Co dzieje się z holenderską spółką BV, gdy umiera dyrektor?

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Niektórych pytań lepiej nie zadawać, zwłaszcza gdy temat jest raczej ponury. Odejście osoby lub sukcesja firmy nigdy nie jest pozytywnym tematem do rozmowy, niemniej zasługuje na uwagę, zwłaszcza w kontekście spraw biznesowych. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem holenderskiej spółki BV i umierasz: czy wiesz, co stanie się z Twoją firmą, aktywami i pasywami? Czy wiesz, kto przejmie Twoją firmę? A może zamierzasz go sprzedać po swojej śmierci, aby zostawić pieniądze dla ewentualnych spadkobierców? Ogólnie rzecz biorąc, ilość czasu spędzonego na odpowiadaniu na takie pytania i opracowywaniu dobrze przemyślanego planu zadecyduje o tym, jak płynnie przebiegnie ten proces. W tym artykule podamy więcej informacji na ten temat, a także wyjaśnimy, co dokładnie może się stać po śmierci reżysera. Wyjaśnimy również, co możesz zrobić, aby zabezpieczyć swoją przyszłość i przyszłość swoich spadkobierców.

Czy wiesz, kim są spadkobiercy?

Jednym z najważniejszych pytań, kiedy odejdziesz, jest to, kto odziedziczy to, co zostawiłeś. Powstaje więc pytanie, kim są spadkobiercy. Na to pytanie można dość łatwo odpowiedzieć, jeśli sporządzono testament. W Holandii można to sprawdzić w centralnym rejestrze testamentów (CTR). RWZ to rejestr, który zawiera różne „rozrządzenia majątkowe na wypadek śmierci” lub inne przepisy, które mają konsekwencje w przypadku śmierci. Możesz samodzielnie sprawdzić CTR, gdy ktoś zmarł. Jeżeli sporządzono testament, zwykle stosunkowo łatwo jest ustalić, kim są spadkobiercy. Jeśli jednak w ogóle nie ma woli, może minąć więcej czasu, zanim będzie jasność w tej sprawie. Należy zbadać, kim są spadkobiercy, na przykład pisząc do gminy (gmin) i sprawdzając rejestr ludności. Czasami okazuje się, że spadkobiercą jest osoba małoletnia, ubezwłasnowolniona lub w ogóle nie można znaleźć spadkobiercy.

Jeśli sporządzono testament, dochodzenie w sprawie spadkobiercy nie zajmuje dużo czasu. Niemniej jednak rzeczywistość pokazuje, że wkrótce po czyjejś śmierci zaangażowani nie zawsze podejmują natychmiastowe działania. W niektórych przypadkach spadkobiercy mogą nawet nie wiedzieć, że ktoś zmarł. Spadkobiercy będą musieli skontaktować się z notariuszem, po czym najpierw nastąpi okres dochodzenia. W tym okresie konieczne jest skontaktowanie się z określonymi osobami przed wydaniem poświadczenia dziedziczenia. Zaświadczenie to określa, kto jest upoważniony do reprezentowania osoby zmarłej. Nie zawsze jest jasne, kto jest upoważniony do działania w imieniu zmarłego dyrektora, stąd potrzeba przeprowadzenia dochodzenia.

Czy spadkobiercy automatycznie stają się nowymi dyrektorami?

Niestety proces ten nie jest taki prosty. Jeśli testament nie określa jasno, co ma się stać ze spółką po śmierci jej dyrektora, istnieje wiele opcji, które należy przemyśleć. Znalezienie spadkobierców nie oznacza więc, że można powołać nowego dyrektora. Na przykład, jeśli ktoś jest w związku małżeńskim we wspólnocie majątkowej, niektórzy uważają, że pozostały przy życiu małżonek automatycznie staje się jedynym udziałowcem holenderskiej BV. To nieprawda, bo zanim będzie jeden wspólnik, akt musi być sporządzony najpierw przez notariusza.

Pożądane i konieczne jest również, aby firmę przejął ktoś, kto wie, co z nią zrobić. Jeśli istnieje wielu uprawnionych spadkobierców, należy zbadać, kto będzie najlepszym następcą. Należy pamiętać, że kontynuacji nie można wyznaczyć w testamencie. Wynika to z faktu, że powołanie dyrektorów jest zadaniem walnego zgromadzenia spółki. Nawet jeśli jesteś zarówno dyrektorem, jak i jedynym udziałowcem, powoływanie dyrektorów jest zarezerwowane dla walnego zgromadzenia. Sytuacja może się skomplikować, jeśli nic nie wiadomo o osobie, która powinna przejąć firmę, dlatego ważne jest, aby pomyśleć o sporządzeniu testamentu, gdy jesteś właścicielem firmy.

Wyjaśnienie świadectwa spadkowego

Świadectwo spadkowe to akt sporządzony przez notariusza, z którego wynika, kto jest spadkobiercą i/lub wykonawcą testamentu. Ponadto świadectwo spadkowe wskazuje, kto jest właściwy do uregulowania spadku. Wiąże się to między innymi z dokonywaniem płatności. Jeżeli okaże się, że jest wykonawca testamentu, zostanie sporządzone świadectwo spadkowe, w którym wymieniony jest tylko wykonawca testamentu. Wykonawca testamentu nie może wykonać wszystkich czynności sam, bo czasem czynność wymaga jeszcze współdziałania spadkobierców. Może to dotyczyć zadań praktycznych, takich jak zamknięcie konta bankowego. Jeśli później okaże się, że przy pewnych czynnościach wymagana jest współpraca spadkobierców, nadal możesz zlecić sporządzenie obszernego poświadczenia dziedziczenia.

Wyznaczenie wykonawcy testamentu

Aby uniknąć wspomnianej wcześniej kłopotliwej sytuacji, jako dyrektor możesz wyznaczyć wykonawcę testamentu w swoim testamencie. Wykonawca testamentu to osoba, która reprezentuje spadkobierców przy czyjejś śmierci, a także może wykonywać prawo głosu z udziałów w swojej funkcji. Może również wyznaczyć zastępcę dyrektora na to stanowisko, na okres przejściowy, do czasu osiągnięcia przez spadkobierców porozumienia w tej sprawie. Proszę mieć na uwadze fakt, że ustanowienie wykonawcy testamentu w testamencie nie jest realnym rozwiązaniem, jeśli jest wielu wspólników. Wspólnik, który umieszcza w testamencie wyznaczenie wykonawcy, czyni to jednostronnie, podczas gdy pozostali wspólnicy nie mają na to wpływu. Ponadto może się zdarzyć, że wykonawca nie ma żadnych powiązań ze spółką, a zatem ma mniejszy wgląd w odpowiedniego dyrektora. W takich przypadkach bardziej zaangażowane osoby powinny pomagać. Ponadto układ blokujący, który omówimy poniżej, zwykle odgrywa rolę w sytuacji kilku akcjonariuszy.

Czy statut może zapewnić dodatkowe informacje?

Wiele spółek zawiera zapis w umowach spółek, mówiący, że na wypadek śmierci należy wyznaczyć jedną osobę do reprezentowania spadkobierców. To rozwiązanie jest szczególnie praktyczne w stosunku do samej BV, ponieważ tylko jedna osoba działa jako przedstawiciel spadkobierców, a nie wszyscy spadkobiercy. To sprawia, że ​​komunikacja jest szczególnie dużo łatwiejsza. Co więcej, jeśli w rodzinie panuje mniej dobra atmosfera, np. z powodu nieporozumień co do tego, który z członków rodziny powinien zostać dyrektorem, taki układ stawia (ewentualny) problem wyłącznie po stronie spadkobierców. Zamiast pytania, kto powinien zostać powołany na stanowisko dyrektora, pojawia się teraz pytanie, kto powinien zostać powołany na wyborcę. Tym samym przepis może faktycznie wywołać więcej zamieszania niż rozwiązań.

Prawo holenderskie przewiduje obowiązek uregulowania sposobu (tymczasowego) zarządzania w przypadku nieobecności dyrektora. Powinno to być wyraźnie określone w statucie BV. Ponadto umowa spółki może również określać, które przypadki kwalifikują się jako nieobecność. Zwykle statut stwierdza, że ​​w przypadku nieobecności wszystkich dyrektorów (w przypadku tylko jednego dyrektora, jedynego dyrektora), walne zgromadzenie musi powołać osobę. W takich przypadkach walne zgromadzenie tworzą spadkobiercy. Jeśli więc spadkobiercom nie uda się ustalić, kogo chcą wystawić na stanowisko dyrektora, pojawiają się problemy. Jedną z możliwości uniknięcia tego impasu jest zawarcie w statucie prawa przyznania niezależnej osobie trzeciej uprawnienia do powoływania dyrektora.

Oczywiście wskazane jest, aby ta osoba trzecia znała firmę i aby były jej znane wszelkie życzenia zmarłego dyrektora. Dzięki temu właściwa osoba na to stanowisko zostanie dyrektorem. Inną możliwością jest wyznaczenie zamierzonego następcy na stanowisko dyrektora z wyprzedzeniem przez walne zgromadzenie, jeśli ktoś jest nieobecny. W tym momencie walne zgromadzenie jest nadal tworzone przez dyrektora, ponieważ dyrektor jeszcze żyje. Dyrektor może więc zapewnić sobie – tymczasową – kontynuację na wypadek śmierci. Ta ostatnia opcja wydaje się najkorzystniejsza, ponieważ sam dyrektor wie więcej o firmie, jej ideologii i pracownikach niż ktokolwiek inny.

Korzyści ze statutu

Dużą zaletą uregulowania następstwa dyrektorów w statucie jakiejkolwiek holenderskiej spółki BV jest to, że ustalenia w statucie mają pierwszeństwo przed ewentualnym układem testamentowym. Dotyczy to również ewentualnego układu blokującego w statucie. Daje to pewność, zwłaszcza pozostałym akcjonariuszom, że nie muszą obawiać się konfrontacji ze spadkobiercą, który chce zasiąść na fotelu dyrektorskim. Co więcej, decyzję o powołaniu dyrektora podejmują sami dotychczasowi dyrektorzy. Podczas gdy testament może być sporządzony tylko przez jednego dyrektora i może być również odwołany.

Co się dzieje, gdy jest wielu akcjonariuszy?

Do tej pory omawialiśmy sytuację, w której jest tylko jeden dyrektor. Ale możliwe jest również, że holenderska BV ma wielu akcjonariuszy / dyrektorów. Czy wspomniana regulacja w statucie ma zastosowanie również w takich przypadkach? Zwykle nie jest pożądane, aby jakikolwiek pozostały przy życiu akcjonariusz został skonfrontowany z dyrektorem wyznaczonym przez spadkobierców zmarłego akcjonariusza. Kiedy coś takiego się dzieje, wydaje się wskazane, aby akcjonariusze wspólnie wyznaczyli następcę dyrektora, zanim sytuacja w ogóle zaistnieje. Może wystarczyć również rozporządzenie, które w przypadku nieobecności lub śmierci jednego z dyrektorów pozwala na powołanie zarządu przez żyjącego dyrektora. Innymi słowy: nie będzie zastępstwa dla zmarłego dyrektora. Postanowienie to jest również często zawarte w statucie spółki.

Na czym dokładnie polega holenderski układ blokujący?

Zwłaszcza w przypadku sytuacji, w której występuje wielu akcjonariuszy, w statucie zazwyczaj deklaruje się, że ma zastosowanie tzw. układ blokujący. Chociaż to blokowanie nie jest już oczywiste po wprowadzeniu Flex-BV, samo rozporządzenie nadal można napotkać w praktyce. Przepis ten blokuje przenoszenie akcji, co oznacza, że ​​jeśli akcjonariusz chce przenieść jedną lub więcej swoich akcji, musi najpierw zostać wystawiona na sprzedaż współakcjonariuszowi. To porozumienie blokujące sprawia, że ​​Dutch BV jest spółką prywatną, ponieważ istnieje tylko zamknięty krąg akcjonariuszy.

Regulacja zapewnia, że ​​w przypadku śmierci jednego z akcjonariuszy posiadane przez niego akcje muszą zostać zaoferowane przez spadkobierców pozostałemu akcjonariuszowi lub akcjonariuszom. W ten sposób zapewnione jest, że prawa głosu – a zatem także prawo do mianowania dyrektora – pozostają w posiadaniu samych (pierwotnych) akcjonariuszy. Oczywiście odbiorca będzie musiał zapłacić za akcje. Jeśli jednak brakuje środków finansowych dla pozostałego przy życiu akcjonariusza (akcjonariuszy) na sfinansowanie nabycia akcji, jest bardzo prawdopodobne, że pakiet akcji zmarłego akcjonariusza nie zostanie przekazany pozostałemu akcjonariuszowi (akcjonariuszom).

Aby uniemożliwić pozostałym akcjonariuszom spór ze spadkobiercami o stanowisko dyrektora, zdecydowanie wskazane jest uregulowanie przypadku nieobecności na wczesnym etapie walnego zgromadzenia. W tym kontekście pożądane może być zawarcie w statucie siatki zabezpieczającej, która stanowi, że dyrektorzy są tylko wspólnie upoważnieni do reprezentowania BV. Zapewni to, że dyrektor wyznaczony przez spadkobierców nie będzie mógł po prostu działać bez angażowania drugiego dyrektora (dyrektorów). Ta wspólna kompetencja może być również uwzględniona w przypadku „pewnych” działań.

Co jeśli jesteś właścicielem holdingu?

Jeśli posiadasz holenderskie BV ze strukturą holdingową, staje się to trochę bardziej skomplikowane. Jeśli nie posiadasz udziałów w BV bezpośrednio, ale za pośrednictwem spółki holdingowej, ważne jest, aby umowy spółki obu BV brały to pod uwagę. Na przykład, jeśli plan nieobecności jest zawarty w statucie spółki zależnej, dobrze jest uwzględnić, czy dotyczy on również akcjonariusza spółki zależnej, jeśli nie jest on osobą fizyczną, ale samą BV. To samo dotyczy również układu blokującego: BV jako akcjonariusz nie może umrzeć, ale jeśli umrze akcjonariusz spółki holdingowej, który z kolei posiada udziały w spółce zależnej, musi być jasne, że układ blokujący ma również zastosowanie w tym przypadku . Warto zatem wskazać, czy zamierza się przejąć pełną kontrolę przez pozostałego akcjonariusza, jeżeli kontrola nad innym akcjonariuszem ulegnie zmianie w wyniku śmierci tego akcjonariusza.

Zwolnienie dyrektora

Należy pamiętać, że walne zgromadzenie ma prawo powoływać, ale także odwoływać dyrektorów. Oznacza to, że jeśli dyrektor został już powołany przed śmiercią, może być ponownie odwołany, jeśli akcje z prawem głosu ostatecznie przypadną spadkobiercom. Rozwiązanie pozwalające uniknąć tego problemu można znaleźć w postanowieniu statutu, że do powoływania i odwoływania dyrektorów wymagana jest wzmocniona większość. Jednak zgodnie z prawem większość ta nie może przekroczyć większości dwóch trzecich głosów. Ponadto wskazane jest uwzględnienie w decyzji obecnych dyrektorów dalszych życzeń dotyczących następcy zarządu: czy jest intencją, aby następca dyrektora pełnił swoją funkcję tylko tymczasowo i sam poszukiwał odpowiedniego kandydata? A może następca powinien zostać na czas nieokreślony? Sporządzanie takich zapisów może oszczędzić Ci wiele pracy i kłopotów, na wypadek gdyby ktoś zmarł.

Co może Intercompany Solutions zrobić dla Ciebie?

Intercompany Solutions może pomóc w każdym aspekcie tworzenia firmy w Holandii. Obejmuje to również doradztwo prawne i finansowe, zwłaszcza na tematy, które mogą być trudne do zrozumienia dla zagranicznych inwestorów i/lub przedsiębiorców. Zdecydowanie radzimy każdemu właścicielowi firmy, aby zastanowił się nad takimi tematami, jak dziedziczenie po śmierci. Powinieneś również zapisać swoje życzenia w statucie lub w formalnej decyzji. Następnie notariusz może zająć się urzędową rejestracją. Zaletą oficjalnego zarejestrowania tych informacji jest przejrzystość, którą będziesz mieć w przypadku śmierci. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, skontaktuj się z naszym zespołem. Możemy również poinformować Cię o dobrych notariuszach w Holandii, którzy mogą Ci dalej pomóc.

Źródła:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/