Zamknięcie holenderskiej firmy BV: krótki przewodnik

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Gdy ktoś rozpoczyna działalność gospodarczą, oczywiście oczekuje sukcesu dzięki swojej firmie i pomysłom. Niestety nie zawsze okazuje się to zgodne z oczekiwaniami, ponieważ prowadzenie biznesu nieuchronnie wiąże się z pewnym ryzykiem. Najgorszym scenariuszem jest bankructwo, po którym nastąpi zamknięcie utworzonej spółki BV. Poniższe informacje są wskazówkami, które pomogą Ci zrozumieć kroki związane z zamknięciem firmy BV. Należy pamiętać, że postanowienia umowy spółki (statuty), które zostały sporządzone podczas tworzenia BV, mogą mieć zastosowanie i zapewnić dalszy kontekst tych kroków. Należy również pamiętać, że ta wytyczna nie ma zastosowania w przypadku zmiany struktury prawnej, sprzedaży lub przeniesienia własności lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości.

Zamknięcie holenderskiej firmy BV można podzielić według:

• Rozwiązanie osoby prawnej
• Likwidacja aktywów
• Informowanie Holenderskiej Izby Handlowej (KVK)
• Ostatnia deklaracja podatkowa (Możemy pomóc w złożeniu ostatecznych rachunków firmowych.)

Rozwiązanie osoby prawnej

BV jest osobą prawną, co oznacza, że ​​musisz rozwiązać podmiot prawny, zanim będziesz mógł faktycznie zamknąć BV. Odbywa się to poprzez akt rozwiązania. Akt rozwiązania wymaga zatwierdzenia podczas walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Protokół z tego spotkania musi zawierać co najmniej:

• Ogólne postanowienia dotyczące zgromadzenia
• Data rozwiązania (nie może być w przeszłości)
• Likwidator
• Osoba odpowiedzialna za przechowywanie dokumentów firmowych
• Gdzie te dokumenty są przechowywane

Do wykonania tego nie jest potrzebny akt notarialny. Twój statut może zawierać dodatkowe wytyczne, takie jak minimalna frekwencja i minimalna liczba głosów. Raz podjęty akt rozwiązania jest ostateczny i nie można go cofnąć bez ingerencji sędziego. Po podjęciu decyzji o rozwiązaniu, we wszystkich dokumentach, ogłoszeniach i korespondencji należy do nazwy statutowej osoby prawnej dodać zwrot „w likwidacji”. Pomoże to wszystkim odpowiednim i powiązanym stronom wiedzieć, że BV zostanie rozwiązana. Wreszcie akt rozwiązania musi zostać złożony w Holenderskiej Izbie Handlowej. Ważne jest, aby likwidator był łatwy do zidentyfikowania w tej kaucji dla (potencjalnych) wierzycieli.

Likwidacja aktywów

Po złożeniu i złożeniu niezbędnych dokumentów w celu rozwiązania, Twoja BV nie przestaje automatycznie istnieć. Najpierw musisz określić, czy BV ma korzyści. Jeśli nie ma żadnych korzyści, BV przestaje istnieć natychmiast po akcie rozwiązania. W takim przypadku musisz poinformować Izbę Handlową o rozwiązaniu BV i osoby prawnej. Jeśli istnieją świadczenia, musisz określić, czy są one wystarczające na pokrycie wszystkich długów, czy nie. Jeśli istnieje wystarczający kapitał na pokrycie wszystkich długów, BV musi nadal istnieć, dopóki wszystkie jej aktywa nie zostaną zlikwidowane. Można to zrobić poprzez zwykłą likwidację lub likwidację turbo.

Regularna likwidacja

Regularna likwidacja ma zastosowanie, jeśli BV nadal posiada aktywa, takie jak (między innymi): nieruchomości, zapasy i aktywa płynne. Muszą one zostać zlikwidowane przed zamknięciem BV przez osobę wyznaczoną na likwidatora w akcie rozwiązania. Nadwyżki muszą zostać podzielone pomiędzy akcjonariuszy przez likwidatora. Należy to udokumentować, pokazując wielkość, skład i uzasadnienie nadwyżki. Ponadto plan dystrybucji należy złożyć w Holenderskiej Izbie Handlowej oraz osobie odpowiedzialnej za przechowywanie dokumentów firmowych. Ponadto wymagane jest zamieszczenie w gazecie ogłoszenia informującego czytelników o rozwiązaniu oraz o miejscu, w którym można znaleźć do wglądu przechowywane dokumenty firmowe.

Należy pamiętać, że wierzyciele mogą wystąpić do dwóch miesięcy po złożeniu wniosku o rozwiązanie i sprzeciwić się dokumentacji poprzez wniosek do sądu. W przypadku sprzeciwu likwidator musi złożyć sprzeciw w Holenderskiej Izbie Handlowej i opublikować kolejną reklamę informującą o sprzeciwie czytelników. To samo ma zastosowanie, gdy sąd podejmie decyzję w sprawie sprzeciwu. Likwidatorom nie wolno dokonywać płatności na rzecz wspólników i/lub beneficjentów bez zezwolenia sądu w okresie wniesienia sprzeciwu. Płatności na rzecz akcjonariuszy i beneficjentów można dokonać tylko wtedy, gdy w okresie sprzeciwu nie zostaną zgłoszone żadne zastrzeżenia zgodnie z proponowanym planem podziału. Informujemy, że istnieje specjalna procedura, jeśli nie można zidentyfikować wszystkich beneficjentów. Warto zamieścić reklamę informującą czytelników o świadczeniach do wypłaty. Jeżeli beneficjenci nadal nie zostali zidentyfikowani po sześciu miesiącach, saldo może zostać wypłacone w ramach przesyłki na mocy przepisu ustawowego i zachowane przez państwo.

Faza likwidacji kończy się natychmiast, gdy nie ma już żadnych korzyści. Należy to również zgłosić do Holenderskiej Izby Handlowej. Osoba wyznaczona do przechowywania wszystkich dokumentów i zapisów musi teraz robić to przez siedem lat i poinformować izbę handlową o tym zadaniu w ciągu ośmiu dni, podając jej również swoje nazwisko i adres. Następnie Izba Handlowa zamknie akta Twojego BV. W przypadku zaangażowania sądu należy zawiadomić sędziego w ciągu miesiąca po zakończeniu likwidacji.

Turbolikwidacja

Turbolikwidacja jest możliwa tylko wtedy, gdy BV nie ma żadnych korzyści, długów i/lub zaległych faktur. Ponadto BV może nie być udziałowcem lub właścicielem innego BV, a akcje mogły nie zostać jeszcze poświadczone i sprzedane. W takim przypadku możesz pominąć fazę likwidacji, ponieważ nie ma aktywów do likwidacji. Będziesz także potrzebować aktu rozwiązania i zdeponować go wraz z innymi formularzami, w tym saldem zamknięcia w Holenderskiej Izbie Handlowej. Po tym wszystkim podmiot prawny natychmiast przestaje istnieć. W 2020 r. rząd holenderski wprowadził nowe przepisy dotyczące turbolikwidacji. Zgodnie z tymi zasadami wierzyciele zyskują więcej praw, jeśli firmy zostały zlikwidowane, zanim będą mogły zgłosić roszczenia. Ponadto akcjonariusze mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności osobistej.

Niewystarczające świadczenia i upadłość

Jeśli nie masz wystarczających świadczeń, aby spłacić dług, będziesz musiał złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości. W takim przypadku zazwyczaj podpisujesz umowę z wierzycielami. Umowa ta ogólnie przewiduje, że (niektórzy) wnioskodawcy otrzymują procent swojego roszczenia. Jeśli ten krok zostanie zlekceważony, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności prywatnej. Jeśli nowe lub niespłacone długi pojawią się po zamknięciu BV, likwidator może ponownie otworzyć proces likwidacji. W takim przypadku osoba prawna BV powstanie tylko w celu uregulowania długu. BV nadal pozostanie rozwiązane. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat lub szukasz profesjonalnej pomocy, Intercompany Solutions może Ci pomóc na każdym etapie procesu. Zachęcamy do kontaktu w każdej chwili, pamiętaj również, że Twoje dane osobowe zawsze będą traktowane z dyskrecją.