Zatrudnianie personelu i rozliczanie płac Holandia
Zaktualizowano 19 lutego 2024 r
Zatrudnianie personelu wiąże się z większą biurokracją, niż mogłoby się wydawać. Oto rzeczy, które musisz wiedzieć, jeśli planujesz zatrudnić nowych pracowników.
Możesz zatrudniać urzędników tylko wtedy, gdy osoba pracująca w Twojej firmie spełnia kilka wymagań. Za pracownika uważa się osobę, która:
- Pracował dla Twojej firmy przez trzy kolejne miesiące
- Pracował za wynagrodzeniem co tydzień lub co najmniej dwadzieścia godzin w miesiącu
Ponadto musi istnieć pewien stosunek władzy, wynagrodzenie musi być wypłacane, a także obowiązek wykonywania pracy. Jeśli Twoja odpowiedź na wszystkie powyższe pytania brzmi „tak”, możesz zacząć od następujących rzeczy.
Płace muszą być wykonywane w kraju, w którym wykonywana jest praca. Jeśli masz pracowników w Holandii, listę płac należy wypełnić w Holandii.
Przygotowanie umowy o pracę
Przede wszystkim musisz uzgodnić umowę o pracę z potencjalnym pracownikiem. Teoretycznie jest to dozwolone ustnie, ale najlepiej na piśmie: w ten sposób umowy są jasne dla wszystkich stron. W umowie o pracę mogą lub muszą być objęte następujące kwestie:
Imię (inicjały, prefiks, nazwisko), data urodzenia, adres i miejsce zamieszkania pracownika oraz imię i nazwisko, adres, miejsce zamieszkania pracodawcy
Miejsce (miejsca), w którym wykonywane są prace
Stanowisko i podstawowe obowiązki pracownika
Czas wejścia do służby
Czas trwania umowy o pracę (jeśli została zawarta na czas określony)
Uprawnienia do urlopu
Wynagrodzenie i okres płatności
Zwykłe godziny pracy (tydzień lub dzień)
Udział w programie emerytalnym (jeśli dotyczy)
Czy CAO ma zastosowanie (i którego dotyczy)
Dowolny okres próbny
Okres wypowiedzenia (lub jego obliczenie)
Niezdolność do pracy i choroba
Ewentualne prawo regresu
Obowiązek identyfikacji
Klauzula dotycząca konkurencji/związków (dotyczy tylko wyższych lub określonych stanowisk)
Koszt personelu
Oprócz miesięcznego wynagrodzenia brutto Twojego personelu, możesz mieć do czynienia z dodatkowymi kosztami za:
Wynagrodzenie za wakacje
Trzynasty miesiąc
Koszty leczenia
Edukacja
Fundusz emerytalny
Koszty podróży
Istotną rolę w tym zakresie odgrywa obowiązujący w twojej dziedzinie zbiorowy układ pracy. Prawie wszystkie układy zbiorowe pracy zawierają porozumienia dotyczące warunków zatrudnienia dla określonych branż.
Określ koszty wynagrodzeń
Koszty wynagrodzenia dla Ciebie są o około 30% wyższe niż wynagrodzenie brutto, które otrzymuje Twój pracownik. W końcu płacisz też część ubezpieczenia i inne dodatkowe koszty.
Oprócz emerytury są to często dodatek urlopowy (zwykle 8% wynagrodzenia brutto) i trzynasty miesiąc. Podlega to podatkowi od wynagrodzenia i składkom, które musisz płacić jako pracodawca.
Opłacanie składek emerytalnych
Ubezpieczenia społeczne dotyczą każdego pracownika o uprawnieniach emerytalnych (AOW i ANW). Jako pracodawca możesz zaoferować dodatkowe świadczenia emerytalne. Zwykle składkę za to dzielisz z pracownikiem.
W większości przypadków jest to już uregulowane w układzie zbiorowym pracy lub branży funduszy emerytalnych. Jesteś zobowiązany zgłosić to nowemu pracownikowi.
Podatki od wynagrodzeń i rejestracja w urzędach skarbowych
Jako pracodawca masz również do czynienia z podatkami od wynagrodzeń z urzędu skarbowego. Podatki od wynagrodzeń to zbiorcze określenie na:
Podatek od wynagrodzeń / składki na ubezpieczenie społeczne
Składka na ubezpieczenie zdrowotne uzależnione od dochodów (Zvw)
Składki na ubezpieczenie pracownicze (WW i WAO / WIA)
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w podręczniku dotyczącym podatku od wynagrodzeń. Otrzymasz go od organów podatkowych, gdy zarejestrujesz się jako pracodawca. Możesz również zapoznać się z tym podręcznikiem online, pobierając go ze strony internetowej Administracji Podatkowej i Celnej.
Prowadź listę płac
Oprócz wspomnianej powyżej umowy i zobowiązań podatkowych, w grę wchodzi również wiele dodatkowych czynności administracyjnych, zwłaszcza płacowych.
Administracja płac składa się z różnych formularzy i kalkulacji. Musisz pomyśleć o formach takich jak zestawienie zarobków, odcinek wypłaty i roczne zestawienie. Są to wszystkie formularze, które są ważne przy obliczaniu wynagrodzenia i należnych kwot.
Ale niech cię to nie zniechęca. W razie potrzeby dostępnych jest wiele porad. Kontakt Intercompany Solutions po więcej informacji.
