Jak założyć firmę doradczą w Holandii? Ogólny przewodnik

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Czy kiedykolwiek chciałeś działać jako niezależny konsultant? W Holandii możesz skorzystać z wielu możliwości spełnienia tego marzenia. Rozpoczęcie działalności konsultingowej wymaga jednak z twojej strony dużo myślenia, zanim faktycznie założysz firmę. Więc od czego zaczynasz? Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym konsultantem ds. komunikacji, doradcą prawnym, czy konsultantem ds. ICT, ten artykuł pomoże Ci w rozpoczęciu własnej działalności. Czy koledzy i znajomi często proszą Cię o radę? Zapewne już myślałeś o założeniu firmy doradczej. Przedstawimy niektóre z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby Twoja firma odniosła potencjalny sukces. Podamy również wiele przykładów i dodatkowych szczegółów do przemyślenia.

Dlaczego miałbyś założyć firmę konsultingową?

Niektórzy ludzie pracowali jako konsultant dla większej firmy i decydują, że chcą rozpocząć swoją karierę, otwierając własną firmę. W innych przypadkach może zawód konsultanta po prostu przemawia. Holenderski rynek doradztwa jest bardzo dynamiczny i wymagający. W ciągu ostatniej dekady wzrosła wykładniczo. Jednym z głównych powodów tego rozwoju jest zwiększona elastyczność holenderskiej siły roboczej. Nie tylko ludzie pracują więcej w domu, ale wielu wcześniej zatrudnionych konsultantów założyło własne mniejsze firmy. Doprowadziło to do wzrostu liczby holenderskich freelancerów.

Fakt, że te mniejsze firmy teraz istnieją, wywarł poważną presję na niektóre bardzo dobrze znane, większe firmy. Duża firma ma do zaoferowania dużą wiedzę i doświadczenie, ale ze względu na liczbę pracowników, firma może czasami wyznaczyć konsultanta do projektu, który w ogóle tam nie pasuje. Doprowadziło to do tego, że wielu klientów preferowało nieco mniejsze firmy konsultingowe. Mniejsza firma oferuje bardziej osobiste podejście, często z bardzo jasno określoną niszą. Poza tym stawki mniejszych form doradztwa są często niższe niż stawki oferowane przez duże firmy. To sprawia, że ​​konsultanci są dostępni również dla mniejszych firm.

Jakiej podstawowej wiedzy potrzebujesz, aby zacząć jako niezależny konsultant?

Jeśli chcesz rozpocząć działalność doradczą, niezbędne jest doświadczenie i wiedza w tej dziedzinie pracy. Żaden klient cię nie zatrudni, jeśli nie możesz udowodnić swojej wartości. Ogólnie rzecz biorąc, konsultanci są bardzo biegli w prowadzeniu badań i analizowaniu wyników, które uzyskali z badań. Konsultanci zbierają wiele (powiązanych) danych, które pomogą im wymyślić praktyczne rozwiązania dla klienta, dla którego pracują. Konsultant potrafi zidentyfikować wzorce zachowań, wąskie gardła produkcyjne, trendy rynkowe i oczywiście preferencje klientów. Dzięki tym i innym czynnikom mogą tworzyć standardowe procesy biznesowe, które mogą pomóc organizacji osiągnąć jej cele i zadania.

Jako konsultant, Twoim głównym obowiązkiem jest usprawnienie operacji lub działań biznesowych Twojego klienta poprzez wprowadzanie zmian w oparciu o Twoją analizę. Musisz być w stanie wdrożyć zmiany dla swojego klienta w uzgodnionym czasie. Firmy są gotowe płacić bardzo wysokie stawki, o ile uzyskują preferowane wyniki. Bardzo specyficzną cechą branży konsultingowej jest to, że istnieje łatwo dostępny rynek na takie usługi, po prostu dlatego, że klienci w naturalny sposób chcą poprawiać swoje wyniki w ujęciu rocznym. Firmy zawsze dążą do ewolucji i większego sukcesu. Więc jeśli masz dobrą pozycję, wiedzę i wiesz, jak osiągać wyniki, możesz osiągnąć bardzo dobre wyniki z holenderską firmą konsultingową.

Konsultanci są dobrzy w jednym: rozwiązywaniu problemów

Jeśli chcesz wiedzieć, czy jako konsultant potrafisz utrzymać głowę nad wodą, powinieneś przyjrzeć się swoim osobistym umiejętnościom rozwiązywania problemów. Jako konsultant stale rozwiązujesz problemy swoich klientów. Kiedy klient oferuje informacje o problemie wewnętrznym, tworzysz z tego uzasadnienie biznesowe. Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jaki problem faktycznie rozwiązujesz. Jednym ze sposobów spojrzenia na wąskie gardło ze wszystkich stron jest przeprowadzenie wywiadów z wieloma pracownikami zaangażowanymi w ten sam proces biznesowy. Uzasadnienie biznesowe zazwyczaj składa się z trzech kroków: określenia problemu, ustalenia, dlaczego w ogóle istnieje, oraz zaoferowania rozwiązania, które naprawi sytuację.

Ustalenie problemu

Istnieje wiele możliwych przypadków biznesowych, ponieważ każda firma ma swoje osobiste problemy. Bardzo często pojawia się kwestia przestarzałych procesów biznesowych. Ponieważ technologia ewoluuje bardzo szybko, firmy muszą aktualizować i odświeżać swoje procesy biznesowe w sposób strukturalny. W takich przypadkach należy dokładnie dowiedzieć się, które procesy wymagają aktualizacji i jak to osiągnąć.

Ustalenie przyczyn istnienia problemu

W przypadku procesów biznesowych problemem jest przede wszystkim to, że nie zostały one zaktualizowane. Ale w przypadku innych problemów powinieneś zagłębić się i dowiedzieć się, skąd wziął się ten wewnętrzny problem. Może niektórzy pracownicy mają opóźnienia w pracy? A może kierownictwo nie dostarczyło pracownikom wystarczających informacji? Może pracownicy potrzebują szkolenia? Każdy problem ma swoje własne rozwiązanie, a Twoim zadaniem jako konsultanta jest ujawnienie sedna trudności.

Oferowanie rozwiązania problemu

Gdy poznasz problem i przyczyny jego istnienia, musisz znaleźć rozwiązania, które go rozwiążą. Oczywiście za to płaci Ci Twój klient. W przypadku wcześniej wspomnianych procesów biznesowych najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie nowych i zaktualizowanych procesów. Upewnij się, że jesteś dobry w rozwiązywaniu problemów, zanim rozpoczniesz działalność konsultingową. W przeciwnym razie nie powinieneś oczekiwać, że zarobisz dużo pieniędzy.

Wybór specjalizacji lub niszy swojego biznesu

Jeśli chcesz otworzyć małą lub średnią firmę konsultingową, zazwyczaj zalecamy klientom wybranie dobrze określonej niszy. W świecie doradztwa nisza zazwyczaj oznacza specjalizację w określonym typie klienta i/lub temacie. Aby określić swoją niszę, powinieneś przyjrzeć się posiadanym umiejętnościom i wiedzy, które mogą przynieść korzyści klientom w Holandii. Oczywiście musisz mieć niezbędną wiedzę, aby móc w ogóle udzielać porad. Czy dużo wiesz na dany temat? Wtedy możesz rozpocząć działalność konsultingową w tym zakresie. Najczęściej wybierane nisze w świecie doradztwa to:

• Doradztwo marketingowe
• Doradztwo komunikacyjne
• Doradztwo w zakresie zarządzania i strategii
• doradztwo teleinformatyczne
• Doradztwo operacyjne
• Doradztwo HR
• Doradztwo prawne

Doradztwo marketingowe

Wiele start-upów to konsultanci marketingowi. Jest to również jedna z najłatwiejszych do wejścia nisz, ponieważ możesz polegać znacznie bardziej na swojej wiedzy, niż na wykształceniu. Marketingu to coś, czego bardzo łatwo można się nauczyć online, bez potrzeby formalnej edukacji. Będziesz musiał mieć smykałkę do tematów marketingowych i konieczne jest zbudowanie solidnej reputacji w pierwszych latach działalności. Wyniki marketingowe można bardzo łatwo zmierzyć za pomocą szerokiej gamy narzędzi marketingowych i aplikacji. Jeśli jesteś również grafikiem, to jest to dodatkowy bonus. Jeśli nie, weź pod uwagę, że wielu klientów poprosi Cię o zaprojektowanie nowego logo firmy i podobnych rzeczy. Będziesz musiał to zlecić, jeśli nie wiesz, jak stworzyć materiał. Należy pamiętać, że branża doradztwa marketingowego w Holandii jest niezwykle zaciekła. Aby odnieść sukces, musisz być w stanie utrzymać się na swoim miejscu.

Doradztwo komunikacyjne

Rozwija się również rynek doradztwa komunikacyjnego w Holandii. Klienci zawsze szukają nowych sposobów na dostarczenie tej samej wiadomości. Doradztwo w zakresie komunikacji obejmuje również pisanie, więc jeśli jesteś dobrym pisarzem i masz talent do rozwiązywania problemów marketingowych, może to zapewnić dobry start dla Twojej firmy. Może pomóc w dołączeniu do Holenderskiego Stowarzyszenia Uznanych Doradztwa Reklamowego (VEA). Jest to stowarzyszenie firm konsultingowych w Holandii. W branży doradztwa komunikacyjnego panuje również duża konkurencja, więc będziesz musiał się wyróżnić i zaoferować coś, czego nie oferują inni.

Doradztwo w zakresie zarządzania i strategii

Branża zarządzania i strategii jest skierowana głównie do większych firm, w których zaangażowane są również decyzje na wysokim szczeblu. W istocie, jeśli jesteś konsultantem ds. zarządzania, pomożesz swoim klientom w problemach menedżerskich. Oznacza to, że w niektórych przypadkach będziesz również pełnić funkcję dyrektora firmy. Duże korporacje często zatrudniają podmioty zewnętrzne do rozwiązywania problemów wykonawczych, ponieważ podmioty zewnętrzne mogą samodzielnie patrzeć na problemy. Przed rozpoczęciem działalności konieczne jest posiadanie doświadczenia w doradztwie w zakresie zarządzania, ponieważ będziesz mieć do czynienia z problemami wysokiego poziomu, które wymagają solidnego doświadczenia i wiedzy.

Doradztwo operacyjne

Branża doradztwa operacyjnego jest szczególnie ukierunkowana na optymalizację procesów operacyjnych i biznesowych. Dobrym przykładem jest doradztwo w zakresie łańcucha dostaw firmy logistycznej. Ale jako konsultant operacyjny możesz mieć klientów ze wszystkich branż. Często organizacje rządowe poszukują konsultantów operacyjnych, aby usprawnić ogromną ilość procesów w organizacji. Ta nisza wymaga biegłości w logicznym myśleniu i dostrzeganiu, gdzie procesy zawodzą.

Doradztwo HR

Zasoby ludzkie dotyczą głównie polityki personalnej oraz polityki organizacyjnej klienta. W języku niderlandzkim konsultanci HR nazywani są również konsultantami P&O. Oznacza to, że pomożesz klientom w zatrudnianiu pracowników, szkoleniu pracowników i wszelkiego rodzaju sprawach administracyjnych. Generalnie będziesz musiał wykazać się wykształceniem w tej dziedzinie, jeśli chcesz założyć firmę odnoszącą sukcesy.

Doradztwo I(C)T

ICT to obecnie jedna z branż doradczych o największym wzroście. Sektor ten obejmuje informację i komunikację oraz przestrzeń, w której te dwa elementy się nakładają. Generalnie jako konsultant IT doradzasz firmom, jakie rozwiązania chcą osiągnąć w zakresie cyfrowych procesów pracy i usług. Może to być rozwój systemu i integracja systemu, ale także wprowadzenie zupełnie nowych systemów. Biegłość w zakresie informacji i technologii jest niezbędna, aby móc zostać konsultantem IT.

Doradztwo prawne

Wreszcie, ale z pewnością nie mniej ważna, istnieje możliwość zostania doradcą prawnym. W Holandii nie musisz mieć dyplomu prawniczego, aby zostać doradcą prawnym, ponieważ tytuł nie jest chroniony. Niezbędne jest posiadanie doświadczenia i znajomości holenderskiego systemu prawnego, w przeciwnym razie nie będziesz w stanie pomóc żadnemu klientowi. Możesz również rozpocząć działalność w zakresie doradztwa prawnego w oparciu o ramy prawne swojego kraju ojczystego i pomóc emigrantom i osobom, które mogą potrzebować Twojej specjalistycznej wiedzy w Holandii.

Konieczność badań rynku

Chcesz założyć firmę doradczą i wiesz, która nisza jest dla Ciebie najlepsza? W takim razie czas na badania rynku. Wiąże się to z utworzeniem grupy docelowej, którą najpierw zbadasz. Możesz to zrobić, sprawdzając dane demograficzne dotyczące Twojej niszy w Internecie i dowiadując się, który obszar może mieć potencjalnych klientów. Możesz także umówić się na wywiady z osobami z Twojej grupy docelowej, w których opowiadasz o swoich planach i ich życzeniach. Możliwe jest również rozpoczęcie rozmowy z osobami z Twojej grupy docelowej w grupach fokusowych lub rozesłanie ankiet online za pośrednictwem mediów społecznościowych. Najważniejszą rzeczą do sprawdzenia jest to, czy w Holandii są klienci, którzy są gotowi zapłacić za Twoje usługi.

Jak pozyskujesz nowych klientów dla swojej firmy?

W Holandii działa bardzo szeroka gama firm doradczych. Najlepszą rzeczą, jaką możesz osiągnąć, jest wyróżnienie się dla konkretnego typu klienta. Potencjalny klient będzie szukał określonego rodzaju ekspertyzy, a Twoim zadaniem jest wiedzieć, kiedy ktoś szuka. Równie istotny jest sposób, w jaki się prezentujesz, ponieważ w branży konsultingowej bardzo ważne jest pierwsze wrażenie. Powinnaś zwracać dużą uwagę na ogólny wygląd swojej strony internetowej i materiałów marketingowych, ale także na ubrania, które nosisz podczas spotkania z potencjalnym klientem. Znalezienie klientów może być czasami żmudne, ale Holandia oferuje ogromną liczbę wydarzeń networkingowych dla wszystkich branż. Możesz także dołączyć do określonego typu klubu biznesowego lub spojrzeć na platformy internetowe skierowane do freelancerów. Gdy Twoja firma zacznie działać, a Twoi klienci będą zadowoleni, na pewno otrzymasz nowe projekty dzięki skierowaniom.

Poznaj konkurencję w swoim regionie lub branży

Gdy już wiesz, na co czeka Twój rynek, ważne jest, aby zbadać, co robi konkurencja. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest wyszukanie co najmniej dziesięciu konkurentów w swoim regionie, w tym dużych i mniejszych firm. Radzimy również wyznaczyć dziesięć najlepszych firm w Twojej konkretnej niszy. Zbadaj mocne i słabe strony każdego konkurenta, aby szybko zobaczyć, jakie są Twoje możliwości. Możesz również poprosić o roczne sprawozdania finansowe i wyciągi swoich głównych konkurentów z Holenderskiej Izby Handlowej. Sprawdź również, jakie ceny pobierają, ponieważ pomoże ci to określić realistyczną stawkę.

Wybór holenderskiego podmiotu prawnego dla Twojej firmy

Każdy przedsiębiorca musi wybrać holenderską osobę prawną, aby móc zarejestrować się w rejestrze handlowym Izby Handlowej. Która forma jest najbardziej odpowiednia dla Twojej firmy, zależy od takich czynników, jak oczekiwany obrót i liczba członków zarządu. Holandia oferuje następujące osoby prawne:

• Wyłączna działalność gospodarcza
• Spółka Jawna
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Spółka akcyjna
• Spółka komandytowa
• Współpraca
• Fundacja
• Stowarzyszenie
• Spółdzielnia

Zdecydowanie zalecamy założenie holenderskiej firmy BV, niezależnie od tego, czy jest to nowa firma, czy filia. Ten podmiot prawny oferuje ograniczoną odpowiedzialność, a ponadto jest postrzegany jako profesjonalny wybór holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli potrzebujesz porady w tej sprawie, nie wahaj się skontaktuj się z zespołem Intercompany Solutions w każdej chwili.

Tworzenie solidnego biznesplanu

Jeśli masz jasne wyobrażenie o tym, co zamierzasz zrobić, możesz stworzyć stabilną podstawę dla swojej przyszłej firmy konsultingowej. Dlatego bardzo wskazane jest sporządzenie biznesplanu. Twój biznesplan jest zasadniczo narzędziem, które utrzyma Cię na właściwej drodze. Możesz zapisać swój plan i aktualizować go co roku, patrząc na wyniki biznesowe. Biznesplan bardzo jasno określa, jaki ma być Twój biznes i jak dokładnie to osiągniesz. W Internecie jest wiele szablonów dotyczących biznesplanu, możesz trochę poszukać, aby znaleźć szablon, który pasuje do Ciebie. Pamiętaj, że możesz również skorzystać z biznesplanu, aby przekonać potencjalnych inwestorów.

Biznesplan powinien zawsze odpowiadać na następujące pytania:

• Co dokładnie zamierzasz zrobić?
• Gdzie zamierzasz się osiedlić?
• Którą formę prawną wybierasz?
• Czy istnieje rynek na Twój produkt?
• Jak zdobędziesz klientów?
• A co z twoją konkurencją?
• Ile pieniędzy w sumie potrzebujesz, aby móc założyć tę firmę?

Wielu początkującym przedsiębiorcom napisanie biznesplanu jest dość trudne. Intercompany Solutions może pomóc Ci w tym procesie, jeśli uważasz, że możesz skorzystać z pomocy.

Umowy i dokumenty prawne, których możesz potrzebować w swoich firmach doradczych

Po założeniu firmy będziesz musiał przygotować kilka standardowych dokumentów prawnych dla projektów. Jednym z najważniejszych dokumentów jest umowa cesji pomiędzy Tobą a potencjalnymi klientami, zwana także umową na zlecenie. Niniejsza umowa określa szczegółowe warunki, na jakich będziesz pracować dla swojego klienta (klientów). Nieuchronnie będzie się to różnić w zależności od klienta, ponieważ każdy projekt doradczy będzie podlegał innym warunkom. Nie istnieje żaden wymóg prawny, który zobowiązywałby Cię do stworzenia umowy cesji, jednak zdecydowanie nalegamy, abyś to zrobił. Ponieważ umowa ułatwia rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą pojawić się w przyszłości. Możesz zrobić szkic dla swojego pierwszego klienta, który możesz następnie wykorzystać dla każdego kolejnego klienta.

Oprócz umowy cesji doradzamy również ustalenie ogólnych warunków świadczenia usług, które oferujesz. Niniejsze warunki mają zastosowanie do wszystkich działań biznesowych, w które się angażujesz, a także do wszystkich klientów. Możesz opisać różne standardowe warunki, takie jak warunki płatności i dostawy. Kolejnym dokumentem, który powinieneś mieć pod ręką, jest umowa o zachowaniu poufności (NDA). Wiele pracy, którą wykonasz, może wiązać się z poufnymi informacjami. Podpisanie umowy NDA sprawi, że relacja między Tobą a Twoim klientem będzie bezpieczniejsza i bardziej godna zaufania.

Jeśli zdecydujesz się założyć holenderską BV, będziesz musiał również podpisać umowę o pracę między sobą a swoją firmą. Wynika to z faktu, że jesteś zatrudniony we własnej firmie jako dyrektor zarządzający. Możesz również zdecydować się na zawarcie umowy o prowadzenie konta między Twoim BV a Tobą. Dzięki temu możesz zawrzeć pożyczkę między tobą a twoją firmą, bez konieczności zakładania umowy pożyczki za każdym razem, gdy to robisz. Ostatni dokument, o którym można wspomnieć, dotyczy umowy akcjonariuszy, w przypadku, gdy twoja holenderska BV będzie miała wielu akcjonariuszy. Ten dokument opisuje dokładne relacje między akcjonariuszami, aby uniknąć jakichkolwiek nieporozumień w przyszłości.

Procedura rejestracji

Czy uważasz, że holenderska firma konsultingowa może być czymś dla Ciebie? Czy przeczytałeś wszystkie powyższe informacje, nadal uważając, że może to być dla Ciebie możliwe? Następnie powinieneś zapoznać się z holenderską procedurą rejestracji firmy. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj. Umożliwi Ci to przygotowanie niezbędnych dokumentów, które będą potrzebne do ostatecznej rejestracji. Intercompany Solutions może towarzyszyć Ci na każdym kroku na drodze. Po otrzymaniu wszystkich dokumentów zweryfikujemy je i odeślemy do podpisania. Po otrzymaniu z powrotem podpisanych dokumentów rozpoczynamy oficjalną procedurę rejestracji. Możemy również pomóc Ci w dodatkowych zadaniach, takich jak założenie holenderskiego konta bankowego. Całą procedurę można zrealizować w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Skontaktuj się z nami w dowolnym momencie, aby uzyskać więcej informacji lub jasną wycenę przyszłej działalności.