Procedury wizowe w Holandii: przegląd dla zagranicznych przedsiębiorców

Intercompany Solutions zawsze dąży do wydobycia tego, co najlepsze w zagranicznych przedsiębiorcach, którzy chcieliby założyć lub rozwinąć działalność gospodarczą w HolandiiOferujemy wiele interesujących usług, które pomogą Ci osiągnąć ten cel, a nawet sprawić, by Twoja firma prosperowała. Na przykład, oferujemy bardzo usprawniony proces zakładania firmy w Holandii, który zajmuje zaledwie kilka dni roboczych i może być przeprowadzony całkowicie zdalnie. Oznacza to, że nie musisz nawet fizycznie podróżować do tego kraju, aby rozpocząć tu działalność gospodarczą.

Oprócz tego oferujemy szeroki wachlarz uzupełniających usług biznesowych, które pomogą Ci rozwinąć firmę, zbudować solidną bazę operacyjną oraz zapewnić zgodność z wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami holenderskimi. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w tej dziedzinie oraz szerokiej sieci partnerów i ekspertów, możemy Ci pomóc w każdym możliwym zakresie. Obejmuje to również znalezienie zaufanej firmy zewnętrznej, która zajmie się wszelkimi niezbędnymi wnioskami wizowymi w Twoim imieniu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie możemy Ci zaoferować, skontaktuj się z nami. Zadzwoń do nas w każdej chwili. Z przyjemnością pomożemy Ci w razie jakichkolwiek pytań lub problemów.

Czym są wizy i kiedy trzeba o nie poprosić?

Wiza to oficjalny dokument, który daje pozwolenie na wjazd i pobyt w danym kraju przez określony czas. Wiele osób potrzebuje wizy, gdy podróżuje do innego kraju, czy to na wakacje, do pracy, na studia, czy w celu założenia firmy. Każdy kraj ma własne przepisy dotyczące tego, kto potrzebuje wizy i jak się o nią ubiegać. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje wiele różnych rodzajów wiz. Najpopularniejszym jest wiza turystyczna. Ta wiza jest przeznaczona dla osób, które chcą odwiedzić kraj na krótki czas, zazwyczaj od 30 do 90 dni. Wiza turystyczna może być potrzebna, jeśli wybierasz się na wakacje, odwiedzasz znajomych lub rodzinę, lub uczestniczysz w krótkim wydarzeniu, takim jak ślub lub konferencja. Należy pamiętać, że niektóre osoby nie potrzebują wizy na krótkie wyjazdy, ponieważ ich kraj ma podpisaną umowę wizową z krajem, który odwiedzają. Zajmiemy się tym bardziej szczegółowo w dalszej części artykułu.

Innym rodzajem wizy jest wiza biznesowa. Jest ona przeznaczona dla osób, które muszą podróżować służbowo, na przykład na spotkania, wydarzenia networkingowe lub w celu poszukiwania możliwości biznesowych. Wiza biznesowa nie uprawnia do stałego pobytu ani pracy w danym kraju; jest przeznaczona jedynie na krótkie podróże służbowe. Jeśli chcesz założyć firmę lub pracować jako freelancer w innym kraju, zazwyczaj potrzebujesz innej wizy. Jest to zazwyczaj zezwolenie na pobyt dla przedsiębiorców lub osób samozatrudnionych. Wiza ta pozwala na pobyt i pracę w danym kraju, ale często wymaga spełnienia specjalnych wymagań, takich jak przedstawienie biznesplanu lub dowodu na to, że jesteś w stanie utrzymać się finansowo. Omówimy te wymagania szczegółowo później, w szczególności dla Holandii.

W Holandii dostępne są różne opcje wizowe, w zależności od tego, co chcesz robić: odwiedzić, podjąć pracę czy założyć firmę. Ważne jest, aby wiedzieć, która wiza jest odpowiednia dla Twojej sytuacji i złożyć wniosek we właściwy sposób. W przeciwnym razie istnieje duże ryzyko odrzucenia wniosku. Krótko mówiąc, potrzebujesz wizy, jeśli chcesz wjechać do kraju, którego obywatelstwo nie pozwala na swobodne podróżowanie. Rodzaj wizy zależy od celu podróży, dlatego zawsze sprawdź to przed wyjazdem. Byłoby ogromnym rozczarowaniem, gdybyś po przylocie na lotnisko dowiedział się, że nie możesz wyjechać, więc upewnij się, że zawsze masz wszystko w porządku, podróżując, a zwłaszcza emigrując.

Rodzaje wiz, które możesz potrzebować uzyskać podróżując do Holandii

Przyjeżdżając do Holandii, wiza lub zezwolenie, których potrzebujesz, zależy od planowanego czasu pobytu i celów, jakie chcesz tu realizować. Istnieje wiele różnych wiz, a każda z nich jest dostosowana do konkretnych potrzeb i powodów przyjazdu do Holandii jako obcokrajowiec. Poniżej znajduje się lista najpopularniejszych wiz holenderskich wraz z krótkimi objaśnieniami.

1. Wiza krótkoterminowa (wiza Schengen)

Ta wiza pozwala na pobyt w Holandii do 90 dni w okresie 180 dni. Jest przeznaczona na krótkie pobyty, takie jak turystyka, odwiedziny u znajomych lub rodziny, spotkania biznesowe lub udział w konferencjach. Nie uprawnia do podjęcia pracy w Holandii. Osoby z wielu krajów spoza UE potrzebują tej wizy, aby wjechać do strefy Schengen, do której należy Holandia.

2. Wiza tranzytowa na lotnisko

Jeśli przesiadasz się na holenderskim lotnisku, ale nie wjeżdżasz do kraju, możesz potrzebować tej wizy. Umożliwia ona oczekiwanie na lotnisku na kolejny lot, ale nie pozwala na jego opuszczenie. Tylko obywatele niektórych krajów potrzebują tego rodzaju wizy, więc zawsze sprawdź z wyprzedzeniem, czy jej potrzebujesz.

3. MVV (tymczasowe zezwolenie na pobyt)

MVV to specjalna wiza wjazdowa dla osób planujących pobyt w Holandii dłużej niż 90 dni. Zazwyczaj jest ona potrzebna osobom spoza UE. Często jest to pierwszy krok przed uzyskaniem zezwolenia na pobyt. W większości przypadków wniosek o MVV i zezwolenie na pobyt składa się jednocześnie.

4. Wiza dla wysoko wykwalifikowanych migrantów

Ta wiza jest przeznaczona dla osób posiadających szczególne umiejętności, które są lub będą zatrudniane przez holenderskiego pracodawcę. Pracodawca musi być uznanym sponsorem. Należy również zarabiać co najmniej minimalną pensję ustaloną przez rząd. Wiza ta pozwala na zamieszkanie i pracę w Holandii jako wykwalifikowany specjalista.

5. Wiza dla przedsiębiorców samozatrudnionych

Jeśli chcesz założyć własną firmę w Holandii, często musisz ubiegać się o tę wizę. Zasadniczo musisz wykazać, że Twój pomysł na biznes wnosi wartość dodaną do holenderskiej gospodarki. Rząd stosuje system punktowy, który opiera się na Twoim doświadczeniu, planie biznesowym i tym, jak Twoja praca przyczynia się do rozwoju kraju.

6. Wiza startupowa

Wiza ta jest przeznaczona dla osób z nowym, kreatywnym pomysłem na biznes. Musisz współpracować z zatwierdzonym holenderskim mentorem, zwanym również facylitatorem. Wiza jest ważna przez rok i możesz wykorzystać ten czas na rozwój swojego startupu. Po upływie roku możesz ubiegać się o inny rodzaj wizy, taki jak ten wymieniony powyżej.

7. Niebieska Karta UE

Niebieska Karta UE jest przeznaczona dla wysoko wykształconych pracowników spoza UE. Wymagane jest wykształcenie wyższe i oferta pracy z dobrym wynagrodzeniem. Karta umożliwia zamieszkanie i pracę w Holandii i innych krajach UE o podobnych zasadach. To dobra opcja dla wykwalifikowanych specjalistów.

8. Wiza orientacyjna na rok („Zoekjaar”)

Ta wiza jest przeznaczona dla studentów zagranicznych i naukowców, którzy niedawno ukończyli studia w Holandii. Daje ona rok na znalezienie pracy lub założenie własnej działalności gospodarczej. W tym czasie nie potrzebujesz zezwolenia na pracę, co ułatwia rozpoczęcie kariery zawodowej w Holandii.

9. Zezwolenie na przeniesienie wewnątrzkorporacyjne (ICT)

Jeśli pracujesz w firmie z oddziałami w różnych krajach, na przykład w Holandii, to zezwolenie umożliwia Ci przeniesienie do biura w Holandii. Jest ono przeznaczone dla menedżerów, specjalistów lub stażystów. Twoja firma musi ubiegać się o zezwolenie, a Ty możesz pozostać w Holandii, pracując dla tego samego pracodawcy.

10. Zezwolenia na pracę (TWV lub zezwolenie łączone)

Jeśli przyjeżdżasz do Holandii w celu podjęcia pracy jako pracownik i nie kwalifikujesz się do innych kategorii wizowych, Twój pracodawca zazwyczaj musi ubiegać się o zezwolenie na pracę. Czasami zezwolenie na pracę jest połączone z zezwoleniem na pobyt. Zezwolenia te są wymagane dla większości obywateli spoza UE, którzy chcą tu pracować.

Umowy wizowe między Holandią a innymi krajami

Niektóre kraje zawarły specjalne umowy wizowe z Holandią i innymi państwami strefy Schengen. Umowy te pozwalają obywatelom podróżować bez wizy, nawet poza standardowymi przepisami. Oznacza to, że możesz po prostu wjechać do kraju z paszportem, co upraszcza podróż i zdecydowanie oszczędza czas. Dlatego przed wyjazdem sprawdź, czy istnieją jakieś umowy wizowe między Twoim krajem a Holandią. Poniżej przedstawiamy, co musisz wiedzieć.

Czym są umowy wizowe?

Umowy wizowe między niektórymi krajami to oficjalne umowy wykraczające poza standardowy 90-dniowy okres bezwizowy w strefie Schengen, a także niektóre inne rodzaje wiz ze szczegółowymi zasadami. Mogą one zezwalać na dodatkowy czas w niektórych krajach lub oferować określone zwolnienia z obowiązku wizowego. Ułatwiają one podróżowanie obywatelom krajów partnerskich, a często także zakładanie tam działalności gospodarczej i przeprowadzkę do kraju. Dla Państwa wygody przedstawiamy je poniżej.

Stany Zjednoczone

Holendersko-Amerykański Traktat o Przyjaźni (DAFT) to umowa obowiązująca od dawna. Przedsiębiorcy z USA otwierający działalność gospodarczą w Holandii mogą na mocy tej umowy uzyskać status rezydenta bez standardowego testu punktowego i wymagają jedynie 4,500 euro kapitału początkowego zamiast 27 000 euro. Upraszcza ona proces składania wniosków, który często trwa zaledwie 4–6 tygodni, a po zatwierdzeniu wniosku przeprowadzana jest losowa weryfikacja. Standardowy test może zająć sporo czasu, więc jeśli jesteś obywatelem USA, ta umowa znacznie ułatwi Ci założenie działalności gospodarczej w Holandii. 

Kraje zwolnione z obowiązku wizowego Schengen

Oprócz DAFT, Holandia zawarła również umowy o ruchu bezwizowym z niektórymi krajami, z którymi jest objęta tzw. umową o ruchu bezwizowym Schengen. Na przykład obywatele Japonii korzystają z tych umów. Mogą przebywać w Holandii do 90 dni bez wizy, a niektóre kraje strefy Schengen oferują dodatkowy okres bezwizowy, np. 3 miesiące w takich krajach jak Dania, Łotwa, Norwegia czy Polska. Ułatwia to podróżowanie w celach turystycznych lub krótkich wyjazdach służbowych. Obywatele wielu krajów, takich jak Argentyna, Brazylia, Izrael, Korea Południowa, Singapur, Tajwan, USA, Kanada i inne, nie potrzebują wizy, aby odwiedzić Holandię na okres do 90 dni. Jednak w przypadku, gdy kraje te mają dodatkowe umowy dwustronne, Holandia czasami oferuje dłuższe pobyty w określonych okolicznościach.

Australia, Kanada i Nowa Zelandia

Kraje te korzystają również z dwustronnych umów o ruchu bezwizowym z Holandią i wieloma innymi państwami strefy Schengen. Obywatele Australii, Kanady i Nowej Zelandii mogą podróżować bez wizy do 90 dni po Holandii i niektórych krajach partnerskich na mocy tych umów. W niektórych państwach strefy Schengen obywatele Kanady i Nowej Zelandii mogą uzyskać dodatkowy pobyt bezwizowy wykraczający poza standardowe 90 dni.

Tablica zbiorcza

Poniżej, dla Państwa wygody, zamieściliśmy krótką tabelę podsumowującą wszystkie wyżej wymienione informacje. 

Kraj	Rodzaj umowy	Korzyści
United States	Traktat DAFT	Łatwiejsze uzyskanie pozwolenia na uruchomienie działalności i niższe opłaty
Australia, Kanada i Nowa Zelandia	Umowy dwustronne o zrzeczeniu się praw	Pobyty 90-dniowe z możliwością przedłużenia
Kraje zwolnione z obowiązku wizowego Schengen	Zniesienie wizy Schengen	90-dniowa podróż bezwizowa + dodatki

Wskazówka: Nawet jeśli Twój kraj jest bezwizowy, zawsze sprawdź, czy umowa dwustronna pozwala na dłuższy pobyt lub zwalnia z obowiązku w szczególnych przypadkach. Umowy te ułatwiają życie przedsiębiorcom, podróżującym służbowo i turystom, dlatego zawsze warto sprawdzić najnowsze przepisy przed rezerwacją podróży. Możesz znaleźć więcej informacji o umowach wizowych UE z krajami spoza UE na tej stronie. I na tej stronie internetowej znajduje się lista wszystkich obecnych krajów strefy Schengen. 

Szczegółowe wyjaśnienie procesu składania wniosków o wszystkie istotne wizy holenderskie

Jak widać, istnieje wiele różnych wiz wjazdowych do Holandii, które mają równie różne cele. Poniżej wyróżniliśmy cztery konkretne rodzaje wiz, które mogą być dla Ciebie przydatne, wraz ze wszystkimi wymaganiami dotyczącymi ubiegania się o nie. Pierwsze dwie wizy są przeznaczone dla osób, które chcą natychmiast rozpocząć działalność gospodarczą w Holandii. Dwie ostatnie są przeznaczone dla osób posiadających określone umiejętności i poszukujących zatrudnienia przed założeniem działalności gospodarczej. 

Możesz mieć świetny pomysł na biznes, ale być może nie jesteś jeszcze gotowy, aby go faktycznie założyć. W takich przypadkach pomocne może być również wcześniejsze przebywanie w Holandii i zdobycie doświadczenia przed założeniem firmy. Czasami bardziej praktyczne jest przebywanie w tym kraju, dlatego wymieniliśmy również te dwa kraje. Pamiętaj, że nadal będziesz musiał przejść procedurę ubiegania się o wizę biznesową, nawet jeśli już tu mieszkasz. 

1. Wiza dla przedsiębiorców samozatrudnionych 

Jeśli chcesz pracować w Holandii jako freelancer lub niezależny przedsiębiorca, możesz ubiegać się o wizę dla samozatrudnionych przedsiębiorców. Aby się zakwalifikować, musisz wykazać, że Twoja praca w jakiś sposób przyniesie korzyści holenderskiej gospodarce. Zdolność do osiągnięcia tego celu jest mierzona systemem punktowym, opartym na takich czynnikach, jak Twoje doświadczenie, biznesplan i wartość dodana dla Holandii. Twój biznesplan musi uwzględniać takie elementy, jak krótkoterminowe i długoterminowe perspektywy finansowe, potencjalnych klientów, marketing oraz sposób, w jaki zarobisz wystarczająco dużo pieniędzy, aby się utrzymać. Musisz również zarejestrować się w Holenderskiej Izbie Handlowej (KvK) i udowodnić, że posiadasz wystarczające dochody lub oszczędności. 

Jeśli pochodzisz z kraju, który zawarł specjalną umowę z Holandią, takiego jak Stany Zjednoczone lub Japonia, nie musisz spełniać pełnego wymogu punktowego (jak już opisaliśmy powyżej). Na przykład, zgodnie z umową DAFT dla obywateli USA, wystarczy zainwestować kwotę około 4,500 euro, a wymagania są znacznie łagodniejsze. Będziesz również potrzebować ważnego ubezpieczenia zdrowotnego, czystej kartoteki karnej oraz holenderskiego adresu zamieszkania, a następnie ważnego holenderskiego adresu rejestracyjnego dla działalności gospodarczej. Wiza jest zazwyczaj ważna przez dwa lata i można ją odnowić, jeśli Twoja firma nadal działa i przynosi zyski. Średni czas rozpatrywania wniosku wynosi około 90 dni.

2. Wiza startowa

Wiza dla startupów jest przeznaczona dla osób spoza UE, które chcą założyć nową i innowacyjną firmę w Holandii. Aby się o nią ubiegać, należy nawiązać współpracę z uznanym holenderskim mediatorem. Jest to osoba (często przedstawiciel firmy lub mentor), która pomoże Ci w rozwoju startupu, zapewni wsparcie biznesowe i zapewni niezbędne wskazówki, abyś mógł bezbłędnie rozpocząć działalność. Pomysł na startup musi być innowacyjny, co oznacza, że ​​powinien oferować coś nowego na rynku holenderskim. Weźmy na przykład pod uwagę nowatorski pomysł technologiczny, nowy produkt lub kreatywną usługę. 

Następnie musisz napisać plan krok po kroku, pokazujący, jak będziesz rozwijać firmę w ciągu roku. Musisz również zarejestrować się w Izbie Handlowej (KvK), wykazać, że masz wystarczająco dużo pieniędzy na życie i utrzymanie oraz wykupić holenderskie ubezpieczenie zdrowotne. Wiza jest ważna przez rok, a po tym czasie, jeśli Twoja firma dobrze prosperuje, możesz ubiegać się o wizę dla samozatrudnionych przedsiębiorców, o której wspomnieliśmy powyżej. Ta wiza jest idealna dla osób z odważnymi pomysłami i planami rozwoju. Jest szczególnie przyjazna dla młodych założycieli firm, programistów technologicznych i kreatywnych myślicieli. Rozpatrzenie wniosku w IND zazwyczaj zajmuje kilka miesięcy, więc weź to pod uwagę. Innymi słowy, najlepiej rozpocząć tę procedurę jak najszybciej.

3. Wiza migracyjna dla wysoko wykwalifikowanych pracowników

Oprócz wiz dostosowanych do potrzeb osób, które chcą założyć firmę w Holandii, istnieją inne, nieco bardziej istotne wizy. Wiza dla wysoko wykwalifikowanych migrantów, znana również jako wiza „Kennismigrant”, jest przeznaczona dla specjalistów z ofertą pracy od holenderskiego pracodawcy. Pracodawca musi być uznanym sponsorem przez Holenderski Urząd Imigracyjny (IND). Nie możesz ubiegać się o tę wizę samodzielnie, ponieważ wniosek musi złożyć pracodawca w Twoim imieniu. Aby się zakwalifikować, musisz zarabiać minimalne miesięczne wynagrodzenie, które zależy od Twojego wieku i doświadczenia. 

Na przykład w 2025 roku miesięczne minimum dla osób powyżej 30. roku życia wynosi około 5,331 euro brutto, podczas gdy dla młodszych pracowników jest niższe. Prawo nie nakłada żadnych wymogów dotyczących wykształcenia ani doświadczenia, ale pracodawca zazwyczaj musi udowodnić, że dana osoba posiada odpowiednie kwalifikacje i jest potrzebna na danym stanowisku. Wiza jest często wykorzystywana w branżach takich jak technologia, inżynieria, nauka i biznes. Obejmuje ona również przyspieszoną ścieżkę pobytu, umożliwiającą łatwiejsze sprowadzenie członków rodziny. Wymagany jest ważny paszport, ubezpieczenie zdrowotne i brak karalności. Po zatwierdzeniu można natychmiast rozpocząć pracę. Wiza ta jest bardzo popularna, ponieważ proces jej uzyskania jest stosunkowo szybki, zazwyczaj trwający od 2 do 6 tygodni, i umożliwia uzyskanie stałego pobytu po 5 latach.

4. Niebieska karta UE

Niebieska Karta UE to zezwolenie na pobyt dla wysoko wykształconych specjalistów spoza UE, którzy chcą pracować w Holandii (lub innych krajach UE). Aby uzyskać tę wizę, musisz posiadać dyplom ukończenia studiów wyższych, np. licencjat lub magister, z co najmniej trzyletnim stażem. Wymagana jest również umowa o pracę na co najmniej rok, a wynagrodzenie za pracę musi być odpowiednio wysokie, obecnie około 6,245 euro miesięcznie (brutto) w 2025 roku. Podobnie jak w przypadku wizy dla wysoko wykwalifikowanych migrantów, o wizę ubiega się Twój pracodawca. W tym przypadku nie musi on być uznanym sponsorem, ale z pewnością pomaga to w uzyskaniu pozytywnego wyniku. 

Praca musi odpowiadać Twojemu poziomowi wykształcenia i potwierdzać, że posiadasz cenne umiejętności. Musisz udowodnić, że Twój dyplom został uznany, co może wiązać się z jego sprawdzeniem w Nuffic (holenderskiej agencji zajmującej się walidacją wykształcenia). Będziesz również potrzebować ubezpieczenia zdrowotnego, paszportu i czystej kartoteki. Po przyznaniu, Niebieska Karta jest ważna do 4 lat i umożliwia mobilność w obrębie UE. Możesz nawet przeprowadzić się do innego kraju UE na specjalnych zasadach. To idealne rozwiązanie dla profesjonalistów, którzy chcą długoterminowych możliwości w Europie z elastycznymi możliwościami rozwoju kariery.

Usługi, które możemy Państwu zaoferować

Intercompany Solutions Pomogliśmy setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Wśród naszych klientów znajdują się zarówno małe, jednoosobowe startupy, jak i międzynarodowe korporacje. Nasze procesy są skierowane do zagranicznych przedsiębiorców i dlatego znamy najpraktyczniejsze sposoby pomocy w rejestracji firmy. Możemy pomóc w pełnym zakresie rejestracji firmy w Holandii, samodzielnie lub za pośrednictwem zaufanych i profesjonalnych partnerów, z którymi ściśle współpracujemy:

• Zakładanie firmy w Holandii
• Wniosek o nadanie numeru VAT lub EORI
• Wniosek o zagraniczne numery VAT
• Pomoc w uruchomieniu
• Usługi księgowe
• Usługi administracyjne
• Usługi sekretarskie
• Pomoc prawna
• Administracja płacowa
• Usługi podatkowe
• Powrót OSS
• Deklaracje transakcji wewnątrzwspólnotowych (ICP)
• Uzyskanie licencji na podstawie artykułu 23
• Uzyskanie e-herkenningu dla Twojej firmy
• Nabywanie lub zamykanie kont G
• Transfer udziałów
• Zamknięcia firm holenderskich
• Ogólne porady biznesowe

Stale podnosimy nasze standardy jakości, aby stale świadczyć nienaganne usługi. 

Intercompany Solutions jest zawsze do Twojej dyspozycji, aby pomóc Ci założyć holenderską firmę i zbudować ją od podstaw

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i znajomości holenderskiego systemu, możemy pomóc Ci w niemal każdym pytaniu, pomyśle lub działaniu, które chcesz zrealizować. Nasz zespół to mieszanka wysoko wykwalifikowanych specjalistów, z których każdy specjalizuje się w swojej dziedzinie – od ekspertów ds. zakładania firm, przez doradców podatkowych i prawnych, po pomoc w prowadzeniu sekretariatu. Zawsze dążymy do zapewnienia Ci jak najlepszej obsługi, która zapewni Ci dobry start i szerokie możliwości rozwoju w przyszłości. Jesteś ciekaw swoich możliwości? Zadzwoń do nas lub wyślij wiadomość, a skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.