Załóż holenderską firmę BV | Holenderskie usługi inkorporacyjne

Zaktualizowano 4 grudnia 2024 r

Czy chcesz rozszerzyć swoją działalność na Europę? Holandia oferuje jedno z najbardziej strategicznych i przyjaznych podatkowo środowisk dla międzynarodowych firm, a holenderska spółka BV (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) jest kluczem do dostępu do tego potencjału.

Dlaczego warto wybrać Holandię?

• Strategiczne położenie pomiędzy głównymi rynkami europejskimi
• Dostęp do światowej klasy logistyki (lotnisko Schiphol i port w Rotterdamie)
• Wysoce innowacyjne środowisko biznesowe
• Dostęp do jednolitego rynku UE
• Przyjazne nastawienie do przedsiębiorców zagranicznych

Holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w skrócie

• Minimalny wymóg kapitałowy (zaledwie 1 €)
• Ograniczona ochrona od odpowiedzialności
• Profesjonalna międzynarodowa reputacja
• Szybka konfiguracja (3-5 dni roboczych)
• Idealne zarówno dla startupów, jak i ugruntowanych firm

99% zagranicznych przedsiębiorców wybiera holenderską strukturę BV dla swoich operacji w Holandii i ma ku temu powody. Podobnie jak w przypadku brytyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub niemieckiej spółki GmbH, ta elastyczna struktura korporacyjna łączy solidną ochronę aktywów z atrakcyjnymi korzyściami podatkowymi i prostą administracją.

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób możesz wykorzystać tę potężną strukturę biznesową, aby rozszerzyć swoją obecność na arenie międzynarodowej.

Holenderska spółka BV

Zagraniczni przedsiębiorcy i międzynarodowe przedsiębiorstwa rozpoczynające nową działalność w Holandii w większości przypadków zakładają holenderską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) ze względu na korzyści, jakie oferuje ten rodzaj podmiotu prawnego.

Intercompany Solutions może pomóc Państwu w całym procesie zakładania holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) od A do Z.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest również najczęstszym rodzajem podmiotu prawnego, w którym powstaje struktura holdingowa w Holandii, co może przynieść wiele korzyści (finansowych).

Główną zaletą holenderskiej spółki BV jest ograniczona odpowiedzialność, jaką ma każdy dyrektor lub udziałowiec. Oznacza to, że nie możesz być pociągnięty do osobistej odpowiedzialności za długi, które możesz stworzyć w spółce. 

Niektóre główne cechy holenderskiego BV:

• Do oficjalnego założenia holenderskiej spółki BV wymagany jest jedynie minimalny kapitał zakładowy w wysokości 1 euro
• Akcjonariusze odpowiadają jedynie za kwotę wpłaconą na kapitał zakładowy, a nie za długi spółki
• Emisja lub zbycie akcji wymaga zgody akcjonariusza (-ów)
• Akcjonariusze są zarejestrowani w holenderskim rejestrze spółek
• Firma zagraniczna, spółka lokalna lub osoba fizyczna może być akcjonariuszem lub dyrektorem holenderskiej spółki BV
• Zmiany w holenderskim prawie gospodarczym znacznie ułatwiły założenie holenderskiej spółki BV, znacznie zmniejszając koszty zakładania spółki w Holandii

Co wiąże się z zakładaniem spółki w Holandii?

Założenie holenderskiej spółki BV jest zaskakująco proste. W istocie będziesz potrzebować co najmniej jednego założyciela — możesz to być Ty jako osoba fizyczna lub Twoja istniejąca firma, a możesz mieć siedzibę w dowolnym miejscu na świecie. Będziesz musiał udowodnić swoją tożsamość za pomocą ważnej dokumentacji, ale nie ma wymogu bycia rezydentem Holandii.

Wybór struktury firmy

Masz elastyczność w sposobie strukturyzowania swojej BV. Jeśli zaczynasz solo, będziesz tym, co Holendrzy nazywają DGA (dyrektor-akcjonariusz). Alternatywnie możesz utworzyć spółkę z wieloma dyrektorami i akcjonariuszami — wybór należy do Ciebie. Dyrektorzy mogą posiadać akcje, ale nie muszą, co daje Ci swobodę w organizowaniu kierownictwa Twojej firmy.

Zabezpieczenie adresu firmy

Każda holenderska spółka BV potrzebuje lokalnego adresu - to nie podlega negocjacjom. Ale nie martw się, jeśli nie jesteś gotowy na fizyczne biuro. Możesz wynająć tradycyjną przestrzeń biurową lub skorzystać z usługi wirtualnego adresu biznesowego. Obie opcje są całkowicie legalne, o ile znajdują się w Holandii.

Nazywanie Twojej firmy

Nazwa Twojej firmy musi być unikalna i odpowiednia do Twojej działalności biznesowej. Pomożemy sprawdzić, czy preferowana nazwa jest dostępna i upewnimy się, że nie narusza istniejących znaków towarowych. Ten krok jest kluczowy, ponieważ ustanawia tożsamość Twojej firmy na rynku holenderskim.

Pamiętaj: Choć te wymagania mogą wydawać się obszerne, mają one na celu zapewnienie, że Twoja BV rozpocznie działalność na solidnym gruncie prawnym. Dzięki odpowiedniemu kierownictwu możesz płynnie ukończyć ten proces i być gotowym do rozpoczęcia działalności w ciągu kilku dni.

Główne kroki w celu założenia holenderskiej spółki BV

Rozpoczęcie działalności Dutch BV zaczyna się od zebrania odpowiedniej dokumentacji. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą solo, czy częścią zespołu, wszyscy zaangażowani będą musieli przedstawić ważny dokument tożsamości. Ta podstawa zapewnia płynny proces rejestracji.

Faza dokumentacji

Holenderski notariusz przygotuje dwa kluczowe dokumenty: Statut spółki (AoA) i oficjalny akt założycielski. Dokumenty te określają strukturę Twojej firmy, w tym szczegóły dotyczące:

• Skład zarządu
• Informacje dla akcjonariuszy
• Działalność gospodarcza
• Kapitał akcyjny
• Adres rejestracji

Proces rejestracji

Gdy Twoje dokumenty będą już gotowe, oto jak powstaje Twoja BV:

1. Weryfikacja nazwy Najpierw sprawdzimy i zarezerwujemy wybraną przez Ciebie nazwę firmy.
2. Walidacja dokumentu Zweryfikujemy wszystkie dokumenty tożsamości i dokumenty należytej staranności.
3. Formacja prawna Notariusz poświadczy Twoje dokumenty statutowe i akt założycielski.
4. Oficjalna rejestracja Twoja firma zostaje zarejestrowana w Holenderskiej Izbie Handlowej.
5. Konfiguracja podatku Zajmiemy się rejestracją Twojego numeru VAT w urzędzie skarbowym.
6. Bankowość Na koniec pomożemy Ci otworzyć konto w banku holenderskim na kapitał zakładowy.

Cały proces trwa zazwyczaj od 3 do 5 dni roboczych, po czym możesz zacząć prowadzić działalność swojej holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Wiele zalet holenderskiej firmy BV

Netherlands BV jest bardzo elastycznym i konkurencyjnym podmiotem prawnym, który zasadniczo spełnia potrzeby niemal każdego przedsiębiorcy. Ma wiele zalet i może być wykorzystywany do różnych celów.

Najpopularniejsze i najciekawsze korzyści wynikające z założenia holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to:

Strategiczna lokacja

• Najwyższa pozycja w Europie
• Dostęp do portu w Rotterdamie i lotniska Schiphol
• Doskonała infrastruktura logistyczna
• Brama do jednolitego rynku UE

operacji globalnych

• Może działać jako spółka zależna dla firm zagranicznych
• Działać jako spółka holdingowa dla wielu podmiotów
• Dyrektorzy mogą być rezydentami spoza UE
• Silna reputacja międzynarodowa

Korzyści podatkowe

• Konkurencyjne stawki podatku korporacyjnego
• Jeden z najniższych wskaźników w Europie Zachodniej
• Opcje korzystnej struktury holdingowej
• Efektywny system transferu zysków

Ekonomiczna konfiguracja

• Wymagany minimalny kapitał początkowy
• Szybki proces formowania (3-5 dni)
• Niskie obciążenie administracyjne
• Elastyczna struktura akcjonariatu

Potencjał wzrostu biznesu

• Możliwości inwestycyjne poprzez udziały
• Łatwa ekspansja na rynki UE
• Możliwość tworzenia struktur holdingowych
• Korzyści z dystrybucji dywidendy
• Profesjonalny wizerunek międzynarodowy

To tylko kilka przykładów korzyści płynących z posiadania holenderskiej spółki BV, ale w praktyce jest ich znacznie więcej. Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o holenderskiej spółce BV i jej ofercie, prosimy o kontakt Intercompany Solutions. Możemy omówić osobiste możliwości, jakie ta jednostka korporacyjna ma Ci do zaoferowania i w jaki sposób może ona przynieść korzyści Twojemu potencjałowi sukcesu. 

Obowiązki prawne właścicieli holenderskich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Gdy zostaniesz dumnym właścicielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Holandii, pamiętaj, że ciąży na Tobie szereg obowiązków prawnych, aby Twoja firma działała prawidłowo i spójnie.

Na przykład, jesteś zobowiązany do publikowania sprawozdań rocznych. Publikacja sprawozdań rocznych Dutch BV podlega kilku wymogom. Obejmuje to między innymi akt notarialny o założeniu spółki, kapitał zakładowy oraz dane dotyczące dyrektorów i członków zarządu.

Akt założycielski zawiera informacje na temat wewnętrznych procesów i podejmowania decyzji w spółce, takich jak obowiązki dyrektorów oraz prawa i obowiązki akcjonariuszy.

Akcjonariusze mogą głosować nad powołaniem dyrektora(-ów) spółki. Większe korporacje mogą również mieć członków zarządu, jest to zazwyczaj przypadek powyżej określonej kwoty zysku rocznie lub gdy łączna liczba pracowników pracujących dla spółki przekracza 50. Większościowi akcjonariusze i dyrektorzy są zarejestrowani jako powiązani ze spółką w Holenderskiej Izbie Handlowej. 

Roczne wymogi dotyczące sprawozdawczości dla holenderskich oddziałów BV

Spółka Dutch BV jest zobowiązana do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych dla swoich udziałowców.

Sprawozdania roczne należy sporządzać zgodnie z zasadami i regulacjami zawartymi w kodeksie cywilnym holenderskiego prawa spółek.

Co roku firma musi publikować ograniczony bilans, który zazwyczaj sporządza księgowy. Bardziej rygorystyczne wymogi audytowe są konieczne dla firm, które mają:

• Ponad 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR obrotu rocznie,
• bilans powyżej 6,000,000 XNUMX XNUMX EUR, lub 
• ponad 50 pracowników.

Sprawozdanie roczne należy opublikować w Rejestrze Spółek Holenderskiej Izby Handlowej.

Publikacja ta musi zostać dokonana w ciągu 13 miesięcy od zakończenia roku fiskalnego. Jeśli przekroczysz ten termin, dyrektor(zy) mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku spóźnionej publikacji.

Każdego roku akcjonariusze powinni odbyć walne zgromadzenie. Celem spotkania jest omówienie sprawozdania rocznego i przegląd wyników zarządu. 

Zobowiązania kontraktowe

Ponadto, jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, pamiętaj, że będziesz musiał stosować się do wszystkich holenderskich przepisów prawa pracy.

Wiąże się to z koniecznością spełnienia pewnych wymagań, takich jak przestrzeganie wymogów dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę, sporządzanie prawidłowych i właściwych umów o pracę, zgodnych z rynkiem, na którym działasz, zapewnianie zdrowego i normalnego środowiska pracy oraz przestrzeganie wszystkich przepisów prawnych dotyczących takich kwestii, jak godziny pracy, urlopy i rozwiązanie umowy.

W Internecie jest wiele źródeł, które pozwalają na sprawdzenie tego typu kwestii, jednak stanowczo zalecamy skorzystanie z pomocy prawnika lub specjalisty zajmującego się prawem pracy.

Oprócz umów z pracownikami, holenderskie BV regularnie zawierają również umowy kontraktowe, a zatem zobowiązania wobec innych, takich jak firmy i klienci. Musisz upewnić się, że spełniasz wszystkie zobowiązania określone w tych umowach, jeśli chcesz, aby druga strona umowy również je przestrzegała. 

Inne godne uwagi zobowiązania prawne

Istnieją inne oddzielne obowiązki, z którymi powinieneś się zapoznać. Jeśli chcesz zmienić coś w strukturze lub zarządzaniu swoją BV, to zawsze powinieneś to zgłosić Holenderskiej Izbie Handlowej, jeśli zmiana jest wystarczająco znacząca. Obejmuje to zmiany adresu rejestracyjnego Twojej firmy, zmiany w zarządzie i wszelkie zmiany w AoA. Oprócz tego powinieneś również rozważyć ochronę danych na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Jeśli Twoja firma przetwarza jakiekolwiek dane, co zdarza się niemal zawsze, ponieważ przetwarzasz dane osobowe klientów i partnerów biznesowych, musisz stosować się do tego rozporządzenia.

Ponadto należy rozważyć ewentualną potrzebę przestrzegania niektórych krajowych i międzynarodowych przepisów dotyczących ochrony środowiska. Zależy to w dużej mierze od charakteru Twojej działalności.

Zgodność może obejmować uzyskanie określonych pozwoleń, określony sposób postępowania z surowcami i odpadami oraz ogólne przestrzeganie wytycznych prawnych w celu zminimalizowania wpływu Twojej działalności na środowisko.

Pomaganie przedsiębiorcom w zapewnieniu zgodności

Intercompany Solutions może pomóc Twojej firmie w zapewnieniu zgodności ze wszystkimi niezbędnymi przepisami i regulacjami. Oprócz składania wszystkich rocznych sprawozdań finansowych, kluczowe znaczenie ma zapewnienie zgodności z przepisami finansowymi. Obejmuje to właściwe praktyki księgowe, prowadzenie dokumentacji finansowej i przestrzeganie wszelkich przepisów finansowych specyficznych dla danej branży. Jeśli się nie zastosujesz, konsekwencje mogą być bardzo poważne.

Intercompany Solutions specjalizuje się w pomocy i zakładaniu holenderskich firm dla zagranicznych przedsiębiorców. Niektóre z oferowanych przez nas usług, które mogą pomóc Ci w wypełnianiu wszystkich obowiązków i zachowaniu zgodności z holenderskim prawem, to na przykład:

• Wyznaczenie sekretarza korporacyjnego, który zarządza takimi działaniami, jak nabycie lokalnego konta bankowego
• Ubieganie się o numer VAT i EORI
• Prowadzenie wszystkich dokumentów firmy
• Pomagamy we wszystkich kwestiach prawnych i finansowych
• Usługi administracyjne i sekretarskie

Dyrektorzy i/lub zarząd spółki odpowiadają za wypełnianie zobowiązań podatkowych i prowadzenie prawidłowej księgowości. Spółka Netherlands BV musi składać kilka różnych zeznań podatkowych, corocznie, kwartalnie lub co miesiąc. Zależy to zazwyczaj od wielkości i zakresu samej spółki.

Nasza rada jest taka, aby zatrudnić profesjonalnego księgowego, jeśli masz dużą firmę lub korporację, ponieważ może to zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu i wysiłku. Ponadto wyeliminuje to wszelkie ryzyka dotyczące zgodności z góry.

Oprócz tego wszystkie prawa i przepisy mogą się zmieniać z czasem. W takich przypadkach zasięgnięcie profesjonalnej porady zapewnia, że ​​zawsze będziesz przestrzegać najnowszych wymagań.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Holandii lub potrzebujesz innych naszych usług.

Potrzebujesz pomocy w założeniu firmy w Holandii?

Poproś o bezpłatną konsultację

Nasz profesjonalny zespół ma wieloletnie doświadczenie w zakładaniu holenderskich spółek, w tym holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Chętnie pomożemy Ci we wszystkich kwestiach związanych z tym tematem, w tym w dodatkowych usługach, takich jak rejestracja działalności gospodarczej i pomoc w rozliczeniach podatkowych. Pracujemy po standardowych i wysoce konkurencyjnych stawkach, co umożliwia każdemu zagranicznemu przedsiębiorcy rozpoczęcie działalności holenderskiej.

Lub przeczytaj więcej o holenderskiej firmie BV: Założenie, Korzyści, Wymagania

O nas Intercompany Solutions

Działając od 2017 roku, nasza firma pomogła tysiącom klientów z ponad 50 krajów w zakładaniu firm w Holandii. Naszymi klientami są zarówno właściciele małych firm otwierających swoją pierwszą firmę, jak i międzynarodowe korporacje otwierające filię lub oddział w Holandii. Nasze doświadczenie z międzynarodowymi przedsiębiorcami pozwoliło nam doskonale dostosować nasze procesy, aby zapewnić szybkie i pomyślne założenie Twojej firmy. Zadowolenie klienta jest gwarantowane w przypadku wszystkich oferowanych przez nas usług.

Zapraszamy do zapoznania się z niektórymi usługami, które oferujemy:

Możesz wybrać, jakie usługi chcesz, abyśmy wykonali. W niektórych przypadkach potrzebnych będzie kilka pakietów, w innych wystarczy porada lub pojedyncza usługa. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z nami, a my dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje pytania w sposób całkowicie satysfakcjonujący.