Jak ubiegać się o holenderski numer VAT

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Najpierw musisz zarejestrować swoją firmę w Rejestrze Handlowym za pośrednictwem Izby Handlowej. Informacje o Twojej firmie zostaną automatycznie przesłane do organów podatkowych.

Podczas rejestracji BV w Izbie Handlowej otrzymasz numer RSIN. Numer ten znajduje się również na wyciągu z Izby Handlowej. Ten numer RSIN staje się numerem fiskalnym BV. Numer VAT jest wyprowadzany z tego numeru, a mianowicie z dodatkiem NL i B01 na końcu. Jednak numer ten musi być aktywowany, a my możemy wykonać ten proces za Ciebie.

Aby ocenić, czy BV jest przedsiębiorcą VAT, bierze się pod uwagę następujące kwestie:

Podatnikiem VAT jest każda osoba, która w ramach wykonywania działalności gospodarczej regularnie i samodzielnie, niezarobkowa lub niezarobkowa, dostarcza towary lub świadczy usługi, niezależnie od miejsca wykonywania działalności gospodarczej.

Definicja obejmuje 4 istotne elementy:

Wszyscy:
Osoba fizyczna, osoba prawna lub stowarzyszenia w zakresie, w jakim prowadzą działalność gospodarczą

Działalność gospodarcza:
Przewidziane są wszystkie działania producenta, handlowca lub usługodawcy (z wyjątkiem transakcji zwolnionych).

Aktywność regularnie wykonywana:
Aby być podatnikiem, transakcje wymienione w Kodeksie muszą być przez niego regularnie wykonywane. Tylko przez sukcesję działania stają się czynnością. Regularne występowanie działań w formie czynności nie jest jasno określone.
Ustalenie, czy działanie jest częścią regularnej czynności, czy ma charakter przypadkowy, ocenia się na podstawie faktów.

Niezależny:
Działalność musi być prowadzona w sposób niezależny i nie może być zatrudniona. Nie powinno być żadnej więzi podporządkowania się innej osobie.

Kryteria, którymi posługuje się urząd skarbowy przy obliczaniu podatku VAT, mogą obejmować:

• Działalność firmy (i ryzyko potencjalnego nadużycia podatku VAT)
• Gdzie firma kupuje swoje towary?
• Gdzie firma sprzedaje swoje towary?
• Czy firma prowadzi działalność w Holandii?
• Czy firma ma pracowników, dyrektorów lub prowadzi działalność w Holandii?
• Gdzie firma się promuje?

Jeśli BV spełnia ocenę inspektora podatkowego, jest obowiązek podatkowy VAT, a administracja podatkowa i celna nada numer VAT. Ten międzynarodowy numer VAT ma kluczowe znaczenie dla transakcji międzynarodowych z innymi osobami prawnymi w UE, ponieważ ważny numer prowadzi do faktury bez VAT. (tak zwana transakcja wewnątrzwspólnotowa). Ważne jest również, aby zawsze sprawdzać ważność numeru VAT swojego kontrahenta, ponieważ normalna stawka VAT ma zastosowanie, jeśli numer jest nieprawidłowy. Numer VAT można sprawdzić za pomocą europejskiego Witryna internetowa Vies do weryfikacji numeru VAT.

Gdzie użyć numeru VAT?

Obcokrajowcy i firmy, a także lokalni obywatele, którzy ubiegają się o numer VAT w holenderskich władzach, muszą umieścić ten numer na każdej wystawionej fakturze. Muszą również złożyć raporty VAT w lokalnym urzędzie skarbowym. Wszystkie faktury muszą zawierać określone informacje o podatku VAT, takie jak:

Numer VAT klienta;
Numer identyfikacyjny VAT sprzedawcy;
Informacje o sprzedanych przedmiotach / usługach;
Kwota podatku VAT (netto);
Stawka VAT;
Kwota naliczonego podatku VAT;
Całkowita kwota z VAT.

Podsumowując

Cały proces ubiegania się o numer VAT można zakończyć w ciągu 5 dni roboczych. Nasi specjaliści ds. Księgowości i podatku VAT składają i konsultują setki takich wniosków o VAT rocznie. Nasi specjaliści zapewniają najlepszą możliwą obsługę reprezentacji Twojej firmy przed organami podatkowymi.

Powinieneś również mieć świadomość, że jeśli Twoja firma zostanie rozwiązana, musisz również skontaktować się z organami podatkowymi, ponieważ numer VAT musi zostać usunięty, a firma zostanie wyrejestrowana.