej. Dostęp do tej księgi ma zwykle bardzo ograniczona liczba osób trzecich. W przypadku kryptowalut jest zupełnie inaczej, ponieważ sam system jest całkowicie zdecentralizowany i dlatego nie ma potrzeby, aby instytucje lub organizacje zarządzały transakcjami. I tu z pomocą przychodzi blockchain: tak naprawdę jest to baza danych zawierająca wszystkie dane transakcyjne, a także informacje o stworzonych monetach i zapisy własności. Jest to więc księga sama w sobie, zabezpieczona matematycznymi funkcjami kryptograficznymi. Część open source zapewnia, że ​​każda osoba może uzyskać dostęp do tej księgi, przeglądać wszystkie dane, a także stać się częścią tego systemu. Wszystkie transakcje są „połączone”, co tworzy bloki w łańcuchu bloków. Są one stale dodawane do rozproszonej księgi głównej. Zatem,; eliminuje potrzebę kontrolowania i nadzorowania transakcji przez jakąkolwiek stronę trzecią, ponieważ sam blockchain już to robi.

Kto może stworzyć nową kryptowalutę?

Zasadniczo każdy może zdecydować się na kryptowalutę, niezależnie od tego, czy poważnie podchodzi do konkretnego projektu, czy po prostu dla zabawy i możliwych zysków finansowych. Pamiętaj tylko, że jeśli chcesz odnieść sukces, będziesz musiał zainwestować sporo czasu, pieniędzy, a także innych zasobów, takich jak zaawansowana wiedza techniczna lub pomoc zespołu ekspertów. Proces tworzenia monety lub tokena jest w rzeczywistości łatwą częścią, podczas gdy utrzymanie kryptowaluty i jej rozwój często okazuje się większym wyzwaniem. Jeśli jesteś osobą, która po prostu interesuje się kryptowalutą, stworzenie jej może być bardzo interesującym projektem pobocznym. Na pewno nie jesteś jedyny, ponieważ co miesiąc emitowanych jest mnóstwo monet i tokenów. Sugerujemy, abyś najpierw przejrzał całą ofertę i przeczytał wiele oficjalnych dokumentów, aby upewnić się, że ktoś inny nie wdrożył już Twojego pomysłu. W takim przypadku spróbuj wymyślić coś nowego i ekscytującego, ponieważ zapewni to solidną podstawę do potencjalnego przyszłego sukcesu. Najprostszym sposobem na utworzenie nowego tokena jest wykorzystanie już istniejącego blockchainu. Jeśli chcesz stworzyć coś zupełnie nowego, będziesz musiał zbudować własny blockchain z natywną kryptowalutą, ale wymaga to bardzo zaawansowanej wiedzy technicznej. Uruchomienie tokena na istniejącej platformie blockchain można jednak już wykonać przy stosunkowo niewielkiej wiedzy technicznej. Omówimy to szczegółowo później.

Różnica między monetą a żetonem

Czasami pojawia się pewne zamieszanie w odniesieniu do słów „moneta” i „żeton”. Te dwa terminy są często używane zamiennie, ale mimo to są różne. Kryptograficzna moneta pochodzi głównie z konkretnego łańcucha bloków, jej głównym celem jest ogólnie przechowywanie wartości i wykorzystanie jako środka wymiany, podczas gdy token jest zbudowany na już istniejącym łańcuchu bloków dla jakiegoś zdecentralizowanego projektu. Tokeny zazwyczaj reprezentują określone aktywa lub mogą również oferować posiadaczowi określone funkcje. Tokeny oferują również kilka odrębnych funkcji, takich jak bezpieczeństwo, zarządzanie i użyteczność. Monety można wydobywać i zdobywać poprzez dowód pracy i dowód stawki. Zarówno monety, jak i tokeny korzystają z technologii blockchain, którą czasami określa się mianem technologii rozproszonej księgi głównej. Jednak, jak wyjaśniliśmy, tokeny są budowane na bazie istniejących łańcuchów bloków, podczas gdy monety często powstają jednocześnie z tworzeniem nowego łańcucha bloków. Zdecydowanie powinieneś rozważyć, która opcja będzie dla Ciebie najlepsza, zanim zaczniesz pracować nad swoim projektem. Pomocne może być także zwrócenie się o poradę do eksperta, który może Ci bardziej szczegółowo powiedzieć, która możliwość najlepiej odpowiada Twoim pomysłom. Ilość wiedzy, którą już posiadasz, również odgrywa dużą rolę.

Jakie są średnie koszty stworzenia kryptowaluty?

Bardzo trudno z góry powiedzieć, ile pieniędzy będziesz musiał zainwestować, tworząc nowy token lub monetę. Stopień dostosowania jest ogromnym czynnikiem. Standaryzowany token na już istniejącym blockchainie, takim jak Ethereum czy Bitcoin, będzie generalnie łatwiejszy do stworzenia, a zatem najmniej kosztowny. Jeśli jednak chcesz zmodyfikować blockchain lub stworzyć nowy, powinieneś wziąć pod uwagę, że będzie to wymagało znacznie większej wiedzy, czasu, a co za tym idzie, także pieniędzy. Niektóre platformy oferują swoje usługi za darmo, jeśli chcesz stworzyć ustandaryzowany token. Niemniej jednak, jeśli masz bardzo genialny pomysł, warto zainwestować w stworzenie własnego blockchainu i natywnej kryptowaluty.

Korzyści i pułapki przy tworzeniu własnej kryptowaluty

Istnieje kilka zalet i wad związanych z tworzeniem własnej kryptowaluty. Ponieważ technologia ta jest uważana za całkiem nową, nie każdy ma odpowiednią wiedzę, aby wiedzieć, w co się pakuje. To zupełnie co innego niż np. proszenie inwestora o wsparcie finansowe, czy handlowanie na zwykłej giełdzie. Jednak fakt, że jest tak nowy, to tak naprawdę także duża szansa na osiągnięcie czegoś wartościowego i oryginalnego. Niektóre korzyści płynące z tworzenia kryptowaluty polegają na tym, że możesz dostosowywać kryptowalutę na wiele sposobów, niemal bez ograniczeń. Możesz więc stworzyć coś naprawdę wyjątkowego, co dobrze odzwierciedla Twoje ambicje. Zapewnia także fantastyczną okazję do poszerzenia wiedzy na temat kryptowalut i ogólnie technologii blockchain. Oprócz tego istnieje również fakt, że Twój token lub moneta może faktycznie zyskać na wartości, co może zapewnić Ci niezależność finansową. Pewnymi przeszkodami może być brak odpowiedniej wiedzy technicznej, co może potencjalnie bardzo utrudnić wykonanie nowej monety. Sam proces jest również bardzo czasochłonny i czasami kosztowny, o czym wspominaliśmy wcześniej. Wymaga również ciągłej konserwacji, jeśli chcesz, aby Twój projekt zakończył się sukcesem. Ale jeśli masz już odnoszący sukcesy biznes i pieniądze do wydania, możesz temu zaradzić, zatrudniając ekspertów, którzy wykonają całą ciężką pracę za Ciebie. Upewnij się, że masz przyzwoity plan i wiesz, co chcesz zrobić sam, a co możesz zlecić na zewnątrz. Dzięki temu proces będzie znacznie łatwiejszy i łatwiejszy w zarządzaniu.

Podstawowy sprzęt, którego będziesz potrzebować

Jedną z głównych zalet tworzenia kryptowaluty jest fakt, że nie musisz inwestować w ciężki sprzęt, drogie urządzenia ani żadne gadżety z najwyższej półki. Wszystko czego potrzebujesz to działające połączenie internetowe i komputer lub laptop o odpowiednich specyfikacjach. Dzięki temu otrzymasz wszystkie potrzebne rzeczy. Zdecydowanie odradzamy jednak próbę stworzenia kryptowaluty za pomocą smartfona lub tabletu, ponieważ jest to prawie niemożliwe. Jeśli nie masz zbyt dużej wiedzy w dziedzinie informatyki lub technologii w ogóle, z pewnością będziesz potrzebować pomocy eksperta. Oznacza to, że będziesz musiał zatrudnić zespół ekspertów, którzy mogą Ci pomóc. Jeśli znasz się na tym, nie będzie to konieczne, a początkowa inwestycja nie będzie bardzo wysoka. Teraz przedstawimy cztery różne metody, które możesz zastosować, aby stworzyć monetę lub token za pomocą technologii blockchain.

1. Zatrudnij (zespół) ekspertów, aby utworzyli dla Ciebie kryptowalutę

Jednym z najłatwiejszych sposobów stworzenia kryptowaluty jest zatrudnienie zespołu ekspertów ds. rozwoju blockchain. Jest to szczególnie konieczne, gdy chcesz, aby moneta była wysoce spersonalizowana. Istnieją bardzo specyficzne firmy i przedsiębiorstwa, które koncentrują się na tworzeniu, a także utrzymywaniu nowych kryptowalut i sieci blockchain, znane jako firmy oferujące blockchain jako usługę (BaaS). Niektóre z tych firm mogą tworzyć i rozwijać dla Ciebie całkowicie dostosowane łańcuchy bloków, podczas gdy inne mają już istniejącą infrastrukturę blockchain, której używają w Twoim projekcie. Możesz także zdecydować się na zatrudnienie firmy BaaS w celu stworzenia wysoce spersonalizowanego tokena działającego na istniejącym łańcuchu bloków. Jeśli nie masz dużej wiedzy technicznej lub po prostu chcesz, aby praca została wykonana poprawnie, może to być najlepsza opcja dla Ciebie, pod warunkiem, że masz środki na opłacenie ich usług. W przeciwnym razie sugerujemy próbę stworzenia własnego tokena na już istniejącym blockchainie.

2. Utwórz nowy token na już istniejącym blockchainie

Najprostszą opcją, gdy zdecydujesz się na majsterkowanie i nie zatrudniasz innych do pomocy, jest utworzenie tokena na istniejącym łańcuchu bloków. Umożliwia to utworzenie nowego krypto bez modyfikowania lub tworzenia nowego łańcucha bloków. Niektóre platformy, takie jak Ethereum i powiązane z nim inteligentne kontrakty, zostały faktycznie stworzone specjalnie w tym celu: aby umożliwić wielu różnym programistom utworzenie tokena hostowanego przez Ethereum. Token ten jest hostowany przez łańcuch bloków, ale nie jest natywny dla łańcucha bloków, ponieważ moneta ETH jest już monetą natywną. Choć stosunkowo łatwo jest stworzyć token na już istniejącym blockchainie, należy liczyć się z tym, że do jego realizacji potrzebny będzie średni stopień wiedzy technicznej. Obecnie dostępnych jest wiele aplikacji, które znacznie ułatwiają ten proces, więc możesz skorzystać z jednej z nich. Przedstawiliśmy kilka podstawowych kroków, które będziesz musiał podjąć, tworząc własny token na istniejącym blockchainie.

        I. Wybierz platformę blockchain, na której chcesz hostować swój token

Pierwszy krok obejmuje oczywiście wybór platformy blockchain, której chcesz używać do hostowania swojego nowego tokena. Istnieje wiele opcji, ponieważ każdy łańcuch bloków jest typu open source, a zatem można go przeglądać, używać i edytować. Najpopularniejszymi blockchainami do rozważenia są platforma Ethereum, blockchain Bitcoina i Binance Smart Chain. Jeśli chcesz na przykład skorzystać z istniejącego blockchaina Bitcoina, musisz najpierw pobrać oprogramowanie kryptowaluty. Gdy już to zrobisz, tworzysz kopię, którą następnie nadajesz sobie nazwę: będzie to nazwa Twojego tokena. Ponieważ kody są kodami typu open source, jak już wspomnieliśmy, wszystko jest dozwolone. Z oprogramowania może korzystać każdy, na tym polega cały sens kryptowalut. Głównym celem, o którym należy pamiętać, jest to, że nowa moneta powinna oferować coś nowego i być może także lepszego niż sam Bitcoin. Należy także pamiętać o tak zwanym „cryptojackingu”, czyli sytuacji, gdy złośliwa osoba trzecia infiltruje Twój komputer i próbuje wydobyć Twoją monetę lub token. Zasadniczo wykorzystują swoją moc obliczeniową do cofania transakcji z przeszłości, co sprawi, że Twój token stanie się bezwartościowy. Poczytaj trochę na ten temat, żebyś wiedział jak się przed takimi zdarzeniami chronić.

Proces tworzenia tokena różni się nieco w przypadku każdego blockchainu i monety natywnej. Jeśli chcesz na przykład użyć blockchainu Ethereum do utworzenia swojego tokena, musisz znaleźć standardowe kody w Internecie i pobrać je. Cechą szczególną blockchainu Ethereum są inteligentne kontrakty, które zrewolucjonizowały sposób, w jaki możemy rozliczać umowy między dwiema stronami lub wieloma stronami i upewniać się, że wszystkie zobowiązania zostały dopełnione. Umowa zostaje dodana do blockchainu, wraz ze wszystkimi obowiązującymi postanowieniami i warunkami, i jest realizowana automatycznie. Zasadniczo eliminuje to potrzebę korzystania z usług osób trzecich, takich jak prawnicy, notariusze, a nawet sędziowie. W ten sposób można również obstawiać zakłady, aby mieć pewność, że wszyscy dotrzymają obietnic. W każdym razie, jeśli chcesz i masz ku temu wiedzę, możesz dodać dodatkowe funkcje do istniejącego blockchainu i w ten sposób stworzyć własny token. Pamiętaj, że dzięki blockchainowi Ethereum płacisz za każdą transakcję. Wartość nowej waluty musi więc z pewnością być wyższa niż koszt transakcji.

      II. Proces tworzenia tokena

Kiedy już zdecydujesz się na blockchain, którego chcesz użyć, możesz rozpocząć właściwy proces tworzenia tokena. Poziom trudności w dużym stopniu zależy od poziomu dostosowania, jaki chcesz zastosować do tokena. Im bardziej spersonalizowany, tym większa wiedza techniczna jest wymagana do realizacji tokena. Istnieje jednak kilka aplikacji i narzędzi online, które przeprowadzą Cię przez ten proces krok po kroku. Niektóre aplikacje ułatwiają ten proces nawet kilkoma kliknięciami, ale zazwyczaj nie tworzy to bardzo unikalnego tokena. Możesz przeglądać Internet i przeglądać aplikacje i narzędzia, aby sprawdzić, czy to może Ci pomóc.

    iii. Wybijanie nowego tokena kryptograficznego

Kiedy już sam token zostanie stworzony, czas na kolejny krok: wybicie tokena. Bicie to właściwie bardzo stara koncepcja, której początki sięgają VIIth wiek p.n.e. Zasadniczo był to obiekt przemysłowy, w którym produkowano monety z metali szlachetnych, takich jak złoto, srebro i elektrum. Od tego okresu mennictwo jest integralną częścią ekonomii, ponieważ w ten sposób dosłownie zarabia się pieniądze. Każde współczesne społeczeństwo posiadające władzę centralną tworzącą walutę, mennice (drukuje) regularne pieniądze fiducjarne. W przypadku kryptowalut proces bicia jest oczywiście nieco inny, ponieważ kryptowaluty nie są fizyczne ani nawet porównywalne z pieniędzmi fiducjarnymi. Sam proces polega na walidacji transakcji dokonanych za pomocą tokena, który następnie zostanie dodany jako nowe bloki na blockchainie. Jak widać, w tym miejscu pojawiają się wspomniani wcześniej „cryptojackerzy”, ponieważ cofają właśnie zweryfikowane transakcje. Jeśli chcesz, aby Twój token odniósł sukces, najlepiej wypatruj takich złośliwych zakłóceń. Minting wspiera także walidację transakcji w tak zwanych sieciach blockchain typu proof-of-stake (PoS).

Należy również pamiętać, że bicie monet i stakowanie są nieco podobne, ponieważ te dwie koncepcje obsługują sieci blockchain. Jednakże tam, gdzie minting obejmuje zatwierdzanie transakcji, tworzenie nowych bloków na blockchainie i zapisywanie danych w łańcuchu, stakowanie to proces, podczas którego kupujesz kryptowalutę i blokujesz ją na giełdzie lub w portfelu na określony czas, co z kolei jest korzystne dla bezpieczeństwa sieci. Kiedy korzystasz ze znanego blockchaina, takiego jak Ethereum, istnieje ryzyko, że nie będziesz musiał inwestować w prawnika lub audytora, aby wydać tokeny. Należy pamiętać, że tokeny generalnie korzystają z bezpieczeństwa, jakie oferuje ustalony łańcuch bloków, mimo że są mniej konfigurowalne niż monety. Jeśli jesteś początkującym twórcą kryptowalut, utworzenie tokena jest najbezpieczniejszym sposobem na rozpoczęcie i budowanie doświadczenia. Ponadto łańcuch bloków, na którym działasz, może oferować ciekawe i innowacyjne opcje każdemu, kto utworzy token na tym konkretnym łańcuchu bloków. Ogólnie rzecz biorąc, pomocne jest powiązanie z ugruntowaną platformą blockchain, ponieważ może to ogromnie pomóc w zwiększeniu wartości i wiarygodności Twojego tokena.

3. Modyfikacja kodu istniejącego blockchainu

Trzecia i ciekawa opcja polega na modyfikacji istniejącego blockchaina, co jest prostsze niż utworzenie zupełnie nowego blockchainu, ale też trudniejsze niż wykorzystanie istniejącego blockchainu do stworzenia tokena. Zasadniczo kopiujesz ponownie kod źródłowy, tak jak robisz to, gdy tworzysz token na istniejącym łańcuchu bloków. Tylko tym razem zaczynasz od modyfikacji samego kodu źródłowego, aby wprowadzić zmiany, które mogą w jakiś sposób być korzystne dla blockchainu. Jeśli zmodyfikujesz kod źródłowy, zamiast tokena możesz stworzyć monetę, która będzie natywna dla nowego łańcucha bloków, który właśnie utworzyłeś. Ta opcja wymaga bardziej zaawansowanej wiedzy technicznej, ponieważ jeśli chcesz dokładnie osiągnąć swoje cele, być może będziesz musiał sporo zmodyfikować, co może wymagać wielu dostosowań. Pamiętaj, że po zakończeniu modyfikowania kodu i tworzeniu monety będziesz musiał zatrudnić prawnika lub audytora blockchain. Musisz dowiedzieć się, na czym stoisz pod względem prawnym, ponieważ różni się to znacznie w zależności od kraju. Na przykład nielegalne jest tworzenie kryptowalut w Chinach. Zanim zaczniesz bić swoją kryptowalutę, upewnij się, że spełniasz wszystkie wymogi prawne.

4. Tworzenie własnego blockchainu i natywnej kryptowaluty

Stworzenie własnego blockchainu to najtrudniejszy sposób na stworzenie kryptowaluty, ale pozwala również na największą personalizację i oryginalność. Stworzenie całkowicie nowego łańcucha bloków jest bardzo skomplikowane, co oznacza, że ​​będziesz potrzebować bardzo wysokiego poziomu wiedzy specjalistycznej, a prawdopodobnie także dyplomu z programowania i kodowania. Ogólnie rzecz biorąc, tylko najlepsi programiści są w stanie stworzyć nowy łańcuch bloków, więc nie próbuj tego, jeśli nie jesteś niedoświadczony. Zdecydowanie radzimy poszukać solidnego kursu, jeśli w przyszłości chcesz móc to robić samodzielnie. Następnie będziesz mógł napisać swój własny, unikalny kod obsługujący nową natywną kryptowalutę. Jeśli chcesz stworzyć kryptowalutę, która będzie całkowicie nowa lub w jakiś sposób innowacyjna, jest to w zasadzie najlepszy sposób, aby to zrobić. Masz swobodę zaprojektowania swojej monety dokładnie tak, jak lubisz, a zaletą jest to, że nie masz tokena, ale prawdziwą monetę, która jest uważana za nieco lepszą od tokena. Budowa własnego blockchainu obejmuje kilka standardowych kroków, które wyjaśnimy poniżej.

        I. Wybór mechanizmu konsensusu

Blockchain ma określony protokół operacyjny, który jest również nazywany mechanizmem konsensusu. Jest to termin określający wszystkie zachęty, pomysły i protokoły, które umożliwiają sieci węzłów uzgodnienie stanu łańcucha bloków. Mechanizm konsensusu często odnosi się do protokołów proof-of-work (PoW), proof-of-authority (PoA) lub wspomnianych wcześniej protokołów proof-of-stake (PoS). Należy jednak pamiętać, że są to w rzeczywistości określone elementy mechanizmów konsensusu, które chronią przed niektórymi atakami, takimi jak ataki Sybil. Najczęściej stosowanymi mechanizmami konsensusu są PoS i PoW.

      II. Architektura blockchaina

Musisz także pomyśleć o projekcie swojego blockchainu. To tutaj możesz wcielić w życie wszystkie swoje unikalne pomysły. Czym chcesz, aby Twój blockchain różnił się od już istniejących blockchainów? Co chcesz zaoferować i osiągnąć dzięki samodzielnie stworzonemu blockchainowi? Jakie funkcje lub opcje chciałbyś zaprojektować? Czy chcesz, aby Twój blockchain był publiczny czy prywatny? Bez zezwolenia czy z zezwoleniem? Masz szansę zaprojektować każdy szczegół, co czyni ten proces tak interesującym, jeśli wiesz, co robisz, ponieważ możesz teraz zaprezentować powód, dla którego chcesz stworzyć kryptowalutę. Twój łańcuch bloków jest dosłownie elementem składowym Twojego krypto, więc projektuj mądrze i włóż wiele wysiłku i myślenia w swój projekt i białą księgę. Upewnij się także, że potrafisz dobrze wyjaśnić swój pomysł. Będziesz musiał umieć zaprezentować ofertę, jeśli chcesz przyciągnąć inwestorów na późniejszym etapie.

    iii. Audyty i doradztwo w zakresie zgodności z prawem

Po zaprojektowaniu samego łańcucha bloków musisz zatrudnić audytora lub prawnika, aby przeprowadził audyt utworzonego łańcucha bloków, w tym kodu. Większość niezależnych programistów zatrudnia profesjonalistę, aby rozwiązać ten problem, głównie dlatego, że ekspert będzie w stanie wskazać wszelkie wady lub luki w zabezpieczeniach, które można naprawić przed rozpoczęciem tworzenia oprogramowania. Bardzo ważne jest również sprawdzenie, czy przestrzegasz wszystkich przepisów i regulacji. Bez weryfikacji zgodności z prawem nie wiesz, czy to, co robisz, jest w ogóle legalne, dlatego pamiętaj, aby nigdy nie przegapić tego kroku, aby się zabezpieczyć. Prawnik może potwierdzić, że Twoja kryptowaluta jest zgodna ze wszystkimi krajowymi i, w stosownych przypadkach, międzynarodowymi przepisami i regulacjami.

    IV. Wybijanie nowego tokena kryptograficznego

Jak już wyjaśniono w części dotyczącej tworzenia tokena na istniejącym blockchainie, jest to moment, w którym jesteś gotowy do wybicia swojego krypto. Masz całkowitą swobodę decydowania o liczbie monet, które chcesz wyemitować, a także o tym, czy wybijesz je wszystkie za jednym razem, czy też zdecydujesz się na stopniowe zwiększanie podaży w miarę dodawania nowych bloków do Twojego blockchainu. Zdecydowanie warto zasięgnąć porady fachowca, jeśli chcemy zachować wszystko najlepiej jak się da. Możesz teraz przystąpić do wystawiania swojej monety na giełdzie lub rozpocząć ICO.

W jaki sposób Intercompany Solutions może Ci pomóc

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w zakładaniu holenderskich firm i oferowaniu porad związanych z ICO oraz umieszczaniem monet lub tokenów na giełdzie, możemy pomóc Ci w szerokiej gamie usług. Jeśli na przykład chcesz rozpocząć nowy projekt kryptograficzny, możemy pomóc Ci w umieszczeniu kryptowaluty na (zde-)centralizowanych giełdach, zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać więcej informacji. Możemy również pomóc Ci w przygotowaniu biznesplanu lub białej księgi, którą możesz potrzebować, lub dostarczyć informacji na temat holenderskich przepisów dotyczących zgodności. Jeśli i Ty chciałbyś założyć holenderską działalność gospodarczą, sąsiadującą z Twoimi aspiracjami kryptograficznymi, możemy zająć się całym procesem rejestracji w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Skontaktuj się z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz otrzymać spersonalizowaną wycenę.

Rozważając możliwość zostania właścicielem firmy, większość (przyszłych) przedsiębiorców na ogół decyduje się na zarejestrowanie swojej firmy w swoim kraju. Powodem, dla którego często stwierdzają, jest to, że jest to najbardziej praktyczna opcja, która nie wiąże się ze zbyt dużymi kłopotami i papierkową robotą. Gdy zakładasz firmę w innym kraju, automatycznie musisz przestrzegać przepisów (podatkowych) i przepisów tego kraju. Więc jeśli zdecydujesz się założyć firmę w innym kraju niż twój, potrzeba trochę badań prawnych i finansowych. Niemniej jednak dla wielu zagranicznych przedsiębiorców nadal jest to bardzo lukratywna decyzja o ekspansji międzynarodowej. Na początek możesz korzystać ze wszystkich udogodnień i przepisów, jakie dany kraj ma do zaoferowania. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego założenie holenderskiej firmy jest często bardzo dobrym pomysłem, o czym należy pomyśleć przy zakładaniu firmy za granicą, a także podsumujemy wiele korzyści, jakie Holandia ma do zaoferowania zagranicznym inwestorom i przedsiębiorcom . Jeśli jesteś już entuzjastycznie nastawiony do możliwości założenia holenderskiego biznesu, to Intercompany Solutions może pomóc Ci podczas całej procedury rejestracji.

Holandia jest krajem bardzo konkurencyjnym pod względem biznesowym

Bardziej niż większość krajów na świecie, Holendrzy oferują bardzo przyjazny i konkurencyjny klimat biznesowy, który ma na celu popchnięcie cię do granic możliwości jako przedsiębiorcy. Prowadzenie działalności znacznie różni się od bycia pracownikiem, ponieważ ponosisz wyłączną odpowiedzialność za wszystkie swoje codzienne czynności biznesowe. Oznacza to, że potrzebujesz skoncentrowanego i zdyscyplinowanego podejścia do wszystkiego, czego się podejmujesz. Według holenderskiego Centralnego Biura Statystycznego (CBS) około 13% wszystkich obywateli Holandii pracuje na własny rachunek. Odpowiada to około 1+ milionowi Holendrów, którzy są właścicielami firmy. Oprócz obywateli holenderskich, wielu obcokrajowców zdecydowało się również na założenie holenderskiego biznesu, a także wiele znanych międzynarodowych korporacji, które również mają co najmniej jedną bazę operacyjną w Holandii, co sprawia, że ​​łączna liczba holenderskich firm jest jeszcze większa. Oznacza to, że w kraju znajdziesz zdrową konkurencję, a także szerokie możliwości nawiązywania kontaktów z innymi przedsiębiorcami. Istnieje również wiele wydarzeń i programów motywacyjnych, w których możesz uczestniczyć, aby jeszcze bardziej rozwinąć swoją firmę. Trzeba jednak wziąć pod uwagę, że konkurencja może być również zacięta. Tak więc dobra dawka ambicji i konkurencyjności z pewnością pomoże ci po drodze.

Holendrzy uwielbiają innowacje i ulepszenia

Jedną z najbardziej uderzających cech Holendrów jest ich nienasycony apetyt na ciągłe doskonalenie, innowacje i odkrywanie na nowo. Wystarczy spojrzeć na sposób, w jaki Holendrzy radzą sobie z kryzysami wodnymi, aby zobaczyć, jak niezwykle wszechstronne jest ich podejście do różnych zestawów problemów. Jest to wyczuwalne na prawie każdym rynku lub niszy, w którą wchodzą Holendrzy: pod każdym względem zawsze dążą do nowych możliwości rozwiązania starych problemów. Jeśli jesteś kimś, kto lubi robić rzeczy lepiej niż wcześniej, Holandia oferuje mnóstwo miejsca na innowacje. Istnieje wiele możliwości biznesowych w postępowych niszach, takich jak czysta energia, bioprzemysł, farmaceutyka, technologia, IT i logistyka. Poza tym, wielu internetowych przedsiębiorców znajdzie coś dla siebie w szybkim tempie, ponieważ nowe technologie są wynajdywane w kolejnych ramach czasowych. Znajdziesz u nas również wielu profesjonalistów w swoich dziedzinach, którzy pomogą Ci wznieść Twoją firmę na wyższy poziom. Jeśli szukasz wykwalifikowanych pracowników, Holandia oferuje również szeroką gamę wiedzy i ogólnego doświadczenia. Wielojęzyczną i dobrze wykształconą siłę roboczą omówimy w dalszej części tego artykułu. Innowacyjne pomysły i postępowe rozwiązania są zawsze mile widziane w Holandii!

Wiele różnych nisz do działania

Jak już pokrótce omówiliśmy powyżej, możesz wybrać szeroką gamę nisz, aby rozpocząć działalność gospodarczą w Holandii. Logistyka do dziś jest bardzo popularnym rynkiem, głównie ze względu na dużą dostępność kraju. Z każdego miejsca w Holandii można dostać się na lotnisko lub port w ciągu maksymalnie 2 godzin, co czyni Holandię idealnym krajem dla sklepów internetowych, firm wysyłkowych i ogólnych firm logistycznych. Jeśli szukasz możliwości biznesowych online, kraj ten ułatwia również wiele startupów w tym zakresie. Mile widziani są również eksperci i specjaliści z dowolnej dziedziny, zwłaszcza jeśli potrafisz wdrażać nowe rozwiązania, które usprawnią i oszczędzą istniejące procesy. Nowy sposób prowadzenia biznesu to sposób, który ulepsza stare sposoby i struktury. Jest już tak wiele firm działających w większości nisz, że generalnie wyróżniasz się z tłumu tylko wtedy, gdy masz coś innowacyjnego lub zupełnie nowego do zaoferowania. Jeśli lubisz zmieniać stare sposoby na owocne i wydajne nowe procedury. W takim razie Holandia jest zdecydowanie miejscem na rozpoczęcie działalności.

Branża farmaceutyczna również stale się rozwija, więc jeśli masz dyplom w tym kierunku, w Holandii znajdziesz wiele możliwości. Jednym z najszybciej rozwijających się sektorów jest sektor rolniczy i spożywczy. W Holandii jest wielu rolników, którzy w zasadzie zawsze szukają sposobów na ulepszenie swojego sposobu uprawy roślin i hodowli zwierząt. W ciągu ostatniej dekady wiele uwagi poświęcono przemysłowi biologicznemu, w szczególności niektórym przerażającym warunkom, w jakich przetrzymywane są zwierzęta. W związku z tym rząd próbuje zmienić sposób, w jaki hoduje się i obchodzi się z żywym inwentarzem. Jeśli zdarzy ci się mieć jakieś doświadczenie lub pomysły w tym zakresie, możesz faktycznie wywrzeć ogromny wpływ na skalę światową. Wynika to z faktu, że bardzo duży procent wszystkich upraw i żywności pochodzącej od rolników holenderskich jest eksportowany na cały świat. Ponadto wyświadczysz przysługę naturze, dbając o to, aby bioprzemysł stał się bardziej przyjazny zwierzętom. Ponieważ Holandia słynie z importu i eksportu, oczywiście znajdziesz tu również wiele możliwości biznesowych w tym kierunku. Jeśli jesteś ambitny i zdeterminowany, nie ma prawie nic, czego nie będziesz w stanie osiągnąć w tym niesamowitym kraju.

Jedna z najlepszych infrastruktur na świecie

Bardzo szczególną zaletą Holandii jest jej solidna infrastruktura. Dotyczy to nie tylko infrastruktury fizycznej, ale także wariantu cyfrowego. Holandia jest stosunkowo niewielka, ale słynie z fantastycznej jakości dróg i autostrad. Co właściwie nie jest zaskoczeniem, ponieważ podatek drogowy płacony przez Holendrów w Holandii jest jednym z najwyższych na świecie. Jeśli jednak posiadasz firmę, która musi przewieźć dużo przesyłek, przekonasz się, że takie działania sprawdzają się tutaj bardzo dobrze. Połączenia między autostradami są również obfite, co pozwala na wydostanie się z kraju w maksymalnie 2 godziny. Infrastruktura cyfrowa jest również jedną z najlepszych na świecie, zwłaszcza teraz, gdy w prawie całym kraju instaluje się światłowody. Holandia rozmieściła również wieże 5G w całym kraju, generując szybki dostęp do internetu tam, gdzie to możliwe. Jeśli potrzebujesz zatrudnić pracowników biurowych i domowych, przynajmniej możesz być pewien, że wszystko, co dotyczy łączności, jest bardzo dobrze załatwione.

Dobre i stabilne stawki podatkowe

Bardzo ważnym czynnikiem, na który zwraca uwagę większość (aspirujących) przedsiębiorców przy podejmowaniu decyzji o lokalizacji swojej firmy, są oczywiście aktualne stawki podatkowe. Ponieważ zapewni to przybliżoną kalkulację kwoty pieniędzy, którą faktycznie będziesz w stanie zatrzymać i wydać samodzielnie, po opodatkowaniu zysków. Holandia od dziesięcioleci znana jest z bardzo stabilnego klimatu gospodarczego i fiskalnego, który zapewnia wiele interesujących korzyści zarówno początkującym przedsiębiorcom, jak i już istniejącym firmom i międzynarodowym koncernom. Jeśli na początku założysz małą jednoosobową działalność gospodarczą, możesz skorzystać z wielu interesujących odliczeń podatkowych. Kiedy zaczniesz zarabiać większą sumę pieniędzy w określonym czasie, zawsze zalecamy przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. W języku niderlandzkim nazywa się to a Besloten Vennootschap (BV). Wynika to z faktu, że korzyści z holenderskiej BV przewyższają korzyści z jednoosobowej działalności gospodarczej powyżej określonej kwoty zysku. obecnie stawki podatku od osób prawnych są następujące:

Kwota podlegająca opodatkowaniuWysokość podatku
< € 200,00019%
> € 200,00025,8%

Stawki te czasami nieco się zmieniają, ale różnica nigdy nie jest bardzo zauważalna. Jeśli porównasz holenderskie stawki podatkowe z niektórymi sąsiednimi krajami, takimi jak Belgia i Niemcy, zobaczysz, że stawki te są dość skromne i rozsądne. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o aktualnych stawkach podatkowych i co to będzie oznaczać dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami Intercompany Solutions po więcej informacji.

Wielojęzyczna i dobrze wykształcona siła robocza oraz pula freelancerów

Już pokrótce omówiliśmy fakt, że większość obywateli Holandii to osoby z wyższym wykształceniem, aw większości przypadków również dwujęzyczne. Jeśli zakładasz firmę, która będzie również zatrudniać pracowników, ten mały fakt będzie miał ogromne znaczenie dla Ciebie jako właściciela firmy. Zatrudnianie pracowników wymaga pewnego zaufania, ponieważ będziesz zlecał część codziennych czynności biznesowych zupełnie obcym osobom. Dlatego wiedza, że ​​potencjalny pracownik jest co najmniej wykwalifikowany i kompetentny, da ci większą pewność. Według ostatnich danych z Holenderskiego Instytutu Młodzieży (NJI) więcej nastolatków idzie do HAVO lub VWO, a mniej do VMBO. W Holandii szkoła średnia jest podzielona na wiele poziomów, które od najniższego do najwyższego są następujące:

Z dyplomami trzech ostatnich wymienionych stopni. Automatycznie kwalifikujesz się do studiowania na uniwersytecie. W niektórych przypadkach możesz również dostać się na uniwersytet ze stopniem HAVO, wykonując dodatkowy test ukierunkowany na konkretny stopień, który chcesz uzyskać. W roku 2020/2021 45% studentów trzeciego roku będzie w HAVO lub VWO. 22.5% uczniów III roku szkół średnich uczęszcza na kurs VWO, a prawie 23% jest na III roku HAVO. Dziesięć lat wcześniej było to odpowiednio 21.7% i 20.7%. Udział uczniów klas trzecich w liceach przedzawodowych spadł z 52 proc. w 2010 r. do ponad 48.7 proc. w 2020 r.[1] Oczywiście nie zawsze będziesz potrzebować pracowników z wyższym wykształceniem do wszystkich zadań. Asystent administracyjny, na przykład, poradzi sobie z wykształceniem praktycznym. Będzie to dla Ciebie również bardziej opłacalne patrząc na zarobki, ponieważ im wyższe wykształcenie, tym wyższa miesięczna pensja.

Dowodzi to jednak, że ponad 50% wszystkich młodych Holendrów kwalifikuje się do studiów uniwersyteckich i uzyskania dyplomu uniwersyteckiego, aw większości przypadków również je uzyskują. Obecnie wiele stopni naukowych jest nauczanych w dwóch językach, z których drugim językiem jest głównie angielski. Holendrzy są w rzeczywistości najlepiej mówiącymi po angielsku obywatelami na świecie, a angielski nie jest ich językiem ojczystym. Tylko ludzie z krajów anglojęzycznych są bardziej biegli w tym języku. To nie lada wyczyn! Jeśli więc szukasz na przykład przedstawicieli obsługi klienta lub opiekunów klientów, znajdziesz tutaj dużą liczbę doskonałych i wykwalifikowanych kandydatów. Kolejny plus: ponieważ Holandia jest tak gęsto zaludnionym krajem, większość ludzi będzie mieszkać blisko Twojego biura i nie będzie musiała podróżować daleko. Dzięki temu pracownicy zawsze punktualnie docierają do pracy.

Holandia jest państwem członkowskim Unii Europejskiej

Jedną z najważniejszych korzyści prowadzenia biznesu w Holandii jest fakt, że kraj ten jest członkiem Unii Europejskiej. Zapewnia to możliwości swobodnego handlu na jednolitym rynku europejskim. Jeśli planujesz rozpocząć działalność gospodarczą w dziedzinach takich jak import, eksport i/lub logistyka, oferuje to wiele korzyści. Na przykład nie będziesz musiał płacić podatku VAT za towary lub usługi z jednego z pozostałych krajów członkowskich UE. Nie musisz też naliczać podatku VAT innym firmom z krajów członkowskich UE. Brakuje też procedur celnych, gdyż cała UE uważana jest za otwartą na swobodny handel. Dotyczy to również personelu, obok towarów i usług. Ponownie, jeśli jesteś w sektorze logistycznym, zaoszczędzi to ogromną ilość czasu, ponieważ nie będziesz już musiał zawracać sobie głowy wypełnianiem niezliczonych formularzy celnych. Jeśli obecnie posiadasz firmę działającą w UE, ale nie masz fizycznego biura w UE, zdecydowanie zalecamy rozważenie tej opcji. Dzięki temu codzienne czynności biznesowe będą znacznie płynniejsze i łatwiejsze. Intercompany Solutions może pomóc w założeniu nowego biura lub oddziału w Holandii. Umożliwi to bezpośredni handel z UE.

Twoja holenderska firma może zostać założona w zaledwie kilka dni roboczych!

Jak widać, założenie firmy w Holandii ma bardzo szeroki wachlarz interesujących korzyści i możliwości dla każdego możliwego biznesu. Nie ma znaczenia, czy jesteś już przedsiębiorcą o ugruntowanej pozycji, czy też jesteś w fazie start-upu: Holandia oferuje możliwości każdemu, kto ma ambicje i motywację. Jeśli masz już ogólną wizję firmy, którą chciałbyś założyć, to Intercompany Solutions zorganizuje dla Ciebie całą procedurę w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Możemy również od ręki zająć się dodatkowymi zadaniami, takimi jak założenie holenderskiego konta bankowego i znalezienie odpowiedniej lokalizacji dla Twojego biura. Jeśli nie masz jeszcze jasnego obrazu firmy, którą chcesz założyć, ale jesteś zainteresowany założeniem holenderskiej firmy, również możemy Ci pomóc. Możemy na przykład pomóc Ci znaleźć kierunek, w którym czujesz się komfortowo. Możemy również powiedzieć więcej o niektórych niszach, które obecnie dobrze sobie radzą, co oznacza, że ​​istnieją możliwości biznesowe, które można wykorzystać w określonych kierunkach. Jeśli powiesz nam trochę o swojej wiedzy i ambicjach, możemy pomyśleć razem z Tobą, aby znaleźć coś, co idealnie pasuje do Twoich preferencji. Prosimy o kontakt z nami w każdej chwili ze wszystkimi pytaniami, które możesz mieć. Upewnimy się, że otrzymasz wszystkie potrzebne odpowiedzi, aby móc otworzyć potencjalnie odnoszącą sukcesy holenderską firmę, która będzie prosperować od samego początku.

[1] https://www.nji.nl/cijfers/onderwijsprestaties

Kiedy zaczynasz holenderską firmę, bardzo często korzystasz z pewnych przywilejów i opcji dla początkujących. Na przykład w ciągu pierwszych pięciu lat działalności możesz trzykrotnie wybrać tzw. odliczenie na start. Oznacza to, że otrzymasz zniżkę na roczne zeznanie podatkowe. To tylko jeden przykład możliwych korzyści finansowych, jakie Holandia oferuje początkującym przedsiębiorcom, aby zachęcić ludzi do założenia firmy. Inną opcją jest wydłużony pierwszy rok finansowy, który również jest stworzony specjalnie dla początkujących przedsiębiorców. Oznacza to, że w pierwszym roku prowadzenia działalności nie będziesz musiał sporządzać rocznych sprawozdań finansowych i składać odpowiednich deklaracji do organów podatkowych. Zamiast tego możesz zrobić to rok później. W tym artykule wyjaśnimy niektóre zalety i wady przedłużonego pierwszego roku finansowego, ułatwiając wybór, czy jest to realna opcja, która pomoże Twojemu start-upowi.

Czym dokładnie jest przedłużony pierwszy rok finansowy?

Przedłużony rok obrotowy to pierwszy rok obrotowy, który może zostać przedłużony poza kolejny dzień złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Dzieje się to na podstawie statutu, który ustalasz przy zakładaniu firmy. Głównym powodem przedłużenia pierwszego roku obrotowego jest późniejsze założenie firmy lub w połowie roku, na przykład w sierpniu. Każdy rok obrotowy trwa od 1st stycznia do 31st grudnia. Jeśli więc zakładasz firmę w sierpniu, do końca roku zostało Ci maksymalnie 5 miesięcy. Oznaczałoby to, że już po 4-5 miesiącach musiałbyś sporządzić roczne sprawozdanie finansowe, co często jest zbyt mało, aby stwierdzić, czy Twoja firma ma się dobrze. Tym samym można złożyć wniosek o przedłużenie pierwszego roku rozliczeniowego. Oznacza to, że Twój pierwszy rok finansowy zostanie przedłużony o 12 miesięcy. Pozwala to na odczekanie do następnego roku budżetowego przed złożeniem rocznego sprawozdania finansowego przez okres 17 miesięcy.

Sprawozdania roczne i rok budżetowy

Chyba najlepiej będzie, jeśli wyjaśnimy bardziej szczegółowo niektóre terminy, których używamy, ponieważ nie każdy jest dobrze zaznajomiony z kwestiami księgowymi i podatkowymi dotyczącymi holenderskich firm. Zwłaszcza jeśli jesteś zagranicznym przedsiębiorcą, ponieważ nie znasz holenderskiego prawa tak dobrze, jak powinni. Rok obrotowy to w zasadzie okres, w którym przeprowadzane są pełne księgi rachunkowe przedsiębiorstwa. W tym okresie musisz sporządzić roczne sprawozdanie finansowe swojej firmy, aby pokazać holenderskim organom podatkowym swoje dane finansowe. Roczne sprawozdanie finansowe zawiera bilans, który odzwierciedla sytuację przedsiębiorstwa w tym konkretnym czasie.

Dodatkowo rozliczenia roczne zawierać rachunek zysków i strat z przeglądem całkowitych rocznych obrotów i rocznych kosztów poniesionych przez Twoją firmę. Wreszcie, roczne sprawozdanie finansowe musi zawierać wyjaśnienie między innymi osób zatrudnionych w Twojej firmie. Musi również określać sposób sporządzenia bilansu. To, jak obszerne powinno być to wyjaśnienie, zależy od wielkości firmy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o sposobie sporządzania rocznego sprawozdania finansowego, zawsze możesz się z nami skontaktować Intercompany Solutions w celu uzyskania szczegółowych informacji. Możemy również pomóc Ci w całym procesie rocznego zeznania podatkowego, abyś mógł skupić swoją uwagę na ważnych sprawach, takich jak codzienna działalność biznesowa.

Więcej informacji o roku budżetowym

Rok obrotowy to okres, za który sporządza się sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie to składa się ze sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, raportu rocznego i złożenia deklaracji. Rok obrotowy trwa zwykle 12 miesięcy iw większości przypadków przebiega równolegle do roku kalendarzowego. Każdy rok kalendarzowy rozpoczyna się 1st stycznia i kończy się 31st grudnia każdego roku. Jest to uważane za najbardziej przejrzyste ramy czasowe dla większości firm. Jeśli zdecydujesz się odejść od roku kalendarzowego, rok ten nazywany jest „przerwanym rokiem finansowym”. Dlatego też przedsiębiorcy decydują się na wydłużenie pierwszego roku obrotowego, z uwagi na to, że przerwany rok obrotowy jest czasem bardzo krótki.

Kiedy wiesz, że rok rozliczeniowy będzie trwał krócej lub dłużej niż zwykły rok kalendarzowy, będziesz musiał złożyć wniosek do organu podatkowego, aby to zorganizować. Z reguły informacja o tym, kiedy kończy się rok obrotowy, zawarta jest w statucie Twojej firmy. Jeśli chcesz w jakikolwiek sposób dostosować długość roku obrotowego, musisz wziąć pod uwagę, że umowa spółki również musi zostać zmieniona. Należy również pamiętać, że zmiana roku obrotowego wyłącznie w celu uzyskania korzyści podatkowej w określonej sytuacji jest niedozwolona. Upewnij się, że zawsze masz solidny powód do zmiany zwykłego roku finansowego. Wydłużony pierwszy rok finansowy jest możliwy dla holenderskiej spółki BV, ale także dla spółki osobowej i jednoosobowej działalności gospodarczej.

Czy rok obrotowy różni się od zwykłego roku kalendarzowego?

Dla prawie wszystkich firm wskazane jest, aby rok kalendarzowy był rokiem obrotowym, ale dla niektórych organizacji wygodniejsze jest przysłowiowe „zamykanie ksiąg” w innym czasie. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę, która dostarcza towary i usługi szkołom i uczelniom. Rok szkolny różni się od zwykłego roku kalendarzowego, ponieważ szkoły rozpoczynają się każdego roku w sierpniu lub wrześniu, a kończą w czerwcu lub lipcu. Często, gdy szkoły ponownie zaczynają działalność, wybierane są nowe zarządy i wprowadzane są zmiany w instytucjach i firmach. Zarząd jest odpowiedzialny za prawidłowe dostarczenie raportu rocznego, tak aby nowy zarząd mógł zacząć oczytany i poinformowany w kwestiach finansowych. Dlatego dla firm, które są mocno zaangażowane w system szkolny, bardziej korzystne może być, aby rok obrotowy biegł równolegle z rokiem akademickim.

Złamany rok finansowy

Jak już pokrótce omówiliśmy powyżej, zepsuty rok finansowy to rok, który zawiera mniej niż 12 miesięcy. Wynika to z faktu, że spółkę można założyć w dowolnym momencie w ciągu roku kalendarzowego. Jeśli tak się stało, mówimy o zepsutym roku finansowym. Rok obrotowy rozpoczyna się wówczas w momencie rejestracji i trwa do 31 grudnia tego samego roku. Gdy będziesz chciał przedłużyć pierwszy rok obrotowy, przedłużeniem będzie zawsze okres 12 kolejnych miesięcy. Tak więc rok będzie dokładnie o rok dłuższy niż zwykle, ilość dodatkowego czasu zależy od daty założenia firmy. Może to być jeden dzień (jeśli zarejestrowałeś swoją firmę 30th grudnia), ale też prawie cały rok, np. kiedy założyłeś firmę pod koniec stycznia tego samego roku. W takich przypadkach Twój pierwszy rok finansowy będzie w rzeczywistości trwał prawie całe 2 lata.

Kiedy złożyć wniosek o wydłużenie pierwszego roku finansowego?

Ogólnie rzecz biorąc, wnioskuje się o wydłużenie pierwszego roku obrachunkowego w przypadku przerwania roku obrachunkowego. Wyjaśniliśmy już szczegółowo to zjawisko powyżej. Głównym celem wydłużenia roku obrotowego jest to, że firmy, które istnieją dopiero od kilku miesięcy, muszą już sporządzać roczne sprawozdania finansowe i składać deklaracje. Rok obrotowy dla tych spółek z przedłużonym pierwszym rokiem obrotowym trwa wówczas do 31st grudnia następnego roku. Możesz łatwo złożyć wniosek o przedłużenie roku podatkowego za pośrednictwem strony internetowej holenderskich organów podatkowych. Nie ma prawie żadnych wymagań dotyczących odroczenia tego pierwszego roku finansowego. Jeśli lubisz, Intercompany Solutions może również pomóc w przedłużeniu pierwszego roku finansowego, po prostu skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji i pomocy.

Jakie są zalety i wady przedłużonego pierwszego roku finansowego?

Jedną z głównych zalet przedłużonego pierwszego roku finansowego jest to, że oszczędzasz sobie dużo pracy podczas pierwszych etapów zakładania firmy. Sporządzenie rocznych rozliczeń faktycznie zajmuje dużo czasu, który z pewnością możesz odłożyć gdzie indziej, gdy jesteś jeszcze w początkowej fazie swojej firmy. Oprócz oszczędności czasu, oszczędzasz również pieniądze, ponieważ nie musisz zlecać na zewnątrz administracji przez cały pierwszy rok swojej działalności. Pozwala to znacznie zaoszczędzić na kosztach administracyjnych oraz na przygotowaniu i kontroli rocznych sprawozdań finansowych przez księgowego. Stawki podatku dochodowego od osób prawnych w kolejnym roku mogą być również powodem do wyboru wydłużenia roku rozliczeniowego. W ostatnich latach podatek dochodowy od osób prawnych w Holandii podlegał dużym wahaniom. W zależności od tego, kiedy kończy się Twój rok finansowy, może to oznaczać, że zaoszczędzisz pieniądze, ponieważ będziesz musiał płacić mniejsze podatki. Istnieją również pewne przedziały taryfowe z limitami, ale w praktyce tych limitów nie osiągniesz w pierwszych miesiącach otwierania firmy. W związku z tym, gdy zakładasz firmę w drugiej połowie roku, może Ci się opłacać wybranie przedłużonego pierwszego roku obrotowego.

Jedna główna wada jest bezpośrednio powiązana ze wspomnianą wcześniej korzyścią w postaci prawdopodobnie niższych stawek podatkowych w przypadku wydłużenia roku budżetowego. Kiedy stawki podatkowe mogą spaść, mogą nieuchronnie również wzrosnąć. Tak więc wadą przedłużonego pierwszego roku obrotowego jest niepewność co do możliwej wysokości stawki podatku dochodowego (od osób prawnych), którą trzeba zapłacić. Jeśli w kolejnym roku nastąpi podwyżka podatku, to nie tylko będziesz musiał zapłacić wyższy podatek od zysku osiągniętego w tym roku, ale także od zysku z roku poprzedniego, ponieważ jest on „zaksięgowany” w tym samym roku. Jeśli musisz płacić podatek dochodowy od osób prawnych przez dłuższy rok finansowy, a zatem kilka lat, może się zdarzyć, że w międzyczasie zmieniła się stawka, jeśli wzrośnie, zapłacisz podwyższoną stawkę. Kolejną wadą jest to, że na sporządzenie rocznego zeznania podatkowego trzeba czekać dłużej, przez co mamy mniejszy wgląd we własne dane finansowe. Miarą sukcesu firmy są jej zyski w pierwszym roku. Jeśli wydłużysz pierwszy rok rozliczeniowy, po prostu będziesz musiał trochę dłużej poczekać na sporządzenie raportu.

Jakie rodzaje firm mogą prosić o wydłużenie pierwszego roku obrotowego?

Istnieje wiele różnych podmiotów prawnych do wyboru w Holandii, z których każdy ma w niektórych przypadkach swoje zalety i wady. Z naszego doświadczenia wynika, że ​​zdecydowanie większość przedsiębiorców wybiera holenderską spółkę BV, która jest tym samym, co prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ale niektórzy wybierają również jednoosobową działalność gospodarczą lub spółki osobowe. Każdy typ holenderskiej firmy ma do czynienia z rokiem finansowym. Możesz jednak ubiegać się o przedłużenie pierwszego okresu tylko wtedy, gdy założyłeś holenderską spółkę BV, spółkę jawną lub jednoosobową działalność gospodarczą. Inne formy prawne nie kwalifikują się do przedłużonego pierwszego roku budżetowego.

Intercompany Solutions może pomóc w wyborze przedłużonego pierwszego roku finansowego

Wydłużony rok finansowy może być korzystny dla wielu początkujących przedsiębiorców. Jeśli założyłeś swoją holenderską firmę w drugiej połowie roku i spodziewasz się pozostać poniżej przyszłego przedziału oprocentowania 19% przy skumulowanych zyskach, radzimy wybrać wydłużony rok finansowy. To znacznie ułatwi Ci pierwszy rok, również ze względu na to, że na jakiś czas rozciągniesz obowiązki fiskalne. Radzimy również zainwestować w solidne programy księgowe, które automatycznie będą śledzić dane dla Ciebie i Twojej firmy. Umożliwi Ci również wgląd w swoje dane, zanim faktycznie będziesz musiał złożyć roczne zeznanie podatkowe, dzięki czemu zyskasz wgląd w sukces swojej firmy.

Jeśli chcesz uwzględnić wydłużony rok finansowy w administracji, możesz to zrobić dobrze za pomocą tego typu oprogramowania księgowego. Masz wątpliwości lub nadal masz pytania? Zapraszamy do kontaktu z jednym z naszych doradców lub do kontaktu poprzez formularz kontaktowy na stronie Intercompany Solutions. Staramy się odpowiedzieć na Twoje zapytanie tak szybko, jak to możliwe, przedstawiając jasne i skuteczne rozwiązania Twoich pytań. Oczywiście jesteśmy również w stanie odciążyć Cię od pracy, dzięki czemu możesz łatwiej skupić się na swojej podstawowej działalności.

W 2020 roku Holandia osiągnęła 4th miejsce w najnowszym rankingu Światowego Forum Ekonomicznego najbardziej konkurencyjnych gospodarek świata. To nie lada osiągnięcie, biorąc pod uwagę stosunkowo niewielki obszar, jaki Holandia zajmuje na mapie świata. Niemniej jednak Holendrzy są całkiem zdolni do tworzenia i utrzymywania trwałych stosunków międzynarodowych i robią to z powodzeniem od wieków. Biznes w Holandii rozwija się dynamicznie, można to wyraźnie udowodnić, patrząc na pozytywne doświadczenia wielu zagranicznych inwestorów i przedsiębiorców. Bardzo duża część holenderskich startupów faktycznie generuje wysokie zyski w ciągu zaledwie kilku lat, ze względu na konkurencyjny i innowacyjny klimat biznesowy w kraju. W tym artykule wyjaśnimy bardziej szczegółowo, co oznacza globalny ranking konkurencyjności, a także przedstawimy niektóre z największych korzyści i osiągnięć Holandii dla właścicieli firm.

Globalny indeks konkurencyjności

Globalny indeks konkurencyjności jest corocznym raportem generowanym przez Światowe Forum Ekonomiczne. Niniejszy raport mierzy, analizuje i identyfikuje pewne czynniki, które okazały się przyczyniać do dość wysokiego tempa wzrostu gospodarczego w dowolnym kraju. Odbywa się to przez okres około 5 lat, więc jest mierzony na przestrzeni lat. Na stronie internetowej można uzyskać dostęp do mapy świata, która pokazuje aktualny stan wszystkich krajów świata w połączeniu z Indeksem konkurencyjności. Sam raport jest publikowany co roku, choć należy pamiętać, że w czasie pandemii nie było żadnych raportów. Raport z 2020 r. jest zatem najnowszym wskaźnikiem. Indeks tworzony jest od 2004 roku, dzięki czemu jest jednym z wiodących na świecie raportów dotyczących konkurencyjności danego kraju w danym roku. Jeśli zastanawiasz się nad założeniem firmy za granicą, polecamy ten raport, abyś mógł podjąć świadomą decyzję dotyczącą najlepszej bazy operacyjnej dla Twojej przyszłej firmy.

Zanim powstał raport globalnej konkurencyjności WEF, konkurencyjność była oceniana za pomocą zarówno rang makroekonomicznych, jak i mikroekonomicznych, w oparciu odpowiednio o Indeks Rozwoju Wzrostu Jeffreya Sachsa i Indeks Konkurencyjności Biznesowej Michaela Portera. Globalny indeks konkurencyjności WEF udaje się zintegrować makroekonomiczne i mikroekonomiczne aspekty konkurencyjności w nowy pojedynczy indeks. Indeks ocenia między innymi zdolność krajów, w których są w stanie zapewnić swoim obywatelom wysoki poziom dobrobytu. Jest to również oparte na produktywności dowolnego kraju przy wykorzystaniu dostępnych zasobów. Dlatego koncentruje się również na zrównoważonym rozwoju w najbliższej przyszłości oraz na tym, czy obecne cele krajowe i międzynarodowe są osiągalne.

Holenderski ranking w indeksie

Holandia zajmuje fantastyczną czwartą pozycję w najnowszym indeksie, wyprzedzając na przykład Niemcy, Szwajcarię, Japonię, Szwecję i Wielką Brytanię. Czyni to Holandię jedną z najbardziej konkurencyjnych gospodarek na świecie i idealną bazą dla każdego przedsięwzięcia biznesowego. Indeks odwzorowuje krajobraz konkurencyjności łącznej sumy 141 gospodarek narodowych za pomocą złożonej procedury z wykorzystaniem wskaźników i03. Wskaźniki te są następnie podzielone na 12 tematów, które obejmują szeroki zakres zagadnień, takich jak infrastruktura dowolnego kraju, jego stabilność makroekonomiczna, jakość IT i ICT, ogólny stan zdrowia, wiedza i doświadczenie siły roboczej oraz ogólna stabilność ekonomiczna. Raport stwierdza również, że „własne wyniki kraju są niezmiennie dobre we wszystkich filarach i plasują się w pierwszej dziesiątce z sześciu z nich”. Niektóre z czynników, w których Holandia zajmuje pozycję lidera, to stabilność makroekonomiczna, ogólny stan zdrowia i oczywiście wysokiej jakości infrastruktura. Autorzy raportu stwierdzają również, że ekosystem innowacji jest również dobrze rozwinięty.

Korzyści, jakie Holandia oferuje potencjalnym właścicielom firm

Jak już wspomniano powyżej, Holandia posiada zdumiewającą infrastrukturę, zarówno fizyczną, jak i cyfrową. Drogi są najlepszej jakości na całym świecie i są dobrze utrzymane. W dowolne miejsce w kraju można dotrzeć w około dwie godziny, co umożliwia bardzo szybką wysyłkę towarów za granicę. Infrastruktura jest również dobrze połączona z portem w Rotterdamie i lotniskiem Schiphol, obok Amsterdamu. Infrastruktura cyfrowa jest jedną z najszybszych na świecie i ma najwyższy zasięg na gospodarstwo domowe, który wynosi około 98%. W kraju znajdziesz również bardzo żywy i tętniący życiem rynek przedsiębiorczości, ponieważ wiele zagranicznych koncernów międzynarodowych zdecydowało się już przenieść tutaj swoje siedziby lub rozgałęzić się w formie oddziału. Są to wielkie firmy, takie jak Panasonic, Google i Discovery. Ale nie tylko wielkie korporacje prosperują tutaj; małych firm jest również dużo i mają się bardzo dobrze. Klimat podatkowy w Holandii jest bardzo stabilny i umiarkowanie niski w porównaniu z niektórymi innymi krajami. Jeśli założysz holenderską spółkę BV, będziesz mógł czerpać zyski z niskiego podatku dochodowego od osób prawnych. Ułatwia to również wypłatę dywidendy.

Wielu obcokrajowców twierdzi, że również w Holandii czuje się bardzo bezpiecznie, nawet w dużych miastach. Panuje tu bardzo ruchliwa atmosfera z mnóstwem rzeczy do zrobienia, a miasta oferują również wiele przestrzeni coworkingowych dla początkujących i już istniejących przedsiębiorców. Ułatwi Ci to poznanie potencjalnych nowych partnerów biznesowych i/lub klientów. Chcemy również zaznaczyć, że Holendrzy są niezwykle innowacyjni i zawsze szukają sposobów na to, aby obecne procesy były lepsze, szybsze i bardziej wydajne. Są absolutnymi geniuszami na przykład z wodą. Inne kraje często proszą Holendrów o wsparcie, gdy trzeba zbudować nowe tamy lub podjąć działania przeciwpowodziowe. Jeśli lubisz ostre nisze i rozwój technologiczny, Holandia oferuje bardzo pozytywną i zorientowaną na przyszłość atmosferę, w której możesz się rozwijać.

W jaki sposób Intercompany Solutions może pomóc Twojej holenderskiej firmie rozwijać się i rozwijać

Czy jesteś entuzjastycznie nastawiony do założenia holenderskiej firmy? Założenie firmy w Holandii nie jest wcale skomplikowane, jeśli dokładnie wiesz, jakie dokumenty i (ewentualnie) zezwolenia będą Ci potrzebne. Holenderski rząd oferuje obszerną listę wiz i zezwoleń niezbędnych do prowadzenia tu biznesu z zagranicy. W każdym razie trafiłeś pod właściwy adres w sprawach takich jak:

Założenie firmy w Holandii można przeprowadzić w zaledwie kilka dni roboczych. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat zakładania firmy. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym zespołem w dowolnym momencie. Z przyjemnością zaoferujemy Ci wsparcie i porady, których potrzebujesz, lub przygotujemy dla Ciebie jasną wycenę.

Źródła

https://www.imd.org/contentassets/6333be1d9a884a90ba7e6f3103ed0bea/wcy2020_overall_competitiveness_rankings_2020.pdf

https://www.weforum.org/reports/the-global-competitiveness-report-2020

Jednym z bardzo żywych sektorów w Holandii jest przemysł spożywczy i napojów, który w rzeczywistości jest największym przemysłem w kraju. W 2021 roku w branży spożywczej, napojów i tytoniowej działało ponad 6000 firm. Całkowity obrót wyniósł w tym samym roku około 77.1 miliarda euro. Rośnie również udział firm z branży spożywczej, napojów i tytoniowej odnotowujących wzrost obrotów: w pierwszym kwartale 2020 roku 52% firm wykazało wzrost obrotów, w porównaniu do 46% w tym samym kwartale 2019 roku.[1] Oznacza to, że przemysł spożywczy może być postrzegany jako bardzo lukratywny sektor do inwestowania lub zakładania firmy. Ponadto jest to bardzo wszechstronny sektor z ogromną liczbą różnych możliwości. Możesz pozostać po stronie logistyki i przewozić towary, takie jak chłodzone towary specjalistyczne. Możesz także zdecydować się na działanie bardziej po stronie konsumenta, takie jak otwarcie restauracji, posiadanie sklepu lub działanie jako firma franczyzowa. Możesz alternatywnie produkować towary, których możesz nauczyć się od wykwalifikowanych Holendrów, którzy robią to od dziesięcioleci.

W każdym razie: ten sektor oferuje wiele możliwości i sposobów na rozwój. Ze względu na stale zmieniające się metody produkcji żywności i surowców jest to również bardzo prężny i innowacyjny sektor. Ilekroć wymyśla się jakąś nową procedurę, aby na przykład bardziej wydajnie uprawiać warzywa, Holendrzy zawsze pierwsi ją wdrażają. Te nowe metody są również często wynajdywane w samym kraju, ze względu na przenikanie się innowacji i produkcji w ramach tej branży. Jeśli masz doświadczenie w jednym z tych obszarów, ten sektor z pewnością zaoferuje Ci wiele możliwości rozwoju i ekspansji. W tym artykule przedstawimy podstawy dotyczące tej branży. Pokażemy Ci również kilka aktualnych trendów, które krążą i jak możesz to wykorzystać na swoją korzyść. Niezależnie od tego, czy jesteś już aktywny w branży spożywczej, czy też aspirujesz do założenia holenderskiej firmy w tym sektorze: zawsze jest miejsce na nowe pomysły i przedsiębiorców.

Aktualna sytuacja rynkowa branży

Holandia jest dość znana z bardzo nowoczesnego i konkurencyjnego przemysłu spożywczego. Kraj jest również jednym z największych na świecie producentów produktów codziennego użytku, takich jak owoce i warzywa, mięso, sery, nabiał i różnorodne produkty mleczne, kiełbasy, produkty skrobiowe oraz produkty luksusowe, takie jak czekolada i piwo. Holandia jest właściwie drugim co do wielkości eksporterem produktów rolnych na świecie, co jest niesamowite, biorąc pod uwagę bardzo mały rozmiar kraju. Kwota ta wynosi około 94.5 mld euro. Około jednej czwartej tej sumy jest reeksportowane. To niemały wyczyn! Bardzo duża część żywności i napojów produkowanych w Holandii jest więc eksportowana do różnych krajów. Trudno się dziwić, że Holendrzy potrafią tak dużo eksportować. Kiedy spojrzysz na przykład na sposób, w jaki nauczyli się masowej produkcji warzyw i owoców w szklarniach, zobaczysz czystą ambicję, która koreluje z ich sukcesem na tych polach. Jeśli jesteś kimś, kto jest podekscytowany nakładaniem się produkcji i innowacji, przekonasz się, że Holandia jest idealną bazą operacyjną dla każdej innowacyjnej firmy w tym zakresie. Holendrzy zawsze szukają nowych sposobów doskonalenia procesów i procedur, i nie inaczej jest w branży spożywczej.

Presja cenowa i jej wpływ na rolników

W ostatnich dziesięcioleciach supermarkety dyskontowe zaciekle konkurowały z już uznanymi dużymi markami, takimi jak Ahold-Delhaize (Albert Heijn), który jest jednym z największych detalistów na świecie. Firma jest właściwie również bardzo dobrze znana w USA. Niemniej jednak udział w rynku niektórych supermarketów dyskontowych rośnie również w Holandii. Prowadzi to do ciągłej konkurencji we wszystkich supermarketach, ponieważ marki takie jak Ahold również muszą wkroczyć z wysokiej jakości markami klasy A i promocjami rabatowymi, aby móc w ogóle konkurować. Całkowita wielkość sprzedaży w holenderskim supermarkecie wynosi około 45 miliardów rocznie. Fakt, że supermarkety ciągle manipulują cenami, stwarza raczej niestabilną sytuację holenderskich rolników i producentów zbóż. Wymaga to od nich uprawy żywności w innowacyjny i bardziej wydajny sposób, aby móc czerpać zyski ze swoich produktów. Niemniej jednak Holendrzy są dość surowi, jeśli chodzi o pokonywanie przeszkód, i dlatego nieustannie to robią.

Inne potencjalne problemy w branży spożywczej to obowiązek gwarantowania zawsze bezpieczeństwa żywności wszystkim klientom, który podlega międzynarodowym regulacjom prawnym, takim jak EC1935/2004. Surowe wymagania higieniczne i przepisy prawne sprawiają, że przemysł spożywczy jest ciągłym wyzwaniem, co nieuchronnie oznacza, że ​​​​działając w tej branży, zawsze musisz być na bieżąco z najnowszymi przepisami i regulacjami. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy masz do czynienia z komponentami wysokiego ryzyka. Jeśli chcesz odnieść sukces i coś zmienić, ważne jest, aby maksymalnie uprościć swoją pracę i uczynić procesy tak przejrzystymi, jak to tylko możliwe. Upewnij się, że wybierasz odpowiednie materiały i maszyny, które możesz oprzeć na kryteriach branżowych. Upewnij się również, że wszyscy pracownicy są odpowiednio wykształceni i posiadają niezbędne dyplomy, aby móc wykonywać swoją pracę.

Warunki prawne dotyczące eksportu i importu produktów nadających się do spożycia przez ludzi na terenie UE

Oprócz praw i przepisów, które mówią, jak prawidłowo i zgodnie z prawem produkować i przygotowywać żywność, należy również wziąć pod uwagę, że istnieją surowe przepisy dotyczące transportu żywności, napojów i innych produktów nadających się do spożycia przez ludzi. Ogólnie można stwierdzić, że jeśli produkt został wyprodukowany w którymś z krajów członkowskich UE, a obecnie nadal znajduje się w swobodnym obrocie w UE, to może być sprzedawany również w Holandii. Obowiązek zgłoszenia importowanych towarów spoczywa na holenderskim importerze, czyli na Tobie, jeśli importujesz żywność i napoje. Dotyczy to również wszelkich form pakowania. Informujemy jednak, że w przypadku towarów podlegających holenderskiemu podatkowi akcyzowemu obowiązują specjalne zasady. Obejmuje to towary, takie jak napoje alkoholowe, tytoń, ale także bardziej „normalne” produkty, takie jak soki owocowe i warzywne, lemoniada i woda mineralna. Istnieją pewne dodatkowe warunki dotyczące importu i eksportu takich towarów, ze względu na ich charakter. Więcej o podatku akcyzowym przeczytasz w tym artykule.

Trendy i zmiany w branży spożywczej i napojów

Od produktów marek własnych po przemysł przetwórstwa mięsnego i od nabiału po przemysłowe piekarnie: przemysł spożywczy jest zróżnicowany i składa się z wszelkiego rodzaju producentów żywności. Rozwój przemysłu spożywczego postępuje szybko. Zmieniają się zachowania konsumentów, co nieuchronnie ma konsekwencje dla produkcji i dystrybucji żywności i napojów. Jednocześnie łańcuch musi stać się bardziej zrównoważony, a innowacje nigdy nie stoją w miejscu. Ponadto branża ta jest jedną z najbardziej wpływowych branż, jeśli chodzi o bazę klientów. Jest to dość logiczne, ponieważ ludzie po prostu nie będą spożywać żadnych pokarmów ani napojów, których nie lubią. Ponadto branża jest silnie uzależniona od tymczasowych trendów i szumów. Niektóre przykłady obejmują zaskakującą popularność produktów takich jak mrożony jogurt (FroYo), kawa na wynos, trendy w fast foodach, churros i pokébowls: prawdopodobnie nadal pamiętasz, że był taki okres, kiedy dosłownie wszyscy konsumowali te produkty na ulicach.

Oznacza to, że musisz być bardzo elastyczny, działając w tej branży, ponieważ te trendy i szumy często zmieniają się bardzo szybko. Jedną z najbardziej zauważalnych obecnie tendencji jest fakt, że niektórzy konsumenci coraz częściej szukają punktów kompleksowej obsługi, podczas gdy inni konsumenci są bardziej zainteresowani pochodzeniem żywności, a zatem poszukują oryginalnych produktów i konkretnych rynków, na których można robić zakupy W tej ostatniej grupie szczególnie popularne są produkty lokalne pochodzenia sprawiedliwego, podczas gdy wspomniana wcześniej grupa po prostu pragnie istnienia sklepów, w których można kupić wszystko, co tylko przyjdzie im do głowy. To rodzaj przeciągania liny między praktycznością a trwałością.

Mówi samo za siebie, że obsługa tych dwóch grup docelowych jednocześnie może być wyzwaniem. Ale taka jest teraz rzeczywistość, więc bycie w branży spożywczej wymaga myślenia o pracy i kreatywnego podejścia do pomysłów. Trzymanie głowy nad wodą jest konieczne, zwłaszcza że pandemia i blokady tak mocno uderzyły w ten sektor. Jeśli chcesz wyróżnić się z tłumu i oferujesz produkty końcowe bezpośrednio konsumentom, potrzebujesz elastycznego modelu biznesowego, który jednocześnie zaspokoi różne potrzeby. W praktyce granice między różnymi niszami w tej branży zacierają się, co umożliwia tworzenie tzw. biznesów fusion, które łączą kilka nisz w jednej usłudze. Zasadniczo supermarkety już to robią. Należy jednak pamiętać, że założenie nowego supermarketu lub sieci supermarketów jest prawie niemożliwe ze względu na kilka dużych firm, które już zmonopolizowały ten konkretny sektor. Niemniej jednak prawdopodobnie nadal możesz stworzyć oryginalny concept store, gdy oferujesz ciekawe produkty dobrej jakości za rozsądną cenę. Radzimy zapoznać się z możliwościami w tym zakresie, ale upewnij się, że masz wystarczającą wiedzę praktyczną i doświadczenie, aby móc prowadzić taki biznes.

Produkty ekologiczne i zrównoważone

Jak omówiono powyżej, coraz większa liczba konsumentów aktywnie poszukuje produktów, które mają mniejszy wpływ na planetę, a także są uprawiane lub produkowane bez pestycydów, modyfikacji genetycznych i innych form zanieczyszczeń. Wiele badań wykazało już, że duża część naszej żywności jest silnie zanieczyszczona, co również niesie ze sobą poważne ryzyko i konsekwencje dla naszego ogólnego zdrowia. Dlatego wiele firm zainwestowało w produkty ekologiczne lub zastąpiło istniejące produkty wariantami ekologicznymi. Zrównoważony rozwój to także ważna sprawa w dzisiejszych czasach. Coraz więcej produktów jest wysyłanych ze zrównoważonych gospodarstw lub miejsc docelowych, które często są również uważane za Sprawiedliwy Handel. Zwłaszcza sieci supermarketów oferują stale szeroką gamę produktów, kształtując w ten sposób świadomość konsumentów poprzez ukierunkowaną promocję jakości. Oprócz zrównoważonego rozwoju i dobrostanu zwierząt ważną rolę odgrywają również smak i pochodzenie produktu. W rezultacie konsument jest skłonny kupować produkty wyższej jakości, pod warunkiem, że stosunek ceny do jakości jest odpowiedni, a także ma wiarę w pochodzenie produktu.

Kupowanie produktów jak najbliżej źródła

Innym dużym trendem jest kupowanie jak najwięcej lokalnie, aby zminimalizować swój ślad węglowy. Niektóre produkty są wysyłane z krajów po drugiej stronie planety, co sprawia, że ​​podróż jest długa i kosztowna, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę samą ilość paliw kopalnych używanych do transportu tych produktów. Dlatego duża liczba konsumentów aktywnie stara się kupować jak najwięcej lokalnej żywności. Pomaga to również lokalnym rolnikom sprzedawać swoje towary po uczciwych cenach. W ten sposób konsumenci mają zagwarantowany określony poziom dostawy i jakości. Wydaje się, że kryzys koronowy jeszcze bardziej wzmocnił tę potrzebę, ponieważ wiele krajowych i międzynarodowych przepływów logistycznych zostało zakłóconych. Zarówno sprzedawcy detaliczni, jak i przemysł odchodzą od zarządzania zapasami „dokładnie na czas” do „na wszelki wypadek”. Lub raczej będą trzymać więcej zapasów, aby mieć pewność dostawy, zamiast dostarczać surowce dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz. To sprawia, że ​​kupowanie lokalnych produktów i żywności jest jeszcze bardziej atrakcyjne, ponieważ jako konsument czujesz się bezpieczniej, kiedy możesz osobiście odwiedzić gospodarstwo i sprawdzić zapasy. Wiele holenderskich supermarketów również podchwyciło ten trend i obecnie sprzedaje lokalne produkty jako dodatek do ich ogólnego asortymentu.

Zrównoważony rozwój staje się coraz ważniejszy

Obok zrównoważonego rozwoju produktów w przemyśle spożywczym i napojów sam termin nabiera coraz większego znaczenia. Oczywiście obecna debata klimatyczna również dolała oliwy do ognia. Zrównoważony rozwój jest ważny zarówno dla konsumentów, jak i przedsiębiorców, ale tak naprawdę nie wszyscy wiedzą wystarczająco dużo o tym, co naprawdę oznacza zrównoważony rozwój. Ogólnie można powiedzieć, że niektórzy konsumenci doskonale zdają sobie sprawę z tego, jaki ślad pozostawia po sobie żywność. Obejmuje to wpływ na środowisko, ale także wpływ na własne zdrowie. W związku z tym konsumenci stawiają obecnie wyższe wymagania dotyczące sposobu produkcji i transportu żywności. Radykalna przejrzystość dotycząca zrównoważonego rozwoju każdego produktu staje się normą. Widzimy, jak przedsiębiorcy, rolnicy i producenci reagują na to, wprowadzając określone „znaki jakości”, takie jak Eco-Score i logo Fairtrade. Te znaki towarowe i logo mają na celu zapewnienie konsumentom lepszego wglądu w wpływ produkcji określonych produktów spożywczych na klimat i ogólnie środowisko.

W tych ramach można wyróżnić pięć konkretnych czynników, których powinieneś być świadomy jako przedsiębiorca, zwłaszcza gdy chcesz wejść do branży spożywczej.

  1. Powinieneś aktywnie dążyć do zmniejszenia wpływu swoich produktów na klimat i (żywe) środowisko. Aby móc to zrobić, należy zadać sobie pytania typu: jakich konsekwencji mogę się spodziewać po produkcji mojego produktu dla klimatu, przyrody i najbliższego otoczenia? Nie trzeba dodawać, że jeśli na przykład wyrzucasz toksyczne odpady do stawu obok swojej firmy, nie jest to uważane za pozytywne, ponieważ toksyczne odpady będą miały zdecydowanie negatywny wpływ na środowisko.
  2. Staraj się, aby każdy rodzaj opakowania, którego używasz, był bardziej zrównoważony. Możesz zdecydować się na plastik z recyklingu lub inne materiały, które mają mniej negatywny wpływ na środowisko. Lub dąż do plastiku, który można zwrócić za kaucją, gdy konsument kupi produkt.
  3. Gorącym tematem jest również poprawa dobrostanu zwierząt. Obecnie coraz więcej uwagi poświęca się często okrutnym i nieludzkim sposobom trzymania zwierząt w bioprzemyśle i nie bez powodu. Jeśli sam hodujesz zwierzęta, zadbaj o to, aby miały wystarczająco dużo miejsca do spacerów, najlepiej również na zewnątrz. Zwierzęta potrzebują słońca, tak samo jak ludzie. Zapewnij im zdrową żywność, w przeciwieństwie do pasz zarażonych GMO i żywności pełnej hormonów. Jeśli importujesz lub odsprzedajesz produkty pochodzenia zwierzęcego, upewnij się przynajmniej, że wiesz, w jaki sposób zwierzę było hodowane, karmione, transportowane i zabijane. Dzięki temu uzyskasz wgląd w warunki życia zwierzęcia. Dość duża liczba konsumentów jest bardzo wyczulona na ten temat, głównie konsumenci, którzy mają dużo pieniędzy do wydania. Warto więc być informowanym o dobrostanie zwierząt, także dlatego, że zasługują na godne życie.
  4. Celuj wyłącznie w zdrowe produkty, a przynajmniej tak zdrowe, jak to możliwe. Coraz więcej konsumentów jest świadomych swojej diety i stara się spożywać produkty zgodne ze zdrowym stylem życia, np. kilka razy w tygodniu chodzić na siłownię. Obecnie dużo więcej uwagi poświęca się niezdrowym dodatkom do żywności, więc byłoby sprzeczne z intuicją wytwarzanie żywności zawierającej wiele niezdrowych substancji. Przeciętny dzisiejszy konsument po prostu już tego nie kupi.
  5. Spróbuj radykalnie rograniczyć marnowanie żywności. Wiele żywności jest wyrzucanych i marnowanych w łańcuchu, zarówno przez konsumentów, jak i przemysł, handel detaliczny i hotelarstwo. Aby to ograniczyć, możesz zdecydować się na współpracę z innymi firmami, takimi jak „Too good to go” i innymi firmami, które dbają o to, by żywność nie trafiała do kosza.

Jeśli poważnie potraktujesz te wytyczne, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja firma będzie prezentować się jako zrównoważona. To ogromnie zwiększy Twoje szanse na sukces w obecnej branży spożywczej.

Coraz większą popularnością cieszy się dostawa jedzenia do domu

W przeszłości uważano za normalne chodzenie do sklepu, gdy czegoś potrzebujesz. Od czasu cyfryzacji naszego świata dostawa do domu stała się alternatywą dla zakupów na mieście. Początkowo dotyczyło to wyłącznie produktów, takich jak sprzęt AGD i artykuły niespożywcze, ale z biegiem lat zamawianie jedzenia w zaciszu własnej kanapy stało się łatwiejsze. W dzisiejszych czasach możesz zamówić jedzenie z restauracji online, specjalne usługi dostawy posiłków, pudełka z posiłkami i oczywiście także zwykłe artykuły spożywcze. Łańcuch przechodzi cyfryzację, a dane umożliwiają ten rozwój. Przyszłość może leżeć w personalizacji ofert dla konsumenta, np. żywność „szyta na miarę”. Niemniej jednak większość ludzi nadal lubi wychodzić na kolację, więc nie można przewidzieć, że zwykły sposób robienia zakupów wkrótce się skończy.

Łańcuch dostaw żywności zmienia się i ewoluuje

Jak już wyjaśniliśmy w poprzednim akapicie: sposób, w jaki ludzie konsumują obecnie, zmienił się diametralnie, w przeciwieństwie do tego, na przykład, trzy dekady temu. Cyfryzacja naszego społeczeństwa otworzyła niemal nieograniczone możliwości, tworząc standardowego konsumenta, który jest znacznie bardziej wymagający i kompetentny niż kiedykolwiek wcześniej. W przypadku każdej firmy produkt musi być dostosowany do grupy docelowej, aby odnieść sukces i być popularny. W związku z tym formuła biznesu i asortymentu produktów opiera się na preferencjach grupy docelowej. Oznacza to, że firmy muszą być w dzisiejszych czasach bardzo elastyczne, aby zachować popularność, biorąc pod uwagę fakt, że konsumenci często zmieniają zdanie, obok ciągłego pragnienia najnowszych i najlepszych produktów. Spowodowało to, że producenci muszą częściej różnicować swoje produkty i dostosowywać formułę do grupy docelowej. Może to być wszystko, na przykład zmiana smaku lub składników, inne opakowanie, świeżość, to, czy produkt wymaga przygotowania, czy może być spożywany w takiej postaci, i tak dalej. Widać to również w sieciach supermarketów, które zajmują dominującą pozycję w całym łańcuchu żywnościowym. Jednocześnie rozwój handlu detalicznego online i konsumpcji poza domem stwarza większą konkurencję, więc nawet duże supermarkety szukają sposobów na wyróżnienie się, co z kolei stwarza możliwości dla branży. Jeśli chcesz wyróżnić się w branży spożywczej, postaraj się wymyślić coś oryginalnego i jednocześnie praktycznego.

Marki prywatne i marki A rozwijają się bardzo szybko

W odpowiedzi na dyskontowe supermarkety, takie jak Lidl i Aldi, supermarkety takie jak Jumbo i Albert Heijn dużo zainwestowały w tańsze marki własne, aby móc konkurować z tymi pierwszymi. W dzisiejszych czasach nie każdy ma pieniądze, aby wydawać je wyłącznie na marki A, co sprawia, że ​​supermarkety muszą oferować szeroką gamę produktów, również pod względem ceny sprzedaży. Wręcz przeciwnie, marki A i droższe marki również zyskały ogromną popularność, głównie wśród tłumu klasy średniej, która wymaga teraz więcej niż kiedykolwiek. Producenci marek A w coraz większym stopniu zlecają więc swoje produkty wyspecjalizowanym producentom (private label), aby sami mogli skupić się na innowacjach produktowych i rozwoju marki. Jeśli aspirujesz do wprowadzenia nowego produktu w branży spożywczej, takiego jak restauracja, produkt spożywczy lub napój, upewnij się, że dostosowujesz produkt do właściwych odbiorców. Marketing może zdziałać cuda, jeśli celujesz w najbardziej wymagających odbiorców w branży. Ta publiczność może sprawić, że Twój produkt odniesie natychmiastowy sukces, na przykład z pomocą influencerów. Ze względu na coraz częstsze wyrażanie indywidualizmu przez przedsiębiorców z sektora żywności i napojów, wprowadzenie na rynek ciekawego produktu i odniesienie dużego sukcesu jest obecnie łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Innowacyjność i technologia w przemyśle spożywczym

Istnieje wielu potencjalnych inwestorów, którzy mogą Cię wesprzeć w tej branży, od banków po inicjatywy finansowania społecznościowego i tak zwanych inwestorów aniołów. Wynika to z faktu, że branża jest wysoce eksperymentalna i podatna na zmiany, a zatem doskonale nadaje się do ciągłych innowacji. Ciągłe innowacje można dostrzec w wielu obszarach:

Oprócz produkcji i dystrybucji obserwujemy również rozwój inteligentnego przemysłu. Inteligentny przemysł to zbiór dużej liczby innowacji technicznych i cyfryzacji. Pomyśl o robotyzacji, mobilnym internecie, przetwarzaniu w chmurze, internecie rzeczy, druku 3D i danych. Ta innowacja prowadzi do powstania inteligentnych fabryk, w których maszyny i roboty komunikują się ze sobą, same wykrywają i naprawiają błędy. Zmiany te mają wpływ na każdą firmę z sektora spożywczego. Panuje powszechna zgoda co do tego, że ważne jest, aby żywność produkowana była z poszanowaniem ludzi, zwierząt, przyrody i rolnika w sposób ekonomicznie opłacalny. Roboty mogą sprawić, że proces będzie o wiele czystszy, wydajniejszy i bezpieczniejszy. Dlatego tak ważne jest rozwijanie różnych zrównoważonych i innowacyjnych koncepcji jako przedsiębiorców w łańcuchu żywnościowym. Zastanawiasz się, gdzie leżą Twoje możliwości? Skontaktuj się z naszym zespołem, aby porozmawiać o swoich opcjach.

Trendy, które mają nieco negatywny wpływ na branżę

Oprócz pozytywnych i neutralnych trendów, o których wspomnieliśmy powyżej, istnieje również kilka trendów, które można uznać za niepowodzenia. Jest to jednak całkowicie normalne, ponieważ świat biznesu jest zawsze podatny na ciągłe zmiany, dodatkowe przepisy i ustawy, wahania gospodarcze, zmiany polityczne i wydarzenia międzynarodowe. Nie inaczej jest w branży spożywczej i napojów. Szczególnie ostatnie lata przyniosły drastyczne zmiany, zarówno w kraju, jak i na arenie międzynarodowej. Poniżej znajdziesz dwa przykłady trendów, które miały negatywny wpływ na branżę spożywczą.

Branża zmaga się z coraz bardziej krytycznymi konsumentami

Globalna populacja stale rośnie, co również umożliwiło wzrost dobrobytu. Logicznie oznacza to również, że popyt na żywność wzrasta. Ponieważ Holendrzy eksportują dużo żywności, doprowadzi to do wzrostu eksportu międzynarodowego w następnych latach. Wręcz przeciwnie, rynek holenderski pozostaje dość stabilny. Z pewnością można to powiązać z coraz bardziej krytycznym konsumentem, o czym już wielokrotnie mówiliśmy w tym artykule. W biednych czasach ludzie są szczęśliwi, gdy w ogóle jest jedzenie na stole, podczas gdy w bardziej zamożnych czasach możemy pozwolić sobie na bardziej dekadenckie. I to jest właściwie dokładnie to, co wydarzyło się w ciągu ostatnich sześciu dekad. Ludzie nie jedzą już tylko po to, żeby jeść, ale jedzą to, co kochają. Mimo to konsumenci nadal domagają się dobrego stosunku ceny do jakości artykułów spożywczych. Tylko za produkty z wyraźną wartością dodaną, takie jak produkt premium o wyjątkowym doświadczeniu lub smaku, ludzie chcą płacić więcej. Doprowadziło to do problemów całego średniego segmentu, w tym marek klasy B.

Jak omówiono powyżej, obserwujemy głównie wzrost w niszach i specjalnościach, takich jak organiczne, wegetariańskie i wygodne. To ostatnie jest stymulowane przez fakt, że konsument szuka coraz większej wygody. Segmenty, które na tym korzystają, to dostawa artykułów spożywczych do domu oraz oferowanie produktów wstępnie pokrojonych, gotowych i świeżych. Konsumenci coraz częściej eksperymentują też ze smakiem i dlatego są otwarci na międzynarodowe smaki i unikalne, egzotyczne produkty. Może to okazać się trudne do zrealizowania dla marek i producentów, którzy celują bardziej w średni i niższy segment. Poza tym staje się jasne, że konsument jest skłonny zapłacić dodatkową cenę za usługę, taką jak dostawa do domu czy zdrowsze jedzenie, ale nie za sam produkt. Dla producentów żywności wyzwaniem jest produkcja wydajna i na odpowiednią skalę, a jednocześnie związanie konsumenta unikalnymi produktami, które konsekwentnie zachowują stabilną jakość i cenę. W ten sposób budujesz zaufanie do swojego produktu lub marki, a zaufanie jest w dzisiejszych czasach bardzo cennym towarem.

Blokady mocno wpłynęły na łańcuch i zakłóciły go

Pandemia koronowa spowodowała wiele chaosu w każdej branży, ale branża spożywcza została szczególnie mocno dotknięta. Blokady ograniczyły wszelkiego rodzaju działania społeczne, takie jak:

Wszystkie te działania mają jedną wspólną cechę: jedzenie i napoje serwowane są wszędzie. Oznacza to, że uderzeni zostali nie tylko ci przedsiębiorcy, ale w istocie cały łańcuch. Na przykład, gdy główny dochód rolnika zależy od niektórych restauracji i firm cateringowych, tymczasowe zamknięcie tych biznesów może być również ostatecznym ciosem dla jego już borykającej się z problemami firmy. Najgorsze jest to, że nie wszyscy przedsiębiorcy z branży spożywczej przetrwali, co oznacza, że ​​znaczna część zbankrutowała. Te, które przetrwały, nadal walczą, podczas gdy niektóre inne koncepcje i usługi faktycznie kwitną od czasu pandemii i blokad, takie jak usługi dostawy do domu. Ze względu na blokady przedsiębiorcy nauczyli się, jak ważna jest elastyczność i otwartość na zmiany, ponieważ wszystko wokół może się zmienić w każdej chwili. Skutki epidemii koronawirusa będą odczuwalne do 2022 roku, szczególnie dla producentów, którzy zaopatrują branżę hotelarską i nie są na tyle elastyczni, aby przy większej sprzedaży przestawić się na handel detaliczny żywnością. W związku z pandemią korony w łańcuchu pojawia się szereg strategicznych kwestii.

Na przykład dostawy surowców znajdują się pod ciągłą presją ze względu na wyzwania logistyczne i spekulacje. Ceny surowców gwałtownie rosną, przez co marże są pod presją. Gwałtownie wzrosły również ceny kontenerów i surowców do pakowania. Oznacza to, że sprzedawcy produktów końcowych muszą nieuchronnie podnosić ceny, co tylko stymuluje dalsze zmiany cen. Oprócz tego koszty pracy ogólnie rosną, ponieważ wiele osób choruje i nie może przybyć do miejsca pracy. Dostępnych jest również coraz mniej wykwalifikowanych pracowników, co prowadzi do powstawania wakatów, które można obsadzić w niemal każdej branży. Można podejrzewać, że część sprzedaży w branży gastronomicznej i innych usługach gastronomicznych zostanie utracona, a zamiast tego przesunięta w kierunku handlu detalicznego i online. W związku z tym należy utrzymywać większe zapasy podstawowych surowców i produktów, aby móc dostarczać je w razie potrzeby. Co więcej, dalsza automatyzacja i robotyzacja procesu może przynieść interesujące korzyści dla całego łańcucha, takie jak wydajniejsze procesy i szybsza produkcja. Coś, co również się dzieje, skupia się na możliwościach produkcji i sprzedaży bliżej domu, w przeciwieństwie do bardzo odległych krajów. Z pewnością istnieje wiele planów mających na celu zrównoważenie wszystkich negatywnych skutków blokad, ale branża jeszcze ich nie ma. W ten sposób Holendrzy witają zagranicznych przedsiębiorców z błyskotliwymi pomysłami, aby czerpać korzyści i jeszcze bardziej rozwijać ten sektor.

Możliwości dla zagranicznych przedsiębiorców i inwestorów z branży spożywczej

W Holandii istnieją doskonałe możliwości dla zagranicznych przedsiębiorców, którzy chcieliby dołączyć do holenderskiego (i europejskiego) przemysłu spożywczego i napojów. W gęsto zaludnionym kraju pełnym tętniących życiem miast istnieje nieskończona liczba rynków zbytu dla kreatywnych produktów konsumenckich. Ponadto Holandia słynie na całym świecie z eksportu produktów przetwórstwa spożywczego i produktów rolnych. Oznacza to, że będziesz mieć dostęp do światowej jakości cyfrowej i fizycznej sieci wysokiej jakości, gotowej do wysyłki wszystkich towarów. Poza tym sektor produktów ekologicznych nadal wykazuje ogromny potencjał. Holandia ma również solidną i dobrą reputację, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej w ogóle, i jest postrzegana jako wysoce konkurencyjny i innowacyjny kraj dla wszelkiego rodzaju przedsiębiorców. W całym kraju możesz znaleźć wysoko wyszkolony i wielojęzyczny personel dla swojej firmy, a także szeroką gamę freelancerów w każdej niszy i branży. Kraj ten jest lubiany na arenie międzynarodowej, a inne kraje chętnie będą z tobą robić interesy, gdy tylko dowiedzą się, że mieszkasz w Holandii. Branża spożywcza jest szczególnie prężna, ponieważ jest napędzana przez legion holenderskich rolników, którzy przekazują swoją działalność z pokolenia na pokolenie. Będziesz miał szeroki dostęp do wysokiej jakości surowców, produktów ekologicznych i świeżych produktów, aby stworzyć dowolny produkt końcowy, jaki tylko wymyślisz.

Pomysły na biznes w branży spożywczej

Ponieważ ta branża jest bardzo szeroka, wybór konkretnego typu firmy w sektorze spożywczym i napojów może być trudny. Firmy można z grubsza podzielić na firmy produkujące żywność i surowce, firmy pakujące i łączące żywność i produkty, firmy tworzące produkty dla konsumentów oraz firmy sprzedające żywność i napoje. Oczywiście istnieją również firmy, które transportują te towary, ale należą one do ogólnej kategorii logistyki. Podamy kilka przykładów wszystkich czterech rodzajów działalności

Firmy produkujące żywność i surowce

Jeśli chcesz założyć firmę produkującą towary konsumpcyjne, musisz wziąć pod uwagę, że w tym sektorze obowiązują surowe przepisy dotyczące higieny i bezpieczeństwa. To musi być ściśle uregulowane, aby móc chronić konsumentów przed zatruciami pokarmowymi i innymi zagrożeniami. Ale jeśli będziesz przestrzegać tych przepisów, masz duże szanse na sukces, jeśli produkujesz wysokiej jakości produkty, które dodają coś więcej do doświadczenia konsumentów. Niektóre możliwości obejmują:

Firmy, które pakują i łączą żywność i produkty

Po wyhodowaniu lub wyhodowaniu głównych składników i surowców należy je zapakować do wysyłki. Jest to bardzo specyficzna branża, ponieważ prawie każdy produkt, o którym myślisz, jest pakowany w inny sposób. Dotyczy to nie tylko materiałów opakowaniowych, ale także sposobu pakowania. Opakowania są pod silnym wpływem aktualnych trendów marketingowych, aby przyciągnąć konsumenta. Oznacza to, że będziesz musiał być na bieżąco w swojej niszy, aby sprostać wymaganiom konsumentów. Niektóre możliwości obejmują:

Firmy, które tworzą produkty dla konsumenta

Surowce i składniki można również łączyć w celu stworzenia wielofunkcyjnych produktów końcowych. Tak jest w przypadku dań gotowych do spożycia i pudełek na posiłki, ale także w przypadku restauracji i innych obiektów, w których można bezpośrednio spożywać żywność i napoje. W tej branży obowiązują również surowe przepisy dotyczące higieny, ponieważ żywność, która nie jest odpowiednio przygotowana lub ugotowana, może poważnie zaszkodzić konsumentom. Niektóre możliwości obejmują:

Firmy sprzedające produkty spożywcze i napoje

Ostatnia kategoria obejmuje w zasadzie wszystkie sklepy i sklepy, które sprzedają towary konsumpcyjne, takie jak żywność i napoje. Firmy te zwykle kupują produkty w opakowaniach jednostkowych i odsprzedają je z niewielkim zyskiem bezpośrednio konsumentowi. Ta kategoria jest również bardzo duża, ponieważ w dzisiejszych czasach żywność i napoje można w zasadzie sprzedawać wszędzie (pod warunkiem, że nie sprzedaje się produktów, na które potrzebna jest licencja). Niektóre możliwości obejmują:

Jak widać, kategorie mogą się w pewnym stopniu pokrywać. Niemniej jednak powinno być możliwe łatwe znalezienie niszy, która odpowiada Twoim zainteresowaniom jako przedsiębiorcy, zwłaszcza jeśli znasz już kierunek, w którym chciałbyś podążać ze swoją firmą.

Intercompany Solutions może pomóc w założeniu holenderskiej firmy produkującej żywność i napoje

Intercompany Solutions specjalizuje się w zakładaniu spółek holenderskich, jak również we wszelkich dodatkowych usługach związanych z tą specjalnością przed i po założeniu. Jeśli prześlesz nam wszystkie niezbędne dokumenty, możemy zarejestrować Twoją firmę w Holenderskiej Izbie Handlowej w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Więcej informacji na temat szczegółowego procesu rejestracji firmy można znaleźć na tej stronie. Po zarejestrowaniu Twojej firmy możemy również załatwić dla Ciebie wiele innych spraw, takich jak:

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub chciałbyś otrzymać od nas wycenę wybranych usług, nie wahaj się z nami skontaktować. Możesz oczekiwać, że skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Źródła:

https://www.rabobank.nl/kennis/s011086915-trends-en-ontwikkelingen-voedingsindustrie

[1] https://trendrapport.s-bb.nl/vgg/economische-ontwikkelingen/voeding/

Rozpoczynając działalność w Holandii, będziesz musiał przestrzegać wszystkich holenderskich przepisów regulujących środowisko biznesowe. Jedną z takich ustaw jest tzw. obowiązek retencji skarbowej. Zasadniczo mówi ci to, że musisz zarchiwizować swoją administrację biznesową przez określoną liczbę lat. Dlaczego? Ponieważ pozwala to holenderskim organom podatkowym na sprawdzenie Twojej administracji, kiedy tylko uznają to za stosowne. Obowiązek zatrzymania podatku jest obowiązkiem prawnym, który dotyczy wszystkich przedsiębiorców w Holandii. Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy z dość starymi plikami i sposobami archiwizacji swojej administracji, może to okazać się nie lada wyzwaniem. Istnieje nawet duża szansa, że ​​nie wiedząc o tym, nie wywiązujesz się z obowiązku retencji.

Zasadniczo obowiązek zatrzymania podatku stanowi, że wszyscy przedsiębiorcy w Holandii są prawnie zobowiązani do utrzymywania administracji swojej firmy przez siedem lat. Należy pamiętać, że w przypadku niektórych dokumentów obowiązuje okres przechowywania wynoszący siedem lat, ale w przypadku innych – dziesięć lat. Dokumenty muszą być również przechowywane w sposób umożliwiający inspektorom holenderskich organów podatkowych łatwą kontrolę administracji w rozsądnym terminie. W tym artykule opiszemy, co oznacza obowiązek zatrzymania podatku dla Twojej firmy, jak możesz go przestrzegać i na jakie pułapki uważać.

Informacja o obowiązku zatrzymania skarbowego

Jak już wyjaśniliśmy powyżej, wszyscy holenderscy właściciele firm mają prawny obowiązek zaoferowania holenderskim organom podatkowym możliwości sprawdzenia administracji do siedmiu lat temu. Dotyczy to podstawowych danych o wydatkach i zarobkach finansowych, takich jak księga główna, administracja zapasami, należnościami i zobowiązaniami, administracja zakupami i sprzedażą oraz administracja płacami. Tak więc wszystkie pieniądze, które wychodzą i wchodzą w danym roku podatkowym, który biegnie od 1st stycznia do 31st grudnia. Należy pamiętać, że oznacza to, że każdy holenderski przedsiębiorca musi mieć możliwość wykazania wszystkich danych z ostatnich siedmiu (lub dziesięciu) lat podczas wyrywkowej kontroli przez organy podatkowe. Przypadkowe oznacza, że ​​mogą przyjść niezapowiedziane, więc generalnie zawsze trzeba być przygotowanym.

Istnieje wiele możliwych powodów przeprowadzenia kontroli, chociaż czasami odbywa się to po prostu jako audyt ogólny. Organy podatkowe mogą po prostu zdecydować, że potrzebujesz okresowej kontroli, aby upewnić się, że robisz wszystko zgodnie z prawem i że Twoja administracja jest aktualna. Kontrole te odbywają się losowo, ale niezbyt często. W innych przypadkach istnieje zazwyczaj jasny powód, dla którego organy podatkowe decydują się na sprawdzenie, co u Ciebie. Na przykład złożyłeś zeznania, które organy podatkowe uznają za podejrzane. Możesz też pomyśleć o dochodzeniu, które inspektor podatkowy przeprowadza u jednego z twoich dostawców, partnera biznesowego lub innej zaangażowanej strony trzeciej. Inspektor prosi następnie o dostęp do Twojej administracji i sprawdza, czy może wykryć błędy lub nieprawidłowości. Dlatego księgowi i księgowi często zwracają uwagę swoim klientom, że bardzo ważne jest prowadzenie dobrze zaprojektowanej i zwięzłej administracji.

Nie tylko dlatego, że organy podatkowe mogą przyjść i zagłębić się w Twoją administrację, ale także ze względu na inne korzyści specjalnie dla Ciebie i Twojej firmy. Jeśli prowadzisz solidną administrację, zapewnia to wgląd w Twoje dane finansowe. Można to trochę porównać do księgi domowej: monitorujesz wszystkie pieniądze, które wpływają i wychodzą. Oznacza to, że dokładnie wiesz, gdzie występują problemy, na przykład kiedy wydajesz więcej na aktywa, niż faktycznie zarabiasz. Mimo że prawdopodobieństwo, że inspektor zapuka do twoich drzwi, może być niewielkie, warto zadbać o porządek w administracji. Dla przedsiębiorców rachunkowość jest również wiarygodnym źródłem danych do podejmowania świadomych decyzji. Oznacza to, że łatwiej jest zdecydować, kiedy zainwestować w coś nowego, zamiast inwestować mniej i zarabiać więcej pieniędzy przez pewien czas. Daje ogólny pogląd na rentowność Twojej firmy, co jest bardzo ważne, jeśli chcesz osiągnąć prawdziwy sukces.

Kiedy stosujesz 10-letni okres przechowywania danych?

Jak pokrótce wspomnieliśmy powyżej, regularny okres przechowywania wynosi 7 lat. W niektórych przypadkach przedsiębiorcy będą musieli przechowywać informacje i dane jeszcze kilka lat, czyli 10 lat. Jedną z sytuacji, w których ma zastosowanie ten przedłużony obowiązek przechowywania, jest sytuacja, gdy jesteś właścicielem lub wynajmujesz budynek biurowy lub inny rodzaj lokalu użytkowego. Dane dotyczące nieruchomości podlegają obowiązkowi przechowywania przez dziesięć lat, więc jeśli posiadasz jakikolwiek majątek za pośrednictwem swojej firmy, podlegasz dłuższemu okresowi przechowywania. To samo dotyczy sytuacji, gdy Twoja firma świadczy lub jest zaangażowana w świadczenie usług nadawania programów radiowych i telewizyjnych, usług elektronicznych i/lub usług telekomunikacyjnych, a także zdecydowała się na tak zwany program OSS (One-Stop-Shop). Pamiętaj, że w rzeczywistości możliwe jest zawieranie z organami podatkowymi porozumień w sprawie określonych przepisów lub uzgodnień, takich jak:

Należy również przechowywać i aktualizować, w stosownych przypadkach, rejestrację czasu „podstawowych danych” do rocznego odliczenia podatku dla przedsiębiorców. Dotyczy to również prowadzenia dobrej rejestracji przebiegu. Powinieneś zachować jeden, aby używać prywatnego samochodu do celów służbowych lub odwrotnie: gdy używasz samochodu służbowego tylko do celów służbowych, a nigdy prywatnie.

Kto dokładnie powinien prowadzić administrację?

Jednym z pierwszych pytań, jakie można zadać, jest to, kto jest zobowiązany do utrzymywania administracji przez co najmniej 7 lat? W rzeczywistości każdy właściciel firmy jest do tego zobowiązany. Nie ma znaczenia, jak duża lub mała jest Twoja firma: obowiązek spoczywa na każdym holenderskim przedsiębiorcy. Nie tylko musisz prowadzić administrację, ale administrację należy również prowadzić w sposób umożliwiający organom podatkowym jej kontrolę. Tak więc istnieją pewne zasady i przepisy, co oznacza, że ​​​​Twoja administracja musi być odpowiednia zgodnie z prawem holenderskim. Ta administracja jest Ci potrzebna do prawidłowego złożenia deklaracji VAT i zgłoszenia dostawy wewnątrzwspólnotowej (ICP), ale także do prawidłowego prowadzenia działalności. Zasadniczo oznacza to, że musisz zachować wszystkie oryginalne dokumenty, aby móc je pokazać inspektorowi podatkowemu podczas przeprowadzania przez niego kontroli.

Kto jest zwolniony z prowadzenia pełnej ewidencji VAT?

Niektórzy przedsiębiorcy nie muszą prowadzić pełnej ewidencji VAT:

Dodatkowe obowiązki administracyjne

Czy posiadasz firmę zajmującą się handlem towarami marżowymi? Wówczas mają do Ciebie zastosowanie dodatkowe obowiązki administracyjne. Co to są towary marżowe? Towary marżowe to zazwyczaj towary używane (używane), które zostały zakupione bez płacenia podatku VAT. Pod pewnymi warunkami następujące pozycje można również uznać za towary marżowe:

Co mieści się w kategorii towarów używanych?

Używane towary to wszystkie towary, które można ponownie wykorzystać, niezależnie od tego, czy po naprawie, czy nie. Pamiętaj, że wszystkie towary, które kupujesz od osoby prywatnej, są zawsze towarami używanymi, nawet jeśli nigdy nie były używane. Towary używane obejmują również towary, które zostały wyhodowane we własnym zakresie lub, jak w przypadku koni. Kiedy handlujesz towarami z marginesem, musisz prowadzić ewidencję. Wynika to z faktu, że obrót towarami marżowymi podlega ogólnym obowiązkom administracyjnym. Oprócz tego różne zasady mają zastosowanie do administrowania towarami zabezpieczającymi. Kupno i sprzedaż towarów marżowych muszą oczywiście być przechowywane w twoich rejestrach. W przypadku tych towarów istnieją dwie różne metody osiągnięcia tego celu:

Obie metody podlegają dodatkowym obowiązkom administracyjnym. Więc jakiej metody używasz? Na to pytanie można odpowiedzieć, stwierdzając, że zależy to od rodzaju towaru, z której metody można skorzystać. Metoda globalizacji jest obowiązkowa dla następujących towarów:

Metoda globalizacji jest również obowiązkowa w przypadku części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych stosowanych w tych towarach, ponieważ same stanowią integralną część towarów marżowych. Tak więc, nawet jeśli założysz nową rurę wydechową do używanego samochodu, będzie to część dobra marżowego (samochodu).

Towary, które nie kwalifikują się jako towary marżowe

Handlujesz innymi towarami niż towary marżowe? Oznacza to, że twoje towary nie kwalifikują się jako używane? Następnie należy zastosować metodę indywidualną, w przeciwieństwie do metody globalizacji. Metoda globalizacji pozwala zrekompensować ujemne marże zysku dodatnimi marżami zysku. Nie jest to jednak dozwolone w przypadku metody indywidualnej. W każdym razie całkowicie możliwe jest zwrócenie się do holenderskich organów podatkowych o zmianę metod, ilekroć uznasz, że będzie to dla Ciebie odpowiednie. Tylko w przypadku, gdy jesteś prowadzącym aukcje lub pośrednikiem działającym w imieniu Ciebie jako prowadzącego aukcje, nie możesz zastosować metody globalizacji. Może to wynikać z faktu, że licytator pełni rolę pośrednika między kupującym a sprzedającym, a zatem nie może być postrzegany jako właściciel przedmiotu. Możesz także sprzedawać towary marżowe z VAT. W rzeczywistości możesz zdecydować się na sprzedaż towarów marżowych z podatkiem VAT. Możesz przeczytać, co musisz zrobić w swojej administracji pod Konsekwencje administracyjne przy sprzedaży w ramach zwykłego systemu VAT.

Dokładne dokumenty, które musisz przechowywać w określonych ramach czasowych

Jak wspomnieliśmy wcześniej, wszystkie podstawowe dane administracji Twojej firmy musisz przechowywać przez okres 7 lat, aby organy podatkowe mogły je sprawdzić. Okres 7 lat rozpoczyna się w momencie wygaśnięcia aktualnej wartości towaru lub usługi. Aby móc wyjaśnić, co oznacza w tym kontekście „aktualna”, możemy posłużyć się przykładem umowy leasingu samochodu. Wyobraź sobie, że wynajmujesz samochód na okres 3 lat. Dopóki umowa jest aktywna, towar lub usługa są uważane za aktualne. Jednak wraz z rozwiązaniem umowy towar lub usługa nie są już używane w tym momencie, a zatem kwalifikują się jako wygasłe. To samo dotyczy sytuacji, gdy dokonujesz ostatniej wpłaty, aby coś spłacić (odliczyć). Od tego momentu musisz przechowywać dane dotyczące tego towaru lub usługi przez 7 kolejnych lat, ponieważ wtedy faktycznie rozpoczyna się okres ich przechowywania. Oczywiście chciałbyś wiedzieć, jakie dokumenty i jakie dane będziesz potrzebować do archiwizacji. Podstawowe dane obejmują ogólnie:

Poza wymienionymi danymi podstawowymi należy liczyć się z koniecznością zachowania wszystkich danych podstawowych. Dane podstawowe dotyczą takich tematów jak informacje o Twoich dłużnikach i wierzycielach oraz akta artykułów. Należy pamiętać, że wszystkie mutacje w danych podstawowych muszą być później identyfikowalne.

Prawidłowy sposób przechowywania faktur

Ważną częścią obowiązku retencji jest szczególny sposób otrzymywania i przechowywania danych. Zgodnie z przepisami prawa regulującymi ten temat, księgi, dokumenty i nośniki danych mające znaczenie dla celów podatkowych należy przechowywać dokładnie w takim samym stanie, w jakim je otrzymałeś. A więc w stanie pierwotnym, czyli pierwotnym zapisie danych źródłowych. Oznacza to, że dokument otrzymany cyfrowo również musi być przechowywany cyfrowo, co na początku może wydawać się sprzeczne z intuicją, ponieważ fizyczne przechowywanie danych było przez długi czas normą. To już nie obowiązuje. Na przykład oferta lub faktura otrzymana pocztą e-mail musi być przechowywana jako plik cyfrowy, ponieważ oryginalny sposób, w jaki je otrzymałeś, jest cyfrowy. Zgodnie z zasadami obowiązku przechowywania, tę wycenę lub fakturę można przechowywać wyłącznie w formie cyfrowej.

Kolejną rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest przechowywanie źródła otrzymanego pliku, obok przechowywania każdego pliku cyfrowego w postaci cyfrowej. Samo zapisanie samej faktury nie wystarczy, ponieważ fiskus chce, abyś był w stanie udowodnić, że faktura po otrzymaniu faktury nie została przez Ciebie ręcznie skorygowana. Zdajesz sobie z tego sprawę, przechowując nie tylko samą fakturę, ale także e-mail, do którego została dołączona faktura. Dzięki temu inspektor może zobaczyć, że faktura, którą zapisałeś jako plik PDF lub Word, jest naprawdę taka sama jak ta, którą pierwotnie otrzymałeś e-mailem. Dane w systemie informacyjnym, tzw. dane pochodne, muszą być identyfikowalne z danymi źródłowymi. Ta ścieżka audytu jest ważnym warunkiem, jeśli chodzi o cyfrowe przechowywanie administracji. Możesz również poprosić swoich klientów o identyfikację. Jednak zgodnie z przepisami RODO niedozwolone jest kopiowanie tej formy identyfikacji i np. przechowywanie jej w administracji. Jest to dozwolone tylko w przypadkach, gdy jest to obowiązkowe, na przykład gdy zatrudniasz pracownika lub gdy ludzie muszą udowodnić swoją tożsamość, aby zostać subskrybentem (niektórych) oferowanych przez Ciebie usług.

Właściwy sposób prowadzenia fizycznej administracji

Faktura lub inny dokument, który otrzymujesz pocztą w formie papierowej i który musisz zachować, możesz faktycznie zdigitalizować i przechowywać cyfrowo według organów podatkowych. Zasadniczo zastępujesz plik źródłowy, którym jest faktura w wersji papierowej, plikiem cyfrowym. Nazywa się to konwersją. Pamiętaj jednak, że w tym scenariuszu musisz również zachować oryginalny plik, jak wspomnieliśmy powyżej, przez prawnie wiążący okres. Podczas digitalizacji należy pamiętać o kilku ważnych czynnikach. Właściciele firm często przeprowadzają digitalizację, skanując faktury, robiąc zdjęcia dokumentów lub łącząc narzędzie do digitalizacji z ich programem księgowym, zwanym również „skanuj i rozpoznaj”. Tylko dzięki tej ostatniej drodze digitalizacji faktury można zdigitalizować nie tylko łatwiej, ale także zgodnie z właściwą procedurą.

W broszurze na temat obowiązku zatrzymania holenderskie organy podatkowe odnoszą się do warunków, które musi spełniać konwersja. Ważne jest tutaj, aby zabezpieczenia oryginalnego dokumentu nie zostały utracone. Oznacza to, że papierowe faktury zawsze przechowujesz fizycznie (w formie papierowej) przez okres siedmiu lat. Zwłaszcza paragony opłacone gotówką są trudne do sprawdzenia przez organy podatkowe pod kątem autentyczności. Z drugiej strony są też przykłady firm księgowych, które zawarły w tej sprawie porozumienia z fiskusem. Na przykład biura wspólnie otrzymały pozwolenie dla wszystkich swoich klientów na cyfrowe przechowywanie fizycznych faktur, dzięki czemu nie muszą już niczego przechowywać na papierze. Mądrze jest, abyś jako przedsiębiorca zbadał swoje możliwości i ewentualnie porozmawiał z organami podatkowymi o swoich konkretnych życzeniach. Często chcą być elastyczni i pomagać ci w określony sposób, o ile wszystko jest czyste, przejrzyste i zgodne z prawem.

Właściwy sposób przechowywania danych cyfrowych

Istnieje kilka sposobów prawidłowego przechowywania danych cyfrowych. Najważniejszym warunkiem jest oczywiście przechowywanie danych przez 7 (lub 10) lat. Czy przechowujesz wszystkie swoje dane i pracujesz na własnym serwerze? W takim razie holenderskie prawo podatkowe nakazuje, że musisz mieć dobrą procedurę tworzenia kopii zapasowych, a jednocześnie musisz konsekwentnie wykonywać te kopie zapasowe. Ponadto kopie te muszą być przechowywane w innym miejscu niż miejsce, w którym znajduje się administracja cyfrowa. W tym celu można na przykład użyć zewnętrznego dysku twardego. Dozwolone i możliwe jest również wybranie rozwiązania chmurowego do przechowywania danych. Czy wiesz, że oprogramowanie księgowe w chmurze ma wiele zalet, takich jak: 

Pamiętając o tych zasadach, masz pewność, że przechowujesz swoją cyfrową administrację we właściwy sposób. Poniżej przedstawimy kilka bardziej interesujących szczegółów dotyczących administracji cyfrowej.

Dodatkowe warunki i wymagania dotyczące cyfrowego przechowywania plików i danych

Czy przechowujesz dane na przestarzałym sprzęcie? Obowiązek retencji oznacza również, że zatrzymane dane muszą być dostępne. Musisz więc mieć dostęp do oryginalnego pliku i go otworzyć. Oznacza to, że np. stary sprzęt umożliwiający dostęp do danych musi zostać zachowany, jeśli niektóre pliki cyfrowe można przeglądać tylko w ten sposób. Możesz pomyśleć o starych nośnikach pamięci, takich jak stara dyskietka lub wcześniejsza wersja systemu Windows. Ponadto większość pakietów księgowych obsługuje finansowo tzw. plik audytowy. Akta audytu są wyciągiem z księgi głównej. Należy jednak pamiętać, że nie wystarczy przechowywać tylko akt kontroli, ponieważ nie obejmują one wszystkich wpisów administracyjnych. Ponadto pamiętaj o wszystkich elektronicznych środkach komunikacji, takich jak kalendarz, aplikacje i SMS-y. Wszystkie wiadomości za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsApp, SMS-ów, a nawet Facebooka powinny być przechowywane, o ile są uważane za należące do kategorii „komunikacja biznesowa”. W przypadku kontroli informacje te muszą zostać udostępnione w formie wymaganej przez inspektora. Zasada ta dotyczy również prowadzenia agendy cyfrowej.

Więcej o konwersji pliku papierowego na nośnik cyfrowy lub nośnik danych

Pod pewnymi warunkami możesz przenosić dane z jednego nośnika pamięci na inny. Na przykład skanowanie dokumentu papierowego lub zawartości płyty CD-ROM do pamięci USB. Oczywiście istnieją pewne warunki, aby móc to zrobić, a mianowicie:

Jeśli uda Ci się to zrealizować, nie będziesz już musiał przechowywać papierowych dokumentów. Jeśli więc uda Ci się spełnić powyższe warunki, nie musisz już przechowywać oryginału dokumentu. Pozwoli to zaoszczędzić czas i miejsce, ponieważ nie będziesz już potrzebować fizycznej administracji. Zasadniczo więc wersja cyfrowa zajmie miejsce oryginału. Zasadniczo konwersja jest możliwa dla wszystkich dokumentów, z wyjątkiem:

  1. Bilans
  2. Zestawienie aktywów i pasywów
  3. Niektóre dokumenty celne.

Bez fizycznej administracji możesz faktycznie zaoszczędzić dużo miejsca w biurze i mnóstwo dodatkowej pracy. Nigdy więcej szukania w starych archiwach lub pudełek po butach w wypchanych szafach. Patrząc na rozwój cyfrowy ostatnich 10-20 lat, mądrze jest zrobić krok w kierunku w pełni cyfrowej administracji. Utrata pliku przechowywanego cyfrowo jest prawie niemożliwa, zwłaszcza w przypadku korzystania z rozwiązania opartego na chmurze. Ponadto zapętlanie plików cyfrowych jest o wiele łatwiejsze i szybsze. Pomóż także swojemu księgowemu. Porozmawiaj od czasu do czasu ze swoim księgowym i spróbuj tak ułożyć administrację, aby wywiązywać się z ustawowego obowiązku retencji. Internetowe programy księgowe nie tylko zapewniają bardziej kontrolowalną administrację. Dzięki dobrze strzeżonym zaporom ogniowym i bezpiecznym kluczom dobre programy do księgowości online automatycznie przechowują administrację w chmurze. Możesz go postrzegać jako cyfrowy sejf, w bezpiecznym miejscu, do którego nikt poza Tobą i Twoim księgowym nie ma dostępu. Lub: organy podatkowe, kiedy inspektor musi sprawdzić twoje księgi.

Intercompany Solutions może udzielić dalszych informacji na temat obowiązku zatrzymania podatku

Jak widać, z obowiązkiem retencji fiskalnej wiąże się całkiem sporo. Mądrze jest zawsze być na bieżąco z najnowszymi aktami prawnymi dotyczącymi tego tematu, aby jako przedsiębiorca wiedzieć, że działasz zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami holenderskimi. Twój księgowy powinien Cię o tym właściwie poinformować, a także o wszystkich możliwościach prawidłowego i bezpiecznego przestrzegania tego prawa. Jeśli nie masz księgowego i nie wiesz, jak to zrobić, a może właśnie założyłeś własną firmę i jesteś nowy w takich tematach: we wszystkich takich przypadkach zawsze możesz skontaktować się z Intercompany Solutions. Służymy kompleksowym doradztwem finansowym i podatkowym, w tym najlepszym sposobem utrzymania właściwej administracji. Możemy również zaoferować wsparcie i porady, jeśli chodzi o płacenie podatków i sporządzanie rocznego zeznania podatkowego. Nie wahaj się skontaktować z nami bezpośrednio, aby uzyskać więcej informacji.

Źródła:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Dedykowany do wspierania przedsiębiorców w rozpoczynaniu i rozwijaniu działalności w Holandii.

Członkiem

© Copyright 2023 Intercompany Solutions | Regulaminem | Regulamin | Odpowiedzialność | Polityka prywatności | Polityka plików cookie | Mapa strony

menuszewron-dółkrzyż koło