Holenderskie wymagania dotyczące księgowości i audytu: wszystko, co musisz wiedzieć

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Po rozpoczęciu działalności w Holandii szybko przekonasz się, że w tym kraju istnieje ściśle regulowane środowisko zawodowe dla korporacji i przedsiębiorstw. Sprawozdanie finansowe można postrzegać jako podstawę systemu korporacyjnego w Holandii, a także audytów i publikacji audytów. W tym artykule przedstawimy więcej informacji o konkretnych holenderskich wymaganiach dotyczących księgowości i audytu.

Sporządzanie sprawozdań finansowych w Holandii

Każda osoba prawna w Holandii jest zobowiązana do sporządzania (rocznych) sprawozdań finansowych, wymóg ten jest określony w prawie i generalnie również zapisany w statucie osoby prawnej. Masz oddział w Holandii lub chciałbyś je otworzyć? Następnie musisz również złożyć kopię rocznego sprawozdania finansowego w rejestrze handlowym lokalnej izby handlowej w regionie, w którym znajduje się oddział. Z drugiej strony oddział generalnie nie musi przygotowywać własnych sprawozdań finansowych. We wszystkich innych przypadkach będziesz musiał.

Dlaczego to konieczne?

Sprawozdania finansowe mogą być postrzegane jako zwieńczenie systemu prawnego w Holandii, ponieważ zapewniają przejrzystość działań biznesowych. Obok tego; sprawozdania finansowe są podstawą ładu korporacyjnego. Głównym powodem, dla którego wymagane są sprawozdania finansowe, jest fakt, że służą one jako raport dla akcjonariuszy. Akcjonariusze są następnie zobowiązani do udzielenia absolutorium zarządowi po zatwierdzeniu sprawozdań finansowych na podstawie ich wyników.

Jest też drugi ważny powód konieczności sporządzania sprawozdań finansowych, a mianowicie ochrona wierzycieli i znajomość stanu Twojej firmy. Rejestr handlowy jest ogólnie dostępny za niewielką opłatą. Jest uważany za bardzo ważne źródło informacji i zapewnia przejrzystość innym korporacjom oraz potencjalnym inwestorom i klientom. Nie mniej ważny; sprawozdania finansowe są również kluczowe dla opodatkowania. Podstawą jest zasadniczo sprawozdanie finansowe.

Holenderskie standardy rachunkowości

Wszystkie holenderskie zasady i przepisy dotyczące rachunkowości są regulowane przez prawo. Na przykład holenderskie ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) opierają się głównie na dyrektywach UE. Holenderskie GAAP mają zastosowanie do wszystkich podmiotów prawnych, takich jak BV i NV. Niektóre spółki również wchodzą w ten sam zakres. Istnieją również dodatkowe zasady dotyczące spółek notowanych na giełdzie, a także firm ubezpieczeniowych i niektórych instytucji finansowych.

Chociaż holenderskie GAAP różnią się od międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej (MSSF), od 2005 r. przestrzeganie MSSF jest obowiązkowe na zasadzie strukturalnej. Dotyczy to również wyżej wymienionych towarzystw ubezpieczeniowych i instytucji finansowych. Jeśli jesteś właścicielem BV lub NV, możesz zastosować MSSF, jeśli chcesz. Pamiętaj tylko, że będzie to oznaczało również konieczność przeprowadzenia audytu.

Co musi zawierać holenderskie sprawozdanie finansowe?

Standardowe holenderskie sprawozdanie finansowe musi zawierać pewne minimum informacji. Obejmuje to przynajmniej bilans, ale także rachunek zysków i strat. Oprócz tego do rachunków należy dodawać uwagi w przypadku rozbieżności lub niejasnych informacji. Czasami będą miały zastosowanie dodatkowe wymagania.

Informacje o holenderskich zasadach rachunkowości

Rachunkowość w Holandii rządzi się pewnymi zasadami. Formułują one zbiór zasad, które zapewniają, że sprawozdanie finansowe i informacje są jasne i zwięzłe. Podane informacje muszą być:

• Zrozumiale
• Istotnych
• Niezawodność
• Porównywalny

Ogólnie rzecz biorąc, przedstawione informacje finansowe muszą uczciwie i jasno odzwierciedlać sytuację korporacji lub firmy, zgodnie z zasadami. Wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak bilans, informacja dodatkowa i rachunek zysków i strat, muszą konsekwentnie przedstawiać kapitał własny na dzień bilansowy. Poza tym zysk, który osiągnąłeś w ciągu roku, powinien być przykładem płynności i wypłacalności korporacji.

Bilans i rachunek zysków i strat wraz z notami powinny rzetelnie i konsekwentnie przedstawiać kapitał własny na dzień bilansowy oraz zysk za rok, a jeśli to możliwe, wypłacalność i płynność spółki. Te zasady rachunkowości muszą być jasno przedstawione w sprawozdaniu finansowym, a ponadto można je zmienić tylko wtedy, gdy istnieją solidne powody dla jakiejkolwiek zmiany (w ogóle). W takich przypadkach zarówno przyczyny danej zmiany, jak i wpływ, jaki zmiany będą miały na sytuację finansową spółki, muszą zostać ujawnione w informacji dodatkowej. Właśnie dlatego notatki są tak ważne. Holenderskie prawo i ustawodawstwo zawiera wszystkie ważne wymogi dotyczące ujawniania informacji i wyceny; mówi samo za siebie, że każda holenderska firma musi się do nich dostosować.

1. Wymagania konsolidacyjne w Holandii

Jeśli posiadasz spółkę dominującą z co najmniej jedną kontrolowaną spółką zależną w Holandii, powinieneś być świadomy faktu, że będziesz musiał również uwzględnić dane finansowe tych spółek zależnych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym. Co to jest kontrolowana spółka zależna? Zgodnie z prawem holenderskim jest to osoba prawna, która umożliwia spółkom wykonywanie co najmniej 50% lub więcej praw głosu na zgromadzeniu wspólników. Ponadto osoba prawna jest uprawniona do odwołania lub powołania ponad połowy dyrektorów nadzorczych i zarządzających. Jeśli jesteś właścicielem spółki osobowej, a osoba prawna jest kwalifikowana jako pełnoprawny partner, to również należy do kategorii spółki zależnej.

W niektórych przypadkach nie będziesz musiał uwzględniać danych finansowych spółki grupy lub spółki zależnej. Dotyczy to tylko sytuacji, gdy:

• Znaczenie danych jest pomijalne, gdy porównujesz je z całą grupą
• Uzyskanie informacji proporcjonalnie do zapotrzebowania na informacje finansowe stałoby się bardzo kosztowne

Oprócz tego istnieje również możliwość pominięcia konsolidacji, jeśli:

• Oddział lub spółkę można postrzegać jako małą firmę zgodnie z holenderskimi celami ustawowymi
• Spółka jest tzw. Holdingiem osobistym, co oznacza, że ​​nie jest szefem grupy firm
• Można zastosować system utrzymywania pośredniego
• Informacje finansowe wymagane do konsolidacji zostaną lub zostaną uwzględnione w sprawozdaniach finansowych większej lub spółki dominującej
• Spółka nie otrzymała sprzeciwu co do niekonsolidacji w okresie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego
• Sprawozdanie skonsolidowane oraz raport roczny sporządzane są zgodnie z postanowieniami art Siódma Dyrektywa Europejska

2. Wymagania dotyczące audytów w Holandii

Jedynie firmy, które są uważane za średnie lub duże, są zgodnie z prawem holenderskim zobowiązane do zatrudniania niezależnego, zarejestrowanego i wykwalifikowanego holenderskiego audytora do sporządzenia raportu rocznego. Biegły rewident musi być również wyznaczony przez walne zgromadzenie wspólników Państwa spółki, zarząd lub radę nadzorczą. Raport z audytu zawsze musi zawierać następujące punkty:

• Musi stwierdzić, czy informacje zawarte w sprawozdaniach finansowych są zgodne z zasadami rachunkowości ogólnie przyjętymi w Holandii.
• Musi również wskazywać, czy sprawozdania finansowe zawierają dokładne przedstawienie wyniku finansowego i sytuacji firmy za rok.
• Czy sprawozdanie zarządu spełnia wszystkie wymogi prawne, oraz
• Czy dostarczono wszystkie niezbędne dodatkowe informacje

Audytor zawsze musi składać sprawozdania zarządowi i / lub radom nadzorczym. Właściwy organ powinien zapoznać się ze sprawozdaniem biegłego rewidenta przed ustaleniem lub zatwierdzeniem sprawozdania finansowego. Czy audyt nie jest obowiązkowy dla Twojej firmy? Masz wtedy możliwość dobrowolnego audytu.

3. Wymagania dotyczące publikacji w Holandii

Oprócz wymogów konsolidacji i badania istnieją również wymogi dotyczące publikacji sprawozdań finansowych. Muszą one zostać przygotowane, a także zatwierdzone przez dyrektorów zarządzających w ciągu maksymalnie 5 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Po zatwierdzeniu sprawozdań finansowych przez dyrektorów zarządzających, akcjonariusze muszą je przyjąć w ciągu 2 miesięcy. Gdy to się również stanie, firma musi opublikować raport roczny w terminie 8 dni. Oznacza to złożenie kopii oświadczeń w Holenderskiej Izbie Handlowej w Rejestrze Handlowym.

Całkowity okres przygotowania sprawozdań finansowych można w niektórych przypadkach wydłużyć maksymalnie o 5 miesięcy. W takim przypadku data publikacji musi przypadać w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Należy pamiętać, że w przypadku akcjonariuszy będących jednocześnie dyrektorami zarządzającymi, data zatwierdzenia będzie również datą przyjęcia. Termin publikacji wyniesie wtedy 5 miesięcy bez przedłużenia i 10 miesięcy z maksymalnym przedłużeniem.

Intercompany Solutions może pomóc w spełnieniu wymagań księgowych i audytowych

Chcesz dowiedzieć się więcej o specyficzne wymagania dla Twojej firmy? Nie wahaj się z nami skontaktować, nasz profesjonalny zespół pomoże Ci w każdej kwestii związanej z zakładaniem i prowadzeniem firmy w Holandii.