Otwórz oddział w Holandii

Zaktualizowano 6 listopada 2024 r

Rozszerzenie działalności na arenie międzynarodowej może mieć wiele korzystnych skutków, począwszy od rozszerzenia listy obecnych klientów, większej puli dostawców, po bardziej zróżnicowaną i szerszą grupę docelową. Ale także więcej opcji transportu i znaczny wzrost przychodów w czasie. Rozszerzenie działalności poza własne granice może przynieść wiele ekscytujących nowych możliwości, których nie można znaleźć w Twoim kraju. Jeśli masz jakieś specjalistyczne towary na sprzedaż lub usługi, które mogą przynieść korzyści międzynarodowym klientom, zdecydowanie sugerujemy natychmiastowy kontakt z nami.

Możemy pomóc Ci ustanowić swoją obecność w Holandii, albo poprzez założenie holenderskiej firmy lub spółki zależnej, albo poprzez otwarcie oddziału, z którego możesz działać. Nasze usługi na tym się nie kończą. Możemy stale pomagać Ci w czasie, gdy będziesz prowadzić działalność w Holandii, oferując szeroką gamę usług prawnych, administracyjnych, finansowych i operacyjnych.

Zapraszam do skontaktuj się z nami w każdej chwili, jeśli masz jakiekolwiek pytania, lub odwiedź naszą stronę internetową, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat oferowanych przez nas usług.

Czy cudzoziemiec może założyć firmę w Holandii?

Wraz z ciągle rosnącą globalizacją, ludźmi podróżującymi przez długi czas oraz masową imigracją i emigracją, świat powoli łączy się jak nigdy dotąd. Widzimy ten trend również w świecie biznesu, ponieważ coraz więcej zagranicznych firm zakłada firmy i filie w Holandii. Jest to w większości nieodłączne od faktu, że firmy i korporacje chcą rozszerzyć swój zasięg, ale czasami konieczność również odgrywa rolę, na przykład firmy muszą zakładać bazy za granicą z powodu Brexitu lub sytuacji wojennych we własnym kraju. Bez względu na to, jaka jest Twoja motywacja do rozpoczęcia działalności międzynarodowej, jeśli jesteś wystarczająco zmotywowany i doświadczony, może to przynieść Ci mnóstwo sukcesów. Zwłaszcza firmy, które koncentrują się na handlu, logistyce i e-commerce, ponieważ pozwala to na wejście na zupełnie nowe rynki, które nagle stają się w zasięgu ręki. 

Jeśli nie jesteś pewien, czy masz to, czego potrzeba, aby odnieść sukces w innym kraju, możesz podjąć pewne wstępne kroki, aby, że tak powiem, „sprawdzić grunt”. Można to osiągnąć alternatywnymi sposobami niż natychmiastowe zakładanie firmy, co jednak może później skutkować oddziałem, spółką zależną, a nawet holenderską spółką. Najpierw możesz zdecydować się na biuro przedstawicielskie, które nie ma żadnego statusu prawnego, ale służy jako baza do nawiązywania kontaktów z potencjalnymi klientami i znajdowania najlepszego miejsca do osiedlenia się. Może to być po prostu tymczasowe biuro, możesz również zdecydować się na przestrzeń coworkingową, w której możesz wynająć kilka miejsc pracy na początek. Oprócz tego możesz również wyznaczyć kilku agentów sprzedaży i dystrybutorów, którzy mogą negocjować umowy w Twoim imieniu i kupować lub sprzedawać towary. Pamiętaj, że potrzebujesz tutaj legalnej obecności, aby móc naprawdę prowadzić interesy, ale możesz wysłać kogoś, aby spotkał się z potencjalnymi partnerami biznesowymi. Możesz wykorzystać informacje uzyskane z tych kroków przygotowawczych do opracowania solidnego planu biznesowego, który z kolei może pomóc Ci w znalezieniu inwestorów.

Jak otwarta jest Holandia?

Oprócz bycia częścią UE, Holandia jest również głównym węzłem komunikacyjnym UE. Port w Rotterdamie jest nadal największym portem w Europie, co oznacza, że ​​codziennie przez Rotterdam wysyłana jest ogromna ilość towarów. Kraj ten ma również lotnisko Schiphol, które jest ruchliwym i dobrze skomunikowanym lotniskiem. Port i lotnisko są bardzo blisko siebie, ponieważ Holandia jest dość małym krajem. Infrastruktura jest również jedną z najlepszych na świecie. Holenderskie drogi są niesamowicie dobrze utrzymane, wykorzystują wysokiej jakości i nowoczesne materiały, takie jak asfalt antyrozpryskowy. Wszelkie niedoskonałości i uszkodzenia są zazwyczaj natychmiast naprawiane. Oprócz infrastruktury fizycznej, infrastruktura cyfrowa jest fenomenalna. Pokrycie wynosi prawie 100%, z szybkim internetem, z którego można korzystać w dowolnym miejscu. Te czynniki w połączeniu tworzą idealną lokalizację dla wszystkich firm, które w dużym stopniu polegają na imporcie i eksporcie, handlu w ogóle, łączności i połączeniach międzynarodowych. Holandia może być niewielka geograficznie, ale nadrabia swoje rozmiary swoją wiedzą specjalistyczną, innowacyjnymi metodami rozwiązywania problemów i ogromną siecią.

Jaka jest różnica między oddziałem a spółką zależną w Holandii?

Kiedy klienci chcą rozszerzyć swoje firmy na Holandię, zazwyczaj wybierają albo założenie holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, założenie spółki zależnej, albo otwarcie oddziału. Istnieją różnice między tymi trzema opcjami, które są najbardziej namacalne, gdy spojrzymy na prawne konsekwencje każdego wyboru. Holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest podmiotem prawnym, a także holenderskim typem działalności gospodarczej, który jest bardzo często wybierany. Jest to świetny typ firmy dla każdego przedsiębiorcy, który spodziewa się generować ponad 100,000 XNUMX euro zysku rocznie i który nie chce ponosić osobistej odpowiedzialności za jakiekolwiek długi, w które firma może się wpakować. Jeśli założysz holenderską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, będziesz właścicielem w pełni działającej holenderskiej firmy, która nie będzie powiązana z żadną firmą zagraniczną. 

Możesz również zdecydować się na utworzenie holenderskiej struktury holdingowej BV, jeśli chcesz otworzyć jedną lub więcej spółek operacyjnych powiązanych ze spółką dominującą posiadającą aktywa. Spółka zależna jest zazwyczaj holenderską spółką BV lub NV, ma taką samą strukturę. Ale podlega spółce dominującej, która jest zagraniczna, tj. obecnej spółce, którą możesz już posiadać. Ponieważ spółka zależna jest uważana za odrębny podmiot prawny, holding dominujący będzie miał ograniczoną odpowiedzialność za wszelkie długi, w które może się wpakować. Na koniec, oddział nie jest podmiotem prawnym ani nawet rodzajem spółki, jest po prostu administracyjnym rozszerzeniem spółki dominującej za granicą. Tak więc jeśli oddział stworzy jakąkolwiek formę długu, spółka dominująca będzie ponosić odpowiedzialność. Omówimy te trzy metody ekspansji biznesowej szczegółowo poniżej, abyś mógł podjąć świadomą decyzję dotyczącą najlepszej opcji dla Ciebie i Twojej firmy.

Oddział holenderski wyjaśnił szczegółowo

Międzynarodowe firmy planujące ugruntowanie swojej obecności na rynku holenderskim przy niskich kosztach mogą otwierać lokalne oddziały. Oddział nie posiada osobowości prawnej i jest uważany za rozszerzenie międzynarodowej firmy. Dlatego spółka dominująca, utworzona za granicą, ponosi odpowiedzialność za wszystkie swoje działania. Operacjami oddziałów holenderskich zarządzają przedstawiciele spółek dominujących na mocy pełnomocnictwa. Oddział musi wykonywać te same operacje co jego spółka dominująca, a jego nazwa musi być identyczna. Jego działania są regulowane jednocześnie przez prawo holenderskie i ustawodawstwo kraju, w którym zarejestrowana jest międzynarodowa spółka dominująca. Oddział zapewnia stałą siedzibę przy niższych kosztach w porównaniu do innych typów spółek holenderskich i nie ma minimalnych wymogów kapitałowych w odniesieniu do jego rejestracji. Dlatego wiele międzynarodowych firm preferuje tę formę ekspansji.

Holenderskie oddziały a lokalne firmy

Główną cechą charakterystyczną oddziału, w porównaniu do innych form biznesowych, takich jak spółki zależne w Holandii, jest jego pełna zależność od międzynarodowej spółki dominującej. Dlatego międzynarodowa firma ponosi odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania i długi holenderskiego oddziału. Procedura rejestracji oddziału jest łatwiejsza w porównaniu do innych typów spółek, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nadal musi spełniać wymogi ustawowe dotyczące opodatkowania i zatrudnienia. Zgodnie z prawem wszyscy pracownicy oddziału powinni być objęci ubezpieczeniem społecznym. W przeciwnym razie przedstawiciel oddziału może ponieść osobistą odpowiedzialność w przypadku niezapłacenia wymaganych składek. Oddziały otwarte w Holandii mają zazwyczaj zobowiązania finansowe identyczne z zobowiązaniami lokalnych spółek. Liczne umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, które Holandia podpisała z innymi krajami, zmniejszają obciążenie podatkowe oddziałów, jeśli kwalifikują się one do obniżenia stawki podatku u źródła od należności licencyjnych, odsetek i dywidend.

Zalety otwierania holenderskiego oddziału

Główną zaletą otwarcia oddziału holenderskiego jest względna łatwość jego założenia. Procedura rejestracji oddziału jest szybka, prosta i zajmuje mniej czasu niż bezpośrednie założenie holenderskiej firmy. Dlatego niektóre międzynarodowe korporacje wolą zakładać oddziały. Inne zalety to niskie koszty założenia i łagodne wymagania księgowe. Główne cechy oddziałów w Holandii są mniej więcej takie same jak w innych krajach. Na przykład w Hongkongu procedury opodatkowania i rejestracji oddziałów są bardzo podobne. Mimo to w Twoim najlepszym interesie jest skorzystanie z usług lokalnego specjalisty ds. zakładania spółek lub prawnika, aby upewnić się, że przestrzegasz holenderskich przepisów i zasad zakładania firmy, ponieważ oddziały również muszą przestrzegać holenderskich praw i przepisów. Na przykład zawsze będziesz musiał zarejestrować swój oddział holenderski w Izbie Handlowej.

Rejestracja oddziału holenderskiego

Jak wspomniano powyżej, oddział musi zostać zarejestrowany w rejestrze handlowym Izby Handlowej wraz z odpowiednimi dokumentami i szczegółami, zanim będzie mógł rozpocząć działalność gospodarczą. Wszystkie dokumenty muszą być poświadczone notarialnie, z zalegalizowanym tłumaczeniem na język niderlandzki. Poświadczenie notarialne odbywa się w kraju, w którym znajduje się spółka dominująca. Informacje niezbędne do założenia spółki mogą być specyficzne dla danego przypadku, ale generalnie zawsze wymagane są następujące dokumenty: 

• Dowód założenia spółki międzynarodowej, który stanowi wyciąg z rejestru handlowego w kraju zamieszkania, zawierający datę rejestracji i dane spółki)
• Świadectwo rejestracyjne zawierające nazwę spółki, adres rejestrowy oraz imiona i nazwiska dyrektorów i sekretarza (lub innych kierowników)
• Protokół z dyskusji, w której zarząd podjął decyzję o otwarciu oddziału
• Ważny holenderski adres i nazwa oddziału
• Imię i nazwisko przedstawiciela oraz ważny dokument tożsamości
• Uprawnienia przedstawicielstwa i działalności oddziałowej

Po rejestracji rejestr handlowy w Holandii wyda certyfikat rejestracyjny zarejestrowany pod unikalnym numerem. Następnie oddział musi zostać zarejestrowany do celów podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne. Po wykonaniu wszystkich tych kroków oddział może rozpocząć działalność w Holandii.

Więcej informacji o Dutch BV i spółce zależnej

Jeśli chcesz korzystać z ograniczonej odpowiedzialności, oddział nie jest dla Ciebie odpowiednią opcją. Będziesz musiał wybrać albo założenie holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, albo spółki zależnej, która podlega Twojej obecnej zagranicznej spółce holdingowej, ponieważ te opcje pozwalają Ci założyć i zarejestrować podmiot prawny. Jeśli posiadasz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, możesz swobodnie prowadzić interesy ze swoją holenderską spółką w dowolnym miejscu na świecie. Samą działalność możesz założyć dokładnie tak, jak chcesz, i nie musisz kopiować żadnych nazw ani działań z firm, które już posiadasz. Jeśli zdecydujesz się na założenie spółki zależnej, będzie to również odrębny podmiot podlegający Twojej zagranicznej spółce macierzystej, ale może on sam zawierać umowy umowne. Powinieneś wziąć pod uwagę fakt, że oddział może wydawać się łatwym rozwiązaniem, ale patrząc na rzeczywistość, mniej więcej tyle samo obowiązków i pracy wiąże się z założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki zależnej. Zauważ również, że wielu międzynarodowych klientów prawdopodobnie będzie wolało prowadzić interesy ze spółką zarejestrowaną w bogatym kraju UE, takim jak Holandia. Jeśli masz oddział, to nadal jest to Twoja oryginalna firma, którą wszyscy widzą. Odpowiedzialność może być również problemem, ponieważ jesteś odpowiedzialny w swoim kraju ojczystym za to, co robią Twoi przedstawiciele. Może to być trudne i trudne do nadzorowania. Dlatego nasza rada jest taka, aby zawsze zakładać oddzielny i niezależny podmiot prawny.

Co oferujemy?

Intercompany Solutions pomagał setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Nasi klienci to zarówno małe, jednoosobowe startupy, jak i międzynarodowe korporacje i wszystko pomiędzy. Nasze procesy są skierowane do zagranicznych przedsiębiorców i jako takie znamy najbardziej praktyczne sposoby pomocy w rejestracji Twojej firmy. Możemy pomóc w pełnym pakiecie rejestracji firmy w Holandii:

• Zakładanie firmy w Holandii
• Otwarcie lokalnego konta bankowego
• Wniosek o nadanie numeru VAT lub EORI
• Wnioski o różne zezwolenia
• Wniosek o wizę lub zezwolenie na rozpoczęcie działalności
• Pomoc w uruchomieniu
• Usługi finansowe
• Usługi administracyjne
• Usługi sekretarskie
• Pomoc prawna
• Usługi podatkowe i finansowe
• Media
• Ogólne porady biznesowe

Stale podnosimy nasze standardy jakości, aby stale świadczyć nienaganne usługi. 

Intercompany Solutions możesz w mgnieniu oka założyć swój oddział w Holandii

Niezależnie od tego, czy chcesz założyć oddział, spółkę zależną czy holenderską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, być może nawet w formie struktury holdingowej, Intercompany Solutions jest Twoim zaufanym partnerem w zakładaniu firmy i wszystkich powiązanych usługach. Możemy zarządzać całą procedurą zakładania i rejestracji firmy z daleka za pośrednictwem pełnomocnictwa. Jeśli możesz dostarczyć nam wszystkie niezbędne dokumenty na czas, możemy wszystko zorganizować w ciągu kilku dni roboczych. W międzyczasie możemy również założyć dla Ciebie holenderskie konto bankowe, umożliwiając Ci bezpośrednią wpłatę niezbędnego kapitału zakładowego. Gdy Twoja firma uzyska numer Izby Handlowej, będziesz gotowy rozpocząć działalność gospodarczą. Zapraszamy do przejrzenia naszej strony internetowej, aby dowiedzieć się, w czym możemy Ci pomóc.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat zakładania firmy w Holandii, skontaktuj się bezpośrednio z naszymi lokalnymi agentami w sprawie zakładania firmy.

Poproś o bezpłatną konsultację