Ekspertyza - Strukturyzacja korporacyjna

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Jeśli myślisz o założeniu nowej holenderskiej firmy lub korporacji, dobrze jest zastanowić się, w jaki sposób chciałbyś zorganizować swoją firmę. Każda firma ma kilka głównych elementów, takich jak dyrektor i udziałowcy. Ale struktura korporacyjna to coś więcej niż tylko wypełnianie określonych ról, ponieważ określa również sposób wykonywania codziennych czynności biznesowych. Intercompany Solutions może pomóc w stworzeniu struktury biznesowej, pomagając w drodze do stworzenia stabilnej firmy o solidnych podstawach. Dobrze przemyślana struktura firmy ułatwia również przestrzeganie obowiązujących holenderskich przepisów i regulacji (finansowych), pomagając w opracowaniu skutecznego korporacyjnego programu zgodności.

Strukturyzacja korporacyjna: podstawy

Zasadniczo struktura korporacyjna każdej firmy odnosi się do sposobu, w jaki zorganizowane są zespoły i ludzie w jej obrębie. Często można to wyraźnie zobaczyć na korporacyjnym schemacie organizacyjnym, który opisuje różne role, które każdy pełni. Zawsze istnieje kilka czynników, które mogą zadecydować o tym, czy firma upadnie, czy odniesie sukces, ale struktura korporacyjna faktycznie odgrywa w tym kontekście dość dużą rolę. Dobrze zorganizowana firma jest często w stanie lepiej realizować cele i ambicje, co pozwala na maksymalizację potencjalnych zysków.

Pamiętaj, że każda struktura korporacyjna różni się nieco w zależności od firmy. Wynika to z faktu, że zależy to od kilku unikalnych czynników, takich jak branża, w której działa firma, oraz rodzaj prowadzonej działalności. Dlatego wiele większych korporacji tworzy korporacyjne schematy organizacyjne. Te wykresy szczegółowo przedstawiają strukturę firmy, co gwarantuje, że wszystkie role i obowiązki są jasno określone. Na tej stronie opiszemy, jakie są podstawowe podstawy i kluczowe elementy struktury firmy oraz dlaczego stabilna struktura organizacyjna jest tak ważna dla Twojej firmy. Intercompany Solutions może pomóc na każdym etapie, umożliwiając dobre zorganizowanie firmy i zapewnienie solidnego punktu wyjścia.

Dlaczego warto założyć firmę w Holandii?

Holandia oferuje wiele interesujących możliwości dla zagranicznych inwestorów i potencjalnych właścicieli firm. Na przykład mały, ale wpływowy kraj był bramą do całej Europy przez wiele stuleci. Dzięki temu wiele znanych międzynarodowych korporacji ma już swoje oddziały lub przedstawicielstwa w Holandii. Również wielu nowych przedsiębiorców stara się założyć holenderski biznes właśnie z tego powodu. Służymy radą zagranicznym przedsiębiorcom i firmom, które chcą rozpocząć tutaj działalność gospodarczą, ułatwiając zapoznanie się z holenderskim krajobrazem. Każda firma jest wyjątkowa, ale wspólną cechą wszystkich zagranicznych firm jest to, że aby odnieść sukces, muszą poznać holenderskie przepisy, regulacje i obowiązki podatkowe. Intercompany Solutions pomaga w znalezieniu najlepszych rozwiązań dla Twojej struktury korporacyjnej, a także pomagamy skonfigurować, wykonać i utrzymać strukturę Twojej firmy.

Czym jest struktura korporacyjna?

Strukturyzacja korporacyjna polega na mapowaniu różnych ról i komponentów w firmie. Struktura korporacyjna zasadniczo definiuje sposób prowadzenia każdego rodzaju biznesu, umożliwiając przypisanie ról kompetentnym ludziom, którzy wiedzą, co robią. Jeśli korporacyjna struktura organizacyjna jest dobrze zmapowana, definiuje różne role i zespoły w firmie oraz sposób, w jaki role te przenikają się i współpracują. Jednym z głównych powodów, dla których struktura korporacyjna jest konieczna, jest ład korporacyjny. W przeszłości wiele firm na przestrzeni wieków było własnością rodzin i było przez nie prowadzonych. W dzisiejszych czasach już tak nie jest, co oznacza, że ​​będziesz musiał przypisywać role osobom, które nie są z tobą spokrewnione. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje separacja między właścicielem firmy a zarządem. Wiele firm wdrożyło również dwupoziomową strukturę firmy, aby móc chronić interesy akcji lub/i interesariuszy.

Znaczenie solidnej struktury korporacyjnej

Kiedyś właściciele i menedżerowie firm pełnili tę samą rolę, ale wynikało to głównie z tego, że firmy były firmami rodzinnymi. Odkąd ten łańcuch się zepsuł, korporacje aktywnie zatrudniają ludzi z każdego możliwego środowiska i sektora. Choć każdy z nas chciałby prowadzić własną firmę, tak naprawdę jest to możliwe tylko wtedy, gdy jest się właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej. Ale gdy Twoja firma zacznie działać, będziesz musiał stawić czoła zwiększonemu popytowi i podaży, a zatem będziesz musiał zaufać innym ludziom, aby poprowadzili (części) Twojej firmy. Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać przerażające, zaufanie do innych ludzi może się sprawdzić na dłuższą metę. Dlatego solidna struktura organizacyjna firmy jest niezbędna do ustanowienia ładu o charakterze uczciwym i godnym zaufania, ponieważ umożliwia współpracę zarówno menedżerów, jak i właścicieli.

Ponadto dokumentowanie wszystkich stanowisk w strukturze korporacyjnej Twojej firmy pomaga w zapewnieniu sprawnego przebiegu wszystkich operacji w Twojej firmie. Kiedy masz wgląd we wszystkie odrębne role w swojej firmie, masz znacznie lepszą pozycję do osiągnięcia określonych celów firmy, stabilnego rozwoju firmy, a także łatwiej przyciągniesz inwestorów. Istnieją 3 kluczowe powody, dla których korporacyjna struktura organizacyjna będzie napędzać Twoją firmę do przodu, które przedstawimy poniżej.

1. Lepsza komunikacja w Twojej firmie

Jednym z głównych elementów każdej odnoszącej sukcesy korporacji jest umiejętność dobrej komunikacji. Jasna komunikacja doprowadzi do jasnych i uzgodnionych decyzji, podczas gdy nieporozumienia mogą spowodować całą masę problemów wewnętrznych i zewnętrznych. Jeśli opracujesz dobrą strukturę organizacyjną, wszyscy w Twojej firmie będą wiedzieć, z kim muszą dzielić się informacjami na podstawie strukturalnej.

2. Łatwiejsze osiąganie celów firmy

Kiedy zespół dobrze współpracuje, cele są znacznie łatwiejsze do osiągnięcia. Inteligentna struktura korporacyjna umożliwia Twoim pracownikom i menedżerom skuteczne osiąganie celów, zapewniając, że najlepsze talenty każdego z nich wysuwają się na pierwszy plan. Kiedy wszyscy dokładnie wiedzą, jakie są ich zadania i obowiązki, ludzie mogą współpracować, aby zapewnić pomyślne zakończenie projektów i celów. To z kolei pozwala Twojej firmie na ciągły rozwój.

3. Przejrzystość relacji podwładnych w Twojej firmie

Każda solidna struktura organizacyjna firmy musi nakreślać sposób, w jaki różni pracownicy i zespoły współpracują ze sobą na co dzień. Dzięki temu wszyscy wiedzą, jakie są ich dokładne obowiązki w firmie i do kogo mogą się zwrócić w przypadku niepowodzeń lub problemów. Eliminuje to również wszelkie nieporozumienia dotyczące odpowiedzialności i odpowiedzialności.

Wyjaśnienie rodzajów struktur korporacyjnych

Struktury korporacyjne można z grubsza podzielić na cztery główne typy, które są powszechne na całym świecie. Wybór najlepszej struktury w dużej mierze zależy od twoich ambicji, regionu, w którym chciałbyś działać, i ogólnego sposobu prowadzenia działalności.

1. Struktura funkcjonalna

Struktura funkcjonalna jest na ogół najczęstszym typem struktury organizacyjnej w firmach i korporacjach. Zasadniczo charakter pracy, którą należy wykonać, określa stanowiska, które należy obsadzić w firmie. Nowych pracowników poszukuje się, poszukując powiązanej wiedzy i umiejętności, aby obsadzić określone stanowisko. Prowadzi to do tego, że działy dobrze ze sobą współpracują, ponieważ każdy ma jasny obraz swoich zadań i obowiązków. Funkcjonalna struktura korporacyjna umożliwia szybki przepływ informacji oraz sprawne procesy decyzyjne. Kiedy Twoja firma ma siedzibę w jednym miejscu i ma różne działy, zazwyczaj podlega funkcjonalnej strukturze korporacyjnej.

2. Struktura dywizji

Struktura dywizji jest często powiązana z określonym regionem, w którym istnieje możliwość zaspokojenia określonych wymagań klientów lub rynku, na którym działasz. Na przykład może być taniej i wydajniej wytwarzać określone produkty w określonym regionie, ponieważ w tym regionie występuje duża ilość zasobów naturalnych. Wiele większych korporacji podzieliło swoje bazy operacyjne na całym świecie, aby móc jak najskuteczniej zaspokajać potrzeby swoich klientów. Firmy, które zakładają oddziały, można sklasyfikować jako firmy o strukturze dywizji.

3. Struktura macierzowa

Kiedy strukturę firmy można sklasyfikować jako strukturę macierzową, zasadniczo oznacza to, że korporacja ma cechy zarówno struktury funkcjonalnej, jak i struktury działów. Struktury te często nakładają się na siebie, dlatego nie ma wyraźnego rozróżnienia między tymi dwiema strukturami. Ogólnie rzecz biorąc, większe korporacje wybierają strukturę macierzową, w której dokładna kategoryzacja zależy od czynników, takich jak położenie geograficzne, wydajność i zapewnienie jakości. Taka struktura zapewnia dużą autonomię w wykonywaniu codziennych czynności biznesowych, ale może być również kosztowna w utrzymaniu. Niemniej jednak większe korporacje mogą skorzystać na strukturze macierzowej ze względu na jej elastyczność i dużą zdolność adaptacji.

4. Struktura hybrydowa

Struktura hybrydowa jest również mieszanką struktur wydzielonych i funkcjonalnych. Główną różnicą w stosunku do struktury macierzowej jest fakt, że działy w firmie można traktować zarówno jako funkcjonalne, jak i dywizyjne. Oznacza to większą autonomię w zakresie struktury, którą możesz wybrać dla każdego działu. Sposób dokonywania tych wyborów zależy w dużej mierze od konkretnych potrzeb i wymagań każdego działu i oddziału. Wiele dużych korporacji wybiera ten typ struktury, ze względu na jej elastyczność i nieograniczone możliwości. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o najlepszym typie struktury korporacyjnej dla Twojej firmy, zawsze możesz się z nami skontaktować Intercompany Solutions w celu uzyskania szczegółowych informacji związanych z Twoimi osobistymi celami i ambicjami.

Typowa struktura korporacyjna składa się z 3 głównych elementów

Chociaż istnieje kilka rodzajów struktur korporacyjnych, ogólnie rzecz biorąc, każda struktura korporacyjna powinna składać się z trzech elementów. Jest to faktyczny rdzeń struktury, wokół którego można podejmować różne decyzje dotyczące konkretnego typu struktury korporacyjnej, którą chcesz wdrożyć. Nie ma uniwersalnego rozwiązania ani struktury, ponieważ w dużym stopniu zależy to od informacji dotyczących Twojej firmy. Trzy elementy, które są powszechne w prawie wszystkich firmach i dużych korporacjach, to rada dyrektorów, urzędnicy korporacyjni i akcjonariusze.

1. Zarząd

Dyrektor lub rada dyrektorów jest podmiotem, którego zadaniem jest zarządzanie spółką. Jeśli Twoim celem jest osiąganie zysków ze swoją firmą, rada dyrektorów reprezentuje akcjonariuszy Twojej firmy. W przypadku spółki non-profit zarząd jest odpowiedzialny za działanie w najlepszym interesie swoich interesariuszy. Mogą to być społeczności, darczyńcy oraz osoby lub instytucje obsługiwane przez firmę. Jednym z głównych zadań każdego zarządu jest zatrudnienie osób, które będą zarządzać firmą, np. dyrektorów korporacyjnych. Wykonywanie takich ról przywódczych jest również weryfikowane przez zarząd, podobnie jak odpowiednie wynagrodzenie. Kiedy dyrektor korporacyjny nie wykonuje dobrze swoich obowiązków, zarząd może głosować za zainstalowaniem zastępcy.

Niektóre inne obowiązki zarządu obejmują (między innymi):

• Monitorowanie sytuacji finansowej i wyników firmy
• Ustalenie solidnej strategii i celów dla firmy z kluczowymi interesariuszami i postaciami w firmie
• Uczestnictwo we wszystkich posiedzeniach zarządu
• Upewnienie się, że firma spełnia wszystkie wymogi zgodności i prawne
• Być może także zasiadając w komisjach

W zarządzie są zazwyczaj trzy rodzaje dyrektorów:

• Krzesło zarządu
• Dyrektorzy wewnętrzni
• Dyrektorzy z zewnątrz

Przewodniczący zarządu jest liderem całej rady dyrektorów. W niektórych organizacjach i większych korporacjach przewodniczący zarządu jest również nazywany prezesem zarządu. Dyrektorzy wewnętrzni to osoby aktywnie zaangażowane w działalność firmy, takie jak menedżerowie i akcjonariusze. Dyrektorzy zewnętrzni to osoby lub inwestorzy spoza firmy, którzy zasiadają w radzie dyrektorów. W większych korporacjach zarząd jest przedstawiony na schemacie organizacyjnym.

2. Oficerowie korporacji

Oprócz rady dyrektorów, funkcjonariusze korporacyjni również odgrywają dużą rolę w każdej strukturze korporacyjnej. Są wybierani przez radę dyrektorów i często określani jako zespół zarządzający firmą. Funkcjonariusze korporacyjni są między innymi odpowiedzialni za codzienną działalność biznesową firmy. Najbardziej znana jest rola dyrektora generalnego, ale obecnie większość dużych firm ma kilku urzędników korporacyjnych, z których każda jest dostosowana do określonego działu lub wiedzy specjalistycznej.

Ogólnie można wyróżnić następujące role:

• Chief Executive Officer (CEO)
• Dyrektor finansowy (CFO)
• Dyrektor Operacyjny (COO)
• Dyrektor ds. Technologii (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

CEO: CEO jest „głównym menedżerem” każdej organizacji i dlatego jest odpowiedzialny za wszystkie operacje firmy. Dyrektor generalny zasadniczo upewnia się, że firma działa płynnie i jest odpowiedzialny za wykonanie decyzji zarządu. W niektórych przypadkach CEU jest także przewodniczącym/prezesem zarządu.

CFO: CFO jest głównie odpowiedzialny za wszystkie sprawy finansowe w firmie. Obejmuje to takie zadania, jak analiza danych finansowych, monitorowanie wszystkich kosztów firmy, przygotowywanie różnych budżetów dla różnych działów i projektów oraz oczywiście wszelkie zewnętrzne i wewnętrzne raporty finansowe.

COO: Rola COO jest nieco porównywalna z rolą CEO, ale COO zajmuje się ogólnie bardziej praktycznymi i praktycznymi sprawami biznesowymi. Obejmuje to działy takie jak sprzedaż, marketing, zasoby ludzkie i produkcja, jeśli zamierzasz cokolwiek produkować. Większość codziennych operacji biznesowych wchodzi w zakres COO.

CTO: Odkąd technologia stała się ważną częścią naszej egzystencji, wiele większych korporacji zatrudnia dyrektora ds. technologii. Ten dyrektor zarządzający odpowiada głównie za potrzeby technologiczne firmy i często jest szefem działu badań i rozwoju. CTO może raportować do CIO, ale w niektórych przypadkach także bezpośrednio do CEO.

CIO: Wszystko, co kręci się wokół informacji i technologii komputerowych, wchodzi w zakres CIO. Dyrektor ds. Informatyki analizuje możliwe technologie i to, czy ich wdrożenie przyniesie firmie korzyści. CIO wdraża również nowe oprogramowanie i sprzęt do realizacji procesów biznesowych.

3. Akcjonariusze

Jeśli zamierzasz być właścicielem spółki akcyjnej, Twoja struktura korporacyjna będzie obejmować również akcjonariuszy. Akcjonariusze to ci, którzy posiadają część Twojej firmy w akcjach, ale niekoniecznie zawsze są to ludzie. Akcje mogą być również własnością firm i instytucji. Liczba akcjonariuszy, jaką może mieć firma, jest określona przez strukturę podmiotową firmy. Niektóre spółki mogą mieć maksymalną liczbę akcjonariuszy, podczas gdy inne spółki mogą mieć nieograniczoną liczbę akcjonariuszy. Akcjonariusze generalnie nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za spółkę.

Gdy masz akcjonariuszy w swojej firmie, to mają oni możliwość głosowania w takich kwestiach jak:

• Wszelkie zmiany statutu lub regulaminu spółki
• Akcjonariusze mogą głosować w sprawie fuzji z innymi spółkami
• Mogą również głosować, kto wchodzi w skład rady dyrektorów
• Sposób zbywania aktywów

Schemat organizacyjny firmy

Jeśli chcesz zmapować wszystkie role w swojej firmie, dobrym pomysłem może być utworzenie korporacyjnego schematu organizacyjnego, który często jest również nazywany korporacyjnym schematem organizacyjnym. Jest to wykres, który bardzo wyraźnie pokazuje strukturę Twojej firmy, w tym wszystkie różne elementy. Powinien również pokazywać, w jaki sposób te komponenty są ze sobą powiązane i jak się uzupełniają. Tworząc korporacyjny schemat organizacyjny, zasadniczo upewniasz się, że wszyscy w firmie są na tej samej stronie, jeśli chodzi o strukturę korporacyjną. Oczywiście tworzenie korporacyjnego schematu organizacyjnego od podstaw może być trudne, gdy zakładasz holenderską firmę. W takich sprawach, Intercompany Solutions może Ci pomóc, jak również w wielu innych zadaniach związanych ze strukturą korporacyjną.

Intercompany Solutions może pomóc w zdefiniowaniu struktury organizacyjnej Twojej firmy

Multidyscyplinarny zespół ds Intercompany Solutions posiada wieloletnie doświadczenie w zakładaniu i strukturyzacji przedsiębiorstw w Holandii. Nasze usługi oferujemy firmom z każdej branży. Nie ma znaczenia, czy jesteś start-upem, czy już istniejącą korporacją; nasi eksperci służą pomocą we wszystkich kwestiach dotyczących podatków, prawa holenderskiego, usług płacowych, kadrowych i księgowych. Ponieważ nasza podstawowa usługa polega na zakładaniu spółek w Holandii, dokładnie wiemy, jaka struktura korporacyjna najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Kiedy Twoja firma ma solidną strukturę korporacyjną, Twoja firma jest znacznie lepiej przygotowana do osiągnięcia określonych celów i naturalnego rozwoju. Najważniejszą częścią jest wybór struktury korporacyjnej, która odpowiada Twoim celom i ambicjom oraz działa dla Twojej firmy. Intercompany Solutions może pomóc Ci w zarządzaniu rolami i obowiązkami w Twojej firmie, co pomoże Ci również w działaniach rekrutacyjnych. Intercompany Solutions może również pomóc w uproszczeniu struktury korporacyjnej, zapewniając każdemu w firmie dostęp do ważnych informacji i dokumentów.