7 podstawowych wskazówek dla każdego początkującego przedsiębiorcy

Zaktualizowano 22 lutego 2024 r

Obecnie na całym świecie panuje duży ruch, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej. Ostatnie zmiany na świecie oraz niepokoje polityczne i gospodarcze spowodowały masowe relokacje firm. Nie dotyczy to tylko małych przedsiębiorstw, ponieważ wiele znanych międzynarodowych korporacji założyło także siedziby i oddziały w Europie. Holandia pozostaje jednym z najpopularniejszych krajów do przeprowadzania się. W ciągu ostatnich dziesięcioleci zaobserwowaliśmy rosnący trend w tym kierunku i nic nie zmieni się w najbliższym czasie. Nie jest to też całkiem bez powodu, gdyż Holandia nadal jest jednym z najbardziej stabilnych gospodarczo i politycznie krajów na świecie. Jeśli poważnie myślisz o założeniu nowej firmy lub rozszerzeniu istniejącej, Holandia może być jednym z najbezpieczniejszych wyborów. Od początkujących przedsiębiorców otrzymujemy wiele pytań dotyczących kroków, jakie powinni podjąć, decydując się na otwarcie firmy lub ekspansję zagraniczną. Zebraliśmy najważniejsze informacje, które mogą Ci się przydać, jeśli masz takie aspiracje. Przeczytaj przydatne wskazówki i porady dotyczące rozpoczęcia działalności gospodarczej w Holandii, w tym informacje, które znacznie ułatwią przejście. Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące tego tematu, prosimy o kontakt Intercompany Solutions z Twoimi zapytaniami.

1. Jak wybrać branżę, w której będę działać?

Jednym z głównych elementów sukcesu jest wybór odpowiedniego rodzaju działalności. Jeśli posiadasz już odnoszącą sukcesy firmę i po prostu chcesz rozszerzyć swoją firmę na arenie międzynarodowej, możesz pominąć ten krok, ponieważ dotyczy to głównie początkujących przedsiębiorców. Jeśli masz plany założenia firmy, powinieneś przemyśleć wszystkie możliwe opcje. Niektóre czynniki, które możesz wziąć pod uwagę, są następujące:

• Jaka jest Twoja główna dziedzina specjalizacji?
• Jakie rodzaje edukacji ukończyłeś z sukcesem?
• Czy masz jakieś szczególne dziedziny zainteresowań, które Cię interesują?
• Które branże Cię ekscytują?
• Iloma językami mówisz?
• Czy potrafisz importować, eksportować i magazynować towary, czy wolisz świadczyć wyłącznie usługi?
• Jaki jest powód, dla którego chcesz robić interesy na arenie międzynarodowej?
• Co możesz zaoferować, czego nie ma jeszcze w Holandii?

Bardzo ważne jest, aby wybrać rodzaj działalności, który już znasz. Jeśli zaczniesz coś zupełnie nowego, będziesz musiał spędzić dużo czasu, ucząc się wszystkiego o branży, ale będzie też duże ryzyko popełnienia błędów i sytuacji, w której konkurenci będą lepsi od Ciebie. Nawet jeśli dana branża wydaje się wielką szansą na sukces, zawsze pamiętaj, że Twoja aktualna wiedza, wiedza specjalistyczna i doświadczenie odgrywają ogromną rolę w potencjalnym sukcesie Twojej przyszłej firmy. Upewnij się, że wiesz, co robisz i wybierz branżę, która odpowiada Twojej historii zawodowej i edukacyjnej. W ten sposób ugruntujesz swoją drogę do posiadania stabilnego biznesu.

2. Wybór lokalizacji dla Twojej firmy

Gdy już zdecydujesz się na rodzaj firmy, którą chcesz założyć, musisz dowiedzieć się, gdzie chcesz umieścić swoją firmę pod względem geograficznym. Jest to również ważny krok dla już istniejących właścicieli firm, którzy szukają sposobów na rozwój. Jednym z głównych czynników, który odgrywa dużą rolę w tym wyborze, jest lokalizacja, w której obecnie znajdują się Twoi partnerzy biznesowi i klienci. Na przykład, jeśli masz już wielu holenderskich klientów lub masz holenderskiego dostawcę, z którym współpracujesz od jakiegoś czasu, otwarcie oddziału w Holandii jest logicznym krokiem, ponieważ znacznie skróci to czas transportu do Twojej lokalizacji. Dzięki temu możesz zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy przy zakupie i sprzedaży towarów. Jeśli chcesz otworzyć lokalizację z łatwym dostępem do środków transportu, Holandia jest idealnym krajem do osiedlenia się. Infrastruktura fizyczna w Holandii jest uważana za jedną z najlepszych na całym świecie, zarówno pod względem zwykłych dróg, jak i kolei . Należy również pamiętać, że port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol są oddalone od siebie o niecałe 2 godziny. Daje to każdej firmie logistycznej wiele owocnych możliwości. Jeśli chcesz również zatrudnić personel, powinieneś rozważyć zakup lub wynajem lokalu w pobliżu miasta, takiego jak Amsterdam. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie Ci zatrudnić doświadczoną i wysoko wyszkoloną kadrę.

3. Znalezienie solidnych partnerów biznesowych i innych powiązań

Niezwykle ważnym czynnikiem, który zadecyduje o potencjalnym sukcesie Twojego biznesu, jest jakość Twojej sieci i partnerów biznesowych. Samo założenie firmy nie wystarczy, bo do codziennego funkcjonowania potrzebni będą klienci i dostawcy. Wielu przedsiębiorców zmaga się z pytaniem, czy powinni założyć firmę samodzielnie, czy współpracować z innymi. Możesz na przykład rozpocząć działalność franczyzową, jeśli nie masz żadnego doświadczenia. Często odnoszące sukcesy marki oferują możliwość założenia nowego oddziału lub oddziału, co oznacza, że ​​na początku otrzymasz większość potrzebnych rzeczy. Nie będziesz musiał niczego finansować ani nie będziesz ponosił wyłącznej odpowiedzialności za personel i zaopatrzenie. Może dać Ci solidne podstawy wyłącznie do doświadczenia, które będziesz mógł później wykorzystać do założenia własnej firmy. Należy pamiętać, że rozpoczęcie franczyzy może obejmować klauzulę o zakazie konkurencji w późniejszych latach. Jeśli więc masz poważne plany, które koncentrują się na Twoich własnych, unikalnych pomysłach, możesz odnieść większe korzyści z ich realizacji.

Inną opcją jest założenie firmy z osobami, które są już znajomymi lub współpracownikami. W tym scenariuszu stajecie się partnerami biznesowymi i dzielicie się zyskami. Jeśli wszyscy możecie wnieść coś znaczącego do firmy, znacznie ułatwi to Wasze codzienne działania, ponieważ będziecie dzielić wszystkie ciężary. Potencjalną pułapką (jak zawsze) jest zaufanie: czy ufasz osobom, które wybierasz na partnerów biznesowych na tyle, aby delegować im określone zadania? Oczywiście możesz zminimalizować ryzyko, ustanawiając między partnerami solidne umowy, ale zasadnicze pytanie pozostaje, jeśli nie znacie się przez dłuższy czas. Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, rozważ korzyści i ryzyko. Jeżeli posiadasz już duże doświadczenie, warto rozważyć samodzielne założenie działalności gospodarczej. W Internecie istnieje wiele przydatnych źródeł informacji, które można wykorzystać do prowadzenia i rozwoju swojej firmy. Jeśli stojące przed tobą zadania wydają się zbyt trudne dla jednej osoby, zawsze możesz zatrudnić personel lub zlecić część pracy innym freelancerom. Znalezienie klientów również nigdy nie było łatwiejsze, ze względu na łatwość, z jaką można znaleźć kogoś w Internecie. Koniecznie sprawdź wszelkie opinie na temat firmy lub osoby, na przykład na Trustpilot. Dzięki nim dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć, jeśli chodzi o powierzanie komuś swojej firmy. Kiedy już zgromadzisz wokół siebie niezbędnych ludzi, możesz przejść do dalszych kroków w celu wdrożenia swojego biznesu.

4. Pozytywne skutki biznesplanu

Jednym z najważniejszych elementów zakładania firmy jest stworzenie biznesplanu. Dosłownie nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważny jest ten krok. Biznesplan jest zazwyczaj tworzony po to, aby móc pozyskać finansowanie dla Twojej firmy, ale w rzeczywistości ma on o wiele większą wartość. Kiedy zaczniesz sporządzać biznesplan, będziesz zmuszony spojrzeć na swoje pomysły biznesowe pod mikroskopem. Będziesz musiał odpowiedzieć na pytania takie jak:

• Jaki jest główny cel mojego biznesu?
• Jakie mam wykształcenie i doświadczenie, które odpowiada moim aspiracjom biznesowym?
• Czy mam wystarczające doświadczenie, aby zostać właścicielem firmy?
• Jak będę mógł wykonywać codzienne czynności biznesowe?
• Które inne firmy już robią to, co ja chcę i jak mogę z nimi konkurować, a nawet przyćmić je?
• Jak będę promować moją firmę i pozycjonować ją?
• Ile pieniędzy będę potrzebować na założenie firmy?
• Czy mam już pieniądze, czy będę potrzebował finansowania?
• Z kim będę ściśle współpracować?
• Gdzie widzę siebie za rok, trzy lata i pięć lat?

Pełna odpowiedź na te i wiele innych powiązanych pytań zostanie zawarta w biznesplanie. W ten sposób stworzysz solidny przegląd swoich planów i dowiesz się, czy rzeczywiście uda Ci się osiągnąć wszystko, czego pragniesz. Jeśli w Twoich pomysłach i planach pojawią się jakieś rozbieżności, biznesplan je uwypukli, więc jeśli coś nie będzie pasować, będziesz musiał znaleźć alternatywne rozwiązania. Gdy już stworzysz biznesplan, możesz go wykorzystać do wysłania go do banków i inwestorów, ale możesz też zachować go dla siebie i aktualizować co roku, aby sprawdzić, czy Twoja firma dobrze sobie radzi. Rozsądnie jest także aktualizować plan co trzy lata, na przykład o nowe cele, które sobie wyznaczyłeś. W ten sposób możesz także na bieżąco informować swoją firmę o najnowszych osiągnięciach w swojej dziedzinie. Omówimy to szczegółowo w późniejszym akapicie.

5. Zawsze utrzymuj solidną administrację

Kiedy zakładasz firmę w Holandii, niezwykle ważne jest, aby Twoja administracja była uporządkowana. Rozpoczęcie działalności za granicą oznacza, że ​​będziesz musiał płacić podatki nie tylko w swoim kraju, ale także w kraju, w którym prowadzisz działalność. Oznacza to, że mądrze byłoby poinformować się o swoich obowiązkach w tym zakresie przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej. Na przykład możesz łatwo uniknąć podwójnego opodatkowania, znając swoje prawa i obowiązki wobec każdego kraju. Jeśli planujesz prowadzić działalność międzynarodową, wskazane jest również zapoznanie się z dwustronnymi i translateralnymi umowami podatkowymi. Zawierają one cenne informacje o tym, kto i gdzie jest odpowiedzialny za płacenie podatków. Jeśli prowadzisz handel w Unii Europejskiej, korzystasz z Jednolitego Rynku Europejskiego i dlatego nie musisz płacić podatku VAT, jeśli prowadzisz działalność na terenie państw członkowskich. Oszczędza to również mnóstwo czasu i pieniędzy podczas odprawy celnej. W Holandii, jako właściciel firmy, jesteś zobowiązany przez cały czas prowadzić administrację, a także musisz prowadzić archiwum z ostatnich siedmiu lat działalności. Nieprzestrzeganie krajowych przepisów i regulacji podatkowych może skutkować wysokimi karami finansowymi, a w skrajnych przypadkach nawet karą pozbawienia wolności. Większość właścicieli firm zleca roczne i kwartalne zeznania podatkowe na zewnątrz, ponieważ oszczędza im to dużo czasu i wysiłku ze względów strukturalnych. Zdecydowanie zalecamy również, aby administracją zajmowała się zaufana i doświadczona strona trzecia. Jeżeli szukają Państwo rzetelnej księgowej lub księgowej zapraszamy do kontaktu Intercompany Solutions. Możemy zająć się za Ciebie wieloma sprawami lub przekierować Cię do jednego z naszych partnerów.

6. Moc łączenia się z innymi

Kiedy już Twoja firma zostanie założona, ale także na wcześniejszym etapie, powinieneś spróbować zbudować swoją profesjonalną sieć kontaktów najlepiej jak potrafisz. W świecie biznesu znajomość ludzi może zadecydować o katastrofie i sukcesie. Nie tworzysz sieci kontaktów tylko po to, by potencjalnie zyskać projekty; nawiązujesz kontakty, aby poznać osoby o podobnych poglądach, które mogą pomóc Ci zbudować Twoją firmę na solidnych fundamentach. Jedną z głównych korzyści płynących ze znajomości wielu osób jest to, że prawie nigdy nie musisz szukać w Internecie określonych firm, towarów lub usług. Ludzie zazwyczaj mogą skierować Cię do innych osób, z którymi z powodzeniem współpracowali w przeszłości, ograniczając ryzyko, jakie podejmujesz, podejmując nową działalność lub dostawców. Co więcej, poszerzając krąg znajomych, możesz poznać także osoby, które mogą mieć podobne pomysły. Może to umożliwić Ci rozpoczęcie nowych możliwości biznesowych lub połączenie sił w celu założenia zupełnie nowej firmy lub fundacji. W większej liczbie ludzie są na ogół silniejsi, więc zbudowanie solidnej sieci zdecydowanie uratuje życie. Dodatkową zaletą jest to, że często otrzymujesz nowe projekty za pośrednictwem swojej sieci, zwłaszcza gdy ludzie cię lubią. Reklama usta-usta nigdy nie umarła; nadal jest bardzo żywy i ma się dobrze. Gdy zdobędziesz zaufanie ludzi, których spotkasz, otworzą się drzwi, o których istnieniu nie miałeś pojęcia. Ogromną zaletą Internetu jest to, że nie musisz już fizycznie uczestniczyć w wydarzeniach sieciowych, aby móc poznać nowych ludzi. W Internecie dostępnych jest wiele warsztatów, rozmów i wydarzeń, do których możesz dołączyć w zaciszu własnego biura lub domu.

7. Jak być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami

Wspomniana wcześniej sieć zazwyczaj pomoże Ci także być na bieżąco z ważnymi wydarzeniami na Twoim rynku lub w Twojej niszy. Od czasu cyfryzacji tempo prowadzenia działalności gospodarczej wzrosło, dlatego aby być traktowanym poważnie, niezbędna jest umiejętność pozostawania na bieżąco z trendami. Będzie się to oczywiście różnić w zależności od rynku, na którym działasz, ale ze względu na szybko zmieniające się przepisy, regulacje i postęp cyfrowy, nowe rozwiązania powinny być traktowane priorytetowo. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest oczywiście czytanie wiadomości. Jednak obecnie istnieje wiele innych możliwości, takich jak seminaria i warsztaty online, biuletyny z zaufanych źródeł i edukacja. Nawet jeśli posiadasz pełne przeszkolenie w swojej dziedzinie, zawsze warto inwestować w nową wiedzę, aby Twoja firma była przygotowana na przyszłość. Radzimy również przyjrzeć się możliwościom współpracy z innymi firmami, gdyż mogą Państwo zaproponować rozwiązania typu fuzyjnego, rozwiązujące bieżące problemy. Możesz także spróbować poszerzyć swoją wiedzę na podobne rynki, co z kolei może umożliwić Ci rozwój Twojej firmy. Bycie na bieżąco z nowościami to obowiązek każdego poważnego przedsiębiorcy.

Intercompany Solutions może założyć holenderską firmę w zaledwie kilka dni roboczych

Powyższe wskazówki są dość proste, ponieważ w zasadzie dotyczą każdego początkującego przedsiębiorcy w Holandii. Niemniej jednak ważne jest, aby postępować zgodnie z tymi wskazówkami, jeśli chcesz, aby Twoja firma rozpoczęła się płynnie i łatwo. Oczywiście zakładając firmę należy wziąć pod uwagę wiele innych rzeczy, takich jak możliwość zatrudnienia pracowników lub freelancerów, znalezienie odpowiedniej lokalizacji i powierzchni biurowej oraz zadbanie o faktyczny proces rejestracji działalności gospodarczej w Holandii. Intercompany Solutions z sukcesem rejestruje setki firm rocznie, dlatego cały proces możemy zorganizować dla Ciebie w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Możemy również pomóc Ci w różnych innych niezbędnych zadaniach, takich jak otwarcie holenderskiego konta bankowego, dbanie o Twoje roczne i kwartalne zeznania podatkowe, udzielanie porad finansowych i prawnych oraz wiele innych usług, które pomogą Ci w procesie zakładania spółki Twój nowy holenderski biznes. Jeśli masz konkretne zapytanie, nie wahaj się z nami skontaktować. Chętnie pomożemy Ci w każdy możliwy sposób.