Holenderski audyt i rachunkowość

Zaktualizowano 19 lutego 2024 r

Holandia ma dobrze rozwinięte ramy prawne dla prywatnych firm, spółek i korporacji. Główne elementy ram obejmują: jasne zasady dotyczące sprawozdań finansowych, audytu i publikacji audytów.

Ze względu na przejrzystość i względną prostotę przepisów, korporacje mogą mieć stabilną bazę operacyjną, w której mogą planować długoterminowo. W tym artykule przedstawiamy podsumowanie wymagań dotyczących księgowości, audytu i publikacji w Holandii. Jeśli chcesz otrzymać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.

Obowiązkowe sporządzanie sprawozdań finansowych

Praktycznie wszystkie podmioty zarejestrowane w Holandii są zobowiązane do przedstawienia sprawozdań finansowych. Wymaganie to jest ustawowe i często zawarte w statucie jednostki (AoA).

Firmy zagraniczne są zobowiązane do przedłożenia rocznych rachunków w swoich krajach ojczystych i dostarczenia kopii holenderskiej Izbie Handlowej. Oddziały są wyjątkiem od tej reguły, ponieważ nie są zobowiązane do sporządzania jednostkowych sprawozdań finansowych.

Znaczenie raportów finansowych dla holenderskich firm

Sprawozdania finansowe stanowią podstawę ładu korporacyjnego i jako takie są istotnym elementem systemu prawnego w Holandii.

Ich głównym celem jest informowanie akcjonariuszy. Gdy akcjonariusze zaakceptują oświadczenia, zrzekną się rady dyrektorów za jej wykonanie. Ich równie ważnym drugorzędnym celem jest ochrona wierzycieli. Praktycznie wszystkie podmioty korporacyjne są zobowiązane do zarejestrowania się w Rejestrze Handlowym Izby Gospodarczej i publikacji corocznie określonych danych finansowych. Rejestr jest publicznie dostępny i stanowi ważne źródło informacji na temat rynku krajowego.

Sprawozdania finansowe mają również związek z podatkami. Mimo że prawo podatkowe zapewnia niezależne zasady ustalania podstawy opodatkowania, pierwszym krokiem jest rozpatrzenie oświadczeń.

Treść holenderskich sprawozdań finansowych

Jako minimum, wyciągi zawierają rachunek zysków i strat, bilans i zapisy na kontach.

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) w Holandii

Holenderskie zasady rachunkowości są regulowane. Zasady rachunkowości opierają się przede wszystkim na dyrektywach europejskich.

Zasady rachunkowości odnoszą się do spółek prywatnych i publicznych z ograniczoną odpowiedzialnością oraz do innych podmiotów, np. Niektórych form partnerstwa. Spółki notowane na giełdzie, w towarzystwach ubezpieczeniowych i instytucjach finansowych podlegają specjalnym zasadom.

Holenderskie zasady rachunkowości różnią się od międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej (MSSF), ale są stale ujednolicane. Począwszy od 2005 wszystkie spółki notowane na terenie Unii Europejskiej są zobowiązane do przestrzegania MSSF. Zasada ta dotyczy również holenderskich firm ubezpieczeniowych i instytucji finansowych. Nadal dyskutowana jest kwestia, czy prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), nienotowane publiczne spółki akcyjne (NV) i inne lokalne podmioty gospodarcze mogą przestrzegać MSSF.

Holenderskie zasady rachunkowości

Zgodnie z zasadami rachunkowości wszystkie informacje finansowe muszą być zrozumiałe, wiarygodne, odpowiednie i porównywalne. Wszystkie sprawozdania finansowe muszą realistycznie odzwierciedlać pozycję firmy zgodnie z zasadami.

Rachunek zysków i strat, bilans i noty muszą przedstawiać zgodnie z prawdą i rzetelnie kapitał własny akcjonariuszy na dzień bilansowy, roczny zysk oraz, o ile to możliwe, płynność i wypłacalność spółki

Firmy biorące udział w międzynarodowych grupach mogą wybrać przygotowanie swoich oświadczeń zgodnie ze standardami rachunkowości przyjętymi w innym państwie członkowskim UE, jeżeli odniesienie do tych standardów znajduje się w załączonych notach.

Zasady rachunkowości należy przedstawić w oświadczeniu. Po wdrożeniu zasady te można zmienić tylko wtedy, gdy zmiana jest dobrze uzasadniona. Przyczynę zmiany należy wyjaśnić w odpowiednich notach, wraz z jej konsekwencjami w odniesieniu do sytuacji finansowej spółki. Holenderskie ustawodawstwo określa szczegółowe wymogi dotyczące ujawniania i wyceny, których należy przestrzegać.

Oficjalną walutą sprawozdawczą jest euro, ale w zależności od konkretnych działań firmy lub jej struktury grupy raport może dotyczyć innej waluty.

Wymagania konsolidacyjne, audytowe i publikacyjne w Holandii

Wymagania dotyczące konsolidacji, audytu i publikacji zależą od wielkości firmy: duże, średnie, małe lub mikro. Rozmiar jest określany przy użyciu poniższych kryteriów:

• liczba pracowników
• wartość aktywów w bilansie, oraz
• obroty netto.

Poniższa tabela podsumowuje parametry używane do klasyfikacji. Należy również uwzględnić wartości aktywów, pracowników i obrotów netto spółek grupy i jednostek zależnych kwalifikujących się do konsolidacji. Firmy kwalifikujące się do kategorii dużych i średnich muszą spełniać co najmniej 2 kryteriów 3 przez dwa kolejne lata.

Kryterium	Duży	Średni	Mały	Micro
Obroty	> 20 mln euro	6 - 20 M Euro	350 K - 6 M Euro	<350 tys. Euro
Aktywa	> 40 mln euro	12 - 40 M Euro	700 K - 12 M Euro	<700 tys. Euro
Zatrudnienie	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Holenderskie wymagania dotyczące konsolidacji

Zasadniczo, w celu przedstawienia skonsolidowanego sprawozdania, korporacje muszą uwzględnić dane swoich spółek zależnych i spółek w swojej grupie w swoich sprawozdaniach finansowych.

Zgodnie z prawem w Holandii kontrolowane spółki zależne to osoby prawne, w których spółki mogą pośrednio lub bezpośrednio wykonywać> 50% praw głosu na zgromadzeniu wspólników lub są uprawnione do odwoływania lub wyznaczania> 50% członków rady nadzorczej i zarządzającej. Partnerstwa, w których firmy są pełnoprawnymi partnerami, również wchodzą w zakres definicji spółki zależnej. Spółki należące do grupy to osoby prawne lub spółki w strukturze grup przedsiębiorstw. Decydującym czynnikiem konsolidacyjnym jest kontrola (zarządcza) nad spółkami zależnymi, niezależnie od procentu posiadanych akcji.

Informacje finansowe spółek zależnych lub spółek grupy nie muszą być prezentowane w sprawozdaniu finansowym (skonsolidowanym), jeżeli:

1. Jest nieistotny w porównaniu do całej grupy:

• pozyskanie danych finansowych spółki zależnej / grupy zajmuje zbyt dużo czasu lub zasobów;
• firma odbywa się z zamiarem przeniesienia na innego właściciela.

2. Konsolidację można wykluczyć, jeżeli spółka grupy lub spółka zależna:

• spełnia kryteria małego przedsiębiorstwa z ustawowego punktu widzenia (kryteria te przedstawiono w punkcie dotyczącym warunków publikacji);
• nie jest notowane na giełdzie.

3. Konsolidację można również wyłączyć w następujących okolicznościach:

• firma nie został poinformowany w formie pisemnej o wszelkich sprzeciwów wobec braku konsolidacji w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu przez minimum 10 procent członków lub posiadaczy ≥ 10 procent kapitału wyemitowanego roku obrotowego;
• dane finansowe będące w toku konsolidacji zostały już przedstawione w oświadczeniach spółki dominującej;
• skonsolidowane sprawozdania i roczny raport spełniają wymagania 7^th Dyrektywa UE;
• Skonsolidowane sprawozdanie, raport roczny oraz raport biegłego rewidenta, jeżeli nie zostało już przetłumaczone na język niderlandzki, zostały przetłumaczone lub sporządzone w języku niemieckim, angielskim lub francuskim, a wszystkie dokumenty są w jednym i tym samym języku;
• w ciągu sześciu miesięcy od daty bilansów lub w 1 miesiącu dozwolonym odroczenia publikacji, dokumenty lub ich tłumaczenia wymienione powyżej zostały złożone w urzędzie rejestru handlowego, na którym spółka została zarejestrowana lub, alternatywnie, zgłoszenie zostało dokonane w odniesieniu do Biuro rejestru handlowego, w którym dostępne są te dokumenty.

Wymagania dotyczące audytu w Holandii

Ustawa w Holandii wymaga, aby duże i średnie firmy miały coroczne sprawozdania skontrolowane przez wykwalifikowanych, zarejestrowanych i niezależnych lokalnych audytorów. Audytorzy są powoływani przez akcjonariuszy, członków walnego zgromadzenia lub, alternatywnie, przez zarząd lub radę nadzorczą. Zasadniczo sprawozdania z audytu powinny zawierać punkty wyjaśniające, czy:

• oświadczenia zawierają informacje zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości w Holandii i dokładnie odzwierciedlają roczny wynik i sytuację finansową spółki. Płynność i wypłacalność przedsiębiorstwa można ocenić;
• sprawozdanie Zarządu spełnia wymagania ustawowe; i
• niezbędne informacje dodatkowe.

Wyznaczony biegły rewident podlega nadzorowi i zarządowi. Właściwa instytucja powinna najpierw rozważyć sprawozdanie z audytu, a następnie zatwierdzić lub określić sprawozdanie finansowe.

Jeżeli przeprowadzanie audytu nie jest obowiązkowe, strony mogą to zrobić dobrowolnie.

Holenderskie wymagania dotyczące publikacji

Wszystkie sprawozdania finansowe powinny zostać sfinalizowane i zaakceptowane przez członków zarządu w ciągu 5 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Następnie akcjonariusze mają dwa miesiące na przyjęcie oświadczeń po ich zatwierdzeniu przez dyrektorów zarządzających. Spółka ma również obowiązek publikowania raportu rocznego w ciągu 8 dni od zatwierdzenia przez akcjonariuszy lub ustalenia oświadczeń. Publikacja oznacza złożenie kopii w Rejestrze Handlowym, Izbie Gospodarczej.

Okres na przygotowanie oświadczeń może zostać przedłużony przez akcjonariuszy do pięciu miesięcy. Dlatego termin publikacji to 12 miesiąc po zakończeniu roku obrotowego.

Jeżeli akcjonariusze jednostki pełnią również funkcję dyrektorów zarządzających, wówczas data zatwierdzenia dokumentów przez zarząd byłaby również datą przyjęcia przez zgromadzenie akcjonariuszy. W takich okolicznościach termin publikacji wynosi pięć miesięcy (lub dziesięć miesięcy, jeśli zostało przedłużone o pięć miesięcy) po zakończeniu roku obrotowego.

Wymagania dotyczące publikacji zależą od wielkości firmy. Zostały one podsumowane w poniższej tabeli.

dokument	Duży	Średni	Mały	Micro
Bilans, notatki	W pełni ujawnione	Skondensowany	Skondensowany	Ograniczony
Rachunki zysków i strat, notatki	W pełni ujawnione	Skondensowany	Niekoniecznie	Niekoniecznie
Zasady wyceny, noty	W pełni ujawnione	W pełni ujawnione	W pełni ujawnione	Niekoniecznie
Sprawozdanie z zarządzania	W pełni ujawnione	W pełni ujawnione	Niekoniecznie	Niekoniecznie
Oświadczenia o przepływach pieniężnych	W pełni ujawnione	W pełni ujawnione	Niekoniecznie	Niekoniecznie

Możemy Ci pomóc?

Możemy Ci zaoferować pełna lista usług dla księgowości, w tym przygotowywanie sprawozdań finansowych/raportów rocznych, obsługa administracyjna, podatkowy i płacowy.

Skontaktuj się z nami w razie jakichkolwiek pytań związanych z tym artykułem lub w przypadku, gdy chcesz, abyśmy przesłali Ci konkretną propozycję zaangażowania.