Ustanowić holenderską spółkę zależną

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

W Holandii spółka zależna jest zwykłą spółką - odrębnym podmiotem prawnym z kapitałem zakładowym będącym częściowo lub w całości własnością spółki międzynarodowej. To jest ważne różnica w stosunku do holenderskiego oddziału - podmiot, który jest silniej powiązany z jej międzynarodowym założycielem.

Międzynarodowa firma z siedzibą za granicą może kontrolować swoją spółkę zależną w Holandii, ale w przeciwieństwie do oddziałów nie ponosi pełnej odpowiedzialności za długi, zobowiązania i działania holenderskiej spółki zależnej. Spółka zależna nie musi angażować się w te same operacje, co jej spółka dominująca, aw razie potrzeby może zarejestrować się w celu wykonywania większej liczby czynności. Ta i ograniczona odpowiedzialność spółki dominującej to dwie główne zalety przy otwieraniu spółki zależnej.

Założyciele holenderskiej spółki zależnej mogą wybierać między bardzo popularnymi typami podmiotów 2: prywatne lub publiczne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rodzaje formularzy prawnych dla holenderskich spółek zależnych

Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (lub BV) jest odpowiednia dla małych i średnich firm. Nie ma minimalnego wymogu kapitałowego dla włączenia BV jako holenderskiej spółki zależnej - można ją ustalić za 1 euro. Jej kapitał zakładowy musi zostać podzielony na niezbywalne akcje imienne. Akcjonariusze ponoszą ograniczoną odpowiedzialność w zakresie ich wkładów do kapitału spółki. Do zarządzania firmą można wyznaczyć jednego lub wielu dyrektorów. Istnieją różne metody rejestracji BV, w zależności od głównego celu: prywatność dyrektorów i udziałowców, minimalizacja podatków, struktura holdingowa dla biznesu międzynarodowego lub BV będąca własnością specjalnej struktury, np. Fundacji.

Przedsiębiorcy mogą również otwierać spółki akcyjne (NV) jako spółki zależne. Minimalny kapitał wymagany do założenia NV wynosi 45 000 EUR, podzielony na akcje na okaziciela i akcje imienne. NV mogą wydawać certyfikaty akcji w odniesieniu do akcji na okaziciela, w przeciwieństwie do prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Akcje mogą być również zbywalne. Wspólnicy ponoszą ograniczoną odpowiedzialność pokrywającą kapitał, który wnieśli do spółki. W przeciwieństwie do BV, NV można handlować na giełdzie papierów wartościowych.

Holenderskie filie muszą mieć co najmniej menadżerów 2, tworząc zarząd. Można również utworzyć radę nadzorczą, aby nadzorować działalność menedżerów. Duże firmy, takie jak NV, przestrzegają bardziej rygorystycznych wymogów w zakresie sprawozdawczości rocznej, audytu i księgowości.

Procedura rejestracji holenderskiej spółki zależnej

Pierwszym krokiem rejestracji holenderskiej spółki zależnej jest otwarcie rachunku w lokalnym banku, złożenie wymaganego kapitału i uzyskanie dokumentu poświadczającego depozyt.

Założyciele zależni muszą sprawdzić, czy nazwa wybrana dla spółki zależnej jest unikalna. Odbywa się to w Izbie Handlowej. Potwierdzenie poprawności nazwy jest wysyłane pocztą e-mail. Jeśli nazwa jest dostępna, założyciele mogą kontynuować rejestrację.

Przed rejestracją w Izbie Handlowej założyciele spółki zależnej muszą uzyskać oświadczenie o braku sprzeciwu wydane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. W tym celu muszą złożyć wniosek i wnieść odpowiednie opłaty.

Artykuły stowarzyszeniowe, wniosek o założenie spółki zależnej oraz akty założycielskie muszą być poświadczone notarialnie. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty należy przedstawić w Izbie Gospodarczej wraz z zaświadczeniem o depozycie i zgłoszeniem o braku zastrzeżeń.

Opodatkowanie holenderskich spółek zależnych

Każda spółka zależna zarejestrowana w Holandii jest uważana za spółkę będącą rezydentem i musi płacić podatki od osób prawnych identyczne jak w jakiejkolwiek innej spółce lokalnej. Dlatego rejestracja w urzędzie skarbowym jest obowiązkowa. Spółka zależna powinna być zarejestrowana w administracji ds. Zabezpieczenia społecznego, aby lokalnie zatrudnić pracowników.

Połączenia podatek od osób prawnych w Holandii wynosi 19% dla zysków rocznych do 200 000 EUR i 25,8% dla dochodów przekraczających ten próg w 2024 r. Lokalne firmy płacą podatki od wszelkich zysków wygenerowanych na całym świecie. Holandia jest członkiem UE, zatem dyrektywa UE dotycząca spółek dominujących i spółek zależnych ma zastosowanie do holenderskich spółek zależnych spółek międzynarodowych. Dyrektywa i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawarte pomiędzy Holandią a innymi krajami gwarantują znaczne ulgi podatkowe i zachęty.

Inne podatki, które firmy holenderskie muszą płacić, obejmują podatek od nieruchomości, podatek od przeniesienia i składki na ubezpieczenie społeczne. Rok podatkowy zazwyczaj odpowiada kalendarzowi. Wszystkie filie międzynarodowych firm muszą przestrzegać holenderskich zasad sprawozdawczości i rachunkowości. Niezgodność z wymogami zgłoszenia może skutkować karami i karami.

Procedura rejestracji pomocniczej dla celów biznesowych w Holandii jest nieskomplikowana i zajmuje około 8 dni roboczych.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat procedur zakładania firmy holenderskiej, nie wahaj się skontaktować z naszymi lokalnymi agentami. Dostarczą ci więcej informacji na temat tworzenia firmy i porady prawnej.