Rejestracja firmy w holenderskim urzędzie podatkowym: wszystko, co musisz wiedzieć

Zaktualizowano 11 października 2023 r

Jeśli chcesz założyć holenderską firmę, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w wielu organizacjach rządowych, takich jak Holenderska Izba Handlowa i holenderskie organy podatkowe. Najlepiej być przygotowanym na rejestrację, ponieważ będziesz musiał dostarczyć wiele dokumentów i informacji, aby proces przebiegał sprawnie. Jeśli chcesz to zrobić dobrze i precyzyjnie, Intercompany Solutions może zająć się całym procesem w zaledwie kilka dni roboczych. W tym artykule przedstawimy niezbędne kroki w celu uzyskania rejestracji w holenderskim urzędzie skarbowym.

Sprawdź, czy musisz zarejestrować się w Izbie Handlowej

Rejestracja w Izbie Handlowej jest konieczna tylko wtedy, gdy aspirujesz do bycia prawdziwym przedsiębiorcą zgodnie z prawem holenderskim. Według Izby Gospodarczej jesteś przedsiębiorcą, jeśli samodzielnie dostarczasz towary lub usługi z zamiarem osiągnięcia zysku. Ale to kryterium jest nieco zbyt surowe, aby mieć pewność, dlatego Holenderska Izba Handlowa wymieniła dodatkowe kryteria. Poniżej znajdują się kryteria, które musisz spełnić, aby się zarejestrować.

Kryteria holenderskiej firmy

• Świadczysz usługi i/lub produkty
• Za te usługi i/lub produkty żądasz więcej niż koszt: (komercyjna) cena lub stawka godzinowa, dzięki której zarabiasz pieniądze
• Prowadzisz interesy z osobami innymi niż tylko przyjaciele lub rodzina, a także konkurujesz z przedsiębiorcami, którzy sprzedają takie same lub równoważne usługi lub produkty

Czy wszystkie 3 z tych kryteriów przedsiębiorczości dotyczą Ciebie? Następnie pojawia się szereg pytań, które pozwalają sprawdzić, czy istnieje przedsiębiorczość.

Pytania kontrolne

• Czy inwestujesz pieniądze i/lub czas w założenie lub rozwój swojej firmy?
• Pracujesz regularnie we własnej firmie i czy nie jest to praca jednorazowa?
• Zamierzasz pracować dla więcej niż 1 klienta?
• Czy decydujesz kiedy i jak pracujesz?

Jeśli na wszystkie pytania nie możesz odpowiedzieć twierdząco, prawdopodobnie nie możesz zarejestrować się w Izbie Handlowej. Jeśli wszystkie te pytania dotyczą Ciebie, istnieje możliwość zarejestrowania holenderskiej firmy. Będzie to wymagać kilku kroków, które szczegółowo opisaliśmy poniżej. Jeśli sobie tego życzysz, Intercompany Solutions może pomóc w całym procesie rejestracji firmy w Holandii.

Rejestracja w holenderskich urzędach skarbowych

Po zarejestrowaniu się w Holenderskim Rejestrze Handlowym Izba Handlowa przekaże Twoje dane organom podatkowym. Nie musisz oddzielnie rejestrować swojej firmy w urzędzie skarbowym, ponieważ to już miało miejsce. Jeśli holenderskie organy podatkowe uwzględnią Cię jako przedsiębiorcę VAT w administracji, otrzymasz numer podatku obrotowego i numer identyfikacyjny VAT (identyfikator VAT). Administracja Podatkowa i Celna ustala również, czy jesteś przedsiębiorcą dla celów podatku dochodowego.

Zorganizuj się wcześniej, aby zarejestrować swoją holenderską firmę

Zanim zarejestrujesz się w Holenderskiej Izbie Handlowej, musisz się przygotować. Czy myślałeś o rodzaju firmy, którą chcesz zarejestrować? Czy masz wcześniejsze doświadczenie w dziedzinie, w której chciałbyś działać? Są to pytania, które musisz sobie zadać, a następnie przygotować się na wizytę. Oznacza to, że będziesz musiał załatwić i przygotować kilka dokumentów i informacji, o których mowa poniżej.

Nazwa firmy

Aby zarejestrować firmę w Izbie Handlowej, potrzebna jest nazwa firmy. Nazwa firmy musi spełniać szereg zasad, a mianowicie nie powinna sprawiać złego wrażenia, nie może być identyczna z istniejącą marką lub nazwą handlową oraz powinna być jasna i zrozumiała. Dozwolone są następujące znaki: @ & - +. Jednak znaki takie jak ( )? ! * # / może nie pojawiać się w nazwie Twojej firmy. Radzimy zastanowić się nad tym przez chwilę, ponieważ nazwa i logo Twojej firmy będą jak wizytówka Twojej firmy.

Wybierz formę prawną

Jako początkujący przedsiębiorca musisz wybrać formę prawną, taką jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka jawna lub holenderska spółka BV, która jest odpowiednikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Która forma prawna najlepiej pasuje do Twojej firmy, zależy od Twojej sytuacji osobistej i preferencji. Dotyczy to na przykład tego, w jaki sposób ustalasz odpowiedzialność i która opcja jest najkorzystniejsza podatkowo. Intercompany Solutions pomoże Ci zdecydować, który podmiot prawny najlepiej odpowiada Twoim pomysłom i ambicjom.

Sprawdź, czy Twoja firma musi zarejestrować Ostatecznych Beneficjentów Rzeczywistych

W zależności od formy prawnej prowadzonej działalności musisz również zarejestrować beneficjentów rzeczywistych. Ostateczni beneficjenci rzeczywiści to osoby, które są na przykład ostatecznym właścicielem organizacji lub sprawują nad nią kontrolę. Jeśli sam zakładasz firmę, to tylko Ty. Ale jeśli chcesz założyć firmę z wieloma osobami odpowiedzialnymi, wszystkie te osoby muszą być nazwane i identyfikować się z odpowiednią identyfikacją.

Umów się na wizytę online

Aby sfinalizować rejestrację, musisz odwiedzić Holenderską Izbę Handlową (Kamer van Koophandel). Podczas wizyty w Izbie Gospodarczej natychmiast otrzymasz swój numer Izby Handlowej. Możesz łatwo umówić się na wizytę online. Wypełniając formularz rejestracyjny Izby Handlowej, upewnij się, że masz pod ręką następujące informacje:

• Twoje dane osobowe
• Dane kontaktowe Twojej firmy
• Opis firmy o Twoich działaniach i branży, w której będziesz działać

Jeśli zarejestrujesz się w Izbie Handlowej, otrzymasz kod SBI. Ten kod wskazuje, jakie dokładnie są Twoje działania biznesowe. Jeśli wynajmujesz budynek biurowy, weź ze sobą również dzierżawę lokalu użytkowego. Jeśli zakładasz firmę w budynku komercyjnym, powinieneś przynieść ze sobą umowę najmu lub umowę kupna. Jeśli zarejestrujesz swoją firmę pod tzw. adresem rejestracyjnym, weź ze sobą umowę.

Kiedy musisz przyjść na rejestrację?

Czas rejestracji firmy jest bardzo ważny. Ogólnie rzecz biorąc, możesz zarejestrować swoją firmę w dowolnym biurze holenderskiej izby handlowej w trzech różnych terminach:

• Nie później niż tydzień po rozpoczęciu działalności
• Tydzień przed rozpoczęciem działalności
• Wcześniej: ostateczna rejestracja (z numerem Izby Handlowej) nastąpi na tydzień przed rozpoczęciem działalności firmy. Nie musisz ponownie przychodzić do Izby Handlowej, aby to odniosło skutek.

Ile kosztuje rejestracja w Izbie Gospodarczej?

Rejestracja w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej wiąże się z jednorazową wpłatą 51,30 euro. Musisz zapłacić tę kwotę na miejscu za pomocą karty debetowej lub kredytowej. Nie możesz zapłacić gotówką. Podczas rejestracji potrzebujesz ważnego dokumentu tożsamości. Izba Handlowa nie może zakończyć rejestracji bez dowodu tożsamości.

Co zrobić, jeśli nie możesz podróżować do Holandii?

Dla zagranicznych przedsiębiorców, którzy chcą założyć holenderską firmę, przybycie do Holandii w celu stawienia się na spotkanie może okazać się bardzo trudne. Zwłaszcza podczas pandemii, ponieważ wiele granic jest chwilowo zamkniętych. Intercompany Solutions nadal potrafię zajmiemy się całym procesem rejestracji za Ciebie, bez konieczności podróżowania tutaj. Skontaktuj się z nami bezpośrednio, jeśli chcesz otrzymać więcej informacji o takich opcjach.

Źródło: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/