Regulamin

Ogólne warunki handlowe ICS Formations BV

Artykuł 1. Definicje
W niniejszych ogólnych warunkach handlowych stosuje się następujące definicje:
1.1 Ogólne warunki:całość postanowień ujętych poniżej.

1.2 ICS Formations BV:spółka prywatna z ograniczoną odpowiedzialnością ICS Formations BVz siedzibą w Stadionstraat 11c10, 4815NC Breda, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej pod numerem 95852565, niniejszym reprezentowana prawnie przez Ivo van Dijke. ICS Formations BV obejmuje wszystkie nazwy handlowe.

Jeżeli w niniejszych ogólnych warunkach handlowych nie uzgodniono inaczej, wszystkie warunki handlowe mają zastosowanie również do nazw handlowych.

i ICS Advisory & Finance BV 37, 3011 AA Rotterdam, Holandia, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej pod numerem 71469710, niniejszym prawnie reprezentowany przez Ivo van Dijke.

Obie firmy będą łącznie określane jako ''ICS'', natomiast klient rozumie, że:
ICS Doradztwo i Finanse BV zajmuje się wszystkimi usługami księgowymi dla klientów ICS.
ICS Formations BV zajmuje się zakładaniem spółek, rozliczeniami VAT, usługami sekretarskimi, usługami tłumaczeniowymi i ogólną pomocą dla ICS.

1.3 klientem:osoba fizyczna lub prawna, która zawarła umowę z ICS.

1.4 Strony:ICS i klient wspólnie.

1.5 Zgoda: jakakolwiek umowa, a także czynności (prawne) w celu jej przygotowania i wdrożenia, mające na celu zlecenie ICS wykonania prac zleconych przez Klienta lub na jego rzecz.

1.6 Maksymalna wysokość :Wszelkie prace zlecone przez Klienta lub wykonane przez ICS na jakikolwiek inny rachunek, w najszerszym znaczeniu tego słowa.

1.7 DOKUMENTACJA:wszystkie elementy udostępnione ICS przez Klienta, takie jak dokumenty (cyfrowe) lub nośniki danych, a także wszystkie elementy wytworzone przez ICS w ramach umowy, w tym dokumenty (cyfrowe) lub nośniki danych.

1.8 Napisany:wszelka komunikacja w formie pisemnej, w tym komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej i wiadomości cyfrowych, pod warunkiem że tożsamość nadawcy i autentyczność komunikacji zostały wystarczająco potwierdzone.

Artykuł 2. Zastosowanie ogólnych warunków handlowych
2.1 Niniejsze ogólne warunki mają zastosowanie do wszystkich złożonych ofert, złożonych ofert, zawartych umów, świadczonych usług i innych działań podejmowanych przez ICS. Odstępstwa od niniejszych ogólnych warunków będą ważne tylko wtedy i o ile zostały uzgodnione przez strony na piśmie.
2.2 Niniejsze ogólne warunki handlowe stosuje się również do wszystkich umów z ICS, które wymagają zaangażowania osób trzecich.
2.3 W przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszymi ogólnymi warunkami a ustaleniami zawartymi w umowie, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.

2.4 Jeżeli klient korzysta z ogólnych warunków (zakupu lub dostawy) i powołuje się na nie, ich stosowalność jest niniejszym wyraźnie wyłączona. Wszelkie warunki, które są sprzeczne z niniejszymi ogólnymi warunkami, nie będą akceptowane przez ICS.

2.5 Obowiązuje najnowsza wersja ogólnych warunków ICS. ICS ma prawo jednostronnie zmieniać i uzupełniać niniejsze ogólne warunki. Zmiany będą miały zastosowanie również do już zawartych umów, z zastrzeżeniem okresu 30 dni od ogłoszenia zmian. ICS dostarczy klientowi najnowszą wersję ogólnych warunków lub opublikuje ją na swojej stronie internetowej.

2.6 Jeśli jedno lub więcej postanowień niniejszych ogólnych warunków w dowolnym momencie okaże się całkowicie lub częściowo nieważne, uznane za nieważne lub anulowane, pozostałe postanowienia niniejszych ogólnych warunków pozostaną w pełni obowiązujące. Strony skonsultują się w celu uzgodnienia nowego postanowienia, które zastąpi nieważne lub unieważnione postanowienie. Cel i sens pierwotnego postanowienia powinny być zachowane w możliwie największym stopniu.

2.7 Jeżeli ICS z własnej inicjatywy odstąpi od niniejszych ogólnych warunków na korzyść Klienta, Klient nie może w żadnym wypadku dochodzić z tego tytułu żadnych praw.

Artykuł 3. Oferty i wyceny
3.1 Oferta złożona przez ICS jest niezobowiązująca. ICS ma prawo odwołać złożoną ofertę nie później niż trzy dni po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia.

3.2 Oferty będą składane w formie pisemnej i/lub elektronicznej, chyba że z uwagi na pilne okoliczności będzie to niemożliwe.

3.3 Oferta ICS nie obejmuje opłaty za współpracę. Oferta i/lub wycena może obejmować szacowane pozycje kosztów i szacowane godziny. Rzeczywiste koszty i poniesione godziny zostaną następnie zafakturowane po fakcie.

3.4 Klient jest odpowiedzialny za dokładność i kompletność informacji i danych dostarczonych przez Klienta lub w jego imieniu do ICS, na których opiera się oferta. Jeśli po złożeniu oferty okaże się, że dostarczone dane odbiegają od panujących okoliczności, ICS ma prawo dostosować ceny i inne warunki. ICS nie jest zobowiązany do weryfikacji dokładności informacji lub danych dostarczonych przez Klienta lub osoby trzecie.

3.5 Oferta zbiorcza nie zobowiązuje ICS do wykonania części zlecenia za odpowiadającą jej część ceny podanej w ofercie.

3.6 ICS nie ponosi odpowiedzialności za złożone oferty i/lub wyceny, jeżeli klient rozumie lub może racjonalnie zrozumieć, że oferta i/lub wycena lub jakakolwiek ich część zawiera oczywisty błąd, pomyłkę, błąd drukarski, błąd składu lub literówkę.

3.7 Oferty i/lub wyceny nie mają automatycznie zastosowania do przyszłych zleceń.

Artykuł 4. Realizacja umów
4.1 Umowa/kontrakt zostaje zawarty po przyjęciu przez Klienta oferty złożonej przez ICS.

4.2 Jeżeli akceptacja Klienta odbiega – w drobnych lub nieistotnych punktach – od oferty ICS, umowa zostanie zawarta, jeżeli ICS wyraził (w formie pisemnej) zgodę na te odstępstwa.

4.3 Jeżeli Klient złoży zamówienie w ICS bez uprzedniej oferty, ICS będzie związany tym zamówieniem dopiero po jego potwierdzeniu (w formie pisemnej) Klientowi.

4.4 Umowy stają się wiążące dla ICS wyłącznie w drodze pisemnego potwierdzenia przez ICS lub w chwili, gdy ICS - bez sprzeciwu ze strony klienta - rozpocznie realizację zlecenia.

4.5 Zmiany w umowach będą ważne tylko wtedy i o ile zostały uzgodnione (w formie pisemnej) przez strony. ICS wprowadzi pożądane zmiany, o ile będzie to zasadnie możliwe. Zmiany mogą spowodować przekroczenie przez ICS uzgodnionego terminu w umowie, co będzie uważane za siłę wyższą.

4.6 Jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że dla prawidłowego wykonania umowy konieczna jest zmiana lub uzupełnienie umowy, ICS poinformuje o tym Klienta najszybciej jak to możliwe. Strony przystąpią do zmiany umowy w odpowiednim czasie i w drodze wzajemnych konsultacji.
Artykuł 5. Czas trwania umów

5.1 Umowę zawiera się na czas nieoznaczony, chyba że treść, charakter lub zakres umowy stanowią inaczej lub strony wyraźnie postanowią inaczej na piśmie.

5.2 Jeśli uzgodniono termin wykonania pewnych zadań, nigdy nie należy go uważać za termin ostateczny. Niedotrzymanie takiego terminu nie będzie zatem stanowić przypisywalnego uchybienia ze strony ICS ani nie będzie stanowić podstawy do rozwiązania umowy.

Artykuł 6. Obowiązki Klienta

6.1 Klient musi mieć ukończone 18 lat. ICS nie zawiera umów z osobami niepełnoletnimi.

6.2 Klient jest odpowiedzialny za terminowe i kompletne dostarczenie wszelkich informacji, danych i dokumentów, które są niezbędne lub co do których Klient powinien racjonalnie zrozumieć, że są niezbędne do wykonania umowy.

6.3 Jeżeli informacje i dokumenty niezbędne do wykonania umowy nie zostaną przekazane ICS w sposób terminowy i kompletny, ICS ma prawo zawiesić wykonywanie umowy i obciążyć Klienta dodatkowymi kosztami wynikającymi z opóźnienia według obowiązujących w danym czasie stawek.

6.4 Jeżeli Klient zobowiązany jest do dostarczenia informacji, danych i/lub dokumentów niezbędnych do prawidłowego i pełnego wykonania umowy, bieg terminu wykonania umowy rozpoczyna się po przekazaniu przez Klienta tych danych i/lub dokumentów do ICS.

6.5 Klient gwarantuje dokładność, kompletność i wiarygodność danych i dokumentów dostarczonych do ICS, nawet jeśli pochodzą one od osób trzecich. Klient pozostaje odpowiedzialny i zobowiązany za możliwe konsekwencje dostarczenia nieprawidłowych, niekompletnych i niewiarygodnych informacji, danych i dokumentów.

6.6 Na życzenie Klienta dostarczone dokumenty zostaną mu zwrócone.

6.7 Klient zobowiązany jest do przekazania ICS wszelkich informacji i danych niezbędnych lub przydatnych do (dalszej) realizacji umowy.

6.8 Klient sam odpowiada za bezpieczne i prawidłowe przechowywanie plików cyfrowych i/lub ich przechowywanie. ICS nie ponosi odpowiedzialności za utracone (cyfrowe) pliki lub ich zhakowanie.

6.9 Zaleca się, aby przed podpisaniem umowy Klient skonsultował się ze swoim doradcą prawnym, podatkowym i/lub księgowym.

Artykuł 7. Obowiązek informowania i należytej staranności
7.1 Klient zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić ICS:

• jeśli klient zostanie uznany za bankruta lub złoży wniosek o upadłość;
• jeśli klient złoży wniosek o (czasowe) zawieszenie płatności;
• jeśli klient jest przedmiotem nakazu zajęcia;
• jeśli klient jest objęty opieką lub zarządem;
• jeśli struktura firmy klienta ulegnie zmianie;
• jeśli nastąpi zmiana właściciela firmy klienta;
• jeżeli Klient w inny sposób utraci zdolność do dysponowania lub zdolność prawną w odniesieniu do całości lub części swojego majątku.

7.2 Na żądanie Klienta ICS jest zobowiązany przesłać mu zaświadczenie o niekaralności.

7.3 ICS może poprosić Klienta o przeprowadzenie dodatkowej analizy z następujących powodów:

- wygaśnięcie starych dokumentów;

- podstawy prawne do żądania dodatkowych informacji;

– przeprowadzenie rutynowej kontroli przewidzianej w krajowych i międzynarodowych przepisach AML, takich jak (ale nie wyłącznie):
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/en/Home
https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/;

– otrzymania nowych informacji lub żądania przeprowadzenia należytej staranności od organu urzędowego, notariusza lub innej właściwej organizacji.

•  Jeżeli Klient nie spełni żądania w rozsądnym terminie (od dwóch tygodni do 30 dni) i nie będzie miał możliwości, pomimo wysłanych przypomnień, Dostawca Usług ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy. W takich przypadkach wszelkie zapłacone kwoty zostaną zatrzymane przez ICS.

Artykuł 8. Realizacja umów
8.1 ICS określi sposób, w jaki i przez jaką osobę(y) umowa zostanie wykonana. Czyniąc to, ICS weźmie pod uwagę instrukcje udzielone przez klienta.

8.2 ICS wykona umowę według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, zgodnie z wymogami dobrego wykonania i należytej staranności oraz z należytym przestrzeganiem obowiązujących zasad postępowania i praktyki zawodowej. Wszystko to w oparciu o znany wówczas stan wiedzy naukowej. ICS ma obowiązek dołożenia wszelkich starań w odniesieniu do świadczonych usług i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności na podstawie obowiązku osiągnięcia rezultatu; ICS nie może zatem być pociągnięty do odpowiedzialności za rozczarowujące wyniki i/lub nieosiągnięcie zamierzonych celów w wyniku już świadczonych usług.

8.3 ICS dokłada wszelkich starań, aby zabezpieczyć dane, które ICS przechowuje dla Klienta, w taki sposób, aby nie były dostępne dla osób nieupoważnionych.

8.4 ICS ma prawo, bez wcześniejszego powiadomienia i wyraźnej zgody klienta, zlecić wykonanie uzgodnionych usług (częściowo) osobom trzecim, jeśli jest to pożądane według opinii ICS. ICS nie ponosi odpowiedzialności za błędy i/lub niedociągnięcia zatrudnionych osób trzecich, jeśli ICS wykazało się należytą starannością przy wyborze tych osób trzecich.

8.5 ICS ma prawo realizować zlecenie etapami.

8.6 Jeżeli zlecenie realizowane jest etapami, ICS ma prawo zawiesić realizację części należących do następnego etapu (etapów), dopóki klient nie zatwierdzi na piśmie wyników poprzedniego etapu (np. zatwierdzi projekt aktu notarialnego).

8.7 Jeśli zlecenie jest wykonywane etapami, ICS ma prawo wystawić fakturę za każdą wykonaną część oddzielnie i żądać zapłaty za nią. Jeśli i tak długo, jak ta faktura nie zostanie zapłacona przez Klienta, ICS nie będzie zobowiązany do wykonania kolejnej fazy, a ICS będzie uprawniony do zawieszenia zlecenia.

8.8 W przypadku korzystania z usług księgowych, Klient zobowiązany jest do przekazywania dokumentów niezbędnych do rozliczeń (lub złożenia zeznania podatkowego) w okresach miesięcznych lub w akceptowalnym terminie (maksymalnie 10 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego):

- W przypadku pierwszego kwartału dokumenty muszą wpłynąć do ICS najpóźniej do dnia 10 kwietnia;

- W przypadku drugiego kwartału dokumenty muszą wpłynąć do ICS najpóźniej do 10 lipca;

- W przypadku III kwartału dokumenty muszą wpłynąć do ICS najpóźniej do dnia 10 października;

- W przypadku czwartego kwartału dokumenty muszą wpłynąć do ICS najpóźniej do 10 stycznia.

 Wszelkie konsekwencje wynikające z nieterminowego lub niekompletnego złożenia sprawozdania finansowego będą obciążały Klienta i będą przez niego obciążane ryzykiem.

8.9 ICS wykona swoje zobowiązania, korzystając z informacji dostarczonych przez klienta. ICS nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w składaniu zeznań podatkowych, jeśli klient nie złożył wymaganych dokumentów na czas (do dziesięciu dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego) lub nie zapłacił z góry za usługi księgowe.

8.10 ICS nie ponosi odpowiedzialności za odsetki naliczone w wyniku:

(a) Spóźnione złożenie rocznego zeznania podatkowego w przypadku, gdy klient nie zatwierdził rocznego sprawozdania w ustalonym terminie 30 dni od daty jego przesłania klientowi; lub

(b) Opóźnione złożenie kwartalnego zeznania VAT w przypadkach, gdy klient nie dostarczył ICS wymaganej dokumentacji w określonych terminach, zgodnie z artykułem 8.8 niniejszych ogólnych warunków.

8.11 Informacje dostarczone przez ICS na mocy umowy podlegają orzecznictwu oraz przepisom i regulacjom obowiązującym w danym momencie. ICS nie ponosi odpowiedzialności ani nie ponosi odpowiedzialności, jeśli zmienione orzecznictwo i/lub przepisy i regulacje wpłyną na klienta.

8.12 ICS ma prawo w każdej chwili zażądać niezbędnego odroczenia złożenia zeznań podatkowych itp. dla klienta. Klient niniejszym wyraża wyraźną i bezwarunkową zgodę na żądanie odroczenia.

8.13 W przypadku gdy klient potrzebuje pomocy w założeniu konta bankowego lub konta w Elektronicznym Nadawcy Pieniędzy, ICS podejmie uzasadnione wysiłki w celu zapewnienia takiej pomocy. Jednakże:

(a) ICS nie jest prawnie w stanie bezpośrednio świadczyć tej usługi w imieniu klienta;

(b) Zatwierdzenie każdego kolejnego wniosku pozostaje w wyłącznej gestii właściwej instytucji finansowej.

8.14 Klient nie może wywodzić żadnych praw z zobowiązań podjętych przez ICS, które nie zostały zapisane na piśmie przez kierownictwo ICS. Pracownicy inni niż kierownictwo nie są upoważnieni do podejmowania zobowiązań, a ICS nigdy nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za to.

8.15 ICS zastrzega sobie prawo do zastosowania stawki indywidualnej w przypadku wyjątkowo skomplikowanych sytuacji księgowych, obejmujących między innymi:

• Transakcje z udziałem walut obcych;
• Przygotowywanie raportów międzyspółkowych;
• Skonsolidowane sprawozdania finansowe;
• Sytuacje wymagające wielokrotnych rewizji danych lub licznych poprawek po projekcie raportu
• W sytuacjach, gdy z przyczyn niezależnych od ICS czas spędzony w pliku znacznie przekroczy normę.

Konkretna stawka zostanie ustalona na podstawie konkretnych okoliczności i złożoności sytuacji. ICS poinformuje klienta tak wcześnie, jak to możliwe, o spersonalizowanej wycenie.

Artykuł 9. Imigracja

9.1 ICS nie ponosi odpowiedzialności za odmowę wydania zezwolenia, jeżeli klient nie dostarczył wymaganych dokumentów.

9.2 ICS nie ponosi odpowiedzialności, jeśli klient zostanie odrzucony przez Immigration and Naturalization Service. Żadna instytucja w Holandii nie może zagwarantować przyjęcia.

9.3 ICS nie ponosi odpowiedzialności za treść planów biznesowych Klienta ani za odmowę udzielenia finansowania/pozwolenia/itp. na podstawie planów biznesowych.

Artykuł 10. Przepisy szczególne dotyczące zakładania spółek

10.1 Opłata za założenie podmiotu obejmuje rejestrację spółki, tj. poświadczenie notarialne i rejestrację w Holenderskiej Izbie Handlowej.

10.2 ICS Formations BV jest odpowiedzialna za rejestrację spółki.

Klient odpowiada za samą firmę.

10.3 ICS Formations BV nie ponosi żadnej odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane nieprzewidzianymi okolicznościami, o których mowa w artykule 16 niniejszych ogólnych warunków (siła wyższa), awariami technicznymi Izby Handlowej i innymi zdarzeniami pozostającymi poza kontrolą ICS Formations BV

10.4 Klient musi wyrazić swoją zgodę na projekt aktu. ICS Formations BV nie ponosi odpowiedzialności za błędy w akcie po założeniu spółki, po tym jak klient mógł zapoznać się z projektem aktu i wyrazić lub mógł wyrazić swoją zgodę. Możliwe (dodatkowe) koszty zmian w statucie spółki będą na rachunek i ryzyko klienta.

10.5 Klient musi mieć wystarczającą znajomość języka holenderskiego i/lub angielskiego. Jeśli klient nie ma wystarczającej znajomości języka holenderskiego i/lub angielskiego, powinien natychmiast powiadomić ICS Formations BV, aby można było zorganizować tłumacza. Koszty tłumacza będą ponoszone przez klienta i na jego ryzyko.

10.6 Oficjalny akt założycielski zostanie dostarczony w języku niderlandzkim, wraz z nieoficjalnym tłumaczeniem na język angielski. Jeśli Klient wymaga oficjalnego tłumaczenia w innym języku, usługi tłumaczeń poświadczonych mogą zostać zorganizowane za dodatkową opłatą.

10.7 W przypadku gdy struktura firmy klienta obejmuje więcej niż trzy (3) podmioty wymagające kontroli Know Your Customer (KYC), ICS Formations BV zastrzega sobie prawo do nałożenia dodatkowej opłaty za każdy podmiot przekraczający ten próg. Takie dodatkowe opłaty będą stosowane w następujący sposób:

(a) W przypadku pierwszych trzech (3) podmiotów kontrole KYC będą przeprowadzane w ramach standardowego świadczenia usług;

(b) Za każdy podmiot przekraczający początkowe trzy (3) pobierana będzie dodatkowa opłata w wysokości 125 euro w celu pokrycia kosztów związanych z dodatkowymi kontrolami KYC;

(c) W przypadku struktur obejmujących raj podatkowy mogą być stosowane dodatkowe opłaty;

(d) Wysokość dodatkowej opłaty zostanie ustalona przez ICS Formations BV i podana klientowi przed rozpoczęciem dodatkowych procedur KYC.

Artykuł 11. Pakiet sekretarski przepisów szczególnych
11.1 Umowa dotycząca pakietu sekretarskiego jest zawarta na okres jednego roku od daty włączenia. Jeśli włączenie zostało dokonane za pośrednictwem innej strony, umowa jest zawarta na okres jednego roku od daty płatności.

11.2 Pierwszy wniosek o numer VAT jest zawarty w pakiecie sekretarskim. Jest to usługa jednorazowa i dotyczy pierwszego numeru VAT. Inne usługi, takie jak zmiana numeru VAT, są uważane za dodatkową pracę i dlatego będą wiązać się z dodatkowymi opłatami.

11.3 ICS Formations BV nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez organy rządowe, takie jak notariusz, Holenderska Izba Handlowa, Holenderski Urząd Skarbowy itp.

Artykuł 12. Honorarium za dodatkowe usługi księgowe
12.1 Stawki za usługi nie obejmują podatku VAT i nie obejmują innych kosztów, takich jak inne opłaty rządowe, koszty podróży, wysyłki i/lub koszty zatrudnionych osób trzecich, chyba że wyraźnie wskazano inaczej lub uzgodniono inaczej. Dodatkowe koszty zostaną wystawione klientowi na podstawie późniejszego obliczenia.

12.2 Opłata ICS Advisory & Finance, w razie potrzeby powiększona o zaliczki i faktury zatrudnionych osób trzecich, będzie pobierana od klienta co miesiąc, co kwartał, co rok lub po zakończeniu pracy, łącznie z należnym podatkiem obrotowym.

12.3 ICS zastrzega sobie prawo do dostosowania cen swoich usług w przypadku wzrostu kosztów poniesionych przez firmę, w tym, ale nie wyłącznie, inflacji i innych kosztów operacyjnych. Wysokość podwyżki cen zostanie ustalona przez ICS według własnego uznania.

Klient zostanie powiadomiony z wyprzedzeniem o wszelkich planowanych podwyżkach cen i będzie miał możliwość anulowania subskrypcji do końca roku obrotowego.

Artykuł 13. Fakturowanie, płatność i windykacja
13.1 Zapłata faktury powinna zostać dokonana w terminie 15 dni od daty wystawienia faktury, chyba że wyraźnie uzgodniono lub wskazano inny termin płatności.

13.2 ICS zastrzega sobie prawo do żądania od Klienta w każdym czasie przedpłaty lub innego zabezpieczenia płatności.

13.3 Zgłoszenie zastrzeżeń do faktury nie wstrzymuje obowiązku zapłaty przez Klienta.

13.4 W przypadku nieterminowej lub niepełnej zapłaty ICS ma prawo zawiesić realizację umowy ze skutkiem natychmiastowym lub rozwiązać ją w drodze pisemnego oświadczenia.

13.5 W przypadku opóźnienia lub niepełnej płatności, Klient popada w zwłokę z mocy prawa, a ICS ma prawo, bez konieczności dodatkowego powiadomienia o zwłoce, naliczyć Klientowi odsetki ustawowe od daty wymagalności do dnia dokonania pełnej płatności.

13.6 ICS ma prawo obciążyć klienta (dodatkowymi) kosztami windykacji sądowej w wysokości 15% uzgodnionej kwoty całkowitej, przy czym minimalna kwota wynosi 150,- €, również w zakresie, w jakim rzeczywiste koszty przekraczają nakaz zapłaty kosztów sądowych, bez konieczności wcześniejszego powiadomienia o niewykonaniu zobowiązania. To ostatnie ma zastosowanie, o ile nie sprzeciwiają się temu przepisy bezwzględnie obowiązujące.

13.7 Płatności dokonywane przez Klienta będą w pierwszej kolejności potrącane przez ICS ze wszystkich należnych odsetek i kosztów, a następnie z najdłużej zaległych faktur płatnych.

13.8 W przypadku wspólnego zlecenia, klienci, o ile usługi zostały wykonane na rzecz wspólnych klientów, odpowiadają solidarnie za zapłatę kwoty faktury, niezależnie od nazwiska na fakturze.

Artykuł 14. Niemożność zapłaty
14.1 ICS ma prawo rozwiązać umowę w formie pisemnej bez dodatkowego zawiadomienia o niewykonaniu zobowiązania i bez interwencji sądowej, w momencie gdy Klient:

• zostaje ogłoszony bankrutem lub składa wniosek o upadłość;
• składa wniosek o (czasowe) zawieszenie płatności;
• zostaje zajęty w egzekucji;
• w przeciwnym razie traci zdolność do dysponowania lub zdolność prawną w odniesieniu do całości lub części swojego majątku.

Artykuł 15. Zawieszenie i rozwiązanie

15.1 ICS ma prawo wstrzymać realizację swoich zobowiązań, dopóki wszystkie wymagalne roszczenia wobec klienta nie zostaną w całości zaspokojone, jeżeli (1) klient nie wywiąże się ze zobowiązań wynikających z umowy lub nie wywiąże się z nich w całości, lub (2) ICS dowiedział się o okolicznościach, które dają mu uzasadnione powody do obaw, że klient nie będzie w stanie (należycie) wywiązać się ze swoich zobowiązań, lub (3) jeżeli przy zawarciu umowy klient został wezwany do udzielenia zabezpieczenia wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy, a takie zabezpieczenie nie zostało udzielone.

15.2 ICS jest również upoważniony do rozwiązania umowy (lub do jej rozwiązania) w sytuacjach wymienionych w pierwszym akapicie niniejszego artykułu lub jeśli zaistnieją inne okoliczności, których charakter sprawia, że ​​wykonanie umowy jest niemożliwe lub nie może być już wymagane przez standardy rozsądności i uczciwości. Dotyczy to również sytuacji, gdy klient odmawia uwzględnienia i/lub nie spełnia dodatkowych żądań należytej staranności w celu przestrzegania przepisów prawa (np. Dyrektywa w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy/WWFT).

15.3 Rozwiązanie umowy następuje w drodze pisemnego zawiadomienia i bez ingerencji sądu.

15.4 W przypadku rozwiązania umowy roszczenia ICS wobec Klienta stają się natychmiast wymagalne i płatne.

15.5 ICS zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania i nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub koszty poniesione przez Klienta lub osoby trzecie.

15.6 Komunikacja między stronami

(a) ICS będzie komunikować się z klientem wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) i telefonu.

(b) W przypadku gdy: (i) korespondencja zostanie skierowana na adres e-mail lub numer telefonu, który nie jest już używany; oraz (ii) klient nie powiadomił ICS w odpowiednim czasie o takiej zmianie, ICS nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, grzywny lub inne negatywne konsekwencje będące skutkiem nieotrzymania przez klienta takiej korespondencji.

(c) Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za:

(i) utrzymywanie aktualnych i funkcjonalnych adresów e-mail i numerów telefonów w celu komunikacji z ICS; i

(ii) Niezwłoczne powiadomienie ICS o wszelkich zmianach danych kontaktowych.

(d) Wszelkie roszczenia wobec ICS z tytułu strat lub szkód powstałych w wyniku braku komunikacji spowodowanego nieaktualnymi lub nieprawidłowymi danymi kontaktowymi podanymi przez Klienta zostają wyraźnie zrzeczone.

Artykuł 16. Siła wyższa
16.1 Jeżeli wykonanie umowy stanie się niemożliwe z powodu przyczyny, za którą ICS nie ponosi odpowiedzialności lub z powodu której nie można rozsądnie wymagać od ICS wykonania jego zobowiązań, w tym, ale nie wyłącznie, z powodu choroby, awarii sieci komputerowej lub innych usterek technicznych, niedociągnięć osób trzecich zatrudnionych przez ICS, środków rządowych i innych przeszkód w normalnym toku działalności w ramach swojej firmy, ICS będzie uprawniony do zawieszenia wykonania umowy.

16.2 W niniejszych Ogólnych Warunkach siła wyższa oznacza: okoliczność, której nie można przypisać winie ICS i której nie można przypisać ICS na mocy prawa, aktu prawnego lub powszechnie przyjętej praktyki. Oprócz tej interpretacji siły wyższej w świetle prawa i orzecznictwa, siła wyższa obejmuje również: wszystkie przyczyny zewnętrzne, przewidywalne lub nieprzewidziane, na które ICS nie ma wpływu, ale które uniemożliwiają ICS wypełnienie swoich zobowiązań.

16.3 W przypadku wystąpienia siły wyższej ICS dołoży wszelkich starań, aby zapewnić rozwiązanie alternatywne, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

16.4 Jeżeli sytuacja siły wyższej wystąpi w momencie, gdy ICS (częściowo) wypełnił swoje zobowiązania lub będzie w stanie je wypełnić, ICS ma prawo wystawić fakturę za część już wypełnioną lub do wypełnienia. Klient zobowiązany jest zapłacić tę fakturę tak, jakby była to odrębna umowa.

16.5 W przypadku, gdy siła wyższa trwa co najmniej 2 miesiące lub ma charakter trwały, obie strony mogą (częściowo) rozwiązać umowę w drodze pisemnego powiadomienia, bez pośrednictwa sądu, bez możliwości dochodzenia przez strony odszkodowania.

Artykuł 17. Odpowiedzialność i odszkodowanie

17.1 W przypadku gdy Klient udowodni, że poniósł szkodę w wyniku przypisywalnego zaniedbania ICS, wynikającego z wykonania umowy lub związanego z jej wykonaniem, odpowiedzialność ICS wyłącznie za szkody bezpośrednie będzie ograniczona do kwoty, do której w danym przypadku ICS jest uprawniony na podstawie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawartego przez ICS, powiększonej o franszyzę ICS w ramach tego ubezpieczenia.

17.2 Jeżeli z jakiegokolwiek powodu nie zostanie dokonana żadna płatność z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. XNUMX niniejszego artykułu, wszelka odpowiedzialność będzie ograniczona maksymalnie do kwoty faktury (lub jej części), której dotyczy odpowiedzialność.

17.3 ICS ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody bezpośrednie. Przez szkody bezpośrednie rozumie się wyłącznie:

• uzasadnione koszty poniesione w celu ustalenia przyczyny i rozmiaru szkody, o ile ustalenie to odnosi się do szkody w rozumieniu niniejszych warunków;
• wszelkie uzasadnione koszty poniesione w celu doprowadzenia wadliwego wykonania usług przez ICS do zgodności z umową, w zakresie, w jakim można je przypisać ICS;
• uzasadnione koszty poniesione w celu zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczenia, o ile klient wykaże, że koszty te doprowadziły do ​​ograniczenia bezpośredniej szkody w rozumieniu niniejszego artykułu.

17.4 Odpowiedzialność ICS za szkody pośrednie, obejmujące między innymi szkody następcze, utratę zysków, utracone oszczędności, uszkodzone lub utracone dane lub materiały, szkody powstałe w wyniku przerwy w działalności gospodarczej, obrażenia ciała lub szkody niematerialne, jest wyłączona.

17.5 ICS nie ponosi odpowiedzialności za szkody, bez względu na ich charakter, wynikające z:

• niewywiązywania się przez Klienta z obowiązków zawartych w niniejszych ogólnych warunkach;
• sytuacja siły wyższej, o której mowa w artykule 16 niniejszych ogólnych warunków handlowych;
• dostarczenie nieprawidłowych i/lub niekompletnych danych, informacji i/lub dokumentów dostarczonych przez Klienta lub w jego imieniu, w tym niedostarczenie lub odmowa dostarczenia przez Klienta informacji i/lub danych w terminie;
• niespełnienie przez Klienta wymogów ustawowych dotyczących wystawiania faktur i/lub niestosowanie właściwych stawek VAT;
• uszkodzenie informacji, danych i/lub zapisów lub utrata informacji, danych i/lub zapisów Klienta przechowywanych w ICS lub u osób trzecich;
• wykorzystanie usług do celów innych niż zamierzone;
• niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie porad i/lub instrukcji ICS przez klienta lub osoby trzecie;
• uszkodzenia lub zniszczenia dokumentów podczas transportu lub wysyłki pocztą lub kurierem, niezależnie od tego, czy transport lub wysyłka są realizowane przez Klienta, ICS czy osoby trzecie;
• błędy lub awarie w używanym sprzęcie, oprogramowaniu;
• dłuższy termin (dostawy) i/lub termin wykonania niż pierwotnie przewidziany, niezależnie od przyczyny leżącej u jego podstaw;
• naruszenie praw własności intelektualnej i/lub prawa do prywatności, ponieważ osoby trzecie uzyskały nieautoryzowany dostęp do informacji i/lub danych ICS i/lub klienta;
• naruszenie praw własności intelektualnej z uwagi na to, że klient narusza prawa własności intelektualnej osób trzecich;
• rozczarowujące wyniki i/lub nieosiągnięcie zamierzonych celów;
• błędy i/lub niedociągnięcia zaangażowanych stron trzecich, w tym agencji rządowych, oraz problemy (techniczne) w Izbie Handlowej.

17.6 ICS nigdy nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez osoby trzecie. Klient zobowiązuje się do odszkodowania i zwolnienia ICS, jego personelu i podwykonawców z odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich z powodu lub w wyniku wykonania umowy.

17.7 Wszelka odpowiedzialność ICS wygasa z upływem jednego roku od momentu rozwiązania, anulowania lub rozwiązania umowy.

17.8 Postanowienia niniejszego artykułu stosuje się, chyba że ICS lub jego kadra kierownicza działa umyślnie lub celowo, a przepisy bezwzględnie obowiązujące stanowią inaczej.

Artykuł 18. Przeniesienie ryzyka
18.1 Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotów będących przedmiotem cesji przechodzi na Klienta z chwilą ich prawnego i/lub faktycznego dostarczenia Klientowi i tym samym przejęcia ich pod kontrolę Klienta lub osoby trzeciej wskazanej przez Klienta.

Artykuł 19. Poufność
19.1 ICS jest zobowiązany do zachowania poufności wobec osób trzecich, które nie są zaangażowane w realizację zlecenia. Poufność ta dotyczy wszystkich informacji o charakterze poufnym udostępnionych ICS przez klienta oraz wyników uzyskanych w wyniku ich przetwarzania. Poufność ta nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przepisy prawne lub zawodowe wymagają ujawnienia.

Artykuł 20. Własność intelektualna

20.1 ICS zastrzega sobie wszelkie prawa w odniesieniu do produktów umysłowych, których używa lub używała w ramach realizacji umowy z Klientem, o ile istnieją lub mogą zostać ustanowione jakiekolwiek prawa do tych produktów.

20.2 Klientowi wyraźnie zabrania się kopiowania, publikowania, przetwarzania lub wykorzystywania produktów, w tym między innymi porad, metod pracy, (modelowych) umów i projektów systemów i/lub innych produktów intelektualnych bez uprzedniej zgody ICS.

20.3 Klientowi nie wolno udostępniać produktów umysłowych osobom trzecim, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do uzyskania opinii eksperta na temat pracy ICS.

20.4 Klient zobowiązuje się chronić ICS przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich opartymi na naruszeniu wszelkich praw własności intelektualnej.

20.5 W przypadku naruszenia postanowień niniejszego artykułu Klient zobowiązany jest do pełnego pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez ICS oraz osoby trzecie.

Artykuł 21. Zakończenie świadczenia usług i zasady zwrotu pieniędzy

21.1 W przypadku przedwczesnego zakończenia świadczenia usług przez Klienta, ICS będzie uprawniony do odszkodowania za wynikającą z tego i prawdopodobną utratę wykorzystania mocy, chyba że zakończenie jest spowodowane przez ICS. Ponadto Klient będzie zobowiązany do zapłaty faktur za pracę wykonaną do tego momentu oraz wydatków poniesionych przez ICS i osoby trzecie.

21.2 Uprawnienia i warunki zwrotu

Klient może, w określonych okolicznościach i według wyłącznego uznania ICS, być uprawniony do zwrotu. Taka kwalifikowalność zostanie ustalona zgodnie z tabelą zwrotów podaną w Załączniku A i następującymi postanowieniami:

(a) Okoliczności niepodlegające zwrotowi:

(i) Jeżeli klient wstrzyma proces rejestracji spółki po przekazaniu wszystkich dokumentów notariuszowi;

(ii) Jeżeli notariusz odrzuci rejestrację klienta z powodu nieudanych kontroli KYC;

(iii) Jeżeli klient odmawia dostarczenia informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli KYC;

(iv) Jeśli Holenderska Izba Handlowa odmówi rejestracji.

W takich przypadkach nie przysługuje zwrot kosztów rejestracji.

(b) Częściowy zwrot: W przypadku, gdy klient nie przejdzie kontroli KYC, ICS zatrzyma jedynie koszty związane z kontrolami KYC. Pozostała kwota może zostać zwrócona klientowi.

(c) Zawieszenie procesu rejestracji spółki: (i) Jeżeli klient nie odpowie przez okres do 30 dni, proces rejestracji spółki zostanie zawieszony; (ii) Proces może zostać wznowiony w ciągu sześciu miesięcy, z zastrzeżeniem dodatkowych kosztów; (iii) Po upływie sześciu miesięcy zostanie naliczona dodatkowa opłata w wysokości 500 euro za wznowienie procesu rejestracji.

(d) Wygaśnięcie płatności: Jeśli klient nie odpowiada przez ponad rok, początkowa płatność wygasa. Klient będzie zobowiązany do ponownego zapłacenia pełnej ceny za założenie spółki, aby ponownie rozpocząć proces.

(e) Usługi przedpłacone: W przypadku gdy klient dokonał przedpłaty za usługi sekretarskie lub księgowe, a założenie spółki jest utrudnione z powodu przyczyn wymienionych w niniejszym artykule, zwrot pieniędzy za takie usługi przedpłacone może zostać przyznany według uznania ICS.

21.3 W przypadku przedwczesnego rozwiązania umowy przez ICS, ICS, w porozumieniu z klientem, zajmie się przeniesieniem pozostałej do wykonania pracy do osób trzecich, chyba że rozwiązanie umowy jest spowodowane przez klienta. ICS ma prawo obciążyć klienta kosztami przeniesienia.

21.4 Anulowanie zakupionych usług nie uprawnia automatycznie Klienta do zwrotu pieniędzy. ICS może odmówić zwrotu pieniędzy, jeśli koszty zostały już poniesione w związku ze świadczeniem usługi. Każde żądanie zwrotu pieniędzy będzie rozpatrywane indywidualnie, biorąc pod uwagę szczególne okoliczności anulowania i związane z tym koszty.

Artykuł 22. Reklamacje / roszczenia
22.1 Wszelkie reklamacje dotyczące wykonanej pracy muszą zostać zgłoszone ICS w formie pisemnej w ciągu 15 dni od daty wysłania dokumentów lub informacji, na które Klient składa reklamację, lub w ciągu 15 dni od wykrycia wady, jeśli Klient udowodni, że nie mógł racjonalnie wykryć wady wcześniej.

22.2 Wszelkie reklamacje dotyczące faktury należy zgłaszać ICS w ciągu 15 dni od jej otrzymania.

22.3 Złożenie reklamacji nie wstrzymuje wykonania obowiązku zapłaty przez Klienta.

22.4 Reklamacje nie będą rozpatrywane po upływie wyżej wymienionych terminów. Wszelkie konsekwencje nienatychmiastowego zgłoszenia będą na koszt i ryzyko klienta.

22.5 ICS ma możliwość zbadania skargi i w każdej chwili ma prawo do poprawy wykonania umowy. W przypadku uzasadnionej skargi ICS skonsultuje się z klientem w celu znalezienia odpowiedniego rozwiązania.

Artykuł 23. Prawo właściwe i wybór forum
23.1 Wszelkie umowy pomiędzy Klientem a ICS, jak również wszelkie spory z nich wynikające, podlegają wyłącznie prawu holenderskiemu.

22.6 Klient nigdy nie będzie uprawniony do pełnego zwrotu uzgodnionej lub zapłaconej kwoty. Ewentualna obniżka ceny jest w każdym czasie uznaniowa dla ICS.

23.2 Wyraźnie wyklucza się stosowanie Konwencji Wiedeńskiej o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów lub innych obowiązujących przepisów prawa międzynarodowego.

23.3 Wyłączną jurysdykcję do rozstrzygania wszelkich sporów pomiędzy stronami ma sąd holenderski właściwy dla okręgu, w którym mieści się siedziba ICS, z wyjątkiem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Załącznik A. Polityka zwrotów ICS

Założenie spółki/zmiana statutu (w tym usługi notarialne)

Usługi sekretarskie

Usługi księgowe

Znajdź również nasze:
- Polityka dotycząca cookies
- Polityka prywatności
- Regulamin
- Zastrzeżenie