Jak zachować zgodność z przepisami jako cudzoziemiec posiadający holenderską umowę BV

Intercompany Solutions Możemy pomóc Ci we wszystkich sprawach związanych z zakładaniem holenderskiej firmy. Możemy zarejestrować Twoją holenderską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) w Izbie Handlowej w ciągu zaledwie kilku dni roboczych, co umożliwia Ci niemal natychmiastowe rozpoczęcie działalności w Holandii, co jest korzystne, na przykład, gdy posiadasz już firmę zagraniczną i chcesz ją rozszerzyć. Ten szybki proces jest również korzystny dla startupów, ponieważ pozwala Ci skupić się na głównej działalności, a nie na zadaniach pobocznych, takich jak administracja i podatki.

Ponieważ nie tylko zakładamy holenderskie firmy dla obcokrajowców, oferujemy również szeroki wachlarz usług dodatkowych, które znacznie ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej w Holandii. Możesz na przykład zwrócić się do nas po poradę prawną, gdy nie jesteś w stanie samodzielnie rozwiązać jakiegoś problemu. Możemy również zająć się wszelkimi sprawami podatkowymi, zapewniając przestrzeganie wszystkich przepisów i regulacji w tym zakresie. Ponadto oferujemy inne specjalistyczne usługi, z którymi możesz mieć trudności, ponieważ znajomość holenderskiego prawa jest niezbędna, aby móc poradzić sobie z niektórymi kwestiami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej działalności, skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualne porady dotyczące Twojej firmy.

PodsumowanieZałożenie holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) to dopiero pierwszy krok; utrzymanie jej przy życiu wymaga spełnienia szeregu obowiązków prawnych i podatkowych. Jako dyrektor jesteś prawnie odpowiedzialny za składanie rocznych sprawozdań finansowych w Izbie Handlowej (KvK), składanie kwartalnych deklaracji VAT oraz prowadzenie prawidłowego rejestru akcjonariuszy. Zaniedbanie tych obowiązków może prowadzić do utraty ograniczonej odpowiedzialności, co naraża Cię na osobistą odpowiedzialność za długi spółki – nawet jeśli mieszkasz za granicą. Profesjonalne przestrzeganie przepisów gwarantuje, że Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pozostanie zaufanym podmiotem dla banków, wspólników i organów podatkowych.

Obszar zgodności	Częstotliwość	Kluczowa odpowiedzialność
Zgłoszenia KvK	Rocznie / Na zmianę	Publikuj sprawozdania roczne i aktualizuj informacje o UBO/dyrektorze
VAT (BTW)	Kwartalnie / Miesięcznie	Plik jest zwracany nawet jeśli nie ma rotacji
Podatek obrotowy	Roczne	Raport zysków/strat (Vennootschapsbestanding)
Administracja	Stałe	Przechowuj wszystkie dokumenty finansowe przez co najmniej 7 roku
Lista płac	Miesięczny	Pobieranie podatku od wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne od pracowników

Zakładanie holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Gratulacje: założyłeś holenderską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub planujesz to zrobić w najbliższej przyszłości. To już samo w sobie stanowi duży krok, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność z innego kraju. Ale gdy już Twoja holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością istnieje, pojawia się kolejny ważny element podróży – przestrzeganie przepisów. Zgodność z przepisami może wydawać się nudna lub zbyt formalna, ale tak naprawdę to ona chroni Twoją ograniczoną odpowiedzialność, zapewnia bankom i partnerom zaufanie do Twojej firmy i zapobiega kosztownym problemom z holenderskimi organami. Innymi słowy, zgodność z przepisami to podstawa, która utrzymuje Twoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przy życiu i zaufanie. Wielu zagranicznych przedsiębiorców zakłada, że ​​po założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez notariusza, formalności są już załatwione. 

Ale spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można postrzegać jako żywą istotę w systemie. Musi ona stale komunikować się z holenderską Izbą Handlową (KvK) i organami podatkowymi, terminowo składać informacje finansowe i aktualizować dokumentację firmy. Zignorowanie tych obowiązków może mieć poważne konsekwencje, od grzywien po kary za opóźnienia w płatnościach, a w najgorszym przypadku nawet odpowiedzialność osobistą dyrektorów. To zdecydowanie przeciwieństwo tego, czego oczekiwałeś, wybierając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Dobrą wiadomością jest to, że przestrzeganie przepisów w Holandii jest bardzo łatwe, jeśli zachowasz porządek lub skorzystasz ze wsparcia profesjonalistów, którzy rozumieją przepisy. W tym artykule omówimy kluczowe obowiązki, jakie masz jako zagraniczny właściciel spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, takie jak to, co należy robić co miesiąc, co rok lub tylko wtedy, gdy coś się zmieni. Przekonasz się, że dzięki odpowiedniej strukturze Twoja firma pozostaje prawnie zdrowa i gotowa do rozwoju.

Obowiązki i odpowiedzialność prawna dyrektorów

Jako członek zarządu holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), nawet jeśli mieszkasz za granicą, masz prawny obowiązek działania w najlepszym interesie firmy. Oznacza to, że musisz zarządzać spółką w sposób odpowiedzialny, unikać ryzykownych decyzji, które mogłyby zaszkodzić wierzycielom, i uważnie monitorować sytuację finansową firmy. Holenderskie prawo traktuje to bardzo poważnie. Kiedy członkowie zarządu zaniedbują przepisy lub działają nieodpowiedzialnie, mogą utracić ochronę w zakresie ograniczonej odpowiedzialności i ponieść osobistą odpowiedzialność za wszelkie zaciągnięte długi. Tak, to samo dzieje się, gdy mieszkasz tysiące kilometrów dalej. Do tego dochodzi jeszcze kwestia prawidłowej administracji. Członkowie zarządu muszą zapewnić prawidłową księgowość, prawidłowe składanie dokumentów i prawidłowe raportowanie do KvK i holenderskich organów podatkowych. 

Jeśli coś pójdzie nie tak, na przykład roczne sprawozdania finansowe nie zostaną złożone przez długi czas, zakłada się, że BV jest źle zarządzane. W takim przypadku, jeśli pojawią się długi, dyrektorzy mogą być zmuszeni do pokrycia kosztów z własnej kieszeni. Brzmi to surowo, ale tak naprawdę jest to system bezpieczeństwa, ponieważ menedżerowie powinni zarządzać prawidłowo. Dlatego zagraniczni dyrektorzy często delegują zadania księgowym lub doradcom podatkowym. To mądre, ale zawsze pamiętaj, że zawsze pozostajesz odpowiedzialny. Nadal powinieneś sprawować nadzór, więc zadawaj pytania, przeglądaj raporty i pamiętaj o terminach prawnych. Pomyśl o zgodności z przepisami jak o regularnych badaniach lekarskich w swojej firmie. Nie musisz być lekarzem, ale musisz dopilnować, aby badania były przeprowadzane.

Obowiązki Izby Handlowej i dokumentacja biznesowa

Po oficjalnym zarejestrowaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Holenderskiej Izbie Handlowej (KvK) nie można o tym fakcie zapomnieć i o ich istnieniu. Rejestry te przechowują istotne informacje o firmie: dyrektorów, udziałowców, adres firmy i działalność handlową, a więc w zasadzie tożsamość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli coś się zmieni, KvK musi zostać zaktualizowany. Nowy dyrektor? Nowa siedziba? Nowy udziałowiec? Zmiany te muszą zostać zgłoszone na czas, aby rejestry publiczne zawsze odzwierciedlały rzeczywistość firmy. Banki i wspólnicy opierają się na tych informacjach, sprawdzając wiarygodność firmy, więc nieaktualne rejestry mogą spowodować problemy szybciej, niż można by się spodziewać. Kolejną rzeczą, którą wielu zagranicznych założycieli pomija, jest rejestr udziałowców. Nie jest on rejestrowany publicznie, ale prawnie wymagany do jego istnienia i aktualności przez cały czas. 

Każde przeniesienie lub emisja akcji musi zostać prawidłowo zarejestrowana. Zazwyczaj notariusz pomaga w tym w przypadku zmian, ale spółka komandytowa (BV) musi sama przechowywać i prowadzić rejestr. Jego utrata może później skutkować poważnym problemem z udowodnieniem, kto jest faktycznym właścicielem spółki. Dochodzi również kwestia zmian w statusie beneficjenta rzeczywistego (UBO). Jeśli ktoś nowy zostanie beneficjentem rzeczywistym (UBO), aktualizacja musi niezwłocznie dotrzeć do władz. Tak, to sporo papierkowej roboty. Ale to właśnie papierkowa robota chroni zarówno Ciebie, jak i środowisko biznesowe, w którym działa Twoja spółka komandytowa (BV). Zasada jest taka, że ​​jeśli nastąpi jakaś fundamentalna zmiana w strukturze lub kontroli spółki komandytowej (BV), KvK musi o tym wiedzieć, zazwyczaj natychmiast.

Księgowość i administracja finansowa

Nawet jeśli Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie zatrudnia żadnych pracowników, nie ma jeszcze dużych obrotów, a nawet nie ma żadnych przychodów w pierwszym roku, Twoja administracja finansowa musi być kompletna i aktualna. Holandia jest surowa w kwestii księgowości, ale jednocześnie sprawiedliwa. Zasady są jasne i jeśli się ich przestrzega, wszystko przebiega sprawnie. Oznacza to, że należy przechowywać wszystkie faktury, rachunki, wyciągi bankowe, umowy i wszelkie dokumenty potwierdzające pochodzenie i rozchód pieniędzy. Oprogramowanie do cyfrowej księgowości jest bardzo pomocne, a wielu zagranicznych przedsiębiorców korzysta z usług holenderskich księgowych lub doradców podatkowych, którzy zajmują się wszystkim co miesiąc. To całkowicie w porządku, pod warunkiem, że jesteś na bieżąco.

Dlaczego więc przywiązuje się tak dużą wagę do dokumentacji? Dzieje się tak, ponieważ w przypadku pytań ze strony organów podatkowych, musisz być w stanie udowodnić, że wszystkie deklaracje są prawidłowe. Jeśli w księgach panuje bałagan lub brakuje informacji, dyrektorzy ponownie mogą ponieść odpowiedzialność osobistą. Prawidłowa księgowość ułatwia również prowadzenie firmy, ponieważ zawsze wiesz, jaka jest Twoja sytuacja finansowa i możesz w ten sposób podejmować mądrzejsze decyzje. Dobry doradca podatkowy nie tylko analizuje liczby: pomaga również uniknąć spóźnionych rozliczeń VAT, pominiętych odliczeń lub chaosu administracyjnego, który może prowadzić do kar. A co najważniejsze, nie musisz fizycznie przebywać w Holandii, aby utrzymać swoją spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w dobrej kondycji finansowej. Dzięki narzędziom w chmurze i przejrzystej komunikacji możesz zarządzać administracją z dowolnego miejsca, pokazując jednocześnie holenderskiemu rządowi, że przestrzegasz zasad. Możesz również zatrudnić specjalistę, takiego jak Intercompany Solutions, oczywiście, aby zająć się wszystkimi tymi sprawami za Ciebie.

Doradztwo podatkowe

Podatki stanowią istotną część przestrzegania przepisów, zwłaszcza gdy Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) zaczyna prowadzić rzeczywistą działalność. W Holandii istnieje kilka różnych podatków, którymi Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może się zająć. Najpopularniejszym jest podatek VAT (BTW). Jeśli sprzedajesz towary lub usługi, zazwyczaj musisz naliczać podatek VAT, składać deklaracje (miesięczne, kwartalne lub roczne) i terminowo płacić należne kwoty. Nawet jeśli pobierasz od klientów więcej podatku VAT niż płacisz za wydatki, urząd skarbowy oczekuje tej różnicy bezzwłocznie. A nawet jeśli nic nie jesteś winien, nadal musisz składać deklaracje, ponieważ zero deklaracji również ma znaczenie. Jest też podatek dochodowy od osób prawnych (vennootschapsbelasting). Twoja holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością płaci podatek od zysków każdego roku. Dlatego nawet mała spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o ograniczonych dochodach musi złożyć deklarację podatkową od osób prawnych. Oznacza to, że w przypadku braku zysku, i tak ją składasz. Organy podatkowe chcą zobaczyć liczby, a nie zgadywać.

Jeśli zatrudniasz pracowników, nawet jednego, płace dodają kolejny poziom. Oznacza to, że musisz potrącać z pensji takie kwoty, jak podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne, i co miesiąc odprowadzać je do skarbu państwa. Błędy w rozliczeniach płac mogą szybko stać się bardzo kosztowne, dlatego większość spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zleca tę część specjalistom od płac. To nie luksus, a raczej forma samoobrony. Krótko mówiąc, podatki nie są opcjonalną aktualizacją, którą wykonuje się na bieżąco. To cykliczne obowiązki, którymi trzeba się zajmować przez cały czas. Holenderskie organy podatkowe nie mają cierpliwości, gdy terminy są przekraczane. Dobry doradca podatkowy to Twoje koło ratunkowe, zwłaszcza gdy działasz za granicą.

Sprawozdania roczne i niektóre wymogi dotyczące publikacji

Każda holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) musi sporządzać sprawozdania finansowe (tzw. „jaarrekening”). Pomyśl o sprawozdaniach finansowych jak o obrazie finansowym Twojej firmy na koniec każdego roku obrotowego: ile zarobiłeś, ile wydałeś, co posiadasz i co jesteś winien. Sprawozdania te muszą następnie zostać złożone w holenderskiej Izbie Handlowej w określonym prawnie terminie, który zazwyczaj wynosi 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Mniejsze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą składać uproszczone wersje, co ułatwia sprawę, ale ten sam termin nadal ma znaczenie. I tu pojawia się duże zagrożenie: jeśli BV nie opublikuje ich na czas, rząd zakłada, że ​​doszło do niegospodarności. A jeśli później firma nie będzie w stanie spłacić swoich długów, dyrektorzy mogą ponieść osobistą odpowiedzialność. Nie ma znaczenia, czy mieszkasz w Hiszpanii czy Singapurze, ponieważ jako dyrektor jesteś osobą odpowiedzialną przez cały czas.

Zagraniczni założyciele firm czasami myślą: „Ale mój doradca podatkowy wie, co robić”. To świetnie, ale mimo to dyrektorzy powinni śledzić i potwierdzać postępy. Szybka wiadomość w stylu: „Hej, czy roczne sprawozdania finansowe zostały już złożone?” może dosłownie chronić Twój majątek osobisty. Obowiązkiem właścicieli firm jest sprawdzenie, czy ich księgowy, księgowy lub doradca podatkowy dobrze wykonują swoją pracę. Jeśli nie masz pewności, zawsze możesz poprosić o drugą opinię; nasz zespół może w tym pomóc. Kolejna wskazówka: synchronizuj kalendarz księgowości i publikacji z harmonogramem swojego kraju ojczystego. Różne lata podatkowe lub różne tradycje raportowania mogą powodować przypadkowe opóźnienia. Dotrzymywanie terminów oznacza mniej stresu i dobrą kondycję spółki akcyjnej bez żadnych problemów.

Zmiany w zarządzie, akcjach i statucie spółki

Holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) jest z założenia elastyczna. Z czasem możesz powitać nowych inwestorów, przenieść udziały, wyznaczyć nowego dyrektora zarządzającego lub zaktualizować statut spółki. Każda istotna zmiana w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać odpowiednio zarejestrowana i zgłoszona. Na przykład zmiana dyrektora musi zostać szybko zarejestrowana w Holenderskiej Izbie Handlowej. Banki i wspólnicy sprawdzają oficjalne dokumenty przed zatwierdzeniem jakichkolwiek poważnych spraw, więc nieaktualne dokumenty mogą nagle zablokować postępy, takie jak otwarcie rachunku bankowego, podpisanie umowy czy ubieganie się o dotację. Przeniesienie udziałów jest jeszcze bardziej delikatne. W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością udziały to nie tylko papier; reprezentują one prawa, obowiązki i prawo głosu. 

Należy również pamiętać, że zmiana właściciela zawsze wiąże się z zatrudnieniem holenderskiego notariusza. Aktualizuje on rejestr akcjonariuszy i upewnia się, że wszystko jest zgodne z holenderskim prawem korporacyjnym. Ale co, jeśli przeniesienie udziałów nastąpi nieformalnie i nigdy nie zostanie zarejestrowane? Wtedy taka transakcja prawnie nie istnieje. Lata później może to nawet przerodzić się w koszmar. Do tego dochodzą same przepisy dotyczące spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: statut spółki. Być może działał idealnie, gdy zaczynałeś, ale firmy ewoluują. Jeśli planujesz rozwój, pozyskanie kapitału lub zmianę zasad zarządzania, notariusz może dostosować statut do kolejnego rozdziału. Zasadniczo oznacza to, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest wyryta w kamieniu; to żywa struktura, o której mówiliśmy wcześniej. Kluczem jest upewnienie się, że dokumenty prawne nadążają za realiami biznesowymi.

Zgodność z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i płac przy zatrudnianiu pracowników

Jeśli Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) zatrudnia pracowników, w Holandii, a czasem nawet za granicą, przestrzeganie przepisów staje się koniecznością. Holenderskie prawo pracy znane jest z ochrony pracowników. To nic złego; oznacza to po prostu, że musisz upewnić się, że posiadasz odpowiednie dokumenty. Dotyczy to takich kwestii jak umowy o pracę, administracja płacowa, składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie i obowiązki związane ze zwolnieniami lekarskimi, które są poważnymi obowiązkami. Jedna zapomniana wypłata lub brakujący dokument może prowadzić do grzywien lub sporów, które szybko wyczerpią Twoją energię. Istnieją również przepisy dotyczące takich kwestii jak warunki pracy, bezpieczeństwo i dodatki urlopowe. Nawet jeśli zatrudniasz tylko jednego pracownika na część etatu, BV musi przestrzegać tych wymagań. Na szczęście nie musisz uczyć się wszystkich przepisów samodzielnie. 

Większość firm od razu zleca na zewnątrz obsługę płac i kadr, zwłaszcza holenderskie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z kapitałem zagranicznym, ponieważ oszczędza to sporo stresu. I szczerze? Pozwala to skupić się na tym, co najlepsze w firmie: jej rozwoju i osiągnięciu jak największego sukcesu. Jeśli współpracujesz z freelancerami, a nie z pracownikami, dokładnie sprawdź relacje. Holenderskie władze zwracają uwagę na to, jak działa współpraca, a nie jak ją nazywasz. Kiedy freelancer zachowuje się jak pracownik (stałe godziny pracy, rygorystyczne instrukcje, długotrwała lojalność), mogą pojawić się korekty podatkowe. Krótka rozmowa ze specjalistą ds. płac przed zatrudnieniem kogokolwiek może zapobiec długim wykładom z urzędu skarbowego. W Holandii rekrutacja jest ekscytująca, o ile robisz to dobrze od samego początku.

Najczęstsze błędy w przestrzeganiu przepisów

Większość problemów z przestrzeganiem przepisów nie wynika z niedbalstwa, ale z faktu, że zagraniczni dyrektorzy zakładają, że w Holandii wszystko działa automatycznie. Na przykład, częstym błędem jest ignorowanie terminów składania sprawozdań rocznych. Nawet gdy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest mała lub dopiero się tworzy, sprawozdania roczne muszą być składane terminowo, ponieważ przekroczenie tego terminu może szybko skutkować ostrzeżeniami, grzywnami, a nawet odpowiedzialnością osobistą. Innym problemem jest traktowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jak projektu hobbystycznego na początku: brak prawidłowej księgowości, brak śledzenia wpływów i brak wyraźnego rozgraniczenia między wydatkami osobistymi a firmowymi. Przez jakiś czas wydaje się to niegroźne, dopóki urząd skarbowy nie wyśle ​​listu z prośbą o dokumenty, których nie można przedstawić.

Istnieje również nieporozumienie dotyczące zmian. Wielu założycieli zapomina zgłosić nowych udziałowców, nowe adresy lub zmiany dyrektorów. Holenderska Izba Handlowa nie wie magicznie, kiedy zmienia się Twoja sytuacja, więc musisz ją o tym poinformować. Jeśli rejestry publiczne nie odpowiadają rzeczywistości, banki i wspólnicy mogą zakwestionować legalność Twojej umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Luki w komunikacji z księgowymi i dostawcami usług to kolejna pułapka. Niektórzy dyrektorzy zakładają, że inni zajmą się wszystkim, ale tak naprawdę nigdy nie sprawdzają postępów. Zawsze pamiętaj, że jeśli coś pójdzie nie tak, to dyrektor, a nie osoba trzecia, ponosi pełną odpowiedzialność. Krótki, comiesięczny raport zapobiega dużym niespodziankom. I wreszcie: płace. Zatrudnienie kogoś jako freelancera, gdy w rzeczywistości zachowuje się jak pracownik, to prosta droga do korekt płac i kar. Władze holenderskie traktują tę klasyfikację poważnie. Zapytaj przed zatrudnieniem i nie improwizuj. Utrzymanie zgodności Twojej umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest znacznie łatwiejsze niż późniejsze naprawianie błędów.

W jaki sposób Intercompany Solutions może pomóc Ci uniknąć popełniania błędów

Utrzymanie zgodności holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) z przepisami to nie tylko unikanie problemów, ale także sposób na ochronę korzyści, które przyciągnęły Cię do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: ograniczonej odpowiedzialności, zaufania partnerów i swobody rozwoju na rynku UE. Dbając o przestrzeganie obowiązków, takich jak prowadzenie księgowości, składanie zeznań podatkowych, roczne sprawozdania finansowe, aktualizacja UBO i prawidłowe rejestracje, Twoja firma zyskuje wiarygodność w oczach banków, dostawców i organów. Zgodność to tak naprawdę synonim zaufania, co oznacza, że ​​Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma dobrą reputację i jest gotowa na każdą okazję biznesową, która się pojawi.

Oczywiście, może się to wydawać dużo, gdy zarządzasz sprawami z zagranicy. Właśnie dlatego pomagamy zagranicznym przedsiębiorcom sprawnie prowadzić ich holenderskie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), bez gubienia się w przepisach i formalnościach. Zajmujemy się bieżącą administracją: księgowością, deklaracjami VAT, deklaracjami podatku dochodowego od osób prawnych, listą płac, jeśli zatrudniasz pracowników, oraz wszelką komunikacją z urzędem skarbowym. Jeśli sprzedajesz poza granice UE, zajmujemy się deklaracjami OSS lub ICP, aby wszystko pozostało poprawne. Pomagamy również w aktualizacji UBO, zgłoszeniach do Izby Handlowej i utrzymaniu nienaruszalności struktury prawnej. Pozyskujesz nowego udziałowca? Koordynujemy notarialne przeniesienie udziałów. Trzeba powołać nowego dyrektora lub zmienić adres? Aktualizujemy rejestry, aby wszystko pozostało czyste i oficjalne. Dla firm handlujących towarami możemy ubiegać się o numery EORI, a nawet licencję na podstawie artykułu 23, co oznacza, że ​​nie musisz wstępnie finansować podatku VAT od importu, co jest ogromną korzyścią dla przepływów pieniężnych.

Jeśli portale rządowe Cię dezorientują (a uwierz nam, wielu z nich jest zdezorientowanych), zapewniamy e-herkenning, dzięki czemu Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może bezpiecznie logować się do holenderskich systemów administracyjnych. A dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z kapitałem zagranicznym, które potrzebują lokalnej siedziby, zapewniamy zarejestrowany adres firmy i wsparcie sekretarskie, aby zapewnić płynną komunikację. Innymi słowy, możesz skupić się na prowadzeniu działalności. Dbamy o to, aby Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością była zgodna z przepisami na każdym etapie, od założenia, przez codzienne funkcjonowanie, aż po rozwój, restrukturyzację, a nawet zamknięcie w odległej przyszłości. To spokój ducha, na jaki zasługuje każdy przedsiębiorca. Twoja holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zyskuje silnego partnera w zakresie zaplecza, a Ty zyskujesz swobodę budowania historii sukcesu, po którą tu przyszedłeś.

Wiele usług, które możemy Ci zaoferować

Intercompany Solutions Pomogliśmy setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Wśród naszych klientów znajdują się zarówno małe, jednoosobowe startupy, jak i międzynarodowe korporacje. Nasze procesy są skierowane do zagranicznych przedsiębiorców i dlatego znamy najpraktyczniejsze sposoby pomocy w rejestracji firmy. Możemy pomóc w pełnym zakresie rejestracji firmy w Holandii, samodzielnie lub za pośrednictwem zaufanych i profesjonalnych partnerów, z którymi ściśle współpracujemy:

• Zakładanie firmy w Holandii
• Wniosek o nadanie numeru VAT lub EORI
• Wniosek o zagraniczne numery VAT
• Pomoc w uruchomieniu
• Usługi księgowe
• Usługi administracyjne
• Usługi sekretarskie
• Pomoc prawna
• Administracja płacowa
• Usługi podatkowe
• Powrót OSS
• Deklaracje transakcji wewnątrzwspólnotowych (ICP)
• Uzyskanie licencji na podstawie artykułu 23
• Uzyskanie e-herkenningu dla Twojej firmy
• Nabywanie lub zamykanie kont G
• Transfer udziałów
• Zamknięcia firm holenderskich
• Ogólne porady biznesowe

Stale podnosimy nasze standardy jakości, aby stale świadczyć nienaganne usługi.

W jaki sposób Intercompany Solutions może pomóc Ci we wszystkich sprawach związanych z podatkami

Jako firma, nie ograniczamy się do zakładania firm holenderskich dla obcokrajowców. Nasze usługi wykraczają daleko poza to, ponieważ naszym celem jest nie tylko pomoc w założeniu holenderskiej firmy, ale także sprawne jej prowadzenie od samego początku. Obejmuje to dodatkowe usługi, takie jak doradztwo prawne i podatkowe, a także bardzo szczegółowe usługi, o których wspomnieliśmy powyżej. Jeśli potrzebujesz pomocy w kwestiach podatkowych, zawsze możesz się z nami skontaktować. Możemy pomóc Ci w różnych sprawach, od jednorazowych problemów po okresową pomoc w rozliczeniach podatkowych i doradztwo w zakresie zmian, które mogą mieć wpływ na Twoją firmę. Wystarczy do nas zadzwonić, a pomożemy Ci najlepiej, jak potrafimy.