Korzyści z posiadania certyfikatu Xero: uproszczenie administracji online

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Od początku e-commerce i stale rosnącej liczby firm internetowych, różne innowacyjne opcje obsługi administracji online również rozwijają się. Jedna z tych odnoszących sukcesy firm programistycznych nazywa się Xero: rozwiązanie administracyjne online, które oferuje łatwo dostępne oprogramowanie księgowe dla przedsiębiorców na całym świecie. Z ich podejścia korzystają zwłaszcza sklepy internetowe, ponieważ dzięki tej marce prowadzenie administracji online jest wyjątkowo łatwe. Intercompany Solutions zdecydowała się uzyskać oficjalny certyfikat Xero, co oznacza, że ​​możemy zaoferować Ci bezproblemowe połączenie między Twoją administracją a naszą. W tym artykule przedstawimy niektóre zalety Xero, zwłaszcza w połączeniu z naszymi usługami administracyjnymi.

Co to jest Xero i co oferują?

Xero można opisać jako oprogramowanie księgowe online, które obsługuje wszystkie zadania związane z finansami i podatkami za pomocą jednego rozwiązania. Można go porównać do standardowego oprogramowania księgowego, z tą różnicą, że Xero działa online. Jest to niezwykle wydajne, ponieważ wielu przedsiębiorców często jest w ruchu i nie zawsze ma dostęp do firmowych komputerów PC lub notebooków. Ponieważ Xero jest oprogramowaniem online, możesz uzyskać do niego dostęp za pomocą każdego urządzenia, które ma połączenie z Internetem. Oprogramowanie łączy się również bezpośrednio z Twoim bankiem, umożliwiając szybkie transakcje.

Xero umożliwia dostęp do różnych dokumentów, takich jak faktury przychodzące i wychodzące, lista kontaktów i wszystkie konta online, gdziekolwiek jesteś. Pozwala również na współpracę online, na przykład poprzez zaproszenie swojego doradcy finansowego. Oznacza to dostęp do informacji w czasie rzeczywistym w tym samym czasie co współpracownicy i partnerzy, możliwość zostawiania komentarzy i omawiania danych biznesowych w czasie rzeczywistym. Jeśli masz jakichś pracowników, oprogramowanie pozwala im również na zgłaszanie wydatków w czasie rzeczywistym, np. gdy są w restauracji. Możesz dostosować Xero do swoich potrzeb, w zależności od wielkości i preferencji Twojej firmy. Odkąd Intercompany Solutions współpracuje również z Xero, możemy uprościć cały proces administracyjny zarówno dla Twojej firmy, jak i dla nas, korzystając z tego oprogramowania.

Elementy solidnej administracji biznesowej

Jeśli chcesz korzystać z określonego narzędzia dla swojej administracji (online), istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę w związku z holenderskimi przepisami podatkowymi i podatkowymi. Administracja musi obejmować kilka obowiązkowych sekcji i funkcji, abyś zawsze miał wszystko, czego potrzebujesz w jednym narzędziu lub aplikacji. Poniżej przedstawimy najczęstsze części administracji, które należy zawsze uporządkować we właściwej administracji.

Odbieranie, wysyłanie i przechowywanie faktur i ofert

Jedną z najważniejszych części każdej administracji jest dopływ i odpływ pieniędzy. Potrzebujesz więc systemu, który terminowo śledzi i opłaca rachunki. Ale musisz też mieć możliwość łączenia faktur, klientów i transakcji. Upewnij się, że wybierasz system, który upraszcza te działania, ponieważ będzie ich mnóstwo. Umożliwi to jasny przegląd zobowiązań i ogólnych przepływów pieniężnych. Oprócz tego szukaj również systemu z opcjami projektowania dotyczącymi faktur i ofert. W ten sposób możesz stworzyć wszystko za pomocą jednego pakietu oprogramowania.

Możliwość śledzenia wszystkich bieżących i przeszłych projektów

Oprogramowanie księgowe powinno być w stanie łączyć pewne dokumenty i działania, takie jak oferty, faktury i cały rozwój projektu. Dzięki systemowi, który łączy te informacje, możesz łatwo śledzić całkowite koszty, rentowność i ramy czasowe dowolnego projektu w Twojej firmie. Jeśli przez cały czas masz kilka aktywnych projektów, okaże się to nieocenionym narzędziem.

Zgłaszanie wydatków pracowniczych

Wydatki pracownicze mogą być w najlepszym razie bałaganiarskie. Jeśli chcesz śledzić w czasie rzeczywistym wszystkie koszty, jakie pracownicy ponoszą na Twój koszt, oprogramowanie, które to umożliwi, okaże się dużą korzyścią. Powinna istnieć również możliwość składania, zatwierdzania i zwrotu wniosków o zwrot kosztów pracowników, najlepiej również w czasie rzeczywistym.

Dobre połączenie ze wszystkimi bankami

Ogromny profesjonalista to dowolny system, który obsługuje operacje bankowe (prawie) w czasie rzeczywistym. W przeciwnym razie ryzykujesz, że będziesz musiał czekać kilka dni, aż transakcje się rozpoczną. Dzięki rozwiązaniom takim jak Xero możesz podłączyć do nich swój bank i skonfigurować kanały bankowe. W ten sposób wszystkie transakcje będą bezpiecznie przesyłane do Xero każdego dnia roboczego. Możliwe jest również kategoryzowanie transakcji bankowych, aby zachować zdrowy przegląd.

Kontakty firmowe i dane biznesowe

Każda normalna administracja zawiera przynajmniej podstawowe informacje o wszystkich kontaktach, jakie posiada firma. Jeśli chcesz, aby audyty przebiegały płynnie, konieczne jest, aby wszystko było w tym samym miejscu i łatwe do śledzenia. Wyszukiwanie klienta lub dostawcy powinno być łatwe, aby zobaczyć pełną historię sprzedaży, z którą Ty i oni byli zaangażowani, a także mieć dostęp do e-maili, faktur i płatności, a także danych kontaktowych.

Solidna baza danych wszystkich ważnych plików i dokumentów

Jeśli nie lubisz utrzymywać fizycznej bazy danych plików, możliwość cyfrowego przechowywania dokumentów jest koniecznością dla każdego dobrego oprogramowania księgowego. W ten sposób możesz zeskanować każdy dokument związany z Twoją firmą i bezpiecznie go przechowywać, aby mieć do niego łatwy dostęp na zawsze. Niektóre programy oferują nawet opcję braku konieczności ręcznego wprowadzania danych, co może zaoszczędzić dużo czasu.

Wymagania dotyczące raportowania

Bardzo ważne jest śledzenie wszystkiego, co robisz, zwłaszcza fiskalnie i finansowo. Będziesz musiał okresowo tworzyć różne raporty księgowe dla celów podatkowych, a także ewentualnych możliwości audytu. Szczególnie w Holandii bardzo ważne jest, aby śledzić swoją administrację i zawsze być w stanie przedstawić dowód.

Logistyka i kontrola zapasów

Jeśli posiadasz sklep internetowy, będziesz wiedział, że posiadanie kontroli i dostępu do aktualnego asortymentu przez cały czas jest podstawową koniecznością. Oznacza to, że szczególnie sklepy internetowe potrzebują rozwiązania w czasie rzeczywistym, które utrzymuje aktualność zapasów w nieskończoność. Wszelkie zmiany zapasów mogą mieć istotny wpływ na dostępność Twojego sklepu. Śledź, co jest w magazynie, dzięki solidnemu oprogramowaniu do inwentaryzacji. Ta opcja powinna również zawierać link do opłaconych i wysłanych faktur.

Możliwości księgowości wielowalutowej

Jeśli jesteś przedsiębiorcą internetowym, na przykład w branży e-commerce, nieuchronnie będziesz miał do czynienia z klientami ze wszystkich zakątków świata. Oznacza to, że będziesz musiał również radzić sobie z wieloma walutami, co znacznie ułatwia dobre oprogramowanie księgowe. Poszukaj narzędzi, które umożliwiają dokonywanie płatności w wielu krajach, w tym aktualnych kursów walut i natychmiastowych przewalutowań.

Opcje analityczne też są koniecznością

Jeśli również lubisz patrzeć w przyszłość swojej firmy, funkcja analityczna jest zdecydowanie niezbędna. To pozwoli Ci przeanalizować możliwe przyszłe przepływy pieniężne, powiązać je z bieżącymi projektami, zawsze będziesz mógł sprawdzić kondycję finansową Twojej firmy, a także śledzić wskaźniki. Upraszcza to również obliczanie kapitału własnego obecnych i przyszłych projektów.

Intercompany Solutions jest Twoim partnerem administracyjnym w Holandii

Jeśli chcesz nawiązać współpracę z certyfikowanym przez Xero specjalistą ds. finansów i administracji, nasza firma może zapewnić Ci wszelką pomoc i rozwiązania, których potrzebujesz. Od rejestracji holenderskiej firmy, uzyskania numeru VAT i rachunku bankowego, do pomoc w obsłudze księgowej i administracyjnej Zapewniamy. Jeśli chcesz otrzymać więcej informacji o naszych usługach lub osobistą wycenę, prosimy o bezpośredni kontakt. Nasz zespół zawsze chętnie służy radą.