Najpierw musisz zarejestrować swoją firmę w Rejestrze Handlowym za pośrednictwem Izby Handlowej. Informacje o Twojej firmie zostaną automatycznie przesłane do organów podatkowych.

Podczas rejestracji BV w Izbie Handlowej otrzymasz numer RSIN. Numer ten znajduje się również na wyciągu z Izby Handlowej. Ten numer RSIN staje się numerem fiskalnym BV. Numer VAT jest wyprowadzany z tego numeru, a mianowicie z dodatkiem NL i B01 na końcu. Jednak numer ten musi być aktywowany, a my możemy wykonać ten proces za Ciebie.

Aby ocenić, czy BV jest przedsiębiorcą VAT, bierze się pod uwagę następujące kwestie:

Podatnikiem VAT jest każda osoba, która w ramach wykonywania działalności gospodarczej regularnie i samodzielnie, niezarobkowa lub niezarobkowa, dostarcza towary lub świadczy usługi, niezależnie od miejsca wykonywania działalności gospodarczej.

Definicja obejmuje 4 istotne elementy:

Wszyscy:
Osoba fizyczna, osoba prawna lub stowarzyszenia w zakresie, w jakim prowadzą działalność gospodarczą

Działalność gospodarcza:
Przewidziane są wszystkie działania producenta, handlowca lub usługodawcy (z wyjątkiem transakcji zwolnionych).

Aktywność regularnie wykonywana:
Aby być podatnikiem, transakcje wymienione w Kodeksie muszą być przez niego regularnie wykonywane. Tylko przez sukcesję działania stają się czynnością. Regularne występowanie działań w formie czynności nie jest jasno określone.
Ustalenie, czy działanie jest częścią regularnej czynności, czy ma charakter przypadkowy, ocenia się na podstawie faktów.

Niezależny:
Działalność musi być prowadzona w sposób niezależny i nie może być zatrudniona. Nie powinno być żadnej więzi podporządkowania się innej osobie.

Kryteria, którymi posługuje się urząd skarbowy przy obliczaniu podatku VAT, mogą obejmować:

• Działalność firmy (i ryzyko potencjalnego nadużycia podatku VAT)
• Gdzie firma kupuje swoje towary?
• Gdzie firma sprzedaje swoje towary?
• Czy firma prowadzi działalność w Holandii?
• Czy firma ma pracowników, dyrektorów lub prowadzi działalność w Holandii?
• Gdzie firma się promuje?

Jeśli BV spełnia ocenę inspektora podatkowego, jest obowiązek podatkowy VAT, a administracja podatkowa i celna nada numer VAT. Ten międzynarodowy numer VAT ma kluczowe znaczenie dla transakcji międzynarodowych z innymi osobami prawnymi w UE, ponieważ ważny numer prowadzi do faktury bez VAT. (tak zwana transakcja wewnątrzwspólnotowa). Ważne jest również, aby zawsze sprawdzać ważność numeru VAT swojego kontrahenta, ponieważ normalna stawka VAT ma zastosowanie, jeśli numer jest nieprawidłowy. Numer VAT można sprawdzić za pomocą europejskiego Witryna internetowa Vies do weryfikacji numeru VAT.

Gdzie użyć numeru VAT?

Obcokrajowcy i firmy, a także lokalni obywatele, którzy ubiegają się o numer VAT w holenderskich władzach, muszą umieścić ten numer na każdej wystawionej fakturze. Muszą również złożyć raporty VAT w lokalnym urzędzie skarbowym. Wszystkie faktury muszą zawierać określone informacje o podatku VAT, takie jak:

Numer VAT klienta;
Numer identyfikacyjny VAT sprzedawcy;
Informacje o sprzedanych przedmiotach / usługach;
Kwota podatku VAT (netto);
Stawka VAT;
Kwota naliczonego podatku VAT;
Całkowita kwota z VAT.

Podsumowując

Cały proces ubiegania się o numer VAT można zakończyć w ciągu 5 dni roboczych. Nasi specjaliści ds. Księgowości i podatku VAT składają i konsultują setki takich wniosków o VAT rocznie. Nasi specjaliści zapewniają najlepszą możliwą obsługę reprezentacji Twojej firmy przed organami podatkowymi.

Powinieneś również mieć świadomość, że jeśli Twoja firma zostanie rozwiązana, musisz również skontaktować się z organami podatkowymi, ponieważ numer VAT musi zostać usunięty, a firma zostanie wyrejestrowana.

Czy chciałbyś rozpocząć działalność jako emigrant? Holandia to idealne miejsce dla przedsiębiorców. Istnieje wiele możliwości rynkowych i zdrowa gospodarka, a wielu potencjalnych inwestorów jest otwartych na nowe pomysły.

Jednak Holandia jest również znana z wielu procedur administracyjnych, które należy wziąć pod uwagę przy zakładaniu własnej firmy. Na przykład, aby założyć firmę w Holandii, jedną z pierwszych rzeczy, które musisz podjąć, jest to, czy chcesz zarejestrować się i obsługiwać firmę zdalnie. Lub jeśli chcesz pracować i mieszkać w kraju.

Jeśli pochodzisz z kraju spoza UE, EOG lub kraju bezwizowego, może być konieczne złożenie wniosku o wizę biznesową. W przypadku pobytu długoterminowego może być konieczne złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt tymczasowy, a nawet o pozwolenie na pracę lub TWV. Wypełniając wniosek, pamiętaj, że proponowana przez Ciebie firma musi w jakiś sposób przynosić korzyści Holandii.

Formy prawne

Następnym krokiem jest podjęcie decyzji, która forma prawna jest odpowiednia dla Twojej firmy. Wybór struktury o odpowiedniej formie prawnej jest niezbędny, gdyż od tego zależy odpowiedzialność podatkowa. ICS może Ci w tym pomóc. Generalnie najlepiej nadają się do tego zagraniczni przedsiębiorcy założyć holenderską firmę BV firmy.

BV lub Sole Trader (eenmanszaak)

Freelancerzy mieszkający w Holandii często wybierają strukturę jednoosobową. Jednak najczęstszą opcją dla profesjonalnych małych i średnich firm jest BV, która jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Zalety holenderskiej BV dla zagranicznych przedsiębiorców to:

• Możesz otworzyć BV zdalnie za pomocą naszych usług
• Możesz obsługiwać BV z dowolnego miejsca na świecie
• W naszych usługach możesz zdalnie poprosić o konto bankowe
• Jest to bardzo powszechna struktura dla przedsiębiorców zagranicznych w Holandii
• Nie potrzebujesz adresu w Holandii
• Nie musisz być rezydentem, aby otworzyć BV
• Nie potrzebujesz pozwolenia na pobyt ani wizy
• Nie masz minimalnego wymogu czasu, który musisz spędzić w Holandii
• Możesz go otworzyć, zanim zamieszkasz w Holandii (i uruchomić zdalnie)

Dla jedynego kupca (Eenmanszaak)

• Musisz mieszkać w Holandii
• Nie możesz go prowadzić całkowicie zdalnie, ponieważ musisz przebywać w Holandii przez ponad 50% w roku
• Musisz mieć holenderski numer identyfikacji podatkowej i holenderski adres zamieszkania
• Nie możesz go otworzyć, zanim zamieszkasz w Holandii

Rejestracja firmy w Izbie Handlowej

Po wybraniu rodzaju działalności, którą chcesz założyć, następną rzeczą, którą musisz zrobić, jest zarejestrowanie firmy w Izbie Handlowej, co jest obowiązkowe. Rejestracja musi nastąpić od tygodnia przed rozpoczęciem działalności do tygodnia po rozpoczęciu pracy.
Wkrótce po zarejestrowaniu Twojej firmy w Izbie Handlowej otrzymasz unikalny numer firmy lub numer Izby Handlowej. Umieszczanie tego numeru na wszystkich fakturach firmowych i przesyłkach pocztowych jest wymogiem ustawowym.

Holenderski podatek od osób prawnych

Oprócz rejestracji w Izbie Handlowej, Twoja raczkująca firma musi być dodatkowo zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym. Zalecamy jak najszybszą rejestrację, aby móc ubiegać się o odliczenie podatku VAT. ICS specjalizuje się w rejestracji podatkowej zagranicznych właścicieli firm.

A co z holenderskim podatkiem VAT?

Kiedy klienci otrzymują faktury za Twoje usługi lub gdy płacą Ci za Twoje produkty, będziesz musiał dodać dodatkowe 21% Podatek VAT do Twojej stawki.
Deklarację VAT należy obliczać co kwartał i wpłacać bezpośrednio do organów podatkowych. Jednakże podatek VAT można odliczyć od wydanego podatku VAT. VAT nie jest kosztem dla przedsiębiorcy, to tylko koszt dla konsumenta końcowego.

VAT nie jest jedynym podatkiem.
Przedsiębiorcy w Holandii napotkają przynajmniej niektóre z poniższych podatków.

• Podatek od osób prawnych, podatek ten jest płacony od zysku firmy po wszystkich kosztach firmy.
• Podatek dochodowy, jest to podatek od wynagrodzenia, który osoba fizyczna płaci przy uzyskiwaniu dochodu. Podatek dochodowy obejmuje podatek od dywidend, wynagrodzeń i premii.
• Podatek od wynagrodzeń, jest to podatek, który właściciele firm płacą oprócz pensji rządowi.

Dlaczego w Holandii obowiązuje podatek od wynagrodzeń?
Z podatku od wynagrodzeń pokrywa się koszty, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i zasiłki dla bezrobotnych dla każdego mieszkańca. Każdy mieszkaniec Holandii płacący podatki ma prawo do tych świadczeń.

Business Administration

W Holandii firmy muszą prowadzić dokumentację biznesową. Każdy właściciel firmy jest prawnie zobowiązany do ich przechowywania przez co najmniej 7 lat. Jeśli zamkniesz firmę, Twój księgowy lub księgowy jest zobowiązany do przechowywania dokumentów za Ciebie. Księgowy zostanie zgodnie z prawem wyznaczony na opiekuna Twoich akt.

Administracja biznesowa obejmuje:

• Umowy i porozumienia
• Koszty działalności gospodarczej
• Faktury wysłane i otrzymane
• Twoje salda i wyciągi bankowe
• Roczne sprawozdania finansowe
• VAT i rozliczenia podatkowe

Uśpiona księgowość firmy

Holandia tak nie mają rodzaj nieaktywnej firmy. Jeśli Twoja firma jest nieaktywna (niewiele faktur lub brak faktur), możesz poprosić księgowego o wstrzymanie rozliczeń VAT i podatku od wynagrodzeń. Jednak nadal jesteś prawnie zobowiązany do złożenia zeznania podatkowego na koniec roku, zarządu do podpisania numerów w oficjalnej deklaracji i złożenia rocznego rozliczenia w Izbie Handlowej. ICS oferuje specjalne ceny księgowe dla firm, które nie prowadzą żadnej działalności. Aby uzyskać więcej informacji, zapytaj jednego z naszych specjalistów ds. Księgowości.

Ubezpieczenia i emerytury

Jako przedsiębiorca jesteś przygotowany do podejmowania ryzyka i możesz mieć wiele obowiązków.
Zaleca się wykupienie ubezpieczenia, które ochroni Cię przed ryzykiem i zagwarantuje Ci dochód, jeśli nie będziesz w stanie pracować w przyszłości.

W Holandii przedsiębiorcy są odpowiedzialni za obrażenia ciała i szkody materialne, które Ty, Twoi pracownicy lub Twój produkt wyrządzacie w Twoim imieniu. Dlatego też ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej jest w niektórych bardziej ryzykownych kategoriach biznesowych (budownictwo itp.), Niezbędne do zwrotu szkód, które Twoja firma może wyrządzić innym. Innym często stosowanym ubezpieczeniem jest ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy, które zapewnia dochód w przypadku niezdolności do pracy z powodu złego stanu zdrowia.

Ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe dla wszystkich w Holandii. Jako przedsiębiorca składki są obliczane na podstawie dochodu podlegającego opodatkowaniu. Zalecane jest również ubezpieczenie pomocy prawnej, ponieważ mogą wystąpić konflikty, czy to z klientami, pracownikami czy dostawcami. Tego typu ubezpieczenie gwarantuje pomoc i doradztwo w kwestiach prawnych.