Jeśli chcesz założyć firmę w Holandii, możesz wybrać „prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością”, znaną również jako BV. Ten podmiot prawny jest porównywalny z belgijską BVBA. Możesz mieć kilka motywów założenia BV.

Dlaczego powinienem korzystać z holenderskiego BV?

Chociaż możesz również prowadzić interesy ze swoim belgijskim BVBA za granicą, holenderska firma BV, która ma adres biznesowy w Holandii, może dać Twoim lokalnym klientom, partnerom biznesowym i pracownikom trochę więcej zaufania do Twojej organizacji. A kiedy zaczniesz działać w Holandii, wkrótce będziesz musiał poradzić sobie z holenderskimi przepisami.

Zaletą BV jest to, że jest osobą prawną, dzięki czemu może uczestniczyć we własnym imieniu w czynnościach prawnych, a tym samym może samodzielnie zawrzeć umowę kupna.

W BV ciągłość jest gwarantowana, ponieważ śmierć lub bankructwo dyrektora lub udziałowca nie ma konsekwencji dla przetrwania firmy. Udziały w spółce BV można również stosunkowo łatwo przenieść.

I vice versa: dyrektor i udziałowiec – co do zasady – nie odpowiadają swoim majątkiem prywatnym za długi BV lub np. w przypadku upadłości firmy. BV posiada kapitał własny, z którego wierzyciele mogą odzyskać. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z prawem holenderskim dyrektor może w niektórych przypadkach zostać pociągnięty do odpowiedzialności za długi spółki.

Jak założyć holenderską firmę BV?

BV jest możliwe tylko u notariusza i nie można od tego odstąpić. Notariusz sporządza akt założycielski, którego częścią ma być umowa spółki BV. Statut jest podstawowymi zasadami iw każdym przypadku zawiera informacje o nazwie, celu, siedzibie i akcjach (w tym kto otrzyma akcje i cenę akcji).

W prawie holenderskim wiele przepisów stanowi, że umowa spółki może odbiegać od głównej zasady. Możesz używać BV, jak chcesz, w granicach prawa.

Od momentu, gdy notariusz przekaże akt założycielski, BV musi być zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej. Na ogół rejestracją zajmuje się notariusz.

Umowa wspólników

Jeśli masz więcej akcjonariuszy, możesz sporządzić umowę akcjonariuszy, najlepiej przed utworzeniem BV. Tutaj możesz zawrzeć umowy, które nie są zawarte w akcie założycielskim (umowie spółki) lub które wymagają dalszego dopracowania, na przykład, że akcjonariusze nie mogą ze sobą konkurować w zakresie wykonywania prawa głosu, kiedy akcje mogą być przekazane stronie trzeciej (lub muszą zostać zaoferowane innym akcjonariuszom) oraz decyzje zarządu, które najpierw muszą zostać przedłożone akcjonariuszom do zatwierdzenia.

Jeśli chcesz, możesz maksymalnie rozszerzyć umowę wspólników, ale musi to być zgodne z aktem założycielskim.

Umowa o zarządzanie

Często zaleca się, aby prawa i obowiązki dyrektora (dyrektorów) wobec spółki zostały określone w umowie o zarządzaniu. Może to obejmować ustalenia dotyczące, między innymi, zarządzania i zwrotu kosztów dyrektora, decyzji, które dyrektor musi najpierw przedłożyć akcjonariuszom do zatwierdzenia, umów o zachowaniu poufności i zakazu konkurencji, podstawowych obowiązków dyrektora i sposób, w jaki dyrektor musi wykonywać pracę.

Jeśli dyrektor jest osobą fizyczną, może uzyskać kwalifikacje jako pracownik zgodnie z holenderskim prawem pracy. W takim przypadku pociąga to za sobą konsekwencje podatkowe i związane z prawem pracy. W umowie o zarządzaniu często stwierdza się, że dyrektor nie jest traktowany jako pracownik, ale jako wykonawca. Ale to, czy jest to czysta umowa, czy umowa o pracę, określa prawo holenderskie; nazwa umowy nie jest rozstrzygająca. Więcej informacji na temat holenderskiego prawa pracy można znaleźć tutaj.

Czy wymagany jest minimalny kapitał?

Zakładając BV nie musisz płacić obowiązkowego kapitału minimalnego. Możesz założyć BV z kapitałem jednego eurocenta.