Mam pytanie? Zadzwoń do eksperta
Umów się na BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ

Co oznacza holenderska BTW (VAT) dla Twojej firmy?

Zaktualizowano 11 marca 2025 r.

Jeśli jesteś firmą zagraniczną posiadającą holenderski oddział lub spółkę zależną, podlegasz również holenderskim przepisom dotyczącym podatku VAT. Holenderskie słowo określające podatek VAT to BTW, czyli podatek obrotowy, który pobierasz od swoich klientów. Wszystkie holenderskie firmy posiadają unikalne numery identyfikacyjne VAT. Zmieniły się one dla wszystkich firm jednoosobowych 1 stycznia 2020 r., ale nie ma to wpływu na inne holenderskie osoby prawne, takie jak BV. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Holandii, musisz płacić i naliczać podatek VAT od prawie wszystkich usług i towarów, z wyjątkiem ścisłej listy zwolnień. Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Unii Europejskiej (UE) jest zasadniczo wolne od podatku VAT, jeśli Twoja firma ma siedzibę w jednym z państw członkowskich UE, opiszemy to szczegółowo później.

VAT to skrót od „podatku od wartości dodanej”, ale dla przedsiębiorców jest on lepiej znany jako podatek od sprzedaży. Podobnie jak wszystkie inne podatki, jest to dodatkowe źródło dochodów rządu kraju, w którym ma siedzibę Twoja firma i jest nakładany jako opłata od dowolnego produktu lub usługi. Obejmuje to zakup szczotki do włosów lub śrubokręta w sklepie z narzędziami, aż po zbudowanie witryny internetowej i napisanie treści dla tej samej witryny. Zasadniczo oznacza to, że płacisz podatki nie tylko od pieniędzy, które zarabiasz, ale także od tego, co wydajesz.

W tym artykule przedstawimy podstawowy przegląd holenderskiego podatku VAT, takie jak aktualne stawki, które usługi i towary podlegają tym stawkom, a także obszerną listę zwolnień. Informujemy również, że od 1 lipca 2021 r. zaczną obowiązywać nowe zasady podatku VAT w handlu elektronicznym. Jeśli więc zastanawiasz się nad założeniem holenderskiej firmy zajmującej się handlem elektronicznym, więcej informacji na temat tych nowych zasad znajdziesz tutaj. W tym artykule znajdziesz także kilka ciekawych informacji na temat rozpoczynania działalności e-commerce w Holandii.

Historia holenderskiego podatku VAT

Zanim zaczniemy wyjaśniać strukturę holenderskiego podatku VAT i co to konkretnie oznacza z punktu widzenia opodatkowania, przyjrzyjmy się trochę historii podatku VAT. Płacenie podatków istnieje od wieków, z pewnością nie jest to nowy wynalazek. W czasach Cesarstwa Rzymskiego istniały już cztery różne rodzaje podatków: podatek gruntowy, podatek od bydła, podatek celny i podatek od zysków wszelkich zawodów. W dzisiejszych czasach ten ostatni byłby równy podatkowi dochodowemu (od osób prawnych). Później, czyli w XVII i XVIII w., podatki dotyczyły głównie artykułów pierwszej potrzeby, takich jak drewno opałowe, mydło, sól, zboże, mięso, torf, węgiel i wełna. Ponieważ bez tych produktów nikt nie mógł żyć, rząd zawsze miał zapewniony dochód. Rząd przeznaczył te pieniądze na ochronę ziemi i mieszkańców, utrzymanie porządku publicznego oraz regulację ruchu drogowego, gospodarki wodnej i handlu. Ciekawostka: w tamtych czasach wszyscy płacili tę samą stawkę, niezależnie od dochodów. W 17 r. wprowadzono system podatków ogólnych za czasów Aleksandra Gogla, który był ministrem finansów w okresie batawsko-francuskim. Znaczenie systemu polegało głównie na osiągnięciu jedności holenderskiego opodatkowania1.

Pierwsza forma podatku dochodowego została wprowadzona w 1914 roku. Celem wprowadzenia podatku dochodowego było opodatkowanie według faktycznych możliwości podatkowych, co stanowiło nowe podejście do opodatkowania, gdyż – jak już wspomnieliśmy – dotychczasowe sposoby opodatkowania nie spełniały wziąć pod uwagę, ile ktoś zarabia. Historia wprowadzenia podatku VAT (lub podatku obrotowego) w Holandii sięga 1969 roku, kiedy system ten został wprowadzony. Niska stawka w tamtym czasie wynosiła 4%, a wysoka, czyli normalna, 12%. Stawki podatku VAT zmieniały się na przestrzeni lat kilkukrotnie, z wyraźną tendencją wzrostową. Trend ten można zaobserwować na całym świecie. Od tego momentu podatek VAT w Holandii był pobierany zgodnie z systemem podatku od wartości dodanej. Wiele krajów europejskich wprowadziło podatek VAT w latach 1960. i 1970. XX wieku. Inne kraje poszły w ich ślady w latach 1980. XX wieku i później. Obecny system podatku VAT został wprowadzony na wniosek Unii Europejskiej (UE). UE chciała wprowadzić europejski podatek, który stał się podatkiem VAT, wzorowanym na francuskim systemie nakładania podatku od sprzedaży, TVA.

Od tego czasu rola i wielkość rządu tylko wzrosły. Dlatego każdy rząd „potrzebuje” coraz więcej pieniędzy, aby móc realizować wszystkie swoje zadania. Wprowadzono zatem nowe rodzaje podatków, takie jak podatek obrotowy (VAT od 1969 r.) i podatek dochodowy od osób prawnych. W 1964 r. wprowadzono także podatek od wynagrodzeń. 1 października 2012 r. podstawowa stawka podatku VAT w Holandii została podniesiona z 19% do 21%.

Historyczne stawki VAT w Holandii

Poniżej znajdziesz przegląd historycznych wartości procentowych podatku VAT w Holandii od momentu wprowadzenia obecnego podatku od wartości dodanej na podstawie europejskich wytycznych VAT zawartych w ustawie o podatku obrotowym z 1969 r. Jak widać stawki uległy zmianie stale rosła przez lata.

Data wejścia w życie Niska Wysoka

1 stycznia 1969 4% 12%

1 stycznia 1971 4% 14%

1 stycznia 1973 4% 16%

1 października 1976 4% 18%

1 stycznia 1984 5% 19%

1 października 1986 6% 19%

1 stycznia 1989 6% 18.5%

1 października 1992 6% 17.5%

1 stycznia 2001 6% 19%

1 października 2012 6% 21%

1 stycznia 2019 9% 21%

Dlaczego warto płacić VAT jako przedsiębiorca?

Płacenie podatków jest konieczne, bo finansuje rząd, wszyscy o tym wiedzą. Jako osoba fizyczna zasadniczo płacisz podatek VAT od wszystkiego, co kupujesz. Ale jaka jest różnica, gdy jesteś przedsiębiorcą? Do opłat i cen oferowanych klientom naliczasz podatek VAT. Następnie zapłacą całkowitą kwotę podaną na fakturze. Jako przedsiębiorca będziesz musiał zwrócić te pieniądze holenderskiemu organowi podatkowemu. Jeśli zapłaciłeś również podatek VAT, możesz również odzyskać część podatku VAT. Ale dlaczego płacimy podatki w ten sposób? Dlaczego fiskus nie pobierze ich bezpośrednio od Twojego klienta? Dlaczego przedsiębiorcy najpierw naliczają sobie nawzajem podatki, a potem muszą je oddać fiskusowi? Celem podatku VAT jest płacenie tego podatku przez ostatecznego użytkownika produktu lub usługi. Zanim jednak produkt dotrze do użytkownika końcowego, musi nastąpić wiele etapów pośrednich. Można go postrzegać jako łańcuch (dostaw). Gdzie trafia podatek VAT? Nie zawsze jest całkowicie jasne, gdzie kończy się łańcuch produkcyjny. Dlatego wszyscy w tym łańcuchu muszą płacić ten podatek. W ten sposób wydaje się, że holenderskie organy podatkowe zachowują nad tym kontrolę. Każdy po prostu płaci podatek obrotowy, a następnie organy podatkowe ustalają, komu przysługuje zwrot podatku. Ma to również zaletę praktyczną: jako przedsiębiorca będący podatnikiem VAT nie musisz się martwić, czy Twój klient jest płatnikiem VAT, czy nie.

Jeśli prowadzisz firmę w Holandii, musisz także płacić podatek VAT od swoich zakupów. Pomyśl o materiałach biurowych, niezbędnych zapasach, samochodzie i różnych formach wyposażenia. Możesz zatem rozliczyć ten podatek naliczony z podatkiem VAT, który naliczyłeś swojemu klientowi. Krótko mówiąc, podatek VAT może być dla przedsiębiorców neutralny finansowo, a nawet dodatnio zbilansowany, jeśli masz więcej kosztów niż przychodów. Jako przedsiębiorca jesteś swego rodzaju kanałem dla organów podatkowych. Zatem podatek od sprzedaży nie pochodzi z „własnych pieniędzy”. Nie ma to żadnego wpływu na Twoje obroty i zyski. Po prostu przekazujesz podatek VAT organom podatkowym. Należy pamiętać, że nie dotyczy to osób prowadzących działalność na własny rachunek, które wykonują pracę zwolnioną z podatku VAT, gdyż nie muszą one pobierać podatku obrotowego od swojej usługi. Są to na przykład dziennikarze, artyści, dyrektorzy zakładów pogrzebowych czy firmy zajmujące się sportem, kulturą czy edukacją. W dalszej części artykułu dodamy obszerną listę zwolnień z podatku VAT, dzięki czemu będziesz mógł zapoznać się ze wszystkimi zawodami, które pobierają stawkę VAT 0%. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek należące do tej grupy nie mogą zatem ubiegać się o zwrot zapłaconego przez siebie podatku VAT od organów podatkowych. W ich przypadku podatek od sprzedaży wpływa na zyski jako dodatkowy koszt. Możesz także podlegać częściowemu opodatkowaniu VAT. Oprócz pracy wolnej od podatku VAT możesz także świadczyć usługi lub towary, do których doliczony jest podatek VAT. Następnie możesz proporcjonalnie odzyskać podatek od sprzedaży. Jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT od połowy swojej działalności, możesz odzyskać połowę zapłaconego podatku. Dlatego jako przedsiębiorca upewnij się, że zaliczasz się do tej kategorii, aby wiedzieć, jak prawidłowo obchodzić się ze swoją deklaracją VAT.

Aktualne holenderskie stawki VAT

W Holandii można wyróżnić trzy stawki podatku VAT: 0%, 9% i 21%. Najwyższa stawka wynosząca 21% jest stawką podstawową na wszystkie produkty i usługi, dlatego uważa się ją za ogólną stawkę podatku VAT. Stawka 9% dotyczy niektórych produktów i usług. Są to między innymi produkty spożywcze, książki, dzieła artystyczne i niektóre leki. Obszerną listę znajdziesz poniżej. Stawka VAT 0% ma zastosowanie, gdy Twoja firma z siedzibą w Holandii współpracuje z firmami z innych krajów UE oraz w przypadku specjalnych zwolnień, które również opiszemy poniżej2.

Szczegółowo wyjaśniono trzy stawki VAT

21% stawka VAT

Taryfa 21% jest generalnie najczęściej stosowaną taryfą w Holandii. Większość usług i produktów należy do tej kategorii, chyba że istnieją powody do wyjątków. Innym powodem, dla którego produkt lub usługa może mieć inną taryfę, jest mechanizm odwrotnego obciążenia w przypadku prowadzenia interesów z firmami i osobami w innych państwach członkowskich UE. Jeśli żadne z tych zwolnień nie ma zastosowania, a Twój produkt lub usługa nie mieści się w kategorii 9% lub 0%, wówczas zawsze płacisz lub pobierasz podatek VAT w wysokości 21%.

9% stawka VAT

Taryfa 9% zwana jest także niską stawką VAT. Taryfa ta dotyczy szerokiej gamy towarów i usług, z których korzysta się codziennie lub regularnie, takich jak:

  • naprawa rowerów
  • naprawa obuwia i galanterii skórzanej
  • naprawa odzieży i bielizny domowej
  • usługi fryzjerskie
  • praca na mieszkaniach
  • oferujący parking obozowy
  • oferując zakwaterowanie
  • zapewnienie dostępu do wydarzeń i obiektów kulturalnych i rekreacyjnych
  • występ artystów artystycznych
  • możliwości uprawiania sportu i kąpieli, w tym baseny i sauny
  • transport pasażerów
  • dostarczanie lub wypożyczanie książek elektronicznych
    • Stawka 9% obowiązuje wyłącznie w przypadku, gdy e-book jest zbliżony do wydania fizycznego, którego dotyczy stawka 9%.
  • udzielanie dostępu do serwisów informacyjnych (takich jak gazety, tygodniki i magazyny)
    • Stawka 9% nie ma zastosowania, jeśli niniejszy serwis informacyjny składa się głównie z reklam, treści wideo lub muzyki do słuchania; w takim przypadku obowiązuje stawka 21%.

Stawka 9% ma również zastosowanie do szeregu usług ściśle powiązanych z towarami objętymi stawką 9%:

  • produkcja dóbr, takich jak uprawa roślin i hodowla zwierząt
  • sprzedaż żywności w branży hotelarskiej
  • Wynajem, naprawa, konserwacja, dostosowywanie, dopasowywanie i przygotowywanie wyrobów (medycznych)
  • wypożyczanie książek i czasopism
  • wypożyczanie lub wypożyczanie dzieł sztuki przez samego artystę
    • Stawka 21% obejmuje użyczanie lub najem dzieł sztuki przez inne osoby, np. instytucje wypożyczające dzieła sztuki

0% stawka VAT

Taryfa 0% dotyczy wszystkich właścicieli firm i przedsiębiorców prowadzących interesy z zagranicą. Nie ma znaczenia, czy właściciel firmy jest obcokrajowcem, czy nie; jeżeli działalność prowadzona jest z siedziby oddziału w Holandii, cała jej działalność podlega holenderskim przepisom podatkowym. Taryfa 0% dotyczy głównie dostaw i wysyłki towarów z Holandii do innych krajów UE, ale może mieć również zastosowanie do niektórych usług świadczonych z Holandii. Mogą to być także usługi związane z transakcjami transgranicznymi, np. międzynarodowy transport towarów czy praca nad towarami, które będą eksportowane. Taryfa ta dotyczy również wszelkich międzynarodowych przewozów podróżnych i pasażerów. Ciekawa uwaga: jeśli stosujesz stawkę VAT 0%, nadal masz prawo do odliczenia podatku VAT w swoim kwartalnym zeznaniu składanym do holenderskiego urzędu skarbowego.

Zwolnienie z podatku VAT

Oprócz trzech odrębnych stawek VAT istnieją również pewne przedsiębiorstwa i rodzaje działalności gospodarczej, a także sektory, które są całkowicie zwolnione z podatku VAT. Oznacza to w uproszczeniu, że klienci takich firm i organizacji nie muszą płacić podatku VAT. Te przedsiębiorstwa, rodzaje działalności i sektory są następujące:

  • złoto inwestycyjne
  • rzecznictwo zbiorowe
  • kompozytorom, pisarzom, rysownikom i dziennikarzom podczas tworzenia własnych, wyróżniających się dzieł
  • usługi finansowe i ubezpieczenia
  • działania mające na celu zebranie funduszy
  • opieki zdrowotnej
  • Praca młodzieży
  • hazardu
  • stołówki
  • opieka nad dzieckiem
  • dostawa majątku ruchomego
  • wykłady, wycieczki i oprowadzanie
  • Edukacja
  • nieruchomość
  • usługi pocztowe
  • radio i telewizja
  • związki partnerskie (zwolnienie parasolowe)
  • instytucje społeczno-kulturalne
  • organizacje sportowe i kluby sportowe
  • dyrektorzy pogrzebów

Pełną listę można również znaleźć na stronie internetowej holenderskich organów podatkowych.

Więcej specjalnych zwolnień

Oprócz wspomnianych powyżej standardowych zwolnień, istnieje również szereg dodatkowych zwolnień, które prowadzą do stawki 0% VAT. Wszystkie najbardziej istotne wymieniono poniżej. Jeśli masz pomysł na biznes w którymkolwiek z tych sektorów, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie będziesz musiał naliczać podatku VAT swoim klientom.

Sektor opieki zdrowotnej

Wszystkie zawody i konsultacje medyczne, które dotyczą wyłącznie opieki zdrowotnej, są zwolnione z podatku VAT. Zwolnienie to ma zastosowanie do wszystkich zawodów, które można sklasyfikować na podstawie ustawy o zawodach w opiece zdrowotnej (BIG). Zatem zwolnienie to dotyczy zawodów takich jak ratownicy medyczni, terapeuci, lekarze, chirurdzy, lekarze pierwszego kontaktu, domy opieki, ortodonci i dentyści. Należy jednak pamiętać, że zwolnienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy oferowane usługi mieszczą się w obszarze specjalizacji danego specjalisty. Zatem dentysta nie może zastosować stawki 0%, jeśli np. prowadzi zajęcia z psychologii bez odpowiedniego stopnia naukowego i doświadczenia zawodowego. Zasada ta rozciąga się również na osoby trzecie, ponieważ agencje pracy tymczasowej zatrudniające pracowników służby zdrowia muszą pobierać standardową stawkę wynoszącą 21%. To drugie dotyczy także personelu zarejestrowanego w rejestrze BIG.

Usługi cyfrowe i internetowe

Jeśli jesteś właścicielem firmy świadczącej usługi cyfrowe, takie jak usługi telekomunikacyjne, nadawcze czy e-usługi internetowe, to miejsce, z którego je świadczysz, decyduje o tym, jaka stawka podatku VAT ma zastosowanie i gdzie należy ją uiścić:

  • Jeśli jest to klient z Holandii, obowiązuje odpowiednia stawka podatku VAT
  • Jeśli Twoim klientem jest firma z kraju członkowskiego UE, to Twój klient zapłaci podatek VAT w swoim kraju, a Ty naliczysz stawkę VAT 0%
  • Jeśli Twoim klientem jest konsument mieszkający w państwie członkowskim UE, wówczas musisz naliczyć podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju konsumenta
  • Jeśli masz klienta w kraju spoza UE, nie płacisz ani nie naliczasz podatku VAT

Zakupy wolne od podatków

Być może znasz tę sytuację na różnych lotniskach krajowych i międzynarodowych: zakupy wolnocłowe. Ta sytuacja ma zastosowanie, gdy sprzedajesz towary mieszkańcom spoza UE; w takim przypadku nie naliczasz VAT swoim klientom. Aby to udowodnić w przyszłych deklaracjach, możesz wykorzystać kopię faktury sprzedaży zawierającą dane uwierzytelniające Twojego klienta. Za dowód uważa się również czek z imieniem i nazwiskiem klienta lub kopią jego paszportu; w tym drugim przypadku konieczne będzie zakrycie numeru urzędu obywatelskiego i zdjęcia klienta ze względu na przepisy dotyczące prywatności.

Działania mające na celu zebranie funduszy

Niektóre czynności związane ze zbiórką pieniędzy są również zwolnione z podatku VAT. Ma to miejsce w przypadku, gdy działania są inicjowane w celu:

  • Organizacje opiekuńcze
  • Organizacje młodzieżowe
  • Organizacje edukacyjne
  • Organizacje zbiorowego zainteresowania, takie jak organizacje charytatywne
  • Organizacje sportowe
  • Instytucje społeczne i kulturalne

Należy pamiętać, że istnieje ograniczenie dokładnej kwoty, jaką można zebrać na rzecz takich organizacji. W przypadku przekroczenia tego limitu mogą obowiązywać inne stawki podatku VAT.

Kształcenie zawodowe

Jeśli rozważasz pracę w Holandii jako niezależny nauczyciel lub w szkole prywatnej, może się zdarzyć, że Twoje usługi będą zwolnione z podatku VAT. Twoje usługi muszą mieścić się w obszarze kształcenia zawodowego, a także musisz być zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Krótkich Szkoleń Zawodowych (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs, CRKBO).

Kluby sportowe

Większość usług oferowanych przez kluby i organizacje sportowe non-profit jest zwolniona z podatku VAT. Usługi muszą być ściśle powiązane z ćwiczeniami fizycznymi i/lub rzeczywistym uprawianiem sportu. Obszerną listę zwolnień z podatku (VAT) można znaleźć na stronie internetowej holenderskiego urzędu skarbowego.

Kilka ważnych zmian od 2021 roku

Informujemy, że w lipcu 2021 r. nastąpiły zmiany dotyczące dotychczasowych zasad podatku VAT. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą zajmującym się handlem elektronicznym i dostarczasz towary spoza UE konsumentom na terenie UE, wówczas poniższe zasady Cię dotyczą. Kiedyś zwolnienie z podatku VAT dotyczyło całego importu przesyłek o maksymalnej wartości 22 euro. Zwolnienie to wygasło w lipcu 2021 r. Jeżeli jednak dotyczy przesyłek o wartości do 150 EUR, dla których obowiązuje zwolnienie z ceł na podstawie art. 23 lub 25 rozporządzenia (UE) nr 1186/2009, wówczas należy złożyć zgłosić zgłoszenie importowe w kraju przeznaczenia i tam zapłacić podatek VAT. Jeśli nie zdecydujesz się na „schemat importu”, czy wybierasz schemat importu? Następnie rejestrujesz się w kraju, w którym się znajdujesz lub w kraju, w którym znajduje się Twój przedstawiciel. Jeśli skorzystasz z przepisów dotyczących importu, otrzymasz „numer rozporządzenia w sprawie importu”. Numeru tego używasz podczas składania zgłoszenia celnego za pośrednictwem DECO. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule o zmianach w holenderskich przepisach importowych dla przedsiębiorców e-commerce.3

Złożenie okresowej deklaracji VAT

Jeśli jesteś holenderskim przedsiębiorcą, będziesz musiał złożyć kwartalną deklarację VAT dotyczącą podatku od sprzedaży. Zawsze zalecamy trzymanie tych pieniędzy gdzieś osobno i niewydawanie ich, ponieważ w rzeczywistości nie są one Twoje do wydawania. Najlepiej mieć osobne konto i także śledzić pieniądze za pomocą programu księgowego lub zatrudniając osobę trzecią, której możesz zlecić takie zadania administracyjne. Wielu przedsiębiorców zatrudnia księgowego lub księgowego tylko dlatego, że nie mają wystarczającej wiedzy, czasu i/lub doświadczenia, aby samodzielnie zająć się wszystkimi sprawami finansowymi i podatkowymi. Uważaj też na terminy. Za każde złożenie zeznania podatkowego po terminie organy podatkowe pobierają karę pieniężną. Nawet jeśli nic nie odzyskasz lub będziesz musiał coś zapłacić, pamiętaj o przesłaniu niezbędnych danych na czas, aby uniknąć problemów w przyszłości.

Intercompany Solutions może pomóc w rejestracji firmy i wszystkich związanych z nią kwestiach finansowych

Jeśli planujesz założyć firmę w Holandii, będziesz musiał przejść przez wiele formalności i odrębnych działań, aby to zrealizować. Będziesz musiał spełnić wszystkie wymagania informacyjne dla naszego zespołu, aby przygotować się do założenia Twojej firmy. W przypadku utworzenia holenderskiej spółki BV, która jest najpopularniejszym typem w Holandii, procedura tworzenia będzie następująca:

Krok 1

  • Będziemy musieli potwierdzić dane identyfikacyjne dyrektorów i akcjonariuszy spółki BV, która ma zostać utworzona, dlatego konieczne będzie przedstawienie ważnego formularza identyfikacyjnego dla wszystkich dyrektorów, akcjonariuszy i innych zaangażowanych ostatecznych właścicieli rzeczywistych
  • Jeśli wypełniasz nasz formularz dotyczący założenia firmy, upewnij się, że robisz to poprawnie, ponieważ znacznie przyspieszy to proces
  • Preferowana nazwa firmy, ponieważ należy ją wcześniej zweryfikować, aby sprawdzić dostępność, więc upewnij się, że wybrana nazwa jest unikalna i nie jest jeszcze używana. Jeśli nazwa jest już używana, będziesz musiał wymyślić inną

Krok 2

Po przygotowaniu wstępnej dokumentacji dotyczącej założenia przedsiębiorstwa wszyscy zaangażowani akcjonariusze będą musieli udać się do holenderskiego notariusza w celu podpisania dokumentów założycielskich. Alternatywnie możemy przygotować dokumenty formacyjne do podpisania w Twoim kraju i wysłać oryginały podpisanych dokumentów na adres naszej firmy w Rotterdamie, upoważniając nas do wyjazdu w Twoim imieniu.

Krok 3

Następnie nasza firma przejdzie oficjalną procedurę zakładania spółki w Holandii i zgłosi spółkę do holenderskiego rejestru spółek. Następnie otrzymasz numer rejestracyjny Holenderskiej Izby Handlowej oraz numer VAT. Jeśli potrzebujesz numeru EORI, daj nam znać, a my również możemy go dla Ciebie zorganizować. Możemy również pomóc w zakresie dodatkowych usług, takich jak wniosek o konto bankowe, ponieważ mamy kilka rozwiązań dotyczących zdalnego procesu składania wniosków w niektórych holenderskich bankach. Nasz doświadczony zespół może pomóc Ci podczas całego procesu; możemy przeprowadzić procedurę w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Jesteśmy również zawsze dostępni, aby pomóc Ci we wszelkich kwestiach finansowych lub sprawach, takich jak okresowe i roczne zeznania podatkowe, jak utrzymać solidną administrację i wsparcie sekretarskie. Prosimy o kontakt w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat naszych usług.

Często zadawane pytania dotyczące rejestracji firmy i opodatkowania

Czy nierezydenci mogą założyć spółkę w Holandii?

Tak, rozpoczęcie działalności gospodarczej w Holandii jest opcją dla mieszkańców dowolnego kraju. Holandia ma bardzo przyjazne przepisy dla zagranicznych inwestorów i przedsiębiorców. Poza tym nie musisz być fizycznie obecny, aby założyć firmę w Holandii. Dzięki temu wielu zagranicznych przedsiębiorców może zdalnie korzystać z zalet holenderskiego biznesu.

Co wiąże się z zakładaniem spółki w Holandii?

Jeśli chcesz założyć holenderską firmę, będziesz potrzebować podstawowych dokumentów i danych, aby rozpocząć proces. Pierwszą ważną koniecznością jest unikalna i oryginalna nazwa firmy, która współgra z Twoimi ogólnymi celami i ambicjami. Będziesz także potrzebował jednego lub więcej założycieli firmy, ponieważ firma nie może się założyć. Oprócz tych dwóch podstawowych kwestii istnieje również ryzyko, że będziesz potrzebować pozwoleń, w zależności od charakteru firmy, którą chcesz założyć. Jeśli chcesz fizycznie przeprowadzić się do Holandii jako osoba fizyczna, możesz potrzebować również pozwolenia lub wizy, zależy to od kraju pochodzenia.

Istnieje kilka dokumentów, które będziesz musiał dostarczyć, jeśli planujesz formalnie założyć holenderską firmę. Zasadniczo będziesz potrzebować ważnego dokumentu tożsamości, a także musisz wybrać podmiot prawny, który chcesz założyć. Ponadto będziesz musiał zainwestować trochę pieniędzy, aby zapłacić za procedurę rejestracyjną. Poza tym nie potrzebujesz niczego poza bardzo dobrym pomysłem na biznes i, najlepiej, planem biznesowym. To znacznie ułatwi ubieganie się o wsparcie finansowe, jeśli na przykład potrzebujesz inwestycji początkowej. Resztę pracy możesz zlecić na zewnątrz Intercompany Solutions, ponieważ mamy wieloletnie doświadczenie w tworzeniu holenderskich firm.

Czy założenie holenderskiej firmy można przeprowadzić online?

Możesz założyć swoją firmę całkowicie zdalnie. Osobista wizyta w Holandii na ogół nie jest konieczna, ale może być pomocna. Zależy to od konkretnego przypadku i Twoich preferencji. W większości przypadków całą procedurę rejestracyjną możemy przeprowadzić za Ciebie zdalnie. Będziesz jednak musiał udać się do notariusza w swoim kraju, aby zalegalizować niezbędne dokumenty i być może także je przetłumaczyć. Tylko w bardzo rzadkich przypadkach konieczne jest fizyczne przybycie tutaj, a także wtedy, gdy chcesz wyemigrować do Holandii.

Gdzie nierezydenci mogą założyć spółkę w Holandii?

Jeśli chcesz założyć holenderską spółkę BV, będziesz potrzebować istniejącego adresu fizycznego swojej firmy. Jest to wymagane przez holenderskie prawo: Twoja firma musi być zarejestrowana w samym kraju, aby kwalifikować się jako holenderska spółka BV. Jeśli chcesz otworzyć spółkę zależną dla już istniejącej spółki holdingowej, obowiązują te same zasady. Możliwości w tym zakresie jest wiele, np. wynajęcie powierzchni biurowej w strategicznej lokalizacji. Jeśli decydujesz się na firmę logistyczną, sugerujemy wybrać lokalizację obok dostępnej trasy podróży. W Holandii znajduje się port w Rotterdamie i znane na całym świecie lotnisko Schiphol, które są oddalone od dowolnego miejsca o maksymalnie 2 godziny jazdy samochodem. Jeśli chcesz zatrudnić pracowników, sugerujemy wybrać lokalizację, do której można łatwo dotrzeć środkami transportu publicznego i osobistego. Alternatywnie możesz także zdecydować się na biuro wirtualne, jeśli nie planujesz fizycznej obecności w kraju. Istnieje wiele firm oferujących powierzchnię biurową lub po prostu adres rejestracyjny, możesz wyszukać te firmy przez Internet. Upewnij się, że wybierasz renomowanego partnera. Dla pewności możesz sprawdzić dowolną firmę w rejestrze handlowym i poszukać opinii klientów.

Czy koszty założenia firmy w Holandii są wysokie?

Koszty założenia spółki nie są ujednolicone, ponieważ każda firma jest inna i dlatego jej założenie będzie wymagało szeregu działań. Ogólnie rzecz biorąc, należy wziąć pod uwagę, że istnieją opłaty rejestracyjne, koszty notariusza, możliwe koszty tłumaczenia aktu założycielskiego, koszty otwarcia holenderskiego konta bankowego oraz opłata za nasze usługi. Jeśli Twoja firma wymaga określonych zezwoleń, to te koszty również trzeba doliczyć. Jeśli chcesz samodzielnie przeprowadzić się do Holandii, będziesz musiał doliczyć także ewentualne opłaty za pozwolenie na pracę lub wizę. Ponadto, jeśli będziesz potrzebować dalszej pomocy, za dodatkowe usługi zostaną naliczone dodatkowe koszty. Oferujemy standardowy pakiet startowy w wysokości 1499 euro bez żadnych ukrytych opłat i kosztów za standardowe procedury. Jeśli chcesz mieć absolutną pewność co do kosztów rejestracji firmy w Holandii, skontaktuj się z nami w celu uzyskania spersonalizowanej wyceny.

Czy wydatki na założenie spółki w Holandii można odliczyć od podatku?

Wszelkie koszty, które poniosłeś dla firmy z punktu widzenia biznesowego, podlegają odliczeniu. Do tego zaliczają się także koszty poniesione z wyraźnym zamiarem założenia działalności gospodarczej, czyli koszty, które poniosłeś przed rozpoczęciem działalności. Koszty te mogą się znacznie różnić, np. cena badania rynku, uzyskane porady oraz koszty ogólne i opłaty, takie jak opłata notarialna przy zakładaniu holenderskiej spółki BV. Gdy zostaniesz uznany za przedsiębiorcę, możesz pod pewnymi warunkami odliczyć zapłacony podatek VAT jako podatek naliczony z zeznania podatkowego. Istnieje także możliwość skorzystania ze szczególnych rozwiązań dla przedsiębiorców w zakresie podatku dochodowego z mocą wsteczną. Zachowaj więc wszystkie faktury, a także zachowaj właściwą administrację, bo tylko w ten sposób będziesz mógł złożyć zeznanie podatkowe VAT.

Jakie podatki będę musiał płacić jako właściciel firmy w Holandii?

Jeśli chcesz założyć holenderską spółkę BV, będziesz musiał zapłacić podatek dochodowy od osób prawnych. Obecnie wynosi ona 19% dla wszystkich zysków poniżej kwoty 200,000 25.8 euro. Jeśli przekroczysz tę kwotę, będziesz musiał zapłacić 15%. Oprócz podatku od osób prawnych będziesz musiał również zapłacić holenderskiemu organowi podatkowemu podatek VAT, który pobierasz od klientów. Obecna stawka podatku od dywidend wynosi XNUMX%. A jeśli chcesz sam wypłacać pensję lub zatrudniać pracowników, będziesz musiał także zapłacić podatek dochodowy. Jeśli nie masz pewności, skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.

Jak jestem chroniony przed podwójnym opodatkowaniem?

Pamiętaj, że w każdej możliwej sytuacji podatek od swoich dochodów lub majątku musisz zapłacić tylko raz. Jesteś obcokrajowcem i prowadzisz holenderską firmę? Oznacza to, że masz dochody z zagranicy w swoim kraju ojczystym. Umowy międzynarodowe między krajami a UE określają, w którym kraju płacisz podatek. Co robisz, gdy masz umowę podatkową, a mimo to płacisz podwójny podatek? Następnie można rozpocząć tzw. procedurę wzajemnych konsultacji. Holandia zawarła umowy podatkowe z wieloma krajami. Umowa podatkowa określa, który kraj może nałożyć podatek od Twoich dochodów. Jeżeli mieszkasz lub pracujesz poza Holandią lub prowadzisz działalność za granicą, podlegasz umowom podatkowym. Jeżeli nie istnieje żadna umowa podatkowa, zastosowanie ma dekret o unikaniu podwójnego opodatkowania z 2001 r. W decyzji tej określono, w jaki sposób Holandia zapobiega podwójnemu opodatkowaniu w przypadku braku umowy podatkowej. Dotyczy to np. dochodów z krajów rozwijających się.

Co się stanie, jeśli złożę zeznanie podatkowe zbyt późno?

Bardzo ważne jest, aby śledzić wszystkie terminy złożenia zeznania podatkowego lub w inny sposób przekazywać informacje holenderskim organom podatkowym. Za pierwszym razem spóźnienie jest zazwyczaj łagodne, ale jeśli zdarzy się to wielokrotnie, możesz zostać ukarany wysokimi karami. Jeśli konsekwentnie składasz zeznania podatkowe zbyt późno, może to stać się poważnym problemem. Radzimy zatrudnić profesjonalistę, który zajmie się całą administracją, zwłaszcza jeśli jesteś obcokrajowcem. Zaznajomienie się ze wszystkimi holenderskimi przepisami podatkowymi i podatkowymi jest dość trudne, wymaga to dużo czasu i poświęcenia, a jako przedsiębiorca najlepiej możesz spędzić czas gdzie indziej. Intercompany Solutions może pomóc Ci w sprawach administracyjnych lub wskazać solidnego księgowego.

Dlaczego warto założyć firmę w Holandii?

Otwarcie firmy, oddziału lub spółki zależnej w Holandii może być dla Ciebie opłacalne na wiele różnych sposobów. Na początek zyskasz dostęp do całego Jednolitego Rynku Europejskiego, co może znacznie poszerzyć Twoją bazę klientów i klientów. Umożliwi Ci to również znacznie efektywniejsze prowadzenie interesów na arenie międzynarodowej, ponieważ Holandia łączy kontynent europejski z resztą świata. Sytuacja gospodarcza i polityczna w Holandii jest bardzo stabilna, dlatego kraj ten cieszy się tak pozytywnym wizerunkiem, jeśli chodzi o prowadzenie biznesu. Ten obraz nieuchronnie odbije się na Tobie i Twojej firmie, natychmiastowo wzmacniając Twoją firmę. Poza tym Holendrzy są bardzo gościnni wobec zagranicznych przedsiębiorców, więc będziesz miał mnóstwo okazji do znalezienia klientów i potencjalnych klientów.

Źródła:

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/btw_berekenen/btw_tarief/btw_tarief

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/douane_voor_bedrijven/content/e-commerce-kijk-wat-er-voor-de-btw-verandert-bij-uw-douanezaken

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/voorkomen-dubbele-belasting

[4] https://www.bestandingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/btw

Potrzebujesz więcej informacji na temat holenderskiej firmy BV?

Skontaktuj się z ekspertem
Dedykowany do wspierania przedsiębiorców w rozpoczynaniu i rozwijaniu działalności w Holandii.

Kontakt

Opinie

Intercompany Solutions
4.7
Na podstawie recenzji 145
js_loader
menuszewron-dółkrzyż koło