Rozpocznij Brexit holenderskiej filii: europejskie zwyczaje

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

W ciągu ostatniej dekady obserwowaliśmy stały wzrost liczby firm zakładających filię w Holandii. Jest wiele powodów, aby to zrobić, na przykład aby mieć dostęp do jednolitego rynku europejskiego. Obecnie jest to szczególnie opłacalne dla właścicieli firm w Wielkiej Brytanii, która po Brexicie została w większości odcięta od Unii Europejskiej. Uczestnictwo w Jednolitym Rynku Europejskim daje wiele korzyści, zwłaszcza jeśli posiadasz firmę z komponentem logistycznym. W UE znajduje się oszałamiająca liczba dużych (międzynarodowych) centrów dystrybucyjnych i nie bez powodu. Dzięki temu firmy te mogą handlować towarami i usługami bez

Unia Europejska liczy obecnie 27 państw członkowskich, które czerpią korzyści z jednolitego rynku. Ten jednolity rynek został ustanowiony w celu zagwarantowania swobodnego przepływu kapitału, towarów, osób i usług we wszystkich uczestniczących państwach członkowskich. Jest to również znane jako „cztery wolności”. Jeśli chcesz kupować towary w UE i sprzedawać je w kraju, który nie jest państwem członkowskim, otwarcie holenderskiej filii może ci ogromnie pomóc, zarówno pod względem podatkowym, jak i pod względem wydajności czasowej. To samo dotyczy sytuacji odwrotnej: gdy chcesz sprzedawać towary wyprodukowane w kraju, w którym znajduje się Twoja firma, na jednolitym rynku europejskim. W tym artykule opiszemy, w jaki sposób możesz usprawnić przepływ towarów z holenderską filią, i wyjaśnimy korzyści płynące z założenia firmy w Holandii.

Czym dokładnie jest „przepływ towarów”?

Przepływ towarów to zasadniczo przepływ dostępnych środków produkcji i produktów, które oferujesz w swojej firmie. Taki przepływ towarów jest niezbędny do transportu surowców, półfabrykatów lub wyrobów gotowych z punktu A do punktu B. Ze względu na to, że wszystkie środki transportu kosztują firmę zarówno czas, jak i pieniądze, sprawny przepływ towarów jest niezbędny dla każdej firmy zajmujących się działalnością dystrybucyjną. Ogólnie rzecz biorąc, towary dostarczane do sklepu zwykle nie pochodzą bezpośrednio od producenta, ale z hurtowni lub centrum dystrybucyjnego.

W każdym sklepie większość towarów nie jest dostarczana bezpośrednio od producenta, ale z centrum dystrybucyjnego. Centrum dystrybucyjne (DC) to w zasadzie magazyn centralny. W centrum dystrybucyjnym wszystkie zamówienia ze sklepów są gromadzone, a następnie wysyłane. Dużą zaletą takiego sposobu prowadzenia działalności jest to, że sklep musi tylko komunikować się z centralą lub DC w sprawie dostaw. W logistyce i dystrybucji często mówi się o wewnętrznym przepływie towarów, który często przebiega według ustalonego schematu:

Przychodzące towary

• Rozładunek jednostki ładunkowej z/bez wózka widłowego
• Sprawdzenie rozładowanego ładunku
• Aktualizacja informacji w WMS firmy
• Przechowywanie na miejscu z/bez wózka widłowego
• Śródroczne lub roczne bilanse lub kontrola zapasów
• Zapewnienie świadomego celu

Towary wychodzące

• Pobieranie części z zamówienia
• Pakowanie i etykietowanie towarów
• Sprawdzanie wychodzących produktów
• Przygotowanie przesyłki w obszarze wychodzącym (obszar wyznaczony specyficzny dla konkretnego miejsca przeznaczenia lub jednostki ładunkowej)
• Załadunek jednostki ładunkowej.

Powyższa lista jest prawie zawsze podstawą, na szczycie której często znajdują się ruchy uzupełniające miejsca kompletacji (np. miejsce w regale na palety, z których jednorazowo pobiera się tylko kilka sztuk). Aby prowadzić ciasny biznes, bardzo ważne jest utrzymywanie porządku w magazynie. Oprócz fizycznej wysyłki towarów, dostarczanie towarów klientom za granicą wiąże się z innymi zadaniami administracyjnymi. Zwłaszcza jeśli mieszkasz w kraju spoza strefy UE i chcesz prowadzić działalność gospodarczą na terenie UE, ponieważ oznacza to konieczność stworzenia dodatkowych dokumentów celnych.

Jeśli chcesz importować i/lub eksportować towary, musisz wypełnić różne dokumenty celne i urzędowe dokumenty. W przeciwnym razie ryzykujesz, że Twoje towary zostaną zatrzymane lub odebrane na granicy. W UE problem ten nie istnieje ze względu na jednolity rynek europejski. Ale jeśli jesteś właścicielem firmy spoza UE, papierkowa robota może stać się nadmierna i czasochłonna. W związku z tym; jeśli założysz holenderską spółkę zależną, nie będziesz już musiał zajmować się dość dużą ilością urzędowych dokumentów.

Jak kupować lub sprzedawać towary za pomocą holenderskiego BV?

Jeśli chcesz założyć logistyczną firmę handlową lub chcesz rozszerzyć swoją zagraniczną działalność na Holandię, musisz stworzyć solidne relacje ze sprzedającymi i kupującymi na swoim rynku. Zwłaszcza jeśli posiadasz sklep internetowy i zależy Ci na punktualnych terminach dostaw. Jeśli jesteś już właścicielem firmy, prawdopodobnie nawiązałeś już takie kontakty. Rynek logistyczny jest bardzo dynamiczny, wiele zmian zachodzi w krótkich odstępach czasu. Aby móc dostarczyć towary na czas, ważne jest ustalenie napiętych harmonogramów dostaw.

Opłacalna część posiadania holenderskiej spółki zależnej, jak wspomnieliśmy wcześniej, polega na tym, że uzyskujesz dostęp do Jednolitego Rynku Europejskiego. Oznacza to, że możesz swobodnie handlować swoimi towarami z pozostałymi 26 państwami członkowskimi oraz Holandią, co może pomóc Ci zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy na kosztach celnych i wysyłki. Na przykład; jeśli jesteś właścicielem firmy odzieżowej i chcesz wejść na jednolity rynek, wystarczy ci spółka zależna. Za pośrednictwem tej spółki zależnej możesz wysyłać towary do i z firmy macierzystej bez dodatkowych kłopotów z wysyłką międzynarodową. Wynika to z faktu, że przewozisz towary wewnętrznie, czyli we własnej firmie.

Jakie podmioty są zaangażowane w przepływ towarów?

Kiedy jesteś właścicielem międzynarodowej firmy logistycznej, wiesz już, że na co dzień masz do czynienia z wieloma różnymi partnerami i organizacjami. Oznacza to, że najlepiej dobierać partnerów mądrze, jak wspomnieliśmy wcześniej. Ale weź też pod uwagę fakt, że przygotowanie i stworzenie dokumentów celnych wymaga odpowiedniego czasu i wiedzy. W większości przypadków będziesz mieć do czynienia z partnerami, takimi jak hurtownicy i różnego rodzaju sprzedawcy, a także oczywiście z szeroką gamą kupujących. Oprócz tego zaangażowane będą strony zewnętrzne, takie jak organy podatkowe kraju, w którym znajduje się Twoja firma.

Decydując się na założenie filii w Holandii pamiętaj, że będziesz musiał przestrzegać tzw wymagania dotyczące substancji. Zostały one wprowadzone w celu uniknięcia niezamierzonego stosowania umów o (podwójnym) opodatkowaniu przez spółki mające siedzibę w Holandii. Holenderskie organy podatkowe monitorują takie rzeczy, więc zawsze bądź zwięzły w swojej administracji i działaniach biznesowych. Oprócz urzędów skarbowych danego kraju będziesz również kontaktował się z innymi organizacjami, takimi jak urząd celny i Izba Handlowa. Jeśli chcesz prowadzić solidny biznes, upewnij się, że Twoja administracja jest zawsze aktualna.

Jaka działalność biznesowa będzie miała miejsce w jakim kraju?

Gdy zdecydujesz się założyć holenderską spółkę zależną, będziesz musiał sporządzić biznesplan, który obejmie każdą zmianę, którą będziesz musiał wprowadzić w odniesieniu do bieżącej regularnej działalności biznesowej. Na przykład; być może będziesz musiał przenieść swoje główne centrum dystrybucyjne lub założyć dodatkowe centrum dystrybucyjne w kraju, w którym zakładasz filię. Musisz także dowiedzieć się, gdzie planujesz zająć się administracją, ponieważ jest to bardzo ważne dla dowiedzieć się, gdzie znajduje się istota Twojej firmy. Obejmuje to również ogólne miejsce, w którym będziesz skupiać swoją firmę, oraz miejsce, w którym będzie znajdować się „prawdziwa” siedziba Twojej firmy.

Ogólnie rzecz biorąc, będziesz musiał podzielić wszystkie rodzaje działalności i zobaczyć, który kraj najlepiej odpowiadałby jakiemu rodzajowi działalności. Jeśli masz wielu europejskich klientów, do których strukturalnie wysyłasz towary, prawdopodobnie najlepiej byłoby ulokować swoje (główne) centrum dystrybucji w państwie członkowskim UE. Nadal możesz prowadzić administrację z miejsca zamieszkania, ponieważ w Holandii nie jest to wymagane w samym kraju. Nie musisz również mieszkać w Holandii, dlatego założenie tutaj filii jest dość łatwe. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat korzyści, jakie holenderska spółka zależna może zaoferować Twojej firmie, skontaktuj się z nami w celu uzyskania osobistej porady.

Jak założyć filię w Holandii?

Proces uzyskania holenderskiego biznesu jest dość prosty, ale obejmuje kilka kroków, które należy bardzo dokładnie wykonać. Mamy bardzo obszerny przewodnik dotyczący zakładania firmy w Holandii, gdzie można znaleźć wszystkie potrzebne informacje na ten temat. Sama procedura składa się z trzech etapów lub faz, które zazwyczaj można przeprowadzić w ciągu 3 do 5 dni roboczych. Czas, jaki zajmie procedura, w dużej mierze zależy od ilości i jakości informacji, które możesz podać, więc upewnij się, że wcześniej zdobyłeś wszystkie niezbędne dokumenty. Większość czasu poświęcasz na weryfikację dostarczonych przez Ciebie dokumentów, dlatego dobrze jest, jeśli wszystko jest poprawne i zwięzłe.

Aby utworzyć spółkę zależną, którą w większości przypadków jest holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (private limited company), wykonujemy trzy kolejne kroki.

Krok 1 – Identyfikacja

Pierwszym krokiem jest podanie nam informacji o Twojej tożsamości, a także tożsamości ewentualnych dodatkowych udziałowców. Będziesz musiał przesłać nam kopie odpowiednich paszportów, obok kompletnie wypełnionego formularza dotyczącego zakładania Twojej przyszłej holenderskiej firmy. Prosimy również o przesłanie nam preferowanej nazwy firmy, ponieważ ta nazwa będzie musiała zostać wcześniej zweryfikowana, aby zapewnić dostępność. Zdecydowanie zalecamy, abyś nie zaczynał tworzenia logo, zanim się nie dowiesz, czy możesz zarejestrować tę nazwę firmy.

Krok 2 – Podpisywanie różnych dokumentów

Po przesłaniu nam niezbędnych informacji, przystąpimy do przygotowania wstępnej dokumentacji do założenia firmy. Po wykonaniu tej czynności akcjonariusze będą musieli odwiedzić holenderskiego notariusza, aby podpisać dokumenty założycielskie. Ewentualnie możemy przygotować dokumenty formacyjne do podpisania w Twoim kraju ojczystym, jeśli nie możesz odwiedzić tutaj osobiście. Oryginały podpisanych dokumentów możesz następnie wysłać na nasz adres korporacyjny w Rotterdamie. Powiemy Ci dokładnie, co będziesz musiał zrobić.

Krok 3 – rejestracja

Kiedy wszystkie dokumenty zostaną zweryfikowane i podpisane oraz będą w naszym posiadaniu, wtedy możemy rozpocząć właściwy proces rejestracji. Wiąże się to z zgłoszeniem firmy do Holenderskiej Izby Handlowej. Po zakończeniu otrzymasz numer rejestracyjny. Izba Handlowa automatycznie przekaże informacje o Twojej firmie do holenderskich organów podatkowych, które następnie podadzą Ci numer VAT. Możemy również pomóc w kilku innych potrzebach, takich jak otwarcie holenderskiego konta bankowego. Mamy również rozwiązania, które można zdalnie zastosować do niektórych holenderskich banków.

Co może Intercompany Solutions zrobić dla Twojej firmy?

Jeśli jesteś zainteresowany rozszerzeniem swojej działalności logistycznej, Holandia oferuje bardzo ekscytujące możliwości. Dzięki jednej z najlepszych infrastruktur na świecie uzyskujesz dostęp do ogromnego rynku potencjału. Poza tym infrastruktura IT jest uważana za jedną z najbardziej zaawansowanych, z bardzo szybkim łączem internetowym. Holandia ma bardzo barwną i szeroką gamę zagranicznych przedsiębiorców; od właścicieli małych firm po duże międzynarodowe koncerny, które założyły tutaj filie, a nawet siedziby. Jeśli jesteś ambitnym profesjonalistą, Twój biznes na pewno będzie się tu rozwijał, pod warunkiem, że włożysz w to niezbędną pracę.

Jeśli posiadasz międzynarodowy sklep internetowy, również w Holandii znajdziesz wiele możliwości. Ten dość mały kraj był znany na całym świecie ze swoich międzynarodowych możliwości handlowych i to nadal pokazuje. Jeśli chciałbyś otrzymać osobistą poradę dotyczącą Twojej firmy i możliwości, które są dla Ciebie otwarte, zapraszamy do kontaktu Intercompany Solutions kiedykolwiek. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania lub przedstawimy przejrzystą wycenę.

Dodatkowe źródła:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands