Porady na temat publikowania rocznych sprawozdań finansowych w Holandii

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Jeśli prowadzisz działalność w Holandii, istnieje duża szansa, że ​​będziesz musiał przedłożyć roczne sprawozdanie finansowe holenderskiej izbie handlowej (KVK). Musisz to zrobić, jeśli jesteś odpowiedzialny za:

Spółka akcyjna (NV);
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV);
Towarzystwo ubezpieczeń wzajemnych;
Stowarzyszenie spółdzielcze;
Spółka jawna lub komandytowa (odpowiednio VOF lub CV), w której wszyscy dyrektorzy zarządzający są cudzoziemcami;
Fundacja odpowiedzialna za jedną lub kilka firm o określonym obrocie.

Jakie są wymagania dotyczące publikowania rocznego rachunku?

Władze holenderskie bardzo poważnie podchodzą do publikacji rocznych sprawozdań finansowych i konieczne jest dotrzymanie terminu. Twój roczne sprawozdania finansowe muszą zostać przedłożone do Izby Handlowej (KVK) w ciągu 8 dni roboczych po ich formalnym przyjęciu. Jeśli zdążyłeś na czas przyjąć roczne sprawozdania finansowe, możesz zaoferować swoje tymczasowe sprawozdania finansowe. Twój księgowy lub audytor będzie w stanie doradzić Ci termin, ponieważ różni się on w zależności od struktury prawnej Twojej firmy, ale na pewno minie rok od początku roku obrotowego. Jeśli nie dotrzymasz terminu, prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić grzywnę. Istnieje również możliwość, że w przypadku bankructwa możesz zostać pociągnięty do osobistej odpowiedzialności za zadłużenie firmy – nawet jeśli struktura Twojej firmy ma zapobiegać temu zdarzeniu.

Sposób, w jaki publikujesz roczne sprawozdania finansowe, w dużej mierze zależy od kategorii wielkości Twojej firmy - mikro, mała, średnia lub duża. Jeśli Twoja firma jest sklasyfikowana jako mała lub mikro, radzimy, aby składać własne rachunki online, co jest prostym procesem. Jeśli korzystasz z pośrednika, musi on korzystać z oprogramowania Standard Business Reporting (SBR) podczas składania zwrotów online.

Te konta są rejestrami publicznymi. Jeśli jesteś zainteresowany przeglądaniem rocznych rachunków firm, możesz zamówić je online za pośrednictwem Izby Handlowej.

Zagraniczne osoby prawne

Zagraniczne podmioty prawne są również zobowiązane do przekazywania rocznych sprawozdań finansowych w Holandii:

Jeśli pochodzą one z krajów nienależących do UE, które mają oddział w Holandii, jeżeli są zobowiązane do składania rocznych rachunków w kraju stałego zamieszkania.
Zagraniczne podmioty prawne, które mogą być zarejestrowane w kraju pochodzenia, ale nie mają czynnych relacji z tym krajem i działają wyłącznie w Holandii.

Okoliczności, w których nie trzeba składać rocznego sprawozdania finansowego
Tam są kilka sytuacji gdzie jesteś nie musisz składać rocznych rozliczeń. Dotyczy to głównie spółek-córek (spółek zależnych) i małych prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością na potrzeby emerytur lub rent. Niemniej będziesz zobowiązany do opublikowania oświadczenia o wyrażeniu zgody lub raportu księgowego. W nadzwyczajnych okolicznościach, takich jak bankructwo, kradzież czy pożar, możesz poprosić o wyjątek od obowiązku składania rocznych sprawozdań finansowych.

Skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. księgowości i podatków, aby uzyskać więcej informacji.