Dutch BV: Konfiguracja, Korzyści, Wymagania

Zaktualizowano 4 czerwca 2025 r

Szukasz skutecznych sposobów na ekspansję międzynarodową swojej firmy? A może chciałbyś zdobyć przyczółek na obszarze Unii Europejskiej (UE)? Założenie holenderskiej firmy zapewni Ci wszystkie te możliwości i wiele innych znaczących korzyści. Handel z Holandii jest niemal gwarancją sukcesu ze względu na strategiczne położenie kraju oraz obecność lotniska Schiphol i portu w Rotterdamie. Działalność importowa i eksportowa kwitnie obecnie dzięki cyfryzacji i stałemu wzrostowi zakupów online. Jeśli chcesz czerpać korzyści z tych zmian, założenie holenderskiej firmy handlowej w obecnych czasach jest bardzo lukratywną decyzją. Holendrzy wyróżniają się nie tylko w handlu; Holandia oferuje możliwości w niemal każdym sektorze, jaki można sobie wyobrazić, głównie ze względu na obsesję kraju na punkcie ciągłych innowacji i postępu. Dlatego zawsze istnieje zapotrzebowanie na zagranicznych inwestorów i przedsiębiorców ze względu na świeżą perspektywę, jaką wnoszą zagraniczni ludzie. Czy chciałbyś być częścią kwitnącego i tętniącego życiem klimatu biznesowego, jednocześnie rozwijając swoją działalność w UE? W takim razie Holandia jest jednym z Twoich najlepszych wyborów.

Na tej stronie wyjaśnimy:

• Czym jest holenderska spółka BV i dlaczego ta osoba prawna jest tak niezwykle popularna
• Dlaczego BV jest doskonałym wyborem dla każdego przedsiębiorcy
• Czego potrzebujesz, aby założyć holenderską spółkę BV w ciągu zaledwie kilku dni roboczych
• Jak przestrzegać holenderskich przepisów i regulacji
• Jak zamienić swój holenderski biznes w sukces

Wyjaśniła holenderska firma BV

Zagraniczni przedsiębiorcy i międzynarodowe firmy rozpoczynające nową działalność w Holandii prawie we wszystkich przypadkach (99%) zakładają holenderską spółkę BV ze względu na korzyści, jakie oferuje ta osoba prawna. Intercompany Solutions może pomóc Ci w całym procesie zakładania holenderskiej spółki BV od A do Z. Holenderska firma BV jest podobna do angielskiej spółki Ltd. lub niemieckiej spółki GmbH. Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest również najczęstszym rodzajem podmiotu prawnego, który tworzy strukturę holdingową w Holandii, która może zaoferować wiele korzyści (finansowych). Główną zaletą holenderskiej spółki BV jest ograniczona odpowiedzialność, z której korzysta każdy dyrektor lub akcjonariusz. Oznacza to, że nie możesz ponosić osobistej odpowiedzialności za jakiekolwiek długi, które możesz zaciągnąć wobec firmy.

Niektóre główne cechy holenderskiego BV:

• Do oficjalnego założenia holenderskiej spółki BV wymagany jest jedynie minimalny kapitał zakładowy w wysokości 1 euro
• Akcjonariusze odpowiadają jedynie za kwotę wpłaconą na kapitał zakładowy, a nie za długi spółki
• Emisja lub zbycie akcji wymaga zgody akcjonariusza (-ów)
• Akcjonariusze są zarejestrowani w holenderskim rejestrze spółek
• Firma zagraniczna, spółka lokalna lub osoba fizyczna może być akcjonariuszem lub dyrektorem holenderskiej spółki BV
• Zmiany w holenderskim prawie gospodarczym znacznie ułatwiły założenie holenderskiej spółki BV, znacznie zmniejszając koszty zakładania spółki w Holandii

Holandia” Flex BV”

• Ze względu na popularność prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, rząd holenderski w 2012 roku zdecydował się na uproszczenie przepisów dotyczących zakładania holenderskich spółek BV. Obecne spółki BV są prawnie znane jako tak zwane „Flex-BV”, co wynika z większej elastyczności przy zakładaniu nowej spółki BV. Flex BV ma ten sam status i cechy, co starsza zwykła firma BV; jednak łatwiej jest utworzyć Flex BV. Wynika to głównie z wymaganego depozytu kapitału zakładowego Flex BV, który wynosi zaledwie 1 €. Przed reformą przepisów wymagany kapitał wynosił 18.000 XNUMX euro, co dla wielu początkujących przedsiębiorców bardzo utrudniało założenie holenderskiej spółki BV.

Różnice między holenderską firmą BV a NV

Obok prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością inną osobą prawną w Holandii jest spółka akcyjna, znana również jako holenderska NV. Mimo że te dwa typy firm wydają się pod wieloma względami podobne, nadal istnieją między nimi pewne istotne różnice. Jeśli rozważasz założenie jednego z tych dwóch typów firm, powinieneś przynajmniej wziąć pod uwagę następujące różnice:

W holenderskiej spółce NV nie obowiązują żadne ograniczenia dotyczące udziałów, natomiast udziały w spółce BV można przenieść wyłącznie w drodze aktu notarialnego

Wymóg kapitału zakładowego w celu utworzenia NV wynosi co najmniej 45.000 1 EUR, podczas gdy w przypadku holenderskiej BV wynosi to tylko XNUMX EUR, co sprawia, że ​​BV jest znacznie bardziej dostępna dla osób z niewielkimi możliwościami inwestycji początkowej lub bez nich

NV może być notowana na publicznej giełdzie papierów wartościowych, ale spółka BV emituje wyłącznie akcje prywatne

Holenderska spółka NV jest zobowiązana do posiadania zarządu i ma bardziej rygorystyczne wymagania, podczas gdy spółka BV potrzebuje jedynie dyrektora i akcjonariusza

NV tworzą zwykle wyłącznie (już) spółki publiczne

Ogólnie rzecz biorąc, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest nieco bardziej dostępna dla początkujących przedsiębiorców i osób, które chcą założyć nową firmę bez inwestowania dużych sum pieniędzy na etapie zakładania. Nie każdy przedsiębiorca ma duże możliwości inwestycyjne, co czyni BV doskonałym wyborem dla każdego rodzaju działalności. Jeśli Twoja firma szybko się rozwija i chciałbyś w pewnym momencie wejść na giełdę, zawsze możesz na późniejszym etapie przekształcić swoją spółkę BV w spółkę NV.

Co wiąże się z zakładaniem spółki w Holandii?

Jeśli chcesz założyć spółkę BV w Holandii, potrzebujesz co najmniej jednego założyciela. Może to być podmiot holenderski, zagraniczny lub osoba fizyczna, w zależności od Twoich preferencji. Holenderskie prawo gospodarcze pozwala na utworzenie nowo utworzonej spółki Dutch BV z jednym lub większą liczbą dyrektorów, którzy mogą, ale nie muszą, być również akcjonariuszami. Jeśli jesteś jedynym założycielem spółki, po zarejestrowaniu spółki będziesz jej dyrektorem-akcjonariuszem (DGA w języku niderlandzkim). Będziesz musiał przedstawić nam ważny dokument tożsamości, aby udowodnić, kim jesteś. Główną zaletą holenderskiej spółki BV jest minimalny kapitał zakładowy wynoszący 1 €. Większość przedsiębiorców wybiera jednak kapitał zakładowy o wartości 100 euro składający się ze 100 udziałów o wartości 1 euro. Będziesz więc musiał dodać kapitał zakładowy do kosztów początkowych.

Oprócz tego potrzebujesz unikalnej nazwy firmy, która odzwierciedla rodzaj działalności, którą chcesz założyć. Upewnij się, że pod tą samą nazwą nie działają obecnie żadne inne firmy, ponieważ może to zostać uznane za naruszenie praw autorskich. Upewnij się także, że Twoja nazwa i logo nie są niemal dokładną kopią innej marki, ponieważ może to również wpędzić Cię w kłopoty. Jak omówimy później, sprawdzimy również dostępność preferowanego przez Ciebie imienia. Kolejnym głównym wymogiem założenia holenderskiej spółki BV jest posiadanie lokalnego adresu firmy. Można to osiągnąć wynajmując powierzchnię biurową lub nabywając wirtualny adres firmowy u osoby trzeciej. Nie będziesz mógł założyć holenderskiej firmy bez legalnego adresu rejestracyjnego w tym kraju.

Główne kroki w celu założenia holenderskiej spółki BV

Jeśli masz solidny pomysł na biznes i chcesz natychmiast podjąć działania, ważne jest, abyś zebrał całą niezbędną dokumentację, abyśmy mogli rozpatrzyć Twoją prośbę o założenie firmy. Jeżeli jesteś jedynym zaangażowanym przedsiębiorcą, wystarczy, że zgromadzisz informacje tylko o sobie. Jeśli w sprawę zaangażowane są inne osoby, wszyscy będziecie musieli przesłać nam wymagane dokumenty. Zawsze obejmują one ważne dokumenty tożsamości wszystkich zaangażowanych osób. Notariusz sporządzi statut Twojej przyszłej spółki wraz z oficjalnym aktem założycielskim. Dokumenty urzędowe w języku niderlandzkim powinny zawierać informacje dotyczące zarządu, akcjonariuszy, przedmiotu działalności spółki, kapitału zakładowego oraz adresu rejestrowego. Po sporządzeniu statutu i aktu założycielskiego rozpoczyna się procedura rejestracji. Główne etapy tego ogólnego procesu obejmują:

• Weryfikacja dostępności nazwy firmy i rezerwacja preferowanej nazwy
• Walidacja całej dokumentacji identyfikacyjnej
• Zbieranie dokumentacji dotyczącej należytej staranności w celu przesłania jej agentowi rejestrującemu
• Przekazywanie notarialnych dokumentów ustawowych i aktu założycielskiego
• Rejestracja w rejestrze handlowym Holenderskiej Izby Handlowej
• Rejestracja w organach podatkowych w celu uzyskania numeru VAT
• Otwarcie rachunku bankowego w celu wpłaty kapitału zakładowego spółki

Po wykonaniu wszystkich tych kroków można wreszcie rozpocząć działalność gospodarczą.

Otwarcie konta bankowego dla holenderskiej spółki BV

Posiadanie firmowego konta bankowego jest niezbędne dla każdej spółki BV w Holandii. Konto bankowe można założyć od razu po założeniu firmy. Po założeniu rachunku bankowego możliwe jest przeniesienie kapitału zakładowego spółki. Rachunek bankowy jest niezbędny do wykonywania bieżącej działalności gospodarczej oraz do wpłacania kapitału zakładowego. Zaleca się założenie holenderskiej spółki BV w celu uzyskania holenderskiego konta bankowego, ponieważ otwarcie konta bez wcześniejszej rejestracji firmy może być bardzo trudne. Niemal we wszystkich przypadkach firmowe konto bankowe można otworzyć zdalnie. Intercompany Solutions może Ci w tym pomóc, oprócz innych dodatkowych usług.

Rejestracja VAT

Dokonanie rejestracji VAT jest wysoce zalecane, a zarazem obowiązkowe dla większości przedsiębiorstw. Posiadając aktywny numer VAT firma nie musi naliczać podatku VAT w przypadku transakcji pomiędzy Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej. Oprócz tego możesz ubiegać się o zwrot podatku VAT zapłaconego za produkty i usługi związane z Twoją firmą lub mogące stanowić koszty prowadzenia działalności, takie jak czynsz, zakup zapasów i zapasów. Musisz złożyć kwartalny raport do Holenderskiej Izby Handlowej, aby zgłosić zapłacony i wydany podatek VAT. Należy również pamiętać, że pierwszy rok finansowy spółki może być przedłużonym rokiem obrotowym. Jest to wygodne, gdy rozpoczynasz działalność w połowie roku, na przykład 10^th czerwca 2022 r. W takich przypadkach Twój pierwszy rok podatkowy rozpoczyna się 10^th czerwca 2022 r. do 31^st z grudnia 2023 r. Nie musi to mieć koniecznie wpływu na kwartalną deklarację VAT, ale ma wpływ na Twoje roczne zobowiązania podatkowe, ponieważ pierwsze roczne zeznanie podatkowe złożysz po 1,5 roku, a nie po 1 roku. W celu uzyskania dalszych informacji na ten temat prosimy o kontakt,

Czy musisz ubiegać się o jakiekolwiek holenderskie zezwolenia na prowadzenie działalności?

Niektóre działania spółki wymagają zezwoleń lub licencji wydawanych przez rząd lub organ nadzorujący. W większości przypadków licencje można łatwo zorganizować. Najtrudniejsze licencje są związane z usługami finansowymi lub branżą płatniczą, jeśli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu takiego zezwolenia, możesz skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji. Niektóre sektory wymagające zezwoleń lub specjalnych licencji to:

• Licencje finansowe dla firm zajmujących się przetwarzaniem płatności, firm inwestycyjnych lub usług finansowych
• Agencje pośrednictwa pracy muszą posiadać licencję wydaną przez organizację branżową
• Platformy kryptograficzne mogą wymagać licencji lub nie, w zależności od konkretnej działalności biznesowej
• Firmy importujące i eksportujące będą wymagały rejestracji EORI, której można dokonać w ciągu 1-2 tygodni
• Wszystkie bary i hotele wymagają pozwolenia władz lokalnych na prowadzenie swojej działalności
• Niektóre rodzaje sklepów podlegają regulacjom, na przykład sklepy otwarte w nocy i sprzedające alkohol.
• Przedsiębiorstwa spożywcze i kosmetyczne mogą podlegać obowiązkowi uzyskania licencji w celu zapewnienia zgodności z określonymi krajowymi i międzynarodowymi kodeksami zdrowotnymi oraz ochroną konsumentów
• Firmy transportowe często wymagają również licencji
• Jeśli pracujesz z toksycznymi chemikaliami lub innymi substancjami, które mogą być niebezpieczne dla zdrowia i bezpieczeństwa, prawdopodobnie będziesz potrzebować również specjalnych zezwoleń

Jeśli chcesz się upewnić, czy potrzebujesz zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej, warto zasięgnąć tej informacji w odpowiednich mediach. Strony internetowe rządu holenderskiego mogą ogólnie poprowadzić Cię we właściwym kierunku. Od 2024 r. będzie dostępna tylko jedna strona internetowa przeznaczona do składania wniosków o pozwolenia, co znacznie ułatwi cały proces. Nowa ustawa o ochronie środowiska przyspieszy i ułatwi przedsiębiorcom i obywatelom ubieganie się o pozwolenie. Weźmy pod uwagę na przykład pozwolenie na budowę lub wycinkę. Składasz tylko jeden wniosek i otrzymujesz tylko jedną decyzję. Powinieneś także móc spodziewać się decyzji szybciej – w ciągu 8 tygodni zamiast 26 tygodni. Nowe holenderskie prawo zastępuje 26 istniejących przepisów i wejdzie w życie 1 stycznia 2024 r¹. Gdy strona będzie dostępna online, opublikujemy to w osobnym artykule.

Wiele zalet holenderskiej firmy BV

Holandia BV jest bardzo elastyczną i konkurencyjną osobą prawną, która w zasadzie odpowiada potrzebom niemal każdego przedsiębiorcy. Jak już wspomnieliśmy wcześniej, oszałamiające 99% naszych klientów decyduje się na założenie tej konkretnej osoby prawnej i nie bez powodu. Ma wiele zalet i można go używać do różnych celów. Najpopularniejsze i najciekawsze korzyści z założenia holenderskiej spółki BV to:

• Holenderskie spółki BV mogą pełnić funkcję dyrektorów i akcjonariuszy innych spółek, co może stworzyć szansę na bardzo lukratywne inwestycje
• Holenderska spółka BV może również funkcjonować jako spółka zależna spółki zagranicznej, ponieważ dopuszczalne jest posiadanie spółki zagranicznej jako dyrektora. Oznacza to, że możesz otworzyć holenderską spółkę BV, która będzie działać jako Twoja firma operacyjna za granicą
• Firma BV cieszy się dobrą reputacją w handlu międzynarodowym i dużym szacunkiem, co niewątpliwie wzmocni Twój wizerunek jako przedsiębiorcy
• Holenderska spółka BV ma jedną z najniższych stawek podatkowych w Europie Zachodniej i wyjątkowo niski kapitał początkowy niezbędny do założenia spółki
• Posiadanie holenderskiej spółki BV zapewnia dostęp do wszystkich rynków w UE dzięki jednolitemu rynkowi europejskiemu
• Ze względu na strategiczne położenie Holandii oraz bliskość portu w Rotterdamie i lotniska Schiphol, spółka BV oferuje szeroką gamę możliwości handlu międzynarodowego
• Spółkę BV można utworzyć w ciągu zaledwie kilku dni roboczych, z niewielkimi lub żadnymi ograniczeniami
• Spółka BV może być utworzona i prowadzona przez nierezydentów, w tym obywateli z państw niebędących członkami UE
• Holenderską spółkę BV można założyć jako strukturę holdingową, co jeszcze bardziej ułatwia zarządzanie zobowiązaniami i przekazywanie zysków w formie dywidend.

To tylko kilka przykładów korzyści płynących z posiadania holenderskiej spółki BV, ale w praktyce jest ich znacznie więcej. Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o holenderskiej spółce BV i jej ofercie, prosimy o kontakt Intercompany Solutions. Możemy omówić osobiste możliwości, jakie ta osoba prawna ma Ci do zaoferowania i w jaki sposób może ona skorzystać na Twoim potencjale osiągnięcia sukcesu.

Opodatkowanie holenderskiej spółki BV

Holandia zawarła ponad 100 międzynarodowych umów podatkowych. Jest to liczba znacznie większa w porównaniu z jakimkolwiek innym narodem na świecie. Holenderska spółka BV jest zgodnie z prawem uważana za rezydenta Holandii, jednak zawsze potrzebny jest lokalny adres firmy, jak pokrótce omówiliśmy powyżej. Zarejestrowane spółki zarejestrowane do celów podatkowych muszą płacić podatek dochodowy od osób prawnych od zysków. Stawki podatku od osób prawnych wahają się od 19% do zysku wynoszącego 200.000 25.8 EUR i 9% dla wszystkich kwot powyżej tej liczby. W nadchodzących latach Holandia planuje obniżyć stawki podatku dochodowego od osób prawnych, aby przyciągnąć większą liczbę zagranicznych firm. Stawki podatku VAT wynoszą 21% dla dolnej stawki i 9% dla górnej stawki VAT. Stawki uzależnione są od czynności, za które naliczany jest podatek VAT. (1% VAT dla niższej stawki VAT obowiązuje od 2019 stycznia 0 r.). Spółki z siedzibą w Holandii muszą płacić podatek od swoich światowych dochodów, spółki niebędące rezydentami muszą płacić podatek jedynie od niektórych dochodów. Należy również pamiętać, że na przykład w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w krajach członkowskich UE obowiązuje stawka VAT wynosząca 19.03%. Niektóre szczególne czynności są również zwolnione z podatku VAT. Jeśli chcesz zatrudniać pracowników lub płacić sobie wynagrodzenie jako dyrektor-akcjonariusz, będziesz musiał również płacić podatek dochodowy. Odpowiednie wartości procentowe wahają się od 36.93%, 49.50% do XNUMX%, w zależności od Twojego aktualnego wieku i wysokości rocznego wynagrodzenia, które płacisz sobie lub swoim pracownikom².

Opodatkowanie zysków

2025: 19% do 200,000 25.8 EUR, powyżej XNUMX%

Obowiązki prawne właścicieli holenderskich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Kiedy już zostaniesz dumnym właścicielem holenderskiej spółki BV, pamiętaj, że jesteś związany kilkoma zobowiązaniami prawnymi, aby Twoja firma działała prawidłowo i spójnie. Na przykład masz obowiązek publikowania sprawozdań rocznych. Publikacja rocznych sprawozdań holenderskiej spółki BV podlega kilku wymogom. Obejmuje to między innymi akt notarialny założenia spółki, kapitał zakładowy oraz dane dotyczące dyrektorów i członków zarządu. Akt założycielski zawiera informacje na temat procesów wewnętrznych i podejmowania decyzji w spółce, takich jak obowiązki dyrektorów oraz prawa i obowiązki akcjonariuszy. Akcjonariusze mogą głosować w sprawie powołania dyrektora(ów) spółki. Większe korporacje mogą również mieć członków zarządu, dzieje się tak zazwyczaj powyżej określonej kwoty zysku rocznie lub gdy łączna liczba pracowników zatrudnionych w Twojej firmie przekracza 50. Większość akcjonariuszy i dyrektorów jest zarejestrowana jako powiązana z firma w Holenderskiej Izbie Handlowej.

Roczne wymogi dotyczące sprawozdawczości dla holenderskich oddziałów BV

Holenderska spółka BV jest zobowiązana do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych dla swoich akcjonariuszy. Sprawozdania roczne należy przygotować zgodnie z zasadami i przepisami zawartymi w kodeksie cywilnym holenderskiego prawa spółek. Co roku firma ma obowiązek publikować ograniczony bilans, który zwykle jest sporządzany przez księgowego. Bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące audytu są konieczne w przypadku firm, które:

• Ponad 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR obrotu rocznie,
• bilans powyżej 6,000,000 XNUMX XNUMX EUR, lub
• ponad 50 pracowników.

Publikacja rocznego sprawozdania musi zostać dokonana w Rejestrze Przedsiębiorstw Holenderskiej Izby Handlowej. Publikacja ta powinna nastąpić w terminie 13 miesięcy od zakończenia roku podatkowego. W przypadku przekroczenia tego terminu dyrektor(zy) może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w przypadku opóźnionej publikacji. Co roku akcjonariusze powinni odbyć walne zgromadzenie. Celem spotkania jest omówienie raportu rocznego i przegląd wyników pracy Zarządu. Walne zgromadzenia spółek prywatnych mają na ogół charakter bardzo nieformalny, gdyż akcjonariusze znają się dość dobrze i nie widzą potrzeby prowadzenia oficjalnych notatek ze zgromadzenia.

Zobowiązania kontraktowe

Ponadto, jeśli Twoja firma również zatrudnia pracowników, pamiętaj, że będziesz musiał przestrzegać wszystkich holenderskich przepisów prawa pracy. Wiąże się to z pewnymi wymaganiami, takimi jak umiejętność przestrzegania wymogów dotyczących płacy minimalnej, sporządzanie prawidłowych i właściwych umów o pracę, zgodnych z rynkiem, na którym działasz, oferowanie zdrowego i normalnego środowiska pracy oraz przestrzeganie wszelkich regulacji prawnych związanych z takie kwestie jak czas pracy, urlop i rozwiązanie umowy. W Internecie można znaleźć wiele źródeł informacji na ten temat, jednak zdecydowanie zalecamy zatrudnienie prawnika lub specjalisty z zakresu prawa pracy. Oprócz umów z pracownikami holenderskie spółki BV regularnie zawierają również umowy, a co za tym idzie, zobowiązania z innymi osobami, takimi jak firmy i klienci. Jeśli chcesz, aby druga strona umowy również tego przestrzegała, musisz upewnić się, że wypełniasz wszystkie obowiązki określone w tych umowach. Niedopełnienie tych obowiązków poważnie zaszkodzi Twojemu wizerunkowi zawodowemu, a także może narazić Cię na problemy prawne z osobami trzecimi. Zawsze lepiej jest unikać takich scenariuszy.

Inne godne uwagi zobowiązania prawne

Istnieją jeszcze inne odrębne obowiązki, z którymi warto się zapoznać. Jeśli chcesz zmienić coś w strukturze lub zarządzaniu swoją firmą BV, należy to zawsze zgłosić Holenderskiej Izbie Handlowej, jeśli zmiana jest wystarczająco znacząca. Obejmuje to zmiany adresu rejestracyjnego Twojej firmy, zmiany w zarządzie i wszelkie zmiany w AoA. Oprócz tego należy wziąć pod uwagę ochronę danych w ramach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)³. Jeśli Twoja firma przetwarza jakiekolwiek dane, co prawie zawsze ma miejsce, ponieważ masz do czynienia z danymi osobowymi klientów i partnerów biznesowych, musisz zastosować się do tego rozporządzenia. Wiąże się to przede wszystkim z zapewnieniem bezpieczeństwa i prywatności danych osobowych, w tym uzyskaniem zgody na przetwarzanie tych danych oraz spełnieniem wszelkich pozostałych wymogów RODO. Więcej na temat RODO przeczytasz w tym artykule na naszej stronie internetowej. Ponadto należy wziąć pod uwagę możliwą potrzebę przestrzegania określonych krajowych i międzynarodowych przepisów dotyczących ochrony środowiska. Zależy to w dużej mierze od charakteru prowadzonej przez Ciebie działalności. Zgodność może obejmować uzyskanie określonych zezwoleń, określony sposób postępowania z surowcami i odpadami oraz ogólne przestrzeganie wytycznych prawnych w celu zminimalizowania wpływu Twojej firmy na środowisko.

Pomaganie przedsiębiorcom w zapewnieniu zgodności

Intercompany Solutions może pomóc Twojej firmie w zapewnieniu zgodności ze wszystkimi niezbędnymi przepisami i regulacjami. Oprócz składania wszystkich rocznych sprawozdań finansowych, kluczowe znaczenie ma zapewnienie zgodności z przepisami finansowymi. Obejmuje to właściwe praktyki księgowe, prowadzenie dokumentacji finansowej i przestrzeganie wszelkich przepisów finansowych specyficznych dla danej branży. Jeśli się nie zastosujesz, konsekwencje mogą być bardzo poważne. Intercompany Solutions specjalizuje się w pomocy i zakładaniu holenderskich firm dla zagranicznych przedsiębiorców. Niektóre z oferowanych przez nas usług, które mogą pomóc Ci w wypełnianiu wszystkich obowiązków i zachowaniu zgodności z holenderskim prawem, to na przykład:

• Wyznaczenie sekretarza korporacyjnego, który zarządza takimi działaniami, jak nabycie lokalnego konta bankowego
• Ubieganie się o numer VAT i EORI
• Prowadzenie wszystkich dokumentów firmy
• Pomagamy we wszystkich kwestiach prawnych i finansowych
• Usługi administracyjne i sekretarskie

Dyrektor(zy) i/lub zarząd spółki są odpowiedzialni za wypełnianie obowiązków podatkowych i prowadzenie prawidłowej księgowości. Firma Dutch BV musi złożyć kilka różnych zeznań podatkowych, rocznie, kwartalnie lub co miesiąc. Zależy to zazwyczaj od wielkości i zakresu samej firmy. Jeśli masz dużą firmę lub korporację, radzimy zatrudnić profesjonalnego księgowego, ponieważ może to zaoszczędzić ogromną ilość czasu i wysiłku. Ponadto wyeliminuje to wcześniej wszelkie ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów. Poza tym wszystkie przepisy i regulacje mogą z czasem ulegać zmianom. W takich przypadkach zasięgnięcie profesjonalnej porady gwarantuje, że zawsze będziesz przestrzegać najnowszych wymagań.

O nas Intercompany Solutions

Działając od 2017 roku, nasza firma pomogła tysiącom klientów z ponad 50 krajów w zakładaniu firm w Holandii. Naszymi klientami są zarówno właściciele małych firm otwierających swoją pierwszą firmę, jak i międzynarodowe korporacje otwierające filię lub oddział w Holandii. Nasze doświadczenie z międzynarodowymi przedsiębiorcami pozwoliło nam doskonale dostosować nasze procesy, aby zapewnić szybkie i pomyślne założenie Twojej firmy. Zadowolenie klienta jest gwarantowane w przypadku wszystkich oferowanych przez nas usług.

Zapraszamy do zapoznania się z niektórymi usługami, które oferujemy:

Rozpoczęcie działalności w Holandii: kompletny pakiet

Księgowość

Pomoc w zakresie lokalnych przepisów i regulacji

Otwarcie konta bankowego dla obcokrajowców prowadzących holenderską działalność gospodarczą

Wniosek o nadanie numeru EORI lub VAT

Obsługa sekretariatu: pakiet premium

Możesz wybrać, jakie usługi chcesz, abyśmy wykonali. W niektórych przypadkach potrzebnych będzie kilka pakietów, w innych wystarczy porada lub pojedyncza usługa. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z nami, a my dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje pytania w sposób całkowicie satysfakcjonujący.

Stowarzyszenia i członkostwa

Ciągle ulepszamy nasze standardy jakości, aby dostarczać nienaganne usługi. 

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers i klient Brian Mckenzie zostali przedstawieni w raporcie dla The National (CBC News) zatytułowanym „Dutch Economy Braces for the Worst with Brexit” podczas wizyty u naszego notariusza w dniu 12 lutego 2019 r.

Źródła:

[1] https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

[3] https://gdpr-info.eu/

Często zadawane pytania dotyczące zakładania holenderskiej spółki BV

Czy mogę zdalnie zintegrować BV?

Tak. Zagraniczni przedsiębiorcy mogą założyć holenderską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością bez konieczności wizyty w Holandii. Można to bardzo łatwo zrobić udzielając pełnomocnictwa naszym pracownikom. Wiele niezbędnych dokumentów możesz przesłać e-mailem, tylko niektóre dokumenty wymagają przesłania ich zwykłą pocztą, ponieważ muszą zostać zalegalizowane apostille przez notariusza w Twoim kraju. W większości przypadków proces rejestracji trwa od 3 do 5 dni roboczych. Dopiero gdy firma przekroczy określone limity w zakresie zysków i/lub liczby pracowników, obowiązuje nieco inna procedura. Dlatego prawie nigdy nie ma potrzeby fizycznego podróżowania do Holandii. Jeśli chcesz również ubiegać się o wizę lub stałe obywatelstwo, skontaktuj się z nami, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Czy każdy może założyć holenderską firmę, bez względu na to, gdzie się znajdują?

Tak. Holandia jest krajem w pełni otwartym na inwestorów zagranicznych. Każda osoba dowolnej narodowości może zostać dyrektorem/udziałowcem holenderskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i założyć holenderską spółkę BV. Pamiętaj jednak, że w niektórych przypadkach możesz potrzebować pewnych zezwoleń, w zależności od rodzaju firmy i kraju pochodzenia. Jeśli planujesz również przeprowadzić się do Holandii, możesz potrzebować większej liczby zezwoleń i/lub wizy. Jeśli obecnie mieszkasz w kraju UE, nie ma żadnych ograniczeń ani specjalnych warunków dotyczących procedury rejestracyjnej. Jeśli jednak mieszkasz w kraju spoza UE, może być konieczne uzyskanie pewnych zezwoleń.

Jaka jest najlepsza struktura do założenia firmy w Holandii?

Jeśli chcesz założyć holenderską spółkę BV, dostępnych jest wiele opcji. Możesz założyć pojedynczą spółkę BV, zwaną również spółką operacyjną. Jest to najbardziej logiczny wybór dla (małych) start-upów, gdyż koszty założenia będą stosunkowo niskie, a procedura także uproszczona. Jeśli posiadasz już firmę w swoim kraju, możesz założyć spółkę zależną, która będzie objęta zakresem działalności Twojej obecnej firmy. Niemniej jednak ta spółka zależna będzie osobą prawną w Holandii ze wszystkimi prawami i obowiązkami zwykłej spółki BV. Ponadto możesz także zdecydować się na utworzenie struktury holdingowej w Holandii, w której jedną lub więcej spółek operacyjnych umieścisz pod parasolem holdingu BV. Dzięki temu będziesz mógł skorzystać z określonych przepisów podatkowych, zabezpieczyć swoje zyski i inwestować pieniądze w spółki zależne w sposób przyjazny podatkowo. Zachęcamy do skontaktowania się z nami w celu uzyskania osobistej porady na ten temat.

Czy mogę otworzyć holenderskie konto bankowe?

Z pewnością nasza firma przeprowadzi Cię przez proces otwarcia holenderskiego konta bankowego. W wielu przypadkach konto bankowe można otworzyć nawet zdalnie. Będziesz jednak musiał założyć firmę przed otwarciem konta bankowego, aby udowodnić, dlaczego otwierasz holenderskie konto bankowe. Składając wniosek o założenie konta bankowego, będziesz musiał podać ważny adres rejestracyjny; w przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że bank odrzuci wniosek. W większości przypadków jesteś zobowiązany do otwarcia holenderskiego konta bankowego ze względów finansowych i podatkowych.

Jakie są koszty otwarcia spółki BV w Holandii?

Rejestracja jest możliwa za 1.499 €, w zależności od konkretnych wymagań i życzeń. Koszty różnią się w zależności od rodzaju wybranej firmy i tego, czy chcesz, abyśmy wykonali także dodatkowe usługi, takie jak otwarcie rachunku bankowego, czy też chcesz uzyskać pomoc przy składaniu wniosku o podatek VAT i usługach księgowych. Oprócz tego wielkość firmy i liczba dyrektorów również odgrywają znaczącą rolę w obliczaniu dokładnych kosztów. Co więcej, jeśli potrzebujesz pozwoleń lub wiz, zwiększy to również kwotę, którą będziesz musiał zapłacić, aby zarejestrować swoją firmę w Holandii. Skontaktuj się z nami bezpośrednio, aby uzyskać spersonalizowaną wycenę dostosowaną do Twojej przyszłej holenderskiej firmy.

Czy opłaty za założenie spółki w Holandii można odliczyć od podatku?

Wszelkie koszty, które poniosłeś dla firmy z punktu widzenia biznesowego, podlegają odliczeniu. Do tego zaliczają się także koszty poniesione w związku z wyraźnym zamiarem założenia działalności gospodarczej, tj. koszty, które poniosłeś przed rozpoczęciem działalności. Koszty te mogą się znacznie różnić, np. cena badania rynku, uzyskane porady oraz koszty ogólne i opłaty, takie jak opłata notarialna przy zakładaniu holenderskiej spółki BV. Gdy zostaniesz uznany za przedsiębiorcę, możesz pod pewnymi warunkami odliczyć zapłacony podatek VAT jako podatek naliczony z zeznania podatkowego. Istnieje także możliwość skorzystania ze szczególnych rozwiązań dla przedsiębiorców w zakresie podatku dochodowego z mocą wsteczną. Zachowaj więc wszystkie faktury, a także poprawną administrację, bo tylko w ten sposób będziesz mógł złożyć zeznanie podatkowe VAT.

Jak długo zajmie założenie holenderskiej spółki BV?

Utworzenie holenderskiej spółki BV zależy od kilku czynników, takich jak liczba spółek BV, które chcesz założyć, liczba dyrektorów, charakter firmy, czy potrzebujesz określonych wiz lub zezwoleń na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz czy chcą także, żebyśmy zadbali o dodatkowe usługi. Bardzo ważne jest także terminowe dostarczenie nam niezbędnej dokumentacji, co przyspieszy całą procedurę. Jeśli niektóre dokumenty są nieprawidłowe lub niekompletne, konieczne będzie przesłanie nam dodatkowych dokumentów, co może zająć trochę czasu. Ogólnie rzecz biorąc, naszym celem jest założenie Twojej firmy w ciągu 3 do 5 dni roboczych. W niektórych przypadkach będzie to nieco dłużej, w innych możemy zakończyć procedurę szybciej.

Czy muszę znać język niderlandzki?

Nie, nasi agenci ds. rejestracji upewnią się, że możesz przejść przez wszystkie procedury w języku angielskim, a także w języku włoskim i/lub hiszpańskim jako dodatkową usługę, którą oferujemy. Holenderscy urzędnicy będą mogli porozumiewać się w języku angielskim, a często także niemieckim i francuskim. Zanim wystawimy całą dokumentację i wyślemy ją do wszystkich zaangażowanych oficjalnych stron, upewnimy się, że cała komunikacja została przetłumaczona na język niderlandzki. Możesz także uzyskać tłumaczenia wszystkich holenderskich dokumentów na swój język ojczysty, jeśli będziesz ich potrzebować do innych celów.

Czy mogę ubiegać się o pobyt w Holandii?

Tak, możesz, ale będziesz potrzebować do tego ważnego powodu, a w niektórych przypadkach określonych zezwoleń i/lub wizy. Pierwszym krokiem w ubieganiu się o rezydencję jako przedsiębiorca spoza UE jest założenie firmy w Holandii. Następnie wniosek może zostać przesłany do holenderskich służb imigracyjnych. Procedura zależy w dużej mierze od kraju pochodzenia i powodów, dla których chcesz wyemigrować do Holandii. Nasi konsultanci chętnie zapoznają Cię z naszymi partnerami imigracyjnymi, aby pomóc w tej procedurze.

Czy pomagasz w bieżącym zarządzaniu firmą?

Tak, nasza firma może pomóc w usługach sekretarskich, zapewniając pomoc w bieżącej działalności nowo utworzonej holenderskiej spółki BV. Istnieje wiele innych tematów, w których moglibyśmy Ci pomóc, takich jak przestrzeganie przepisów podatkowych, usługi księgowe i sekretarskie. Oferujemy również usługi dodatkowe, takie jak otwarcie holenderskiego konta bankowego. W każdej chwili możesz zwrócić się do nas o pomoc. Nasi holenderscy agenci rejestrujący mogą pomóc Ci rozpocząć działalność gospodarczą w Holandii.

Nasi holenderscy agenci inkorporacji mogą pomóc w założeniu firmy w Holandii.