Otwórz oddział w Holandii

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Międzynarodowe firmy planujące zaistnieć na rynku holenderskim niskim kosztem mogą otworzyć lokalne oddziały. Oddział nie ma osobowości prawnej i jest uważany za przedłużenie międzynarodowej firmy. Dlatego też spółka matka założona za granicą jest odpowiedzialna za wszystkie swoje działania.

Działalność oddziałów holenderskich jest zarządzana przez przedstawicieli spółek-matek na podstawie PoA (Pełnomocnictwo). Oddział musi wykonywać te same operacje, co jego rodzic, a jego nazwa musi być identyczna. Jej działania podlegają jednocześnie prawu holenderskiemu i ustawodawstwu kraju, w którym zarejestrowana jest międzynarodowa spółka dominująca.

Oddział zapewnia stały zakład po niższych kosztach w porównaniu do innych holenderskich rodzajów spółek i nie ma żadnych minimalnych wymogów kapitałowych w odniesieniu do jego założenia. Właśnie dlatego wiele międzynarodowych firm preferuje tę formę działalności.

Holenderskie oddziały a lokalne firmy

Główną cechą charakterystyczną oddziału, w porównaniu do innych form biznesowych, takich jak filie w Holandii, jest w pełni zależny od swojej międzynarodowej firmy macierzystej. Dlatego też międzynarodowa firma ponosi odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania i długi holenderskiego oddziału.

Procedura rejestracji oddziałów jest łatwiejsza w porównaniu do innych rodzajów spółek, np. Prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nadal musi być zgodna z wymogami prawnymi dotyczącymi opodatkowania i zatrudnienia. Zgodnie z prawem wszyscy pracownicy oddziału powinni być objęci ubezpieczeniem społecznym. W przeciwnym razie przedstawiciel oddziału może zostać osobiście pociągnięty do odpowiedzialności w przypadku nieuiszczenia niezbędnych składek. Oddziały otwarte w Holandii zwykle mają zobowiązania finansowe identyczne z obowiązkami lokalnych firm.

Liczne umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, które Holandia podpisała z innymi krajami, zmniejszają obciążenia podatkowe oddziałów, jeżeli kwalifikują się do obniżenia stawki podatku pobieranego u źródła od opłat licencyjnych, odsetek i dywidend.

Rejestracja holenderskiego oddziału

Oddział musi być zarejestrowany w Rejestrze Handlowym w Izbie Handlowej wraz z odpowiednimi dokumentami i danymi, zanim będzie mógł rozpocząć działalność gospodarczą. Wszystkie dokumenty muszą być poświadczone notarialnie, z zalegalizowanym tłumaczeniem na język niderlandzki. Notarization odbywa się w państwie, w którym znajduje się spółka dominująca.

Dokumenty niezbędne do włączenia mogą być specyficzne dla danego przypadku, ale na ogół konieczne są: 

• Dowód założenia międzynarodowej firmy (wypis z rejestru handlowego w kraju zamieszkania z datą rejestracji i danymi firmy)
• Świadectwo rejestracji, imię i nazwisko, zarejestrowany adres, nazwiska i dane dyrektorów i sekretarza (lub innych menedżerów)
• Protokół z dyskusji, w której zarząd podjął decyzję o otwarciu oddziału
• Adres i nazwa oddziału
• Imię przedstawiciela
• uprawnienia przedstawiciela i działalność oddziału

Po rejestracji, Firma Rejestracja w Holandii wyda certyfikat rejestracyjny zarejestrowany pod unikalnym numerem. Następnie oddział musi zostać zarejestrowany pod kątem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Po tych wszystkich krokach oddział może zacząć działać w Holandii.

Zalety otwierania holenderskiego oddziału

Procedura rejestracji oddziałów jest łatwa i zajmuje mniej czasu niż bezpośrednie włączenie holenderskiej firmy. Dlatego niektóre międzynarodowe korporacje wolą tworzyć filie. Inne zalety to niskie koszty włączenia i łagodne wymogi rachunkowości.

Główne cechy oddziałów w Holandii są mniej więcej takie same jak w innych krajach. Na przykład w Hongkongu procedury dotyczące opodatkowania oddziałów i rejestracji są bardzo podobne. Jednak w twoim najlepszym interesie jest skorzystanie z usług lokalnego specjalisty ds. Rejestracji lub prawnika, aby zapewnić przestrzeganie holenderskich przepisów i zasad zakładania firmy.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat rozpoczynania działalności holenderskiej, skontaktuj się z naszymi lokalnymi przedstawicielami w sprawie utworzenia spółki.