Zarejestruj stowarzyszenie w Holandii

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Jeśli grupa osób chce na przykład zrealizować określony cel, wszyscy członkowie chcą uczestniczyć w danym sporcie, tworzyć muzykę lub ulepszać obszar zakupów, mają możliwość założenia stowarzyszenia (vereniging), które jest rodzajem legalnego jednostka.

Główna charakterystyka holenderskiego stowarzyszenia

• Stowarzyszenia w Holandii powinny mieć co najmniej dwóch członków.
• Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają prawo do głosowania.
• Posiedzenie członków (Ledenvergadering) ma wyłączne uprawnienia i władzę.
• Posiedzenie członków wyznacza komitet, który obejmuje co najmniej przewodniczącego, sekretarza i skarbnika.

Typy powiązań

Praktycznie istnieją dwie formy stowarzyszeń w Holandii, w zależności od ich zdolności prawnej:

1. Stowarzyszenia pełnej wydajności

Gdy zakładasz stowarzyszenie z pełną wydajnością (lub volledige rechtsbevoegdheid), teoretycznie nie ponosisz osobistej odpowiedzialności za swoje długi. Do sporządzenia aktu założycielskiego stowarzyszenia i jego statutów potrzebny jest jednak łaciński notariusz, w tym:

• imię i adres;
• cel (podział zysków między partnerami nie jest uważany za cel);
• wymogi dotyczące włączenia członków;
• procedura odbywania walnego zgromadzenia;
• procedury powoływania i odwoływania członków komitetu;
• po alokacji nadwyżki po rozwiązaniu.

W przypadku, gdy zdecydujesz się na zmianę którejkolwiek z powyższych, musisz wynająć łacińskiego notariusza, aby zaktualizować akt założenia stowarzyszenia. Stowarzyszenia mają regulacje wewnętrzne komplementarne do statutu. Dotyczą praktycznych codziennych spraw. Te wewnętrzne zasady nie muszą być potwierdzone notarialnie.

Stowarzyszenia o pełnej przepustowości muszą być wymienione w rejestrze handlowym (Handelsregister) w Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel).

Stowarzyszenia o pełnej zdolności mają obowiązki i prawa członków publicznych, np. Mogą pożyczać pieniądze i dziedziczyć oraz posiadać zarejestrowaną własność.

Organizacje subsydiujące zazwyczaj wymagają dotowanych stowarzyszeń, aby uzyskać pełną zdolność prawną.

2. Stowarzyszenia o ograniczonej zdolności

Stowarzyszenie utworzone bez notariusza łacińskiego ma ograniczoną zdolność prawną (beperkte rechtsbevoegdheid), a jego właściciel ponosi osobistą odpowiedzialność za wszystkie swoje zobowiązania. Odpowiedzialność tę można ograniczyć, rejestrując stowarzyszenie w Krajowym Rejestrze Handlowym.

Ograniczone stowarzyszenia nie mogą posiadać zarejestrowanych nieruchomości, na przykład nieruchomości.

Zarówno stowarzyszenia o ograniczonej zdolności przewozowej, jak i stowarzyszenie o pełnej zdolności produkcyjnej mogą zostać wykorzystane do utworzenia spółdzielni. Przeczytaj tutaj o spółdzielniach w Holandii.

Rejestracja w Krajowym Rejestrze Handlowym

Jesteś zobowiązany do zarejestrowania swojego związku w Holenderskim Rejestrze Handlowym, aby uzyskać pełną ustawową zdolność. Ponosisz odpowiedzialność osobistą do daty rejestracji. Zwykle łaciński notariusz zajmujący się ustanowieniem stowarzyszenia również ukończy rejestrację, ale wskazane jest, aby wymagać potwierdzenia.

Musisz zgłosić wszelkie zmiany w liście członków komisji do Izby Handlowej w ciągu ośmiu dni. Byli członkowie komitetu nadal ponoszą odpowiedzialność, jeżeli są wymienieni w Krajowym Rejestrze Handlowym.

Przeczytaj więcej na temat rejestru firm w Holandii. 

Opodatkowanie

Stowarzyszenia funkcjonujące jako przedsiębiorstwa są obciążone podatkami dochodowymi (vennootschapsbelasting). Wszystkie zyski muszą być skierowane na cel lub cel stowarzyszenia. W zależności od sytuacji stowarzyszenie może naliczać i odprowadzać podatek VAT.

Odpowiedzialność członków komisji

Stowarzyszenie to forma osoby prawnej. Dlatego teoretycznie członkowie komisji nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za swoje długi. Są jednak wyjątki, np. W przypadku zaniedbania, niegospodarności lub braku rejestracji stowarzyszenia w rejestrze handlowym.

Członkowie komisji i personel

Stowarzyszenia mogą zatrudniać pracowników. Członkowie jej komisji zwykle jednak nie są pracownikami. W związku z tym nie są objęte żadnym systemem ubezpieczeń pracowniczych.

Rozwiązanie stowarzyszenia

Rozwiązanie stowarzyszenia jest możliwe, gdy Walne Zgromadzenie Członków głosuje za, nie ma żadnych członków ani ogłoszono bankructwo. Procedury i zasady rozwiązania są określone w statucie.

Stowarzyszenia właścicieli domów

Wszyscy właściciele mieszkań w Holandii muszą być członkami stowarzyszeń właścicieli domów (VVE lub vereniging van eigenaars). Stowarzyszenia te reprezentują wzajemne interesy wszystkich właścicieli mieszkań w sprawach dotyczących usług budowlanych i utrzymania. VVE mają kilka zobowiązań. Muszą organizować co najmniej jedno posiedzenie członków w roku, utrzymywać fundusze rezerwowe i sporządzać roczne sprawozdania finansowe. VVE muszą być wymienione w Krajowym Rejestrze Handlowym.

Masz pytania dotyczące założenia stowarzyszenia lub innego rodzaju firmy? Nasi agenci zakładowi mogą ci pomóc otworzyć firmę w Holandii.